10/01/2026
Wytyczne standardów ochrony dzieci
- dla Prostars Animacje -Sylwia Jęczmionek
Rudno Dolne 14.02.2025
§ 1.
Definicje
1. Organizator – Firma Prostars Animacje-Sylwia Jęczmionek z siedzibą w Rudno Dolne 84,32-120 Nowe Brzesko, NIP: 8681735326 REGON: 381256230
2. Kadra, członek kadry – osoby zajmujący się na zlecenie Organizatora prowadzeniem przedsięwzięć artystycznych i rozrywkowych, takich jak: animacje dla dzieci, obsługa kinderbali, obsługa pikników i eventów dla całych rodzin, zajęcia rytmiczno-taneczne, zumba kids w placówkach oraz instytucjach, zajęcia ruchowe, zajęcia zumba dla całych rodzin.
3. Dziecko - osoba, do ukończenia 18. roku życia.
4. Opiekun dziecka - przedstawiciel ustawowy dziecka: rodzic albo opiekun; rodzic zastępczy; opiekun tymczasowy (czyli osoba upoważniona do reprezentowania małoletniego obywatela Ukrainy, który przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez opieki osób dorosłych).
5. Zgoda rodzica dziecka - oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów.
6. Krzywdzenie dziecka - zachowanie względem dziecka, które stanowi wobec niego czyn zabroniony, w szczególności przemoc fizyczna, przemoc psychiczna, wykorzystywanie seksualne, zaniedbanie (zamierzone lub niezamierzone), działanie lub zaniechanie a także każdy jego rezultat, skutkujący naruszeniem praw, swobody, dóbr osobistych dziecka i zakłóceniem jego rozwoju.
7. Osoba odpowiedzialna za standardy ochrony dzieci – Organizator lub osoba wskazana przez niego sprawujący nadzór nad prawidłowym stosowaniem standardów ochrony dziecka oraz ich aktualność.
8. Osoba odpowiedzialna za ochronę dziecka – – Organizator lub osoba wskazana przez niego odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń o zagrożeniu dobra dziecka i podejmowanie interwencji przed właściwymi organami lub instytucjami.
9. Aktywności – działania podejmowane przez Organizatora w ramach prowadzonej przez niego działalności, w szczególności animacje dla dzieci podczas imprez okolicznościowych i kinderbali, zajęcia rytmiczno taneczne, zumba kids, zajęcia ruchowe.
10. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka, w tym jego imię i nazwisko, wizerunek.
§ 2.
Podstawowe zasady działania
1. Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Organizatora jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek kadry traktuje dziecko z szacunkiem oraz stale uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Kadra, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Organizatora oraz swoich kompetencji.
2. Organizator oraz kadra posiadają stosowną wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
3. Członkowie kadry w przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka przekazują tę informację osobie odpowiedzialnej za ochronę dziecka, który podejmuje rozmowę z opiekunem. W trakcie rozmowy z opiekunem przekazuje informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywuje do przyjęcia wsparcia.
§ 3.
Obowiązki Organizatora
1. Organizator pełni funkcję osoby odpowiedzialnej za nadzór nad prawidłowym stosowaniem standardów ochrony dzieci i wdrażającą standardy ochrony dzieci oraz jest odpowiedzialny za ochronę dziecka i podejmowanie interwencji;
2. Organizator w uzasadnionych przypadkach ma prawo wyznaczyć osobę, która przejmie jego obowiązki określone w ust 1 niniejszego paragrafu;
3. Do obowiązków Organizatora jako osoby stosującej nadzór nad prawidłowym stosowaniem standardów ochrony dzieci należy:
a) dbałość o udostępnienie standardów ochrony dzieci na stronie internetowej Organizatora,
b) przygotowanie kadry do stosowania standardów i ochrony dzieci, przed przystąpieniem do pracy albo po dokonaniu jakichkolwiek zmian w standardach;
c) przegląd standardów ochrony dzieci w porozumieniu i współpracy z kierownikiem, kadrą oraz z dziećmi i - jeśli to możliwe - ich rodzicami/opiekunami;
d) monitorowanie czy występują trudności w stosowaniu standardów;
e) koordynowanie prac związanych z aktualizacją standardów;
4. Do obowiązków Organizatora jako osoby odpowiedzialnej za ochronę dziecka należy, odpowiednio do okoliczności sprawy:
a) przyjęcie zgłoszenia o wystąpieniu czynnika ryzyka zagrożenia dobra dziecka;
b) przyjęcie zgłoszenia o ujawnieniu symptomów krzywdzenia dziecka lub krzywdzeniu dziecka; ujawnionych lub zgłoszonych incydentach lub zdarzeniach zagrażających dobru dziecka, dokumentowanie ich,
c) przyjęcie zgłoszenia o podejrzeniu lub niewłaściwym udostępnieniu, rozpowszechnianiu lub wykorzystaniu wizerunku dziecka lub ujawnione na tym tle problemy;
d) zainicjowanie interwencji;
e) zawiadomienie sądu opiekuńczego;
f) złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka;
g) prowadzenie ewidencji zdarzeń oraz interwencji, zabezpieczanie dokumentacji.
