Umowy dla Biura Rachunkowego

03/02/2026

⚠️ KSeF – problemy z logowaniem (Profil Zaufany)

Dzisiaj nadal występują problemy z logowaniem do KSeF przez Profil Zaufany.

Wielu użytkowników zgłasza błędy przy próbie wejścia do systemu.

👉 Wskazówka praktyczna:
Jeśli masz taką możliwość, spróbuj zalogować się wieczorem – wtedy obciążenie systemu jest zwykle mniejsze i logowanie częściej przebiega poprawnie.

To nie błąd po Twojej stronie – to efekt dużego ruchu w systemie.

02/02/2026

🚀 KSeF już działa – a my jesteśmy gotowi

Krajowy System e-Faktur ruszył, a wraz z nim pojawiły się pierwsze pytania, wątpliwości i… logowania testowe 👀

Dlatego zaktualizowaliśmy nasz Poradnik KSeF oraz Instrukcję nadawania uprawnień w KSeF, tak aby były zgodne z aktualnym działaniem systemu.

📘 Co znajdziesz w materiałach?
✔ aktualne informacje „na dziś”,
✔ krok po kroku – nadawanie uprawnień i role w KSeF,
✔ praktyczne wskazówki dla biur rachunkowych i przedsiębiorców,
✔ konkrety bez zbędnej teorii.

🔔 Ważne:
Osoby, które wcześniej wykupiły Poradnik, otrzymują aktualizację całkowicie bezpłatnie.

Jeśli chcesz wdrażać KSeF spokojnie i świadomie, a nie uczyć się na błędach – te materiały są właśnie dla Ciebie.

Więcej informacji: https://umowydlabiurarachunkowego.pl/poradnik-ksef/

02/02/2026

Wczoraj KSeF oficjalnie wszedł w życie ✔️
I… działał.

Dziś zaczynają się pierwsze realne zderzenia z praktyką.

Pierwsza próba logowania do KSeF?
➡️ komunikat o osiągnięciu limitu zapytań
➡️ brak dostępu
➡️ „spróbuj ponownie za minutę”

Jeśli dziś nie możesz się zalogować, to nie znaczy, że robisz coś źle.
To znaczy, że system jest testowany przez tysiące użytkowników jednocześnie i niestety najprawdopodobniej nie wytrzymał obciążenia.

26/01/2026

🚧 PRZERWA TECHNICZNA KSeF – WAŻNE TERMINY 🚧

🔔 Zaraz po wejściu w życie KSeF w wersji produkcyjnej postaramy się udostępnić zmodyfikowaną instrukcję nadawania uprawnień już w systemie KSeF 2.0.

Dla naszych Klientów, którzy zakupili poradnik KSeF instrukcja będzie dostępna bezpłatnie w ramach aktualizacji !

Ministerstwo Finansów przypomina o wcześniej zaplanowanej przerwie technicznej systemu KSeF 1.0, która odbędzie się:

📅 26–31 stycznia 2026 r.
🔧 Przerwa jest niezbędna do dokończenia wdrożenia docelowej wersji systemu – KSeF 2.0.

❌ Co będzie niedostępne w tym czasie?
W dniach 26–31 stycznia 2026 r. nie będzie działać:
• KSeF 1.0
• Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
• Aplikacja Podatnika 1.0
• Aplikacja Mobilna 1.0
• e-Mikrofirma
• integracje z KSeF 1.0 w systemach komercyjnych

✅ Co nadal będzie możliwe?
• składanie formularzy ZAW-FA do Urzędu Skarbowego (nadanie/odebranie podstawowych uprawnień)

🚀 Co dalej?
📌 1 lutego 2026 r.:
• zostaje uruchomiony KSeF 2.0
• KSeF 1.0 oraz MCU przestają funkcjonować
• nadawanie uprawnień i wnioski o certyfikaty odbywają się już wyłącznie w KSeF 2.0

22/01/2026

Numer faktury a numer KSeF – to NIE jest to samo

Wokół KSeF często pojawia się jedno pytanie:
👉 czy numer KSeF zastępuje numer faktury?

Nie. I to bardzo ważna różnica.

Numer KSeF:
– jest numerem technicznym,
– nadawany automatycznie przez system po wysłaniu e-faktury,
– służy wyłącznie do identyfikacji faktury w KSeF,
– pojawia się w UPO.

Numer faktury:
– nadal nadaje podatnik,
– według własnej numeracji i serii,
– musi być po prostu unikalny.

W praktyce: jedna faktura = dwa numery
✔ numer faktury (handlowy)
✔ numer KSeF (systemowy)

I jeszcze jedno ważne pytanie:
👉 Czy trzeba wysyłać kontrahentowi numer KSeF?
Nie ma takiego obowiązku – faktura automatycznie pojawia się w jego systemie.

17/01/2026

Co oznacza wejście KSeF w praktyce?

Wejście Krajowego Systemu e-Faktur to nie tylko zmiana techniczna.
To realna zmiana sposobu obiegu faktur w firmach.

🔹 Faktury sprzedażowe
Od momentu objęcia obowiązkiem KSeF przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury wyłącznie w formie faktur ustrukturyzowanych, za pośrednictwem systemu KSeF.

