System wspomagający prowadzenie ewidencji przedszkolnej, kosztów kwalifikowanych oraz rozliczenia dot
Lista funkcji jakie posiada nasz system:
Panel placówki edukacyjnej
Wydatki:
• Zarządzanie wydatkami, które zostały opłacone z dotacji.
• Roczne rozliczenie dotacji.
• Eksport wydatków do pdf.
• Wyszukiwanie/filtrowanie wydatków.
• Zestawienie otrzymanych dotacji wraz z wydatkami za dany rok lub miesiąc. Dzieci:
• Zarządzanie listą dzieci placówki.
• Szczegółowe informacje o dziecku, historia adr
esów zamieszkania/zameldowania, historia przyznanych dotacji.
• Automatyczne oznaczanie dzieci, które nie spełniają wymagań do przyznania dotacji (poniżej 2,5 roku).
• Wyszukiwanie/filtrowanie listy dzieci.
• Generowanie pdf z informacjami o dziecku.
• Eksport listy dzieci do pdf.
• Historia zmian danych dziecka. Raporty:
• Manualne generowania miesięcznych raportów dotyczących ilości dzieci na wybrany miesiąc.
• Automatyczne generowanie raportów co miesiąc wraz z powiadomieniem placówki o wygenerowaniu raportu. Dotacje:
• Lista otrzymanych dotacji, wraz z kwotami na poszczególne dzieci oraz podstawową stawką, wg której były wyliczane dotacje. Użytkownicy:
• Zarządzanie użytkownikami, którzy mają dostęp do panelu placówki. Wiadomości od urzędu:
• Odczytywanie informacji udostępnianych przez urząd dla wszystkich placówek.
• Pobieranie plików załączonych do wiadomości. Panel urzędu
Placówki:
• Zarządzanie placówkami podlegającymi pod urząd.
• Możliwość dodawania nowych placówek wraz z powiadomieniem placówki o założeniu dla niej konta.
• Możliwość rejestracji przez same placówki.
• Zatwierdzanie placówek, które same się zarejestrowały.
• Przeglądanie listy dzieci.
• Wyszukiwanie/filtrowanie listy dzieci z uwzględnieniem stanu na dany dzień.
• Eksport listy dzieci do pdf.
• Eksport informacji o dziecku do pdf.
• Przypisywanie wag do dzieci, służących do wyliczania dotacji wg części oświatowej subwencji ogólnej.
• Automatyczne filtrowanie dzieci, którym nie należą się dotacje (poniżej 2,5 roku)
• Wyszczególnione dzieci z innych gmin.
• Szczegółowe informacje o dziecku, historia adresów zamieszkania/zameldowania, historia przyznanych dotacji, historia zmian danych dziecka.
• Przeglądanie raportu dotyczącego liczby dzieci na dany miesiąc. Dotacje:
• Wyliczanie miesięcznych dotacji dla wszystkich placówek danego urzędu.
• Automatyczne wyliczanie dotacji wg wydatków bieżących oraz wg subwencji z uwzględnieniem różnych typów placówek.
• Wyliczanie, kwota należnych do zwrotu przez gminy, których mieszkańcami są dzieci.
• Automatyczne informowanie w przypadku przeprowadzanie zmian przez placówkę, które mogą mieć znaczenie dla wyliczonych dotacji za dany miesiąc. Informujemy w sytuacji gdy:
• Trzeba naliczyć dotację, dla dzieci, które zostały dodane później do systemu.
• Dla dziecka została naliczona dotacja, a dziecko wg nowych danych nie powinno jej otrzymać.
• Adres dziecka na dzień złożenia raportu o liczbie dzieci uległ zmianie.
• Przechowywanie domyślnych parametrów do wyliczania dotacji.
• Podsumowanie wyliczonych dotacji za dany miesiąc.
• Eksport do pdf podsumowania wyliczonych dotacji.
• Filtrowanie wyliczonych dotacji wg daty wyliczenia.
• Eksport do pdf listy dzieci wraz z wyliczonymi dotacjami za dany miesiąc.
• Eksport do pdf listy dzieci, dla których były wyliczane dotacje za dany miesiąc w późniejszym terminie.
• Przeglądanie oraz eksport do excel/pdf listy dzieci wraz z otrzymanymi dotacjami.
• Przeglądanie oraz eksport do excel/pdf listy dzieci wraz z należnymi kwotami do rozliczeń międzygminnych.
• Wyliczanie dotacji dla dzieci, które zostały dodane do systemu z opóźnieniem.
• Eksport do pdf formularzy z parametrami do wyliczenia dotacji. Użytkownicy:
• Zarządzanie użytkownikami mającymi dostęp do panelu urzędu. Wiadomości dla placówek
• Udostępnianie dla placówek informacji wraz z możliwością załączania plików. Ogólne:
• Sprawdzanie poprawności wprowadzonych danych.
• Zabezpieczenie przed zapisem tego samego dziecka w dwóch placówkach jednocześnie. Obsługiwane typy placówek:
• Niepubliczne przedszkole.
• Niepubliczny zespół wychowania przedszkolnego.
• Niepubliczny punkt przedszkolny.
• Oddział 0 w szkole publicznej.
• Oddział 0 w szkole niepublicznej.
• Placówka niepubliczna, zgodnie z Art. 2 pkt 5 i 7.
• Niepubliczna szkoła podstawowa w której realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, w tym szkoły specjalne oraz z oddziałami integracyjnymi.
• Niepubliczna szkoła podstawowa, w której nie jest realizowany obowiązek szkolny ani obowiązek nauki.