§ 4.
Zasady zatrudniania kadry
1. Organizator niezależnie od podstawy zatrudnienia lub nawiązania współpracy zobowiązany jest do ustalenia danych kandydata, jego kwalifikacji oraz kompetencji do pracy z dzieckiem.
2. Przed zatrudnieniem danej osoby lub nawiązaniem współpracy w innej formie i powierzeniem kandydatowi obowiązków polegających na pracy z dzieckiem podmiot ustala także czy występuje z jego strony ryzyko stworzenia zagrożenia dla dobra i bezpieczeństwa dziecka. Nadto ustala, czy kandydat podziela wartości Organizatora dotyczące poszanowania dzieci oraz ich praw.
3. Przed nawiązaniem współpracy z daną osobą, Organizator zobowiązany jest do weryfikacji danych o karalności kandydata.
4. Organizator odpowiada za zamieszczenie w umowach zawieranych ze wszystkimi wykonawcami zewnętrznymi postanowień dotyczących wymogu złożenia oświadczenia o zapoznaniu się ze standardami ochrony dzieci Organizatora oraz zobowiązaniu do ich przestrzegania.
§ 5
Zasady bezpiecznych relacji członek kadry – dziecko
1. Zasady bezpiecznych relacji członków kadry z dziećmi obowiązują bez względu na podstawę zatrudnienia, dotyczą również stażystów i wolontariuszy, a także każdą dorosłą osobę mającą kontakt z dziećmi znajdującymi się pod opieką Organizatora, jeśli kontakt ten jest związany z działalnością Organizatora.
2. Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez kadrę jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.
3. Kadra traktuje dziecko z szacunkiem oraz szanuje jego prawa oraz potrzeby.
4. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie.
5. Niedopuszczalne jest nawiązywanie z dzieckiem relacji o charakterze seksualnym czy romantycznym.
6. Każdy członek kadry jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dzieckiem i każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Wszelkie działania względem dziecka powinny być prowadzone w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.
§ 6
Obowiązki członków kadry
1. Każdy członek kadry w komunikacji z dzieckiem:
a) zachowuje cierpliwość i szacunek wobec dziecka;
b) uważnie słucha dzieci i udziela im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji;
c) zwraca się do dziecka po imieniu (nie nazwisku lub numerze na koszulce);
d) podejmując decyzje dotyczące dziecka, informuje je o tym i stara się brać pod uwagę jego oczekiwania;
e) szanuje prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, informuje je o tym najszybciej jak to możliwe;
f) nie zawstydza, nie upokarza, nie lekceważy i nie obraża dziecka;
g) nie krzyczy na dziecko;
h) nie ujawnia informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej;
i) nie zachowuje się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);
2. Każdy członek kadry w działaniach z dziećmi:
a) jest zobowiązany do jawności każdorazowego kontaktu z dziećmi;
b) swoim zachowaniem daje przykład dzieciom i jest dla nich wzorem do naśladowania;
c) aktywizuje dzieci i traktuje je równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd;
d) dba o bezpieczeństwo i dobre samopoczucie dzieci;
e) zawsze ma wiedzę co robią dzieci, znajdujące się pod jego opieką i gdzie przebywają;
f) nie dopuszcza do oddalenie się dziecka od grupy tylko z jednym dorosłym, chyba że dotyczy to członka rodziny/osoby bliskiej i zostało to wcześniej uzgodnione z rodzicem dziecka lub wymagają tego względy bezpieczeństwa;
g) jest uważny na fizyczne i emocjonalne potrzeby dzieci oraz pomaga w ich zabezpieczeniu. Upewnia się, że dzieci wiedzą komu mogą zgłaszać swoje obawy lub niewłaściwe zachowania;
h) uwzględnia bezpieczeństwo dzieci oraz zapewnia dostęp do szybkiej pomocy medycznej (dostęp do apteczki pierwszej pomocy, możliwość wezwania pogotowia);
i) nie angażuje dzieci w zabawy i inne aktywności uwłaczające lub obrażające je, ośmieszające, niewłaściwe, przekraczając granice intymności;
j) unika faworyzowania dzieci i nie otacza ich osobistą opieką, której nie potrzebują;
k) nie nawiązuje z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani nie składa mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę;
l) nie utrwala wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych, ani nie umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci jeśli nie uzyskał zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz samych dzieci;
m) nie proponuje dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również nie używa ich w obecności dzieci;
n) nie przyjmuje pieniędzy ani prezentów od dziecka oraz rodziców/opiekunów prawnych dziecka, nie wchodzi w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.
3. Każdy członek kadry w kontakcie fizycznym z dziećmi:
a) w sytuacji, w której musi dotknąć dziecko, aby skorygować jego postawę, uprzednio wyjaśnia co i z jakiego powodu będzie robił;
b) jest zawsze przygotowany na wyjaśnienie swoich czynności i gestów względem dziecka;
c) zachowuje szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania;
d) nie ukrywa i zachowuje jawność utrