Centrum Szkoleniowo-Edukacyjne P&M Management Group

📢 Masz nadpłatę składki zdrowotnej za 2025 rok? Możesz odzyskać pieniądze z ZUS!

Przedsiębiorcy rozliczający się:
✔ skalą podatkową
✔ podatkiem liniowym
✔ ryczałtem ewidencjonowanym

do 20 maja 2026 r. musieli złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej.

👉 Jeśli z rozliczenia wyszła nadpłata składki zdrowotnej, możesz otrzymać jej zwrot z ZUS.

📌 Co trzeba zrobić?

✅ ZUS automatycznie utworzy wniosek RZS-R na Twoim profilu w eZUS/PUE ZUS
✅ należy sprawdzić poprawność danych
✅ wskazać rachunek bankowy do zwrotu
✅ podpisać i wysłać wniosek przez eZUS

⏰ Termin wysłania wniosku: do 1 czerwca 2026 r.
(ponieważ 31 maja wypada w niedzielę)

💰 ZUS przekaże zwrot najpóźniej do 1 sierpnia 2026 r.

⚠️ Uwaga!
Jeżeli nie wyślesz wniosku RZS-R w terminie, nadpłata nie przepada, ale ZUS rozliczy ją na Twoim koncie składkowym dopiero do końca 2026 roku.

❗ Zwrot otrzymasz tylko wtedy, gdy nie masz zaległości:
▪ składkowych
▪ z tytułu nienależnie pobranych świadczeń

📍Przykład:
Przedsiębiorca złożył wniosek o zwrot 19 maja 2026 r. i nie posiada zaległości wobec ZUS. Zwrot nadpłaty otrzyma najpóźniej do 31 lipca 2026 r.

⚠️ Błędny NIP na fakturze w KSeF?
To może być dużo większy problem, niż myślisz.

W tradycyjnym obiegu faktur wiele osób traktowało błędny NIP jako „drobną pomyłkę”.

Ale w KSeF sytuacja wygląda zupełnie inaczej.

👉 To właśnie numer NIP decyduje,
do kogo faktura trafi w systemie.

Co to oznacza w praktyce?

❌ Jeśli wpiszesz błędny NIP,
❌ albo NIP innej firmy,

to faktura:
— może nie trafić do właściwego nabywcy,
— albo nie zostać poprawnie udostępniona w KSeF.

A wtedy samo „poprawienie danych” już nie wystarczy.

W takiej sytuacji trzeba:
✅ wystawić korektę do zera,
✅ a następnie wystawić nową fakturę z poprawnym NIP-em.

I tutaj pojawia się kolejny ważny aspekt…

W KSeF każda zmiana pozostaje widoczna w historii dokumentów.

Czyli błędny NIP to nie tylko formalność,
ale potencjalne ryzyko:
⚠️ problemów z odliczeniem VAT,
⚠️ błędów w ewidencji,
⚠️ oraz dodatkowych pytań podczas kontroli.

Dlatego przy KSeF dokładność danych będzie ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.

Lepiej poświęcić 30 sekund na sprawdzenie NIP-u…
niż później poprawiać całą dokumentację 👀

Zapraszam na kurs Asystent ds. rozliczeń i fakturowania https://sklep24pm-managementgroup.pl/pl/p/E-kurs-Asystent-ds.-rozliczen-i-fakturowania/113

⏰ WAŻNY TERMIN DLA PRZEDSIĘBIORCÓW! ⏰
Do 20 maja 2026 r. musisz złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r. w ZUS!

🔹 Kogo dotyczy?
✔ Prowadzisz pozarolniczą działalność gospodarczą?
✔ Byłeś/aś objęty/a ubezpieczeniem zdrowotnym w 2025 r.?
✔ Rozliczasz się na skali podatkowej, podatku liniowym lub ryczałcie?
→ Masz obowiązek złożenia rozliczenia!

