Event University

Сейчас очень сложное время для всех.

Среди наших студентов, преподавателей и сотрудников есть люди с самым разным гражданством. Мы сейчас очень переживаем за всех кто в Украине, да и за всех остальных людей, так как война никого не оставит незатронутым.

В это время мы не хотим увеличивать страх и боль, поэтому продолжим работать и публиковать материалы по организации мероприятий.

Возможно Фейсбук и Инстаграм будут недоступны для кого-то из вас, поэтому мы включаем свой канал в Телеграмм. Его адрес

https://t.me/eventtalk

#нетвойне #замир #ивентменеджер #ивентменеджмент #ивентагентство #ивентагенство #ивент #обучениеснуля

Вот еще одна история от Андрея Шешенина
⠀
🛫"Этот текст я писал в самолете пару лет назад. Я летел в командировку в Париж. Может потому, что путешествия для нас практически закрыты, захотелось сейчас поделиться им с вами.

🗼Мне в Париж, по делу, срочно!
⠀
😊"Когда я пишу эту фразу, я мысленно улыбаюсь. Я из последнего поколения, выросшего в Советском Союзе. В моем детстве все вокруг буквально общались цитатами Михаила Жванецкого. И, наверное, самая известная из них: «Мне в Париж, по делу, срочно!». Этой фразой тогда обозначали прожектерство и веру в несбыточные мечты.
⠀
🛫🗼И вот я сейчас лечу в Париж, действительно по делу и довольно срочно.
⠀
Я хочу поговорить не о том, как изменился мир, а про восприятие путешественника.
⠀
Впервые я попал в Париж как турист. В начале 90-х, на первые заработанные деньги я купил путевку в самый дешевый автобусный тур. Конечно, для первой поездки я выбрал Париж.
⠀
😎Через много лет я понял, что это первое знакомство с великим городом из окон туристического автобуса заменило реальный живой Париж пустыми открыточными образами.
⠀
😍Я понял, что не хочу больше знакомиться с городами таким образом. Я хочу приезжать туда по делу. И решая рабочие задачи, узнавать город изнутри, заводить друзей и партнеров, выбирать любимые места для завтрака и любимые кварталы для проживания.
⠀
Именно так я узнал Лондон, Мадрид, Тегеран, Барселону, Цюрих, Ванкувер и ещё много великих и малых городов.Именно так, сделав несколько больших проектов, я вернул себе живой Париж.
⠀
Сейчас, когда я прилечу, я поеду в отель, расположенный в моем любимом районе рядом с церковью Сен-Жермен-де-Пре. Завтра я отправлюсь завтракать в любимое кафе «До Маго», в котором почти век назад завтракал и писал свои рассказы Эрнест Хемингуэй. Я буду ездить по городу на метро и электросамокатах, так как у меня есть специальное парижское приложение на телефоне.
⠀
Мне очень повезло с профессией!
⠀
Стоило стать event-продюсером хотя бы только для того, чтобы делать проекты в самых ярких и необычных местах мира.»
⠀
Если вам тоже интересно стать частью этой индустрии, присоединяйтесь к бесплатному мастер-классу прямо сейчас по ссылке в шапке профиля, будем вершить историю вместе.»

Андрей Шешенин рассказывает про очень сложный проект в Столице Байкало-Амурской Магистрали, городе Тында.
⠀
«35 летний юбилей БАМа стал действительно общегородским событием. Мероприятия проходили с раннего утра до позднего вечера на более чем 10 площадках по всему городу. Хотя мы приехали в Тынду серьезной командой, нас все равно не хватало на все места одновременно. Поэтому каждый из моих коллег отвечал за несколько событий и площадок.
⠀
В городе вообще было плохо с ресурсами. В дефиците были грузчики, монтажники, охрана, барьеры, машины и вообще все, что нужно для организации event’а. У нас был только один выход — сосредоточить все ресурсы на том, что начинается раньше.
⠀
Последним событием праздника должен был стать большой уличный концерт на одной из центральных площадей городаи Там заранее было установлено все необходимое оборудование. В течение дня на площади проходили разные активности. Концерт был назначен на 20:00.
⠀
Я смог добраться туда к 17:00, закончив другие мероприятия, и сразу понял, что у нас большие проблемы. Вся площадь была заставлена пустыми пивными бутылками. На протяжении всего жаркого дня люди приходили сюда с пивом и спокойно оставляли пустые бутылки на асфальте.

