Ośrodek Edukacyjny Forum Szczecin - Anna Hoffmann

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją, e-Doręczenia, a może tradycyjne akta pracownicze? Niezależnie od formatu, prawidłowa archiwizacja to fundament sprawnie działającej instytucji i firmy.

Ośrodek Edukacyjny FORUM Szczecin na cykl specjalistycznych szkoleń online, które pozwolą uporządkować wiedzę i przygotować się na nadchodzące zmiany w przepisach.

Szkolenia poprowadzi Roman Stempel - dyplomowany archiwista, absolwent UW z ponad 20-letnim doświadczeniem, który specjalizuje się w zarządzaniu dokumentacją tradycyjną i elektroniczną w administracji publicznej.

Oto harmonogram jesiennych spotkań:
🔹 6.10.2026 r. – System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD - wdrażanie, obieg i archiwizacja dokumentów
🔹 17.11.2026 r. – Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej
🔹 9.12.2026 r. – Doręczenia elektroniczne - zagadnienia praktyczne

Wszystkie szkolenia realizowane są w formule online.

🔗 Szczegółowe programy poszczególnych modułów oraz formularz zapisów znajdziesz pod linkiem:
https://www.szkolenia-forum.pl/szkolenia-lista,0,wszystkie,1,0.htm -tab

Chcesz usprawnić codzienną komunikację w firmie albo szukasz sprawdzonych sposobów na radzenie sobie z codzienną presją w pracy? Ośrodek Edukacyjny FORUM zaprasza na dwa praktyczne szkolenia online, które pomogą Ci zadbać o rozwój osobisty i zawodowy.

Oba spotkania poprowadzi Piotr T. Ruta - trener, konsultant z ponad 30-letnim doświadczeniem, który skomplikowaną teorię potrafi przełożyć na proste, gotowe do wdrożenia rozwiązania.

Co przygotowaliśmy we wrześniu?
🔹 28.09.2026 r. – Sprawny i przyjazny sekretariat jako centrum komunikacyjne instytucji lub firmy
🔹 30.09.2026 r. – Skuteczne techniki redukcji stresu i kontroli emocji – świadoma komunikacja sposobem na zdrowe relacje

Szkolenia odbywają się w formule online, więc dołączasz bez wychodzenia z biura czy domu.

🔗 Szczegółowy plan zajęć i formularz zapisów znajdziesz pod linkiem:
https://www.szkolenia-forum.pl/szkolenia-lista,0,wszystkie,1,0.htm -tab

Szukasz konkretnej, praktycznej wiedzy z zakresu zamówień publicznych, która pomoże Ci sprawnie poruszać się w gąszczu przepisów? Przeglądanie kolejnych ustaw zostaw na boku - mamy dla Ciebie gotowy plan działania na najbliższe tygodnie! 🚀

Ośrodek Edukacyjny FORUM Szczecin zaprasza na cykl intensywnych szkoleń online, które poprowadzi Radosław Ziemey - biegły sądowy, doświadczony menedżer i ekspert specjalizujący się w prawie własności intelektualnej w zamówieniach publicznych.

Oto co przygotowaliśmy w najbliższym czasie:
🔹 23-24.07.2026 / 27-28.08.2026 - AI w zamówieniach publicznych - poradnik dla zamawiających
🔹 6-7.08.2026 - Zielone Zamówienia Publiczne (GPP) i efektywne kryteria pozacenowe: Jak zamawiać ekologicznie bez zwiększania kosztów realizacji
🔹 12-13.08.2026 - Fundamenty i praktyka zamówień publicznych: od planowania i opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) do specyfikacji warunków zamówienia (SWZ)
🔹 14.08.2026 - Umowy na systemy informatyczne - licencje, modyfikacje i zabezpieczenie kodu źródłowego
🔹 17-18.08.2026 - Oręż prawny wykonawcy - przymusowa przejrzystość zamawiającego, walka o dostęp do dokumentów (UDIP) i nowa procedura KIO

Szkolenia realizowane są w wygodnej formule online, co umożliwia elastyczny udział z dowolnego miejsca.

