21/08/2014
Марина Гладкая: Опоздания на работу
Каждый из нас хоть раз в жизни опаздывал на работу, учебу или важные переговоры. По доброй воле либо в силу объективных или не очень причин. Некоторые делают выводы и начинают планировать свой день более тщательно и рационально. Но есть и такие, кто по-прежнему с завидным постоянством заставляют себя ждать. На первый взгляд, кажется, что 10–20 минут — не такой уж и большой отрезок времени, и он глобально ничего не решает в масштабах восьмичасового рабочего дня. Тем не менее, руководство обычно придерживается иного мнения.
ЕСЛИ ВЫ — ПОДЧИНЕННЫЙ
Многие любители не появляться вовремя часто удивляются: подумаешь, опоздал на 10–15 минут, что тут такого? Им действительно непонятно, что так выводит из себя окружающих и злит руководство, ведь опоздание незначительно, к тому же его всегда можно отработать. На самом деле, есть несколько причин, почему следует придерживаться оговоренного в вашем расписании времени.
Первое — опаздывая и заставляя себя ждать, вы демонстрируете неуважение к тем, кто тратит свое время в ожидании вас. Неужели вы думаете, что всему окружающему миру заняться больше нечем, кроме как ждать, пока ваше королевское величество соизволит появиться? Поразмышляйте над тем, что, опаздывая, вы буквально крадете чужое время. Ведь современный ритм жизни довольно стремителен, у большинства деловых людей рабочий день расписан буквально по минутам. Следовательно, ответственный человек, придя на встречу вовремя и не застав вас на месте, вправе обидеться — он теряет то время, которое мог бы провести с большей пользой. То есть свое время вы цените гораздо больше, чем время того, кто вас ждет. Ожидающему вас человеку удалось спланировать свой приход, пожертвовав чем-то, но трата эта оказалась напрасной.
Помните, что вежливость истинных королей — это точность. А привычка опаздывать свойственна невоспитанным и неорганизованным людям, не умеющим планировать свой день. Представьте себе, что за каждое опоздание вы расплачиваетесь крупным денежным штрафом. В этом случае вы вряд ли будете продолжать в том же духе, не правда ли? К тому же, как правило, многие форс-мажорные обстоятельства, на которые постоянно ссылаются опаздывающие, можно предусмотреть и учесть.
Привыкнув бесконечно опаздывать, вы рискуете быть наказанным, причем серьезно. Так и не выработав в себе привычку приходить в условленное место вовремя, вы можете опоздать на собеседование и так и не устроиться на престижную работу, лишиться выгодного для вашей компании предложения, ваш поезд в прямом и переносном смысле может уйти без вас.
Думаю, не открою секрет, сказав, что причина опозданий — сам человек. Чтобы ответить на извечные вопросы «Кто виноват?» и «Что делать?», проанализируйте, на сколько вы в среднем опаздываете.
Опоздания на 15–20 минут
Порой вы выбиваетесь из графика из-за какой-то ерунды: желания чуть-чуть почитать новости или написать пару-тройку комментариев, проверить почту или разложить пасьянс. Чтобы не попадаться на эту удочку, чаще смотрите на часы. Установите на телефон приложение «Таймер» и учитесь заканчивать свои дела по сигналу или же используйте таймеры с обратным отсчетом времени.
Вы являетесь вовремя, когда это нужно, интересно или выгодно вам, а вот на работу систематически опаздываете? При этом у вас нет проблем с самоорганизацией или расчетом времени на дорогу? Тут налицо выражение протеста. Вы почему-то решили, что приход вовремя вас унижает, и опоздания являются залогом вашего комфортного душевного состояния. Пересмотрите приоритеты: пунктуальность еще никогда никого не унизила.
Вы не любите ждать настолько, что предпочитаете опоздать, нежели прийти куда-либо заранее? Во время ожидания займите себя, к примеру, составлением планов на завтра, почитайте книгу, проверьте почту в мобильном телефоне. Найти себе занятие на короткий промежуток времени всегда возможно. Главное — задаться целью.
Будьте откровенны с собой. Почему вы позволяете себе опаздывать? Ведь наверняка понимаете, что это отвратительно, невежливо и делает вас неорганизованным и неконтролируемым. Пересмотрите свое отношение к пунктуальности. Это очень облегчит вам жизнь.
Опоздания на полчаса-час
Если ваше утро начинается с того, что вы ломаете голову, что надеть, ищете чистую блузку, помаду нужного оттенка, подходящие туфли, новые колготки, вспомните святую заповедь всех школьников: подготовить одежду и собрать портфель нужно с вечера. Данная рекомендация вызывает в вас внутренний протест? Тогда хотя бы прикиньте, в чем вы завтра выйдете из дома и где лежат нужные вам вещи.
Среди десятков дел, ежедневно сваливающихся на вас, умейте выделить основные, и уже оставшееся время распределяйте между второстепенными. Вовремя задавайте себе вопрос: какое из имеющихся двух (пяти, десяти) дел важнее? Порой оказывается, что следует отказаться от того, что не укладывается в график или не отвечает основным задачам на данный момент, и тогда все успеется.
Бывает, у человека слабо развитое чувство времени, и тогда он с трудом представляете, сколько реально занимает каждое отдельно взятое действие, будь то поездка, приготовление кофе или написание делового письма. В этом случае к вечеру накапливается масса запланированных, но невыполненных дел. Если вы относитесь к таким, научитесь определять, сколько времени занимает решение обычных повседневных вопросов: в течение дня постарайтесь записывать, чем вы занимались, указывая время начала и окончания. Утомительно, но это наверняка поможет.
Планируйте события с календарем в руках. Если у вас уже назначена встреча, не беритесь за новое дело или не назначайте еще одну в надежде, что успеете.
Будьте реалистом. Рассчитывайте, что любое мероприятие займет у вас немного больше времени, нежели предполагалось изначально. Закладывайте запас времени на дорогу, ожидание транспорта, стояние в пробках. Данная мера позволит вам не опаздывать. Если существует даже минимальный риск опоздания, обязательно позвоните и предупредите человека, с которым у вас запланирована встреча. Удастся прийти вовремя — это станет приятным сюрпризом.
Опоздания на час и больше
Если вы пытаетесь помочь всем и сразу, причем в ущерб собственным делам, то почти наверняка потратите на других людей все свое время. То самое, которое у вас уже распланировано на деловые и личные вопросы. Время — деньги, помните об этом. И учитесь говорить «нет».
Научитесь твердым голосом произносить фразы «Мне назначено на это время» и «Извините, но мне пора уходить». Не позволяйте окружающим вас задерживать. Как минимум, вы сможете понять: это вы сами постоянно не успеваете или вам кто-то мешает.
И самое главное. Вряд ли вы перестанете опаздывать, если ваши опоздания больше нервируют других, чем вас самих.
