Вниидад

Уважаемые коллеги, ВНИИДАД приостанавливает публикацию материалов в Facebook и Instagram на неопределенный срок.
Мы продолжим информировать о наших мероприятиях на странице в VK: https://vk.com/vniidad и на канале в Telegram: https://t.me/vniidad

ВНИИДАД Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

С 14 по 18 марта 2022 г. ОЦПК ВНИИДАД провел обучающий семинар по теме «Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации» (32 уч. часа).

В обучении приняли участие представители федеральной службы по надзору в сфере природопользования, федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (ФБУН «ФНЦГ им. Ф. Ф. Эрисмана» Роспотребнадзора), федерального бюджетное учреждения науки «Федеральный научный центр гигиены им. Ф.Ф. Эрисмана», государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области», областного государственного учреждения «Государственный архив Саратовской области», администрации Ирбитского муниципального образования, администрации Городского округа Шатура Московской области, государственного казенного учреждения Московской области «Дирекция заказчика капитального строительства» ГКУ МО «ДЗКС», публичного акционерного общества «Горно-металлургическая компания «Норильский никель», акционерного общества «Московский машиностроительный завод «АВАНГАРД», акционерного общества Моринформсистема-Агат-КИП, акционерного общества «Мосгипротранс», физические лица.

В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:
Новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях: характеристика нормативного правового акта.
Состав и виды НТД в бумажной и электронной форме. Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД (федеральные законы, постановления Правительства РФ, межгосударственные, национальные стандарты, СНиП (СН/СП), (ГКИНП) и др.
Организация хранения НТД на бумажном носителе: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
Организация хранения электронной НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
Передача научно-технической документации в архив (технический архив), иное структурное подразделение, организующее хранение НТД в организации.
Передача научно-технической документации при смене руководителя, реорганизации, ликвидации, изменении формы собственности организации.
Организация использования НТД в организации.
Организация учета НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
Экспертиза ценности НТД: нормативно-методическая база, основные принципы и критерии. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2022 г.): методика применения. Организация экспертизы ценности.
Организация и проведение экспертизы ценности НТД в организациях. Оформление ее результатов. Научно-техническая обработка НТД организации.
Организации-источники комплектования государственных (муниципальных) архивов. Передача научно-технической документации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
Практикум по научно-технической обработке НТД в организации, составлению описей НТД постоянного срока хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.
Практикум по научно-технической обработке НТД в организации, составлению описей НТД постоянного срока хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.

Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД,: директор ВНИИДАД, кандидат исторических наук П.А. Кюнг, заместитель директора ВНИИДАД, кандидат исторических наук Е.А. Романова, заведующий отделом архивоведения ВНИИДАД, кандидат исторических наук, доцент Л.П. Афанасьева, старший научный сотрудник отдела документоведения А.Г. Бороздина, старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД, заместитель начальника отдела комплектования РГАНТД В.А. Степанов.

Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.

10 марта 2022 г. ВНИИДАД впервые провел конференцию, посвященную результатам научно-исследовательской деятельности института в 2021 г. Цель конференции – ознакомление представителей отрасли с работами Института и демонстрация возможностей по применению результатов НИР в их практический деятельности.

Докладчиками выступили руководители и ответственные исполнители научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполнявшихся ВНИИДАД на основе государственного задания Федерального архивного агентства в 2021 г. Они ознакомили участников конференции с проблематикой работ института, организацией их проведения и достигнутыми результатами. Была дана характеристика подготовленным проектам нормативных правовых актов, методическим рекомендациям, обзорно-аналитическим исследованиям.

Участникам конференции была предоставлена возможность задать вопросы разработчикам, принять участие в дискуссии, получить комментарии специалистов ВНИИДАД.

В работе конференции, состоявшейся в дистанционном формате, приняли участие свыше 300 коллег из Росархива, органов управления архивных делом, архивных, образовательных учреждений, федеральных органов исполнительной власти, госкорпораций и различных организаций.

Поднятые докладчиками темы вызвали большой интерес у аудитории. Была отмечена важность подобных конференций для введения результатов научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в научный и практический оборот.

