Katarzyna Paczkowska - babka z HR

Witajcie kochane, witajcie kochani. Niby już połowa lutego i zimowe ferie w niektórych miastach, a mnie jakieś szaleństow totalne. Setki osób do przeszkolenia plus jeszcze moje studia prawnicze. Ale jako że wciąż początek roku przygotowałam dla Was super "przydasia" - niezbędnik dla każdego w kadrach i płacach. Pozbierałam terminy na cały rok! Klikajcie w link w załączniku i pobierajcie, drukujcie i razem ze mną pilnujcie terminów :)
Miłego tygodnia
Kasia

📢 Znasz art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych? To on zmienia sposób postrzegania „pracownika”!

Zgodnie z tym przepisem za pracownika uznaje się osobę wykonującą pracę na podstawie jednej z umów cywilnoprawnych, takich jak:
- umowa agencyjna,
- umowa zlecenia,
- umowa o dzieło,
- inne umowy o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
pod warunkiem, że:
1️⃣ Umowa cywilnoprawna została zawarta z pracodawcą, z którym dana osoba pozostaje w stosunku pracy, lub
2️⃣ Umowa cywilnoprawna została zawarta z osobą trzecią, ale efekty tej pracy służą pracodawcy, z którym dana osoba ma zawartą umowę o pracę.

👉 Kluczowe kryterium:
Jeśli już pracujesz na podstawie umowy o pracę, a jednocześnie świadczysz dodatkową pracę dla tego samego pracodawcy w ramach umowy cywilnoprawnej, zostaniesz uznany za „pracownika” w pełnym znaczeniu tego słowa.

Co to oznacza?
✅ Podlegasz obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym – emerytalnemu, rentowemu, chorobowemu i wypadkowemu.
✅ Pracodawca nie uniknie składek, nawet jeśli praca wykonywana jest na innej umowie.

🔎 Masz pytania? Podziel się nimi w komentarzu! 👇 Czy te przepisy wystarczająco chronią pracowników?

👨‍👩‍👧‍👦 Ważna informacja dla pracujących rodziców!

Czy wiesz, że jeśli jesteś rodzicem i korzystasz z uprawnienia przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy (czyli dwóch dni lub 16 godzin zwolnienia na dziecko do 14. roku życia), nie musisz składać oświadczenia co roku? 💡

📄 Złożone raz oświadczenie pozostaje w mocy, dopóki:
🔸 Nie zmienisz pracodawcy.
🔸 Nie zdecydujesz o rezygnacji z tego uprawnienia.

To duże ułatwienie dla rodziców, którzy każdego dnia żonglują obowiązkami zawodowymi i rodzinnymi! 🕒 Warto pamiętać, że oświadczenie wystarczy przekazać swojemu pracodawcy tylko raz, by co roku móc korzystać z tego prawa.

👉 Masz pytania dotyczące tego uprawnienia? Napisz w komentarzu!

💼 Czy wiesz, kiedy prawo do zasiłku dla bezrobotnych nie przysługuje?

Osoba bezrobotna nie otrzyma zasiłku, jeśli w ciągu 6 miesięcy przed rejestracją w urzędzie pracy rozwiązała stosunek pracy:
👉 za wypowiedzeniem,
👉 lub na mocy porozumienia stron.

Jednak są 3 wyjątki od tej zasady:
1️⃣ Jeśli porozumienie stron było związane z:
- Upadłością lub likwidacją pracodawcy,
- Zmniejszeniem zatrudnienia z przyczyn leżących po stronie pracodawcy.

2️⃣ Jeśli rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło z powodu zmiany miejsca zamieszkania.

3️⃣ Jeśli pracownik rozwiązał umowę o pracę w trybie art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy (czyli z powodu ciężkiego naruszenia obowiązków przez pracodawcę).

⚖️ Te przepisy mają znaczenie zarówno dla osób, które planują zakończyć pracę, jak i dla tych, które już ją zakończyły i chcą skorzystać z zasiłku.

Czy te zasady są dla ciebie jasne? Podziel się swoją opinią w komentarzach! 💬

🌸 Ważne informacje dla rodziców! 🌸

Czy wiesz, że mama, która urodzi dziecko, może zrezygnować z urlopu macierzyńskiego dopiero po 14 tygodniach, ale tylko w jednym, ściśle określonym przypadku?

💡 Warunek: pozostałą część urlopu macierzyńskiego musi przejąć tata dziecka.

❗ Jeśli tata nie chce lub nie może tego zrobić, mama nie ma możliwości wcześniejszego zakończenia urlopu. Wówczas musi go wykorzystać w pełni. Długość urlopu macierzyńskiego zależy od liczby urodzonych dzieci i wynosi:
🔸 minimum 20 tygodni – przy jednym dziecku,
🔸 maximum do 37 tygodni – przy pięciorgu lub więcej dzieciach urodzonych podczas jednego porodu.

Dlaczego to ważne? Urlop macierzyński to uprawnienie chroniące zdrowie mamy i dziecka. Jednak przepisy nie uwzględniają sytuacji, w których mama – np. samotnie wychowująca dziecko – może być zmuszona do szybszego powrotu do pracy z powodów ekonomicznych.

Czy jest jakieś rozwiązanie? Tak! Mama nie może skrócić urlopu macierzyńskiego, ale… może podjąć nową pracę, np. na podstawie umowy z innym pracodawcą lub zleceniodawcą. To świetna opcja dla tych, którzy potrzebują dodatkowego wsparcia finansowego.

👉 Wiedziałaś o tej możliwości? Podziel się swoją opinią w komentarzu!

Zmiany we współczynniku ekwiwalentu urlopowego w 2025 roku

W 2025 roku pracodawcy i działy kadr muszą przygotować się na istotne zmiany dotyczące obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Zmiany te wynikają z nowelizacji przepisów o dniach wolnych od pracy, wprowadzających Wigilię Bożego Narodzenia jako dodatkowy dzień ustawowo wolny od pracy.

Współczynnik ekwiwalentu urlopowego – co to jest?
Współczynnik ekwiwalentu urlopowego to wartość służąca do obliczania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Jest on ustalany corocznie i zależy od liczby dni wolnych od pracy w danym roku kalendarzowym.

Zmiany w 2025 roku
W 2025 roku współczynnik ekwiwalentu urlopowego ulegnie zmianie w trakcie roku:
• Styczeń 2025: Współczynnik wyniesie 20,83. Obliczenie: [365 dni w roku – (52 niedziele + 11 dni świątecznych + 52 dni wolne wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy)] / 12 = 20,83.
• Luty – grudzień 2025: Po wprowadzeniu Wigilii jako dnia wolnego od pracy, współczynnik zmniejszy się do 20,75. Obliczenie: [365 dni w roku – (52 niedziele + 12 dni świątecznych + 52 dni wolne)] / 12 = 20,75.

Praktyczne konsekwencje dla pracodawców
Wprowadzenie dodatkowego dnia wolnego w trakcie roku oznacza, że pracodawcy będą musieli dostosować swoje procedury kadrowo-płacowe do dwóch różnych współczynników ekwiwalentu w 2025 roku. Dla pracowników kończących zatrudnienie w styczniu 2025 r. ekwiwalent będzie obliczany z zastosowaniem współczynnika 20,83, natomiast dla tych, których stosunek pracy ustanie w okresie od lutego do grudnia 2025 r., obowiązywać będzie współczynnik 20,75.

Styczeń to miesiąc, w którym w działach kadrowo-płacowych bardzo dużo się dzieje. Jednym ze styczniowych obowiązków jest wypełnienie i przesłanie do ZUS dokumentu IWA. Formularz ZUS IWA jest dokumentem, który płatnicy składek są zobowiązani złożyć w celu ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe. Jego terminowe i prawidłowe wypełnienie jest istotne dla prawidłowego ustalenia wysokości składki wypadkowej na kolejny rok. Nie każdy płatnik jest jednak zobowiązany do przekazania tego formularza.

Obowiązek złożenia formularza ZUS IWA dotyczy płatników składek, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1. Nieprzerwane opłacanie składek na ubezpieczenie wypadkowe – przez wszystkie miesiące w poprzednim roku kalendarzowym oraz co najmniej jeden dzień w styczniu bieżącego roku.
2. Średnia liczba ubezpieczonych – w poprzednim roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średnio co najmniej 10 osób miesięcznie (w tym siebie).
3. Wpis do rejestru REGON – posiadali wpis do rejestru REGON na dzień 31 grudnia poprzedniego roku.

Jeśli w którymkolwiek miesiącu poprzedniego roku żadna osoba nie podlegała ubezpieczeniu wypadkowemu, nie ma obowiązku składania formularza ZUS IWA.
Formularz ZUS IWA należy złożyć do 31 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy informacja. Jeśli 31 stycznia przypada w dzień wolny od pracy, termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy po tej dacie.

Co należy zawrzeć w formularzu ZUS IWA?
Formularz ZUS IWA składa się z kilku sekcji, w których należy podać:
• Dane identyfikacyjne płatnika składek – takie jak NIP, REGON, PESEL lub inne dane identyfikacyjne.
• Liczbę ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego – ustaloną jako średnią miesięczną za poprzedni rok kalendarzowy.
• Informacje o wypadkach przy pracy – liczba poszkodowanych w wypadkach przy pracy ogółem oraz liczba poszkodowanych w wypadkach śmiertelnych i ciężkich.
• Kod PKD – określający rodzaj prowadzonej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności.