📌 Jak to zrobić?
Wypełnij zmienione dokumenty rozliczeniowe za kwiecień 2026 r.:
ZUS DRA (dla jednoosobowej działalności)

ZUS RCA (jeśli opłacasz składki za siebie i innych, np. pracowników)

Uzupełnij blok „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne” (blok XII w ZUS DRA lub blok III.F w ZUS RCA).

Do 20 maja 2026 r. prześlij dokumenty do ZUS i opłać ewentualną dopłatę (jeśli wynika z rozliczenia).

💡 Nowość od 2025 r.!
Od 1 stycznia 2025 r. nie uwzględnia się przychodów i kosztów związanych ze sprzedażą składników majątku (np. środków trwałych) przy ustalaniu podstawy wymiaru składki zdrowotnej.
⚠ Wyjątek: Możesz złożyć oświadczenie (w ZUS DRA/RCA), jeśli chcesz uwzględnić te przychody i koszty. Pamiętaj, że to decyzja dobrowolna!

💰 Nadpłata lub niedopłata?
Nadpłata? ZUS automatycznie wygeneruje wniosek RZS-R (dostępny na portalu eZUS następnego dnia po złożeniu rozliczenia). Masz czas do 1 czerwca 2026 r., aby go zweryfikować, podać numer konta i odesłać. Zwrot powinien trafić do 3 sierpnia 2026 r.

Niedopłata? Dopłać brakującą kwotę razem ze składką za kwiecień 2026 r. (do 20 maja 2026 r.).

🔄 Błąd w rozliczeniu?
Możesz go poprawić:

Do 1 czerwca 2026 r. (jeśli składasz wniosek o zwrot nadpłaty).

Do 1 lipca 2026 r. (jeśli nie składasz wniosku RZS-R).

📌 Pamiętaj!
Jeśli zawiesiłeś/aś działalność przez cały 2025 r., nie musisz składać rozliczenia (chyba że wznowiłeś/aś ją w styczniu 2026 r. i rozliczasz się na skali podatkowej).

Termin 20 maja 2026 r. to także ostateczna data na opłacenie składek za kwiecień 2026 r.

📌 Nowe zasady liczenia stażu pracy od 1 maja 2026 r.
To może oznaczać więcej urlopu i wyższe uprawnienia pracownicze!

Od 1 maja 2026 r. pracodawcy prywatni będą musieli uwzględniać nowe rodzaje aktywności zawodowej przy ustalaniu stażu pracy pracownika.

Co to oznacza w praktyce? 👇

✅ do stażu pracy będzie można doliczyć m.in.:
✔ pracę na umowie zleceniu,
✔ prowadzenie działalności gospodarczej,
✔ inne wskazane w przepisach aktywności zawodowe.

📌 A od stażu pracy zależą przecież bardzo ważne uprawnienia:
➡ wymiar urlopu wypoczynkowego,
➡ długość okresu wypowiedzenia,
➡ wysokość odpraw,
➡ niektóre świadczenia pracownicze.

🔎 Kto może zyskać najwięcej?

Pracownicy, którzy przez lata:
✔ pracowali na zleceniu,
✔ prowadzili działalność,
✔ wykonywali pracę poza etatem,
a dziś są zatrudnieni na umowie o pracę.

W wielu przypadkach może to oznaczać:
✅ przejście z 20 na 26 dni urlopu,
✅ dłuższy okres wypowiedzenia,
✅ wyższe odprawy.

⚠ Ale uwaga — pojawia się bardzo ważny termin!

Pracownicy zatrudnieni u prywatnego pracodawcy w dniu 1 maja 2026 r. mają tylko 24 miesiące na udokumentowanie nowych okresów aktywności zawodowej.

⏳ Termin upływa:
📅 30 kwietnia 2028 r.

Jeżeli pracownik nie dostarczy dokumentów w tym czasie:
❌ straci prawo do przeliczenia uprawnień.