Уважаемые коллеги, присоединяйтесь к официальному каналу ВНИИДАД в Телеграмм:
https://t.me/vniidad

Вышел в свет № 1/2022 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»

Выпуск представлен тематической рубрикой «Нормативная база экспертизы ценности документов и комплектования архивов», включающей подборку статей, посвященную значимым изменениям в нормативно-правовой базе экспертизы ценности документов на современном этапе. После принятия Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения и Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, проводится работа по актуализации перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти и иных органов государственной власти, а также подведомственных им организаций. Представленные статьи рассматривают вопросы истории, современного состояния системы перечней, роли перечней в регламентации процессов управления документами за рубежом, а также оценки трудозатрат на разработку (переработку) перечня документов на основе существующих норм труда.
В рубрике обозначены этапы эволюции системы ведомственных перечней в России с XIX века по 2020-е годы. При этом выделены типологические черты перечней как нормативных документов по экспертизе ценности и комплектованию архивов, особенности их структуры и наполнения статей.
В разделе представлены формы перечней документов со сроками хранения и номенклатур дел как средства управления, предлагаемые к реализации ИСО 15489 и идентичным национальным стандартом ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, приводятся примеры форм таких документов, разрабатываемых за рубежом.
В рубрике «Архивоведение и документоведение» рассматриваются вопросы определения термина «копия на правах подлинника»; анализируется история появления и использования термина в государственных стандартах по микрофильмированию и в нормативных документах по архивному делу; исследуются проблемы хранения, комплектования, учета и использования микроформ на правах подлинников в государственных архивах Российской Федерации.
На страницах журнала рассматривается одна из проблем формирования Архивного фонда Российской Федерации, связанная с уменьшением числа негосударственных организаций – источников комплектования архивных учреждений и необходимостью совершенствования архивного законодательства в части установления и соблюдения баланса интересов государства и негосударственных организаций в сохранении историко-документального наследия как ресурса формирования и продолжения исторической памяти, защиты исторической правды.
В рубрике «Информационные технологии, использование информационных ресурсов» проанализированы современные подходы к оценке эффективности внедрения и использования СЭД/ECM-систем в рамках проведения аудита управления документами. Аудит рассматривается как процесс проверки качества и состояния объектов управления документами. Приводятся методики расчета расходов, трудозатрат и ценности СЭД/ECM-систем.
В рубрике «Даты истории» освещаются два юбилея: 30-летие распада СССР и 100-летие его образования. Публикации, прошедшие мероприятия и отклики на них свидетельствуют, что история советского государства по прошествии времени все еще нуждается во внимательном и объективном изучении, для осуществления которого важнейшую роль играют публикации архивных документов, а также подготовленные на их основе новые научные работы, конференции, выставки.
Отметим информацию о Комиссии по истории Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Академии наук СССР, созданной в январе 1942 года в Москве на базе Комиссии по составлению хроники обороны Москвы.
Работа архивных учреждений представлена обзором фонда Р-42 «Товарищество с ограниченной ответственностью “Научно-исследовательское предприятие “Этнос”», хранящегося в Государственном архиве специальной документации Нижегородской области этнографических музеев и разработке научных принципов их организации. В выпуске рассматривается деятельность Управления по делам архивов Республики Башкортостан по внедрению методологии оценки эффективности работы муниципальных архивных служб на основе интегральных показателей.

Открыта подписка на журнал «Вестник ВНИИДАД» на 2022 г.

Подписной индекс в каталоге АО «Почта России» ПП606.

Подписку, в том числе за прошедшие месяцы, можно оформить непосредственно в редакции журнала «Вестник ВНИИДАД» (подразделении Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела). Стоимость подписки на 1 полугодие 2022 года 2 700 рублей, на год – 5 400 рублей.

По запросу подписчика выставляется счет на предварительную оплату и заключается договор подписки, предоставляются все необходимые документы. Для оформления подписки в редакции необходимо заполнить Бланк-заявку (прилагается) и предоставить реквизиты для оформления договора и счета.

