27/08/2026
W Polsce elektroniczne podpisywanie dokumentów właśnie przechodzi z etapu „technologii dla firm” do rozwiązania dostępnego praktycznie z poziomu telefonu.
Jeszcze niedawno podpis kwalifikowany oznaczał rozwiązanie wykorzystywane przez określone grupy pracowników.
Dziś sytuacja wygląda zupełnie inaczej, gdyż w aplikacji mObywatel pojawiła się możliwość podpisywania dokumentów PDF przy kwalifikowany podpisem jednorazowym z możliwością bezpłatnego podpisania do 5 dokumentów miesięcznie w sprawach prywatnych.
W czerwcu 2026 roku liczba dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem w mObywatelu przekroczyła już 200 000, a to ważny sygnał.
Zmienia się nie tylko technologia, a zmieniają się przede wszystkim oczekiwania użytkowników. Jeżeli obywatel może potwierdzić swoją tożsamość, zarządzać usługami i podpisać dokument z poziomu telefonu, to coraz trudniej zaakceptować proces biznesowy, który nadal wygląda tak:
pobierz PDF → wydrukuj → podpisz → zeskanuj → wyślij mailem.
Kolejny krok jest już widoczny.
eIDAS 2.0 i Europejski Portfel Tożsamości Cyfrowej prowadzą nas w stronę modelu, w którym cyfrowa tożsamość, poświadczenia i kwalifikowany podpis elektroniczny będą elementami jednego ekosystemu działającego w całej Unii Europejskiej.
Dlatego pytanie dla firm nie brzmi już:
„Czy elektroniczne podpisywanie dokumentów jest potrzebne w mojej organizacji?”
Bardziej:
„Które z naszych procesów powinny być przeniesione na elektroniczną wersję jako pierwsze?”
Umowy z klientami.
HR.
Zakupy.
Dokumenty zarządcze.
Akceptacje wewnętrzne.
Procesy w DMS, ERP czy CRM.
Największa korzyść nie pojawia się wtedy, gdy po prostu zastępujemy długopis podpisem elektronicznym, a wtedy gdy cały proces od utworzenia dokumentu do jego podpisania i archiwizacji staje się w 100% cyfrowy.
Jeśli chcesz wdrożyć elektroniczne podpisywanie dokumentów w swojej organizacji — odezwij się do nas na eurocert.pl, a sprawdzimy dostępne rozwiązania oraz Twoją obecną infrastrukturę i zobaczymy, jak najlepiej włączyć elektroniczny podpis w procesy, które już działają.
https://eurocert.pl