25/02/2015
Angajam !!
Denumirea postului: Asistent Manager
Tipul contractului: perioadă determinată, 10 LUNI
Locația postului: TARGU MURES
Persoanele interesate pot trimite CV și SCRISOARE DE INTENȚIE la adresa: [email protected], până la data de 10.03.2015. Informatii la tel. 0740075131
Cerinţe obligatorii:
• Studii superioare universitare de lunga durata absolvite cu diploma de licenţă;
• Cunoasterea avansata a pachetului Ms Office (Word, Excell, Power Point);
• Bune abilitati de comunicare, capacitate de organizare si planificare,
• Capacitatea de a lucra sub presiune si extrem de organizat, agilitate si inteligenta
• Personalitatea, proactivitatea si initiativa sunt esentiale pentru acest post.
• Capacitate de organizare pe prioritati;
• Disponibilitate pentru program prelungit si deplasari.
• Cunostinte bune de limba engleza scris / vorbit reprezintă un avantaj.
• Abilitati de comunicare, vocabular elevat, gandire analitica.
Descrierea sarcinilor specifice postului:
• Asistă managerul de proiect în activităţile specifice;
• Asigură interfaţa dintre managerul de proiect, membrii echipei de management, partener, autoritatea contractantă şi colaboratori externi;
• Asigura sprijin de ordin tehnic si financiar in activitatile curente ale proiectului, in coordonarea activitatilor partenerilor implicati in proiect, in implementarea proiectului in parametrii asumati, pentru a respecta conditiile contractuale şi legislaţia specifică privind FSE POSDRU în România.
• Asigură, împreună cu managerul de proiect, implementarea strategiei proiectului;
• Participă activ la şedintele de lucru ale echipei si la toate evenimentele proiectului, asigurand pregatirea adecvata a acestora;
• Verifică rapoartele lunare de activitate și fișele de pontaj ale membrilor echipei de management şi ale experţilor;
• Participa la recrutarea si selecţia grupului tinta implicat in program;
• Participa la pregatirea si organizarea activitatilor de consiliere și formare profesionala;
• Intocmeste rapoartele tehnico-financiare ale proiectului, rapoartele de monitorizare și planurile de acțiune;
• Participa la organizarea achizitiilor din cadrul proiectului,
• Asigură implementarea prevederilor Manualului de identitate vizuală;
• Întocmeşte actele adiţionale, notificările şi adresele de corespondenţă în cadrul proiectului;
• Supervizeaza activitatile zilnice si saptamanale ale intregului personal si a tuturor expertilor, responsabil cu logistica proiectului, asigură suport în organizarea resurselor umane şi materiale ale proiectului.
• Intocmește si redactează corespondența simpla sau alte inscrisuri; Se ocupă de clasarea corespondentei/documentelor, multiplicarea de materiale, de preluarea si transmiterea de mesaje sau informatii, expedierea corespondentei prin fax, e-mail sau posta; Se ocupă de receptionarea/redirijarea de apeluri telefonice.
