Regulamin
VIII Bieszczadzkie Warsztaty Muzyczne 2022
1. Bieszczadzkie Warsztaty Muzyczne są formułą dorocznego spotkania edukacyjno - kulturalnego młodych ludzi z wykładowcami, cenionymi artystami. VIII edycja będzie miała miejsce w dniach 16.07-23.07.2022 w miejscowości Orelec w Bieszczadach.
2. W ramach wniesionej opłaty za udział w warsztatach, organizatorzy gwarantują zakwaterowanie i wyżywienie w gospodarstwie „Zagroda Magija” w Orelcu, które jest przygotowane do przyjęcia uczestników, będąc współorganizatorem warsztatów. Przypominamy, że zajęcia odbywają się w dniach 17 – 22.07 (od niedzieli do piątku włącznie). Dzień 16.07 jest dniem przyjazdu i pierwszym noclegiem 23.07 są dniami przyjazdu
3. Warsztaty są przeznaczone dla osób pełnoletnich, bez limitu wieku, z dowolnym przygotowaniem muzycznym, określanym jako podstawowy, pozwalającym na uczestniczenie w zajęciach. Nie przewidujemy profilowania warsztatów do określonego gatunku muzyki.
4. Osoby niepełnoletnie w przedziale wiekowym 15-18 lat, mogą wziąć udział w warsztatach, jednak powinny spełniać poniższe warunki:
• Być pod opieką osoby dorosłej, zakwaterowanej na terenie warsztatów lub pobliskiej lokalizacji w razie braku miejsc.
• Jeśli chcą wziąć udział w zajęciach bez opiekuna, powinny posiadać pisemną zgodę rodziców (lub prawnych opiekunów) na udział ich podopiecznych w warsztatach. Warunkiem udziału niepełnoletnich jest w tej sytuacji zaufanie na linii rodzic – dziecko, przede wszystkim realna ocena prawnych opiekunów w kwestii możliwości udziału ich podopiecznych w warsztatach (określenie stopnia samodzielności, stanu emocjonalnego, pracowitości, itp.)
• W przypadku wyżej wymienionych okoliczności, organizator informuje, że nie przewiduje odrębnej opieki pedagogicznej i wychowawczej nad niepełnoletnimi, traktując Ich, jako grupę liczebnie mniejszościową. Docelowa grupa warsztatowa, to maksymalnie 38 osób zakwaterowanych w jednym miejscu. Informujemy, że część niepełnoletnich uczestników będzie dojeżdżać na zajęcia do szkoły w miejscowości Uherce, wspólnie z osobami dorosłymi lub też z Ich polecenia. Poza tym przypadkiem pozostawać Oni będą na terenie Zagrody Magija bez możliwości jej opuszczenia. Zgodę na opuszczenie muszą posiadać od organizatora lub prawnego opiekuna, o ile zajdzie jakakolwiek konieczność.
• Osoby niepełnoletnie, których codzienna egzystencja jest związana z przyjmowaniem leków, powinny posiadać zgodę organizatora na udział w warsztatach. Jeśli schorzenie, terapia nie jest uciążliwa dla obydwu stron, bez problemu mogą uczestniczyć w zajęciach.
• Osoby niepełnoletnie obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, co zostanie wyartykułowane na pierwszym spotkaniu organizacyjnym, w dniu 17-go lipca o godz. 10.00. Osoby niestosujące się do tego punktu zostaną odesłane w trybie natychmiastowym do miejsca zamieszkania, bez prawa zwrotu kosztów związanych z udziałem w warsztatach.
• Zgoda opiekunów na udział osób niepełnoletnich, po przeczytaniu powyższych zasad, przyjmuje formę czytelnego podpisu pod wydrukowanym regulaminem z dopiskiem:
„Wyrażam zgodę na udział w warsztatach (tu imię i nazwisko uczestnika)
oraz czytelny podpis opiekuna
5. Każdy z uczestników jest zobowiązany do wykupienia ubezpieczenia na czas trwania warsztatów, które opłaca we własnym zakresie.