🔹 Faktury zakupowe
Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą zobowiązani do odbierania faktur przez KSeF – niezależnie od tego, czy sami wystawiają faktury w systemie.

⚠️ Ważne
Nawet jeśli:
– prowadzisz wyłącznie sprzedaż detaliczną (dla osób fizycznych)
– nie wystawiasz faktur w KSeF

➡️ i tak musisz korzystać z KSeF, aby odbierać faktury dotyczące zakupów firmowych.

KSeF to zmiana, do której warto się przygotować z wyprzedzeniem – organizacyjnie i technicznie.

13/01/2026

❓ Klient nie wie, jak nadać uprawnienia w KSeF?
⏳ Ty nie masz czasu tłumaczyć tego za każdym razem?
📄 MCU – instrukcja nadawania uprawnień do KSeF
✍️ Uzupełniasz dane → 📩 wysyłasz klientowi → ✅ temat zamknięty.
Instrukcja dostępna w naszym PORADNIKU KSeF - 99 zł brutto.
https://umowydlabiurarachunkowego.pl/

© 2024 · Wszelkie prawa zastrzeżone | Kupując nasze wzory legalnie, na naszej stronie internetowej, doceniasz naszą pracę i wspierasz nasze działania. Prosimy o niepowielanie treści wzorów i o nieudostępnianie ich innym nieuprawnionym osobom. Prawa Autorskie: MP PROBIZNES sp. z o.o.

13/01/2026

KSeF – terminy i limit 10 000 zł. Bez paniki. Spokojnie wyjaśniamy.
Wokół KSeF często pojawia się hasło: „to już zaraz”.
Tymczasem prawda jest taka, że obowiązek wchodzi etapami – i nie wszyscy w tym samym czasie.
📅 Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?
✔ od 1 lutego 2026 r.
– dla dużych podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł brutto
✔ od 1 kwietnia 2026 r.
– dla pozostałych przedsiębiorców (czynnych i zwolnionych z VAT)
✔ od 1 stycznia 2027 r.
– dla najmniejszych podatników, jeśli:
▪ miesięczna wartość sprzedaży z faktur nie przekracza 10.000 zł brutto

⚠️ Ważne:
Limit ten nie dotyczy całej sprzedaży, a wyłącznie wartości sprzedaży wynikającej z faktur wystawionych w danym miesiącu.

1️⃣ Co wlicza się do limitu 10 000 zł?
Do limitu wlicza się wyłącznie faktury, które podlegałyby obowiązkowemu wystawieniu w KSeF (tj. takie, dla których nie obowiązują żadne wyłączenia ani przepisy pozwalające na wystawienie ich poza KSeF).

❌ Nie wlicza się:
– faktur wystawianych przy użyciu kas rejestrujących
– paragonów fiskalnych do 450 zł, uznanych za faktury uproszczone
– faktur wystawionych dla osób fizycznych

2️⃣ Przekroczenie limitu w trakcie miesiąca
Jeżeli podatnik przekroczy limit 10.000 zł w danym miesiącu:
– obowiązek wystawiania faktur w KSeF powstaje od momentu przekroczenia
– faktura powodująca przekroczenie limitu musi być już wystawiona w KSeF

⚠️ Co szczególnie istotne:
Jeśli limit zostanie przekroczony choćby jeden raz, to:
➡️ każda kolejna faktura musi być wystawiana w KSeF,
nawet jeśli w kolejnych miesiącach limit nie zostanie już przekroczony.

3️⃣ Przykład praktyczny
📌 Sprzedaż: 5 kwietnia 2026 r.
📌 Termin wystawienia faktury: do 15 maja 2026 r.
📌 Faktura wystawiona: 7 maja 2026 r.

❓ Do którego miesiąca wliczamy ją do limitu 10.000 zł?
✅ Do maja 2026 r.

Limit zawsze liczymy według daty wystawienia faktury, a nie daty sprzedaży.
________________________________________
Na tym profilu:
➡️ rozbijamy KSeF na proste kawałki
➡️ tłumaczymy przepisy po ludzku
➡️ pokazujemy praktykę, a nie straszymy teorią
Bez chaosu. Bez paniki. Krok po kroku.

11/01/2026

KSeF nadchodzi. A wraz z nim sporo pytań. ❓

W 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. 📄
W teorii to „tylko zmiana formy faktury”.
W praktyce – realna zmiana sposobu pracy firm i biur rachunkowych. ⚙️

Od momentu wejścia w życie obowiązku KSeF faktura przestaje być tylko plikiem PDF wysyłanym mailem. ✉️
Staje się dokumentem, który jest dostępny od razu dla organów podatkowych 🏛️ —
z własnym numerem, statusem oraz momentem wystawienia niezależnym od woli stron.

To oznacza m.in.:
– inny moment uznania faktury za wystawioną ⏱️
– inne podejście do korekt 🔁
– brak możliwości „dosłania” faktury po czasie 🚫
– nowe obowiązki organizacyjne po stronie firm i biur rachunkowych 🧩

Największym błędem jest myślenie, że KSeF to wyłącznie problem techniczny. 💻
To przede wszystkim zmiana procesów. 🔄

W kolejnych postach będziemy tłumaczyć KSeF spokojnie i konkretnie —
bez mitów i bez paniki. 🤍