Для уличного концерта стеклянная бутылка — очень большая опасность. Огромная толпа людей не может видеть, что творится под ногами. Бутылки бьются, а это приводит к серьезным травмам, панике и давке.
⠀
В это время заканчивали работу другие городские площадки. Мои менеджеры освобождались и сразу связывались со мной.

Первому же из них я поручил собрать все свободные барьеры и оградить площадь по периметру. Следующий получил задачу убрать с площади все бутылки, третий — организовать вместе с охраной контроль при входе на площадь, чтобы никто не мог пройти внутрь со стеклом.

Уже к 19:00 ситуация была под полным контролем. Площадь быстро наполнялась людьми. Но все опасные предметы были уже убраны, периметр закрыт и на входе работал надежный контроль. Наши гости были в безопасности. И я спокойно встречал за сценой приглашенных для выступления артистов, так как знал, что моя команда, как всегда, четко сработала и праздник ждет великолепный финал. Так оно и вышло.»

➡️Умение делегировать является решающим в профессиональном росте руководителя.
⠀
🤔Оказывается, для многих это серьёзная проблема. Они понимают, что делегировать нужно, но не могут освободиться от страха и начать передавать другим ответственность за работу.
Сегодня даём вам ключ к освоению этого навыка.
⠀
Для того, чтобы эффективно и безопасно делегировать работу другим людям, надо знать ответ на 2 вопроса:
✔Как делегировать?
✔Что делегировать?
⠀
🔹️Начнем с ответа на вопрос «как?».🔹️
Чтобы Ваш подчиненный или коллега мог выполнить задачу, которую Вы ему делегировали, нужно его этому научить. Процесс обучения делится на 3 простых этапа:
◽Я делаю, ты смотришь.
◽Ты делаешь, я смотрю.
◽Ты делаешь сам.
⠀
Обращаем внимание, что эти 3 этапа покрывают любой процесс обучения от составления письма с запросом предложения до организации большого мероприятия под ключ. Просто в первом случае каждый этап длится по несколько минут, а во втором — по несколько лет.
⠀
❗Кроме того, как Вы видите тут нет этапа «ты начинаешь, я доделываю», или «ты делаешь, я исправляю». Это потому, что они разрушают весь процесс делегирования.

У человека, которому Вы делегируете задачу, конечно же, есть страх провалить её. Наверняка, рано или поздно (скорее рано) он попытается вернуть Вам обратно часть ответственности.

❌Так вот принимать ее обратно нельзя. Есть конкретный вопрос? Пусть задает. Вы отвечаете, поясняя причину именно такого ответа. Но пусть доделывает сам.
⠀
❗Теперь об исправлениях. Это очень больной момент. Так делают очень многие руководители. Получив на проверку готовый результат работы, они изменяют его таким образом, чтобы он выглядел будто они сами его сделали. Станет ли результат лучше? Наверняка. Вероятнее всего он будет немного лучше. Но катастрофой будут последствия для подчиненного. Он поймет, что, как бы он не старался, Вы все равно все сделаете по-своему. Тогда зачем стараться.
⠀
🔹️Теперь перейдем к вопросу «что?».🔹️

Эту часть ответа узнаете в очередном посте на этой неделе. ➡️
Не забудте подписаться!
⠀

☝Ловите еще историю от Андрея Шешенина.

«️Я считаю, что внимательное отношение к тому, что происходит после завершения мероприятия, — это очень точный показатель профессионализма event- компании.

👎Я регулярно вижу, что менеджеры забывают, что несут ответственность за материальные ценности клиента. Часто приходится видеть, как при их попустительстве растаскивают остатки алкоголя, который был куплен на деньги клиента и является его собственностью.
⠀
📋Всего этого можно избежать соблюдая несколько правил:
🔸️Назначить ответственного за демонтаж.
🔹️Провести и передать клиенту опись всех остатков.
🔸️Заранее согласовать, что из произведенного для мероприятия следует сохранить, куда и когда это доставить.
⠀
✒📋Эти правила я установил, исходя из собственного опыта. Особенно хорошо я помню о важности третьего правила, ведь у меня в доме стоит живое напоминание об этом.