По вопросам подписки, публикации статей и размещения информационных или рекламных сообщений обращаться по телефону (495) 334-46-46, электронной почте [email protected], [email protected]

Уважаемые читатели и будущие авторы!
Журнал «Вестник ВНИИДАД» – это открытая площадка для творческого обсуждения актуальных проблем, интересующих отечественных архивистов и документоведов. Целевая аудитория издания – руководители и специалисты архивов и служб делопроизводства, научные сотрудники профильных учреждений, студенты, а также широкий круг лиц, интересующихся вопросами документоведения и архивного дела.
На страницах журнала ведущие специалисты отрасли делятся опытом использования различных информационных и образовательных технологий, представляют кейсы по разработке, адаптации и применению профильных методик и ресурсов, рассказывают о крупнейших профессиональных конференциях и международном сотрудничестве.
Журнал с 22 декабря 2020 года входит в ПЕРЕЧЕНЬ рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук.
Мы всегда рады новым идеям, авторам и подписчикам!
По вопросам публикации и размещения некоммерческих материалов:
e-mail: [email protected]
тел.: (495) 334-46-46

Сайт журнала
http://vestnik.vniidad.ru

Уважаемые коллеги!

10 марта 2022 года в 10.00 в дистанционном формате состоится конференция по итогам научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД: «Результаты научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в 2021 г.».

Приглашаем вас ознакомиться с результатами работ ВНИИДАД, принять участие в их обсуждении.

С 14 по 16 февраля 2022 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения» (16 академических часов).
В обучении приняли участие представители РГУ Центрального государственного архива кинофотодокументов и звукозаписи Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, Администрации города Ноябрьска, Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы»
В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:
Нормативно-правовая база информатизации архивного дела.
Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности архивных документов. Организация работы по оцифровке архивных документов.
Нормативные требования к работе с электронными документами в архивах. Правила организации хранения 2020.
Особенности передачи электронных документов на хранение в государственный архив. Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования.
Требования рынка к информационной системе архива и их реализация в ПО. Обзор продуктов ведущих разработчиков. Сравнительный анализ ПО для учета документов. Сравнительный анализ программного обеспечения для архивов организации.
В ходе обучения был проведен практикум с использованием ПИК «КАИСА-Архив».
Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: заведующий отделом архивоведения, кандидат исторических наук, доцент Афанасьева Л.П., заместитель заведующего отделом архивоведения Муравьева Н.А., старший научный сотрудник отдела документоведения Бороздина А.Г., старший научный сотрудник отдела архивоведения Олейников О.В., научный сотрудник отдела архивоведения Ильина К.Б.
По окончании обучения слушателям вручили удостоверения установленного образца о повышении квалификации.