6. Organizator zapewnia podstawowy sprzęt do nauki gry na instrumentach oraz nauki śpiewu w klasie wokalnej (wzmacniacze, mikrofony, statywy, podstawowy sprzęt nagłośnieniowy z wyłączeniem instrumentów – gitary, gitary basowe. Instrumenty klawiszowe w limitowanej ilości). Każdy z uczestników może lub powinien przywieźć własne instrumenty również ze wzmacniaczami, o ile dysponuje transportem. Uprości to korzystanie z zaplecza w wielu miejscach jednocześnie (Scena letnia, scena wewnątrz „Zagroda Magija”, klasy instrumentalne w poszczególnych budynkach oraz w szkole w Uhercach). Prosimy o konsultacje z organizatorami, jeśli ktoś zechce wziąć np. własny zestaw perkusyjny lub instrument klawiszowy.
7. Staramy się, aby wszyscy uczestnicy wzięli udział w koncercie finałowym, który w tym roku będzie miał miejsce w piątek, 22.07. Wszyscy wokaliści chcący wziąć udział we wspomnianym koncercie, zobowiązani są do posiadania nut utworu, z którym chcieliby wystąpić. Minimum, jakie powinien posiadać zapis nutowy, to linia melodyczna i funkcje w tonacji, w której śpiewa wokalista.
8. Organizatorzy są zobowiązani do opublikowania harmonogramu warsztatów na miesiąc przed ich rozpoczęciem. Harmonogram może się zmienić, o ile w grę wchodzą niespodziewane atrakcje oraz wszelkie wydarzenia, które są dziełem natury i nie są zależne od organizatora (zmiana wynikająca z aury, sytuacji epidemicznej, itp.)
9. Płatności: Tegoroczne płatności za warsztaty zamykają się kwotą 2100 PLN, a płatność dokonywana jest w trzech ratach, co nie powinno obciążać jednorazowo Państwa budżetu. Wprowadzamy system bazujący na systemie biletowym na stronie
https://niezla-sztuka.pl/pl/i/Bilety/15 . Dla każdej klasy instrumentu lub wokalu jest przydzielony oddzielny bilet. Jak wyglądają płatności? a) Pierwsza płatność w wysokości 500 PLN, to forma przedpłaty i zarazem rezerwacji miejsca na warsztatach. Wzorem ubiegłych lat, wspomniana przedpłata nie podlega zwrotowi w razie rezygnacji z warsztatów. Proszę rezerwować miejsce upewniając się, że „klikają” Państwo rezerwację do właściwej klasy instrumentalnej lub wokalnej. Proszę też w ramach przedpłaty o wypełnienie niezbędnych danych, o które będą Państwo proszeni w procesie przeprowadzania pierwszej płatności. b) Druga płatność (opłata warsztatowa) w wysokości również 500 PLN (przez system biletowy podanej strony) jest gwarancją udziału w warsztatach. Musi zostać zrealizowana do 10 czerwca 2022. Jej uruchomienie zostanie ogłoszone w stosownym momencie na stronie FB. c) Pozostała kwota w wysokości 1100 PLN pobierana będzie 16 lipca 2022 na miejscu (dzień przyjazdu do Orelca). Jest to opłata za pobyt w „Zagrodzie Magija. W wyjątkowych przypadkach może być opłacona wcześniej.
Łączna kwota opłat – 2100 PLN zawiera koszt udziału w warsztatach, koszty zakwaterowania oraz koszty posiłków. Możliwy wybór menu wegetariańskiego - prosimy o zgłoszenie takiej potrzeby podczas rezerwacji na etapie drugiej płatności. Wprowadzamy podany na stronie mail: [email protected] służący do kontaktu w sprawach związanych z warsztatami, jednocześnie będziemy odpowiadać na wszelkie zapytania przez stronę na FB.