Для одного из клубных промоушенов наш клиент, очень известный бренд виски, решил произвести 300 брендированных стаканов.
🥃🥃Вся партия была изготовлена и доставлена к началу мероприятия в ночной клуб.

⏰Наше мероприятие начиналось после полуночи. Шоу прошло отлично, представитель клиента поблагодарил нас и уехал.

🍻Гости по-прежнему отдыхали и пили фирменные коктейли из брендированных стаканов. Мы договорились с директором клуба, что его сотрудники соберут и помоют все стаканы и сообщат мне, когда их можно будет забрать.

🚗Я со спокойной душой поехал спать. На следующий день я заехал в клуб и, погрузив стаканы в машину, позвонил клиенту, чтобы уточнить, куда их отвезти. «Слушай, я как-то не подумал об этом, — ответил он. — Подержи их у себя пару дней». Пара дней превратилась в пару недель, а затем в несколько месяцев. Затем этот менеджер уволился.

📦Стаканы пролежали у нас в офисе до переезда. Чтобы не везти их в новый офис мы и решили всей командой разобрать их по домам. Так в нашем доме появилось много брендированных стаканов под виски, а в моем чек-листе — правило: заранее согласовывать с клиентом, что необходимо сохранить после мероприятия и куда и когда это следует доставить

Дадим сразу ответ: не сложно. НО ☝️ каким event-менеджером вы хотите стать?
⠀
На первый взгляд, организовать мероприятие просто. Ну что там делать? Заказал артистов, забронировал столики в ресторане, продумал минимальный декор 😁
⠀
На деле все не так легко, и нужно учитывать массу нюансов. Вам когда-то приходилось организовывать мини-event для себя? Наверняка сталкивались с проблемами, которые возникали на пустом месте. Это нормально, просто чтобы легко с ними справиться, нужно быть профи.
⠀
🤔🎉Как стать крутым организатором?
⠀
📚 Теория
✔️ Получить обширный набор знаний о том, как и что можно сделать.
✔️ Научиться понимать законы восприятия людьми разных вещей, поведения людей на площадке, движения потоков людей, пр.
⠀
✊Практика
В итоге важно понимать, как теория работает в реальной жизни.
⠀
👨‍🎓Большинство профессиональных организаторов получали образование в других сферах. Чтобы стать экспертами в event-индустрии, им пришлось получать опыт на практике в течении 3-5 лет.
⠀
💡Сейчас вы можете прийти в Event University и выучить то, что нужно знать профессионалу. После этого смело идите работать в event-агентство, где сможете закрепить знания на практике.
⠀
💪Уже через год вы будете на голову выше тех, кто пытался изучить все на практике, не имея профильного образования. Вряд ли за столько лет им доводилось организовывать много разноплановых мероприятий. А вот те знания, которые вам даст Event-University, преподаватели получили в организации мероприятий разного характера, масштаба и на самых разных локациях.
⠀
🙌 Занятия в Event University дают вам универсальный набор знаний. Получить их из практики довольно сложно.

Сомневаетесь? Приходите на мастер-класс «Как быстро добиться успеха в event-бизнесе без практического опыта, проб и ошибок.» 🔗Ссылка в шапке.
⠀
📌❓Хотите узнать, как начать бизнес в event-сфере? Давайте соберем 150 комментариев под этим постом, и мы поделимся секретами из нового курса"Бизнес класс».

Пишите «хочу секреты бизнеса»
🔽🔽🔽 И следите за новостями (для этого подпишитесь)

⁉️У меня есть многолетний опыт в event, хочу открыть свое агентство, с чего начать? ⁉️

🖐Отвечает Андрей Шешенин

«Отличный вопрос, давно ждал такого.

😏 Смотрите, ваш опыт организатора мероприятий не сильно помогает вам в опыте создания агентства, потому что здесь вы выступаете не в роли менеджера, а в роли предпринимателя, человека, отвечающего за бизнес, вы не делайте мероприятие, а создаёте продукт, и ваш продукт — это успешно организованные раз за разом мероприятия.

😱 Вы должны думать не над тем, какую идею предложить клиенту, а над тем, как организовать процесс создания этой идей и воплощение её в жизнь.

🍟 Фактически Вы должны создать свой вариант Макдональдса только в области организации мероприятий и тогда у вас появится шанс на успех.

↗️ Как это сделать, с чего начать? Начать конечно нужно с получением нужных профессиональных знаний. Знаний, связанных не с организацией мероприятий, а с управлением бизнесом и финансами.