СОСТОЯЛОСЬ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА ВНИИДАД ПО ИТОГАМ РАБОТЫ В 2021 ГОДУ

07.02.2022 во ВНИИДАД состоялось общее собрание трудового коллектива в формате расширенного заседания дирекции, посвященное итогам работы Института за 2021 год.
На собрании присутствовал статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства Наумов О.В.
Директор ВНИИДАД Кюнг П.А. озвучил итоги работы по основным направлениям деятельности Института в 2021 году и перспективные направления деятельности Института в 2022 году.
Перед участниками собрания также выступили заместитель директора Романова Е.А. с докладом об основных результатах научно-исследовательской деятельности, ученый секретарь Герчикова Н.А., которая рассказала о научной результативности ВНИИДАД и работе Ученого совета, руководитель направления высшего и дополнительного профессионального образования Яненко А.С., в докладе которой были отмечены основные результаты образовательной деятельности ВНИИДАД, заведующий Центром экспертных исследований Устинов В.В. озвучил результаты работы Центра. Заведующий отделом зарубежной научно-технической информации, международного сотрудничества и редакционно-издательской деятельности Захарченко М.А. в своем докладе рассказала о международной деятельности и участии Института в мероприятиях в рамках международного сотрудничества, а также об организации редакционно-издательской и публикационной деятельности. Заместитель заведующего отраслевого центра научно-технической информации по архивоведению и документоведению Коваль Л.К. в своем докладе озвучила итоги работы отраслевого центра научно-технической информации. Заместитель директора по управлению персоналом и административной работе Хоманько Е.И. осветила административную деятельность Института.
В своем выступлении статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства Наумов О.В. дал оценку работе ВНИИДАД по научно-исследовательской, научно-информационной, образовательной и экспертной деятельности, проанализировал проблемы и перспективы работы Института с учетом современного развития документоведения и архивоведения, а также задач Росархива.
На собрании состоялось награждение сотрудников ВНИИДАД. Нагрудным знаком Росархива «Почетный архивист» были награждены заместитель директора Романова Е.А. и ведущий научный сотрудник Мельтюхов М.И. Почетной грамотой Федерального архивного агентства за добросовестный труд, активное содействие развитию теории и практики архивного дела и делопроизводства были награждены Ученый секретарь Герчикова Н.А., заместитель заведующего отделом зарубежной научно-технической информации, международного сотрудничества и редакционно-издательской деятельности Зверева Н.Е., старший научный сотрудник Бороздина А.Г.
Почетными грамотами и благодарностями ВНИИДАД были отмечены заведующий отделом архивоведения Афанасьева Л.П., заместитель заведующего отделом архивоведения Еремченко В.А., заведующий отделом зарубежной научно-технической информации, международного сотрудничества и редакционно-издательской деятельности Захарченко М.А., научный сотрудник отдела архивоведения Ильина К.Б., ведущий научный сотрудник отдела архивоведения Козлов В.П., главный инженер - начальник отдела технического и информационного обеспечения деятельности Коновалов Д.Д., главный специалист отдела организационно-аналитической работы Максимова Н.С., заместитель заведующего отделом архивоведения Муравьева Н.А., заместитель заведующего отделом зарубежной научно-технической информации, международного сотрудничества и редакционно-издательской деятельности Мягкова Е.М., старший научный сотрудник отдела архивоведения Нагорная М.Л., заведующий отделом юридического сопровождения научной деятельности и правовой работы Симонова О.М., заведующий отделом документоведения Ударова О.В., старший научный сотрудник отдела зарубежной научно-технической информации, международного сотрудничества и редакционно-издательской деятельности Шукшин А.И..

В феврале - марте 2022 г. отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления ВНИИДАД (лицензия на осуществление образовательной деятельности выдана Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки от 14.11.2017 № 2676) предлагает пройти обучение Вашим сотрудникам по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.
Занятия проводят квалифицированные специалисты ВНИИДАД, разработчики нормативных документов, методических рекомендаций, ГОСТов.
Ознакомиться с полным перечнем наших курсов и семинаров Вы можете на сайте ВНИИДАД www.vniidad.ru в разделе «Обучение».
Получить дополнительную информацию можно
по тел.: 8(495) 334-49-05,
по электронной почте: [email protected].

За значительные заслуги в сфере науки, добросовестный труд и в связи с празднованием 55-летия со дня основания Федерального бюджетного учреждения «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» приказом Минобрнауки России от 20 декабря 2021 года № 1607к/н коллектив ВНИИДАД награжден Почетной грамотой Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

Вышел в свет № 6/2021 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»

