18/03/2026
📣 Nabór wniosków o finansowanie działań KFS
👉Nabór wniosków będzie realizowany wyłącznie elektronicznie
za pośrednictwem portalu PRACA.GOV.PL
👉Aby złożyć wniosek należy:
1. Zalogować się na portalu praca.gov.pl → wybrać właściwy kontekst
2. Przejść do zakładki:
Usługi elektroniczne → Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → Wnioski pozostałe
3. Wybrać formularz:
„Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS)”
👉Formularz wniosku został udostępniony w dniu ogłoszenia naboru. Umożliwia to wcześniejsze rozpoczęcie jego wypełniania oraz weryfikację przed wysłaniem w terminie naboru.
Udostępnienie formularza wniosku jako „aktywny” nie oznacza, że nabór wniosków w urzędzie jest otwarty. Wniosek można złożyć jedynie w terminie naboru tj. od dnia 7 kwietnia 2026 r.
do dnia 13 kwietnia 2026 r.
👉Ważne informacje
Planując terminy rozpoczęcia kształcenia należy uwzględnić czas potrzebny na:
- rozpatrzenie wniosku,
- zawarcie umowy z urzędem.
Proces ten może potrwać około 60 dni od dnia zakończenia naboru wniosków.
Przy podziale środków KFS Urząd będzie kierował się zasadą racjonalności i gospodarności wydatkowania środków publicznych i będzie dążył do objęcia wsparciem jak największej liczby uczestników u jak największej liczby podmiotów z uwzględnieniem uzyskanych punktów.
👉Warunki ubiegania się o środki
Wnioskodawca ubiegający się o środki w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego musi spełnić co najmniej jeden z obowiązujących priorytetów.
Priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego:
Priorytety Ministra ds. pracy:
1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie. – na podstawie Barometru Zawodów 2026 powiat ostrowski, województwo wielkopolskie;
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy. – Wymagany dokument: np. kopia dokumentów zakupu, decyzji dyrektora/ zarządu o wprowadzeniu norm ISO, itp., oraz logiczne i wiarygodne uzasadnienie.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS. - Wymagane złożenie oświadczenia /w uzasadnieniu/, że wnioskowana forma kształcenia ustawicznego jest niezbędna przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
Priorytet dla województwa wielkopolskiego:
Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.
Priorytet dla powiatu ostrowskiego:
Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 40 roku życia, chcących podnieść lub zmienić posiadane kwalifikacje zawodowe.
👉 PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU NALEŻY:
założyć konto indywidualne i konto organizacji na portalu praca.gov.pl (o ile takie już nie istnieje), sprawdzić możliwości jego wykorzystania przez wszystkich reprezentantów podmiotu wnioskującego, oraz:
1. ZAPOZNAĆ SIĘ Z:
a. wyjaśnieniami do priorytetów wydatkowania środków KFS na 2026r. – każdy uczestnik kształcenia ustawicznego musi być przypisany do jednego z priorytetów;
b. art. 125 – 132 ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudniania;
c. rozporządzeniem z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
d. zasadami przyznawania środków z KFS na 2026r. obowiązującymi PUP Ostrów Wielkopolski
e. treścią „Klauzuli informacyjnej RODO” , co jest jednoznaczne z jej akceptacją.
2. PRZYGOTOWAĆ:
- dokument potwierdzający oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - kopię aktu powołania, pełnomocnictwa itp.;
- program kształcenia ustawicznego (załącznik do wniosku);
- ofertę podobnej usługi kształcenia ustawicznego oferowanej po dokonaniu rozeznania rynku
- tzw. kontrofertę (tylko w celu wpisania jej we wniosku);
- wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących; (np. zaświadczenie, certyfikat);
- oświadczenie lub zaświadczenie o pomocy de minimis (załącznik do wniosku);
- formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik do wniosku);
- w przypadku gdy wnioskodawcę reprezentuje pełnomocnik, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo opatrzone podpisem elektronicznym w formacie jpg lub pdf (załącznik do wniosku);
- oświadczenie wnioskodawcy – oświadczenie wiedzy należy dołączyć w przypadku, gdy wniosek składa reprezentant, który nie jest umocowany w dokumencie rejestrowym (załącznik do wniosku);
Uwaga!
Każdy załącznik dołączany do wniosku nie może przekraczać 4 MB.
W przypadku przekroczenia dopuszczalnego rozmiaru pliku system portalu praca.gov.pl uniemożliwi jego dodanie.
3. WZIĄĆ POD UWAGĘ, ŻE:
- podmiot składa jeden wniosek, w którym uwzględnia wszystkie działania, o których finansowanie się ubiega oraz uwzględnia wszystkie osoby, które chce nimi objąć,
- instytucja realizująca szkolenia ze środków KFS musi posiadać wpis do BUR. Ustawa nie wymusza wpisu usługi szkoleniowej do BUR,
- podmiot, który zawrze umowę w sprawie dofinansowania kształcenia ustawicznego ze środków KFS obowiązany jest do:
- utrzymania zatrudnienia osoby, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia;
- nie zawieszania albo nie zaprzestania prowadzenie dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia;
- zatrudnienia, zawarcia umowy lub umowy cywilnoprawnej dotyczącej świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia,
- urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy elektronicznej, a także za pliki przesłane w sposób nieprawidłowy lub uszkodzone,
- urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia wniosków, o czym poinformuje na stronie PUP,
- wnioski złożone w innej formie niż wskazana w ogłoszeniu, poza terminem naboru bądź podpisane przez osobę nieuprawnioną nie będą rozpatrywane,
- należy zapoznać uczestnika kształcenia ustawicznego z klauzulą informacyjną RODO dla uczestnika.
szczegóły na stronie Urzędu : https://ostrowwielkopolski.praca.gov.pl/