📚 Вы можете это сделать в Event University, мы открываем специальный курс для владельцев и управляющих бизнесом. (🔗ссылка в шапке)»

#ивентменеджер #ивентменеджмент #ивентагентство #ивентагенство #ивент #обучениеснуля

🏅🎖Принято считать, что дорога к успеху ведёт от победы к победе. Но на самом деле самыми важными вехами в профессиональном росте являются ошибки и неудачи, если из них сделаны правильные выводы.💣 Об этом очередная история

🔷Одна компания хотела организовать мероприятие на международной выставке, которая проходила в городе Марракеш в Марокко🇲🇦. Делая приём нужно было подчеркнуть, что это именно российская компания.🇷🇺

Уже через неделю я докладывал свое креативное предложение. Продажа произошла мгновенно. Клиент купил моё предложение после первой фразы: «Я предлагаю сделать снежное шоу в Африке»❄️❄️❄️.

Дальше я подробно рассказал о том, что мы можем использовать бутафорский снег который применяют на съемках фильмов.🎥 Мы также предложили сделать показ шуб от известного русского дизайнера, специальные ледяные коктейли🍸 и розыгрыш бриллианта,💎 спрятанного в одной из сотен матрёшек.

В работе нам помогало местное event-агентство. Арабские коллеги предложили очень много интересных решений. Они построили шатёр из простых элементов ферм и белой эластичной ткани. Этот шатёр выглядел практически как ледяная пещера с элементами готической архитектуры. Мы заказали ледяные скульптуры и 20 кубометров льда для того, чтобы создать необходимый эффект холода. И все это белое великолепие должно было венчаться сугробами искусственного снега, из которого можно было даже лепить снежки.🌨

Проблема пришла, откуда её не ждали. Марокканская таможня, обнаружив несколько контейнеров непонятного белого порошка, арестовала весь наш груз. Не имея опыта работы в арабской стране, я понадеялся на здравый смысл и правильно оформленные документы. Тем более, что доставку мы поручили DHL. Мы, действительно, смогли высвободить наш снег из таможни. Но произошло это ровно через час после завершения мероприятия.

Хотя никто из гостей мероприятия даже не подумал о том, что что-то было не так, для меня это был серьезный провал. Несмотря на море положительных отзывов, Я еще долго переживал из-за этой неудачи. Но она меня очень многому научила. Ну и потом, мероприятие действительно получилось очень классное.🔷

#ивентменеджер #ивентменеджмент #ивентагентство #ивентагенство

Небольшой от основателя Андрея Шешенина

Любая поездка это стресс. А деловая командировка особенно нервное событие.

У меня очень много командировок и стресс от них может сильно испортить и жизнь и здоровье. Я научился организовывать поездки так, что вместо стресса они наоборот доставляют удовольствие.

Если будет много лайков 💜, расскажу все фишки, а пока только первая.

Для поездки в аэропорт я всегда заказываю .
Приезжает Мерседес с вежливым и очень внимательным шофёром. Всегда в салоне вода, зарядка для телефона.

Вообщем, поездка начинается с удовольствия. А это автоматически настраивает на нужный лад всю поездку.

#командировка #лайфхак #путешествие #ивентменеджер #ивентменеджмент #ивентагентство #ивентагенство #ивент #организацияпраздников #организациямероприятий #профессиямечты #профессиябудущего #люблюсвоюработу #впечатления

Знаете когда появилась традиция отмечать день рождения?🎂

Самые ранние упоминания о праздновании дня рождения относятся к особо значительным фигурам — фараонам, царям, богам.

День рождения как личный праздник стал распространяться в 1-м тысячелетии до нашей эры. Тогда ​День рождения праздновался только для фараонов и их наследников, первое празднование дня рождения женщины относится к правлению царицы Клеопатры 2 во II век до н. э..

В России же, в дореволюционное время, обычно праздновали не день рождения, а именины(день ангела). А празднование дня рождения в России стало распространяться только в XIX веке.

#ивентменеджер #ивентменеджмент #ивентагентство #ивентагенство #ивент #обучениеснуля #организацияпраздников #организациямероприятий #корпоратив #интереснаяработа #гдеучиться #профессиямечты #профессиябудущего #люблюсвоюработу #впечатления