В выпуске освещается работа XXVIII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства», состоявшейся 28–29 октября 2021 года в Москве и посвященной 55-летию ВНИИДАД. В ходе конференции рассматривались перспективные направления цифровой трансформации архивного дела в стране, отраженные в законопроекте по регулированию вопросов конвертации электронных документов, их хранения и создания дубликатов документов.
На форуме были представлены научные школы в архивоведении и документоведении и их развитие, при этом большое внимание было уделено основателям, лидерам и представителям различных научных школ.
Ряд сообщений был посвящен актуальным проблемам управления архивными информационными ресурсами в современных условиях, в частности рассматривались вопросы – реализации на государственном уровне стратегий и программ цифровизации архивного дела, систем открытого онлайн-доступа к информационным ресурсам и внедрения платформы управления электронными архивами. В докладах участников была отмечена тесная взаимосвязь между документоведением и архивоведением.
В центре дискуссии оказался вопрос о соотношении понятий «данные» (а также связанных с ним «набор данных», «база данных») и «документ», «архивный документ», обсуждались также вопросы постоянного хранения электронных документов и данных.
Острота проблемы подготовки кадров и разработки профстандартов в области документоведения и архивоведения требует консолидации в принятии решений по подготовке специалистов, уровень компетенций которых должен отвечать глобальным вызовам.
В рубрике «Архивоведение и документоведение» оценивается влияние непрерывно меняющихся технологий создания и хранения документов, в том числе аудиовизуальных, на организацию деятельности архивов, создающих среду бытования документов на различных носителях информации.
В разделе представлен сервисный подход к управлению корпоративной системой электронного документооборота, оптимизирующий ее эксплуатацию, интеграцию системы управления документами с системой управления услугами.
Рассмотрена статистика индекса производительности труда предметной специализации стандартов по управлению документами, анонсировано исследование ВНИИДАД в части изучения преимуществ стандартов для экономики с макро- и микроэкономических точек зрения на примере зарубежных научных исследований о влиянии международной стандартизации (ИСО) на увеличение общего ВВП. Обоснованы действенные стимулы для создания цифровой экосистемы управления документами в России на основе стандартов.
Исследуется изменение нормативных правовых документов, связанных с внедрением профессиональных квалификаций, повлекшим изменения локальных актов, в частности, актуализацию должностных инструкций и соотнесение их с профессиональными стандартами по соответствующим должностям.
В разделе «Археография» рассматриваются документы, относящиеся к Куртинскому кризису 1917 года в Архиве исторической службы Министерства вооруженных сил Франции, дается характеристика документов французской Главной квартиры (высшего органа по управлению войсками во Франции в период Первой мировой войны) из Архива исторической службы Министерства вооруженных сил Франции
«Даты истории» представлены обзором, посвященным анализу концепций документальных публикаций по истории Московской битвы, вышедших за последние 30 лет, и выявлению основных тенденций в подходах к созданию сборников архивных документов.
На страницах журнала продолжается дискуссия по вопросу принципа учета и систематизации изначально цифровых документов в делопроизводстве и его применения при передаче таких документов в архив, а также новые подходы в определении и фиксации сроков их хранения.
Работа архивных учреждений представлена комплексом рекомендаций по принятию системных мер по повышению эффективности работы аппаратов документационного обеспечения управления в Республике Казахстан. В рамках проведения научно-методических советов анализируются нормативно-правовая база и особенности организационной структуры муниципальных архивов Центрального федерального округа.

Открыта подписка на журнал «Вестник ВНИИДАД» на 2022 г.

Подписной индекс в каталоге АО «Почта России» ПП606.

Подписку, в том числе за прошедшие месяцы, можно оформить непосредственно в редакции журнала «Вестник ВНИИДАД» (подразделении Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела). Стоимость подписки на 1 полугодие 2022 года 2 700 рублей, на год – 5 400 рублей.

По запросу подписчика выставляется счет на предварительную оплату и заключается договор подписки, предоставляются все необходимые документы. Для оформления подписки в редакции необходимо заполнить Бланк-заявку (прилагается) и предоставить реквизиты для оформления договора и счета.

По вопросам подписки, публикации статей и размещения информационных или рекламных сообщений обращаться по телефону (495) 334-46-46, электронной почте [email protected], [email protected]

Уважаемые читатели и будущие авторы!
Журнал «Вестник ВНИИДАД» – это открытая площадка для творческого обсуждения актуальных проблем, интересующих отечественных архивистов и документоведов. Целевая аудитория издания – руководители и специалисты архивов и служб делопроизводства, научные сотрудники профильных учреждений, студенты, а также широкий круг лиц, интересующихся вопросами документоведения и архивного дела.
На страницах журнала ведущие специалисты отрасли делятся опытом использования различных информационных и образовательных технологий, представляют кейсы по разработке, адаптации и применению профильных методик и ресурсов, рассказывают о крупнейших профессиональных конференциях и международном сотрудничестве.
Журнал с 22 декабря 2020 года входит в ПЕРЕЧЕНЬ рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук.
Мы всегда рады новым идеям, авторам и подписчикам!
По вопросам публикации и размещения некоммерческих материалов:
e-mail: [email protected]
тел.: (495) 334-46-46

Сайт журнала
http://vestnik.vniidad.ru