14/08/2026
🍂 Jesień to czas, w którym rusza rok akademicki i wielu dyrektorów oraz pracowników placówek oświatowych rozważa studia podyplomowe, kursy lub szkolenia podnoszące kwalifikacje.
To dobry moment, by przypomnieć, że rozwój kadry można sfinansować z dotacji oświatowej.
Z dotacji wolno pokryć koszty szkoleń, kursów oraz studiów podyplomowych, i to zarówno pracowników placówki, jak i osoby prowadzącej. Co istotne, przepisy nie ograniczają, w jakiej części finansuje je dotacja, więc możliwe jest pokrycie kosztu nawet w całości.
⚠️ Jest jednak jeden warunek, który przesądza, czy taki wydatek obroni się podczas kontroli: związek szkolenia/studiów z pracą placówki.
Wydatek zostanie uznany za prawidłowy tylko wtedy, gdy wiedza i umiejętności zdobyte podczas nauki przełożą się bezpośrednio na pracę z dziećmi, czyli będą służyć realizacji zadań przedszkola lub szkoły w zakresie kształcenia, wychowania i opieki (w tym kształcenia specjalnego i profilaktyki społecznej).
Nie wystarczy więc, że pracownik w ogóle się dokształca. Tematyka studiów czy szkolenia musi mieć realne przełożenie na jego codzienne obowiązki.
⚖️ Potwierdza to orzecznictwo - Naczelny Sąd Administracyjny (wyrok o sygnaturze II GSK 2876/14) wyjaśnił, że problemem nie było samo skierowanie personelu na szkolenie, lecz to, że jego tematyka nie miała związku z pracą wychowawczą i opiekuńczą. Właśnie dlatego uznano to za wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, co w praktyce oznacza obowiązek zwrotu środków.
Aby uniknąć wątpliwości w razie kontroli, w dokumentacji warto zadbać o to, aby:
🧾 nabywcą wskazanym na fakturze był organ prowadzący (jako pracodawca),
💳 to organ prowadzący bezpośrednio opłacił koszt i dysponował dowodem zapłaty (np. potwierdzeniem przelewu),
📄 zachować kopię umowy z podmiotem szkolącym lub program zajęć.
👉 Więcej przykładów i wskazówek znajdą Państwo w artykule: https://lexbridge.pl/2026/08/13/jak-dokumentowac-wydatki-z-dotacji-oswiatowej-aby-obronic-je-podczas-kontroli/
Planują Państwo w tym roku akademickim sfinansować studia lub szkolenie z dotacji i chcą mieć pewność, że wydatek obroni się w razie kontroli? Prawnicy Lexbridge pomogą ocenić, czy koszt jest kwalifikowany, i przygotować dokumentację.
Zapraszamy do kontaktu!📞 660 411 344