04/08/2026
Ważna informacja dla NGO
Samorząd może nieodpłatnie udostępniać pomieszczenia dla NGO wraz opłaceniem mediów, nie naliczając VAT.
To ważna interpretacja dla samorządów i organizacji pozarządowych:
nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń przez gminę na rzecz NGO — wraz z mediami — nie musi oznaczać obowiązku naliczenia VAT.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej z 17 kwietnia 2026 r., wydał interpretację indywidualną dotyczącą sytuacji, w której gmina — poprzez Centrum Usług Społecznych — udostępnia pomieszczenia organizacjom pozarządowym w celu realizacji zadań własnych z zakresu usług społecznych, aktywizacji mieszkańców i współpracy z sektorem obywatelskim.
Kluczowy wniosek jest praktyczny: jeżeli nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń odbywa się w ramach zadań własnych gminy i nie ma charakteru działalności gospodarczej, to taka czynność nie podlega opodatkowaniu VAT. Co bardzo ważne - dotyczy to również mediów, gdy są one nierozerwalnie związane z korzystaniem z pomieszczeń, a organizacje nie mają możliwości wyboru dostawców ani rozliczania zużycia według indywidualnych liczników.
Nie ma więc potrzeby przekazywać organizacji grantu na opłacanie mediów w lokalu gminnym, co jest często praktykowane.
To rozstrzygnięcie, choć indywidualne, ma znaczenie nie tylko podatkowe, ale także systemowe. Pokazuje, że współpraca samorządu z organizacjami pozarządowymi może być realizowana w formule wspierającej lokalną aktywność obywatelską bez dodatkowego obciążenia podatkiem VAT, o ile jest właściwie osadzona w zadaniach publicznych gminy.