📌 Co ważne:
ten limit dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych już 1 maja 2026 r.

Nowo zatrudnieni pracownicy będą mogli dokumentować te okresy później — bez ograniczeń czasowych.

⚠ Istotna jest również zasada braku działania wstecz.

Nawet jeśli po doliczeniu nowych okresów okaże się, że pracownik już wcześniej powinien mieć np. 26 dni urlopu:
❌ nie będzie mógł dochodzić zaległych roszczeń za poprzednie lata.

Nowe uprawnienia będą przysługiwały:
✅ od momentu ich udokumentowania,
✅ nie wcześniej niż od 1 maja 2026 r.

📌 Co istotne:
jeżeli po przeliczeniu stażu pracownik uzyska prawo do 26 dni urlopu, to dodatkowe dni urlopu za 2026 r. przysługują w pełnym wymiarze.

Nie stosuje się tu proporcjonalnego pomniejszenia.

⚠ Zmiany wpłyną także na długość wypowiedzenia.

Jeżeli pracownik udokumentuje wcześniejsze okresy współpracy z firmą np. na podstawie umowy zlecenia,
jego okres wypowiedzenia może się wydłużyć nawet do 3 miesięcy.

Eksperci już dziś przewidują wiele problemów interpretacyjnych,
szczególnie przy ustalaniu:
➡ czy dana aktywność rzeczywiście była wykonywana na rzecz tego pracodawcy,
➡ jakie dokumenty będą wystarczające,
➡ jak prawidłowo przeliczać zakładowy staż pracy.

📌 To jedna z największych zmian w prawie pracy ostatnich lat.

Dlatego zarówno pracodawcy, jak i działy kadr powinny już teraz przygotować:
✔ procedury,
✔ zasady dokumentowania,
✔ sposób przeliczania uprawnień pracowniczych.

Bo od maja 2026 r. błędy w ustalaniu stażu pracy mogą oznaczać poważne konsekwencje dla firmy.

Zapraszam na kurs Pracownik działu kadr i płac https://sklep24pm-managementgroup.pl/pl/p/E-kurs-Pracownik-dzialu-kadr-i-plac/79

pomagam.pl/4g9487

Na Edukację i Rozwój | Pomagam.pl 1200 zł na edukację – pomóż zdobyć nowe kwalifikacje Zbieramy środki na edukację osoby znajdującej się w trudnej sytuacji życiowej, która chce zdobyć nowe kwalifikacje i wrócić na rynek pracy. Brak środków finansowych często jest jedyną przeszkodą, która blokuje rozwój i zmian...

🚀 KSeF jeszcze prostszy! Zaloguj się przez mObywatela 📲

Od 14 lutego dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stał się szybszy i wygodniejszy niż kiedykolwiek 🔥
Wszystko dzięki integracji z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej.

👉 Co to oznacza dla podatników?
Możliwość logowania do KSeF bez dodatkowych narzędzi, bez nowych haseł i bez zbędnych formalności.

✅ mObywatel
✅ bankowość elektroniczna (mojeID)
✅ Profil Zaufany
✅ e-Dowód

🔐 Dotychczasowe metody (podpis kwalifikowany, pieczęć, certyfikat, token) nadal działają – a tokeny pozostają dostępne przez cały 2026 rok.

📸 Jak to działa w praktyce?
1️⃣ wybierasz logowanie przez login.gov.pl
2️⃣ skanujesz kod QR w aplikacji mObywatel
3️⃣ potwierdzasz dane
✔️ gotowe!

✨ Dlaczego to dobra zmiana?
⚡ szybkie logowanie
🔒 wysoki poziom bezpieczeństwa
🧠 brak nowych loginów i haseł
📱 wygoda znana z innych e-usług

Nowoczesne, bezpieczne i naprawdę wygodne e-fakturowanie 🔥
Tak właśnie wygląda cyfryzacja w praktyce 💼💻