KSeF Praktycznie

30/01/2026

Minimalna checklista wdrożenia KSeF:
program z KSeF 2.0, role i odpowiedzialności, uprawnienia w MCU, testowe faktury, procedura awaryjna.
Do końca 2026 brak kar przy dochowaniu staranności, ale procesy muszą działać.
Chcesz pełny plan wdrożenia? Link znajdziesz w pierwszym komentarzu.

29/01/2026

KSeF to nie tylko obowiązek, ale także korzyści.
Możliwy zwrot VAT w 40 dni (przy spełnieniu warunków).
Faktury przechowywane są przez 10 lat w systemie, bez duplikatów i bez konieczności archiwizacji mailowej.
To realne odciążenie procesu księgowego.

29/01/2026

Tryby awaryjne to nie teoria – warto je mieć spisane.
offline24 – twój problem, dosyłka do końca następnego dnia roboczego.
offline po stronie KSeF – 7 dni od zakończenia awarii.
Awaria całkowita – faktura papierowa lub PDF bez wysyłki do KSeF.
Do trybów offline potrzebny jest certyfikat KSeF typ 2.

28/01/2026

Uwierzytelnienie w KSeF: Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.
- Do integracji programu potrzebujesz certyfikatu KSeF.
- Tokeny działają tylko do końca 2026.
- Spółki bez pieczęci kwalifikowanej składają ZAW-FA.

Sprawdź, kto ma dostęp w MCU Twojej firmy.

27/01/2026

W KSeF nie ma anulowania faktury.
Po wysłaniu do systemu nie można jej usunąć ani wycofać.
Od 1.02.2026 znikają noty korygujące – każdy błąd poprawiasz fakturą korygującą.
Masz ustalony proces korekt z kontrahentami?

26/01/2026

Od 1 lutego 2026 każdy musi odbierać faktury przez KSeF, nawet jeśli jeszcze nie wystawia.
System nie wysyła automatycznych powiadomień – trzeba ustawić proces odbioru w programie lub u biura.
Ustal, kto odpowiada za odbiór faktur w Twojej firmie.

25/01/2026

KSeF obejmuje prawie każdą firmę B2B, ale są wyjątki.
Obowiązek dotyczy czynnych VAT, zwolnionych z VAT wystawiających faktury oraz podmiotów z polskim NIP.
Wyłączenia to m.in. sprzedaż B2C (dobrowolnie), mechanizmy OSS/IOSS, bilety komunikacyjne, wybrane usługi finansowe oraz samofakturowanie bez polskiego NIP.
Do końca 2026 obowiązuje limit 10 000 zł/mies. oraz paragony z NIP do 450 zł.
Sprawdź, czy dotyczy Twojej sprzedaży.

24/01/2026

Trzy daty, które trzeba mieć w kalendarzu:

1.02.2026 – obowiązek wystawiania dla firm z obrotem powyżej 200 mln w 2024 oraz obowiązek odbierania dla wszystkich.
1.04.2026 – obowiązek dla pozostałych podatników.
1.01.2027 – koniec okresu przejściowego i limitu 10 000 zł miesięcznie.

Udostępnij osobie odpowiedzialnej za finanse.

21/01/2026

Startujemy! 🚀

Pomagamy firmom przygotować się do KSeF - poprzez e-booki i szkolenia stacjonarne.

Obserwuj, żeby nie przegapić:
- praktycznych porad
- nowych materiałów
- terminów szkoleń

Pytania? Pisz w komentarzach.

E-booki i szkolenia o Krajowym Systemie e-Faktur. Przygotuj się na obowiązkowy KSeF.