Złożenie formularza ZUS IWA jest obowiązkiem płatników składek spełniających określone kryteria. Terminowe i prawidłowe wypełnienie tego dokumentu ma kluczowe znaczenie dla ustalenia właściwej wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować sankcjami, dlatego warto upewnić się, czy twoja firma jest zobowiązana do złożenia formularza ZUS IWA i, jeśli tak, złożyć go w wymaganym terminie.

Jeśli pracownik jest niezdolny do pracy z powodu choroby na przełomie roku, rodzaj świadczenia, które mu przysługuje od 1 stycznia, zależy od tego, jakie świadczenie otrzymywał 31 grudnia.

Rodzaj świadczenia od 1 stycznia zależy od tego, co przysługiwało pracownikowi 31 grudnia. Warto pamiętać, że limity dni wynagrodzenia chorobowego odnawiają się z początkiem nowego roku kalendarzowego.

Wynagrodzenie chorobowe: Jeśli 31 grudnia pracownik otrzymywał wynagrodzenie chorobowe, to od 1 stycznia nadal mu ono przysługuje. Co ważne, limit dni wynagrodzenia chorobowego (33 dni w roku kalendarzowym, a dla pracowników po 50. roku życia – 14 dni) jest liczony od nowa.

Zasiłek chorobowy: Jeśli 31 grudnia pracownik pobierał zasiłek chorobowy, to od 1 stycznia nadal będzie go otrzymywał za cały okres nieprzerwanej niezdolności do pracy.

Przykład:
Pracownik choruje od 20 grudnia do 10 stycznia. Jeśli 31 grudnia otrzymywał wynagrodzenie chorobowe, to od 1 stycznia nadal je dostaje, z nowym limitem dni. Jeśli jednak 31 grudnia pobierał zasiłek chorobowy, to od 1 stycznia kontynuuje pobieranie zasiłku.

Od 1.01.2025 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wzrosło o 366 zł brutto - obecnie pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy nie może miesięcznie zarobić mniej niż 4666 zł.
🤔 Jak to jednak wygląda w przychodach i kosztach?
🤔 Kto faktycznie zyskuje?
Pojedynczy pracownik zyska na podwyżce netto ok 250 zł miesięcznie.
Pracodawca na zatrudnienie takiego pracownika będzie musiał przeznaczyć miesięcznie więcej o ponad 440 zł.
Według szacunków rządu, podwyżka płacy minimalnej obejmie około 3,2 miliona osób.👉 Oznacza to, że łączny koszt pracodawców związany z zatrudnieniem osób z minimalnym wynagrodzeniem w 2025 r. wzrośnie:
💰 miesięcznie o ok.1,4 mld zł
💰 rocznie o blisko 17 mld zł

Natomiast skarb państwa dostanie więcej:
💸 miesięcznie o ponad 0,61 mld zł
💸 rocznie o blisko 7,4 mld zł

Jak uważasz - to dużo czy mało?

Kochani,
To był niesamowity rok, który nie mógłby się wydarzyć bez Was – naszej wspaniałej społeczności! 💙
Dziękujemy za udział w naszych webinarach, zaangażowanie w szkolenia, oglądanie naszych filmów na platformach społecznościowych, a także za komentarze, wiadomości i pytania, które sprawiają, że codziennie mamy jeszcze większą motywację, by działać! 💪
Rok 2024 przyniósł nam niesamowite osiągnięcia: nasze filmy stały się wiralowe, zdobywając prawie 5 milionów wyświetleń jeden, a grono naszych obserwatorów rozrosło się do 64 tysięcy osób! 🎥🔥
Przeszkoliliśmy setki osób z tematów, które na co dzień napędzają kadrowo-płacową rzeczywistość:
✅ kadry, płace, zasiłki i wynagrodzenia,
✅ czas pracy i obsługę programów biurowych takich jak Excel, Office, Symfonia czy Płatnik.
Dziękujemy, że czytacie nasze artykuły, komentujecie, piszecie do nas wiadomości i z wielką pasją uczestniczycie w dyskusjach na naszej grupie FB „Prawo pracy”. To dla nas ogromna radość móc pomagać Wam w rozwiązywaniu codziennych wyzwań! 🙌
Ale to nie wszystko! Już 4 stycznia zapraszamy Was na szkolenie na żywo online:
„ZFŚS | Rzeczowo, solidnie i bezbłędnie” – idealne na nowy rok, by wystartować z wiedzą i pewnością w temacie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 📅Kurs znajdziecie na AkademiaHR pl
Niech nadchodzący rok 2025 przyniesie Wam moc sukcesów, satysfakcji zawodowej, nowych możliwości oraz odrobinę szaleństwa w pozytywnym tego słowa znaczeniu! 🎇
Dziękujemy, że jesteście z nami i działamy dalej – z energią, pasją i... kubkiem kawy w ręku! ☕
Zespół Akademii HR 💼✨
#2025