🔗 Szczegółowe programy oraz formularz zapisów dostępne są pod linkiem:
https://www.szkolenia-forum.pl/szkolenia-lista,0,wszystkie,1,0.htm -tab

Sztuczna inteligencja a prawo autorskie? 🤖 Zmiany w prawie prasowym? 📰 Bądź na bieżąco z najważniejszymi regulacjami!

Ośrodek Edukacyjny FORUM zaprasza na XXVI Krakowską Konferencję: Nowoczesne prawo autorskie i prawo prasowe. ⚖️

Tworzysz, publikujesz, sprzedajesz lub doradzasz w zakresie cyfrowych treści? Ta konferencja jest właśnie dla Ciebie! Zapraszamy prawników, marketerów, dziennikarzy i przedsiębiorców, którzy chcą bezpiecznie poruszać się w gąszczu nowych przepisów.

W programie omówimy m.in.:
🤖 Wyzwania prawa autorskiego w dobie sztucznej inteligencji (AI).
🛡️ Praktyczną ochronę własności intelektualnej, marek i treści cyfrowych.
🖋️ Prawo prasowe i odpowiedzialność za publikacje.
📜 Aktualne zmiany legislacyjne i to, jak radzić sobie z nimi w praktyce.

Szczegóły organizacyjne:
📅 Termin: 5–7 października 2026 r.
📍 Forma: Stacjonarnie w Krakowie w Hotelu Campanile lub Online 💻

Zadbaj o bezpieczeństwo prawne swoje i swojej firmy. Nie przegap okazji na zdobycie najnowszej wiedzy od ekspertów!

👉 Zapisz się już dziś:
🌐 szkolenia-forum.pl
📞 +48 91 489 64 55
✉️ [email protected]

Wiele wdrożeń IT zaczyna się bardzo podobnie, zwłaszcza tam, gdzie odpowiedzialność formalna jest duża, a czasu mało. Organizacja potrzebuje systemu, który usprawni pracę, uporządkuje procesy, pomoże spełnić wymagania formalne. Jest presja czasu, są określone terminy, zakup przebiega z myślą „najważniejsze to, żeby działało”. I często rzeczywiście – przez pierwsze miesiące wszystko funkcjonuje poprawnie. Problem pojawia się dopiero później, gdy system trzeba zmienić, rozwinąć albo naprawić.
Ten scenariusz to typowa sytuacja rynkowa, z którą mierzą się instytucje publiczne i firmy na co dzień.

🔸Punkt wyjścia
Organizacja wdraża dedykowany system informatyczny.
Projekt zostaje odebrany, system działa zgodnie z założeniami, a współpraca z wykonawcą układa się poprawnie.
Umowa została podpisana, bo:
▪️termin gonił,
▪️system był potrzebny „na już”,
▪️zapisy prawne uznano za formalność.

🔸Pierwszy problem
Po kilkunastu miesiącach pojawia się konieczność dostosowania systemu do nowych przepisów, integracji z innym narzędziem albo zmiany jednego z procesów organizacyjnych. Wtedy zaczynają pojawiać się pytania, które wcześniej nie wydawały się istotne. Czy organizacja ma prawo samodzielnie modyfikować system? Czy może zlecić takie prace innemu podmiotowi? A może każda zmiana wymaga zgody pierwotnego wykonawcy?

W umowie… nie jest to jasno określone.

🔸Uzależnienie od jednego wykonawcy
Z czasem okazuje się, że każda zmiana wymaga zaangażowania tego samego wykonawcy. Dokumentacja techniczna jest ograniczona, wiedza o systemie pozostaje po jednej stronie, a organizacja traci elastyczność w podejmowaniu decyzji. System formalnie został opłacony, ale w praktyce trudno nim swobodnie zarządzać. Każda modyfikacja trwa dłużej, generuje dodatkowe koszty i wymaga renegocjowania warunków współpracy. Zależność, która na początku nie była widoczna, zaczyna być coraz bardziej odczuwalna. Decyzje, które wcześniej wydawały się techniczne, zaczynają mieć realny wpływ na budżet, harmonogram i odpowiedzialność osób po stronie zamawiającego.

🔸Brak zabezpieczenia na wypadek kryzysu
Sytuacja komplikuje się w momencie, gdy wykonawca ogranicza wsparcie lub zmienia sposób współpracy. Wtedy pojawia się pytanie, które wcześniej nie było zadawane: co stanie się, jeśli wykonawca zaprzestanie świadczenia usług lub zakończy działalność?
Dopiero na tym etapie wychodzi na jaw, że umowa nie przewiduje mechanizmu zabezpieczającego dostęp do kodu źródłowego ani jasno określonych warunków jego przejęcia w sytuacji kryzysowej.

📌Wnioski, które pojawiają się za późno
Ten scenariusz pokazuje, że w projektach IT system to nie tylko technologia, ale również – a może przede wszystkim – zapisy umowne. To one decydują o tym, czy organizacja będzie mogła bezpiecznie rozwijać rozwiązanie, zmieniać wykonawcę i kontrolować koszty w dłuższej perspektywie.
Dobrze skonstruowana umowa jest narzędziem, które daje spokój i przewidywalność w codziennym funkcjonowaniu systemu.

Właśnie takie scenariusze pokazują, jak ważna jest umiejętność oceny ryzyka zapisanego w umowie IT – to jeden z obszarów, na których koncentruje się to szkolenie :

Umowy na systemy informatyczne – licencje, modyfikacje i zabezpieczenie kodu źródłowego
📆Termin: 13 stycznia 2026 r.

Jeśli interesuje Cię ta tematyka, to widzimy się online! 🌟

Co mogę zrobić, by odpocząć?

Jest 23 grudnia - dzień przed rozpoczęciem świąt.
Być może masz już wolne od kilku dni, a może jesteś jedną z tych osób, które dopiero dziś „wychodzą na wolne” z pracy. Niestety, dla wielu z nas świąteczny czas wcale nie oznacza przerwy. Obowiązki rodzinne, przygotowania, napięcia i oczekiwania innych stają się kolejnym zadaniem do odhaczenia.

Dla osób, które w ostatnich dniach biegają między lepieniem pierogów a zamykaniem raportów na koniec roku, oto krótkie przypomnienie jak wziąć oddech.
Rozumiem, jeśli niektóre z tych metod wydadzą się banalne. Są to małe, często nieintuicyjne sposoby, ale ich skuteczność jest potwierdzona. Jeśli się na nie zdecydujesz - zatrzymaj się na chwilę i spróbuj. I pamiętaj że, stają się coraz skuteczniejsze z czasem.
dolce far niente - słodkie nic nierobienie
Dlaczego tak trudno nam odpocząć?
Osoby doświadczające przeciążenia lub wypalenia często wierzą, że odpoczynek powinien być produktywny i rozwojowy, „jakiś”. Spacer, ale z podcastem. Leżenie, ale z poczuciem, że „na coś zasługuję”. Tymczasem prawdziwy odpoczynek bardzo często polega na… zatrzymaniu się.
Krok pierwszy:
Zatrzymaj się i zauważ. Zwolnij i sprawdź, co się z Tobą dzieje:
Co Cię boli, martwi, stresuje?
Co czujesz w ciele?
Za czym krążą Twoje myśli?
Jak smakuje obiad?
Jeśli jestes na spacerze - kogo mijasz, jaka jest pogoda?
To moment świadomego przeżywania codzienności zamiast funkcjonowania w trybie zadaniowym gdzie cały czas zastanawiamy się nad przyszłością lub nękamy się przeszłością.
Krok drugi:
Odpoczywaj tak, jak naprawdę potrzebujesz. Nasz organizm zwykle doskonale wie, czego mu brakuje, może snu lub drzemki, chwili nic nierobienia, ciszy, ciepłej kąpieli, spaceru, książki, krótkiego wyjazdu za miasto.
Odpoczynek nie powinien być nagrodą. Warto zarezerwować na niego czas i jasno zakomunikować otoczeniu swoją potrzebę.
By odpocząć, wystarczą dwa kroki. Nie trzeba tego komplikować, rozpisywać ani optymalizować.
Odpoczynek jest naturalną potrzebą, a najbardziej racjonalne, co może zrobić dla siebie w takiej chwili przepracowany człowiek, to odpuścić kontrolę i zaufać intuicji.
Jak wzmacniać odporność na stres i odreagowywać go na bieżąco?
Treningi relaksacyjne - powrót do ciała
Według Stanisława Sieka trening relaksacyjny polega na wprowadzaniu organizmu w stan odprężenia poprzez wpływ na układ nerwowy, napięcie mięśni i oddech. Dobry relaks to stan pośredni między czuwaniem a snem. Aktywacja układu nerwowego maleje, a rozluźnienie rośnie.
Jak zacząć?
znajdź ciche, spokojne miejsce,
wybierz wygodną pozycję (siedzącą z oparciem głowy lub leżącą),
zamknij oczy,
oddychaj wolno i głęboko,
rozluźniaj kolejno mięśnie: nóg, tułowa, rąk, karku, szyi i głowy.
Do sprawdzonych metod należą:
trening autogenny Schultza,
relaks progresywny Jacobsona,
masaż relaksacyjny.
Świadomy oddech – najszybszy sposób regulacji stresu
Wyróżniamy trzy podstawowe rodzaje oddychania:
obojczykowe – płytkie, stresowe,
piersiowe – najczęstsze,
przeponowe – najgłębsze i najbardziej regenerujące.
Świadomy, spokojny oddech przeponowy działa jak naturalny „hamulec” dla stresu i może być praktykowany dosłownie wszędzie.
Wizualizacja – odpoczynek w wyobraźni
Wizualizacja to metoda, która wykorzystuje naturalną zdolność naszego umysłu do tworzenia obrazów i przywoływania wspomnień. Choć może wydawać się abstrakcyjna, dla układu nerwowego jest bardzo konkretna – ciało reaguje na intensywnie przeżywaną wyobraźnię niemal tak samo, jak na realne doświadczenie. Dlatego wizualizacja może przynieść ulgę nawet wtedy, gdy fizycznie nie mamy możliwości odpocząć czy zmienić otoczenia.
Najczęściej polega na przywołaniu chwili, w której czuliśmy się bezpiecznie i spokojnie. Nie musi to być nic spektakularnego, wystarczy zwyczajny moment np: zapach kawy, ciepłe słońce na twarzy, cisza poranka. Im bardziej pozwalamy sobie zanurzyć się w szczegółach i włączamy w wizję więcej zmysłów, tym szybciej ciało zaczyna reagować rozluźnieniem, a oddech naturalnie się pogłębia.

Na koniec
Odpoczynek nie musi być spektakularny. Często zaczyna się od jednego świadomego oddechu i zgody na to, by przez chwilę… nic nie robić. Może właśnie te święta będą dobrym momentem, by spróbować dolce far niente.

Jeśli interesujesz się tematyką relaksu i rozwoju, mogą Cię również zainteresować nasze szkolenia:
Skuteczne techniki redukcji stresu i kontroli emocji - świadoma komunikacja sposobem na zdrowe relacje
Mobbing i dyskryminacja w miejscu pracy, zapobieganie i konstruktywna informacja zwrotna - projektowane zmiany w przepisach
Komunikacja wewnętrzna i interpersonalna - skuteczność i kultura
Prowadzący: Piotr T. Ruta
Więcej informacji o szkoleniach i ich dostępności znajdziesz na naszej stronie internetowej.

Źródła:
https://twojstartup.pl/paula-hapel-jak-uniknac-wypalenia-zawodowego/
https://rops.krakow.pl/pliki/Polityka_spoleczna/SEMINARIA_OPS____DS_2016/materia__y_stres_i_wypalenie_zawodowe_ROPS_2016.pdf
https://sk.pf.jcu.cz/pdfs/stk/2011/01/04.pdf
https://www.psychiatry.org/news-room/apa-blogs/preventing-burnout-protecting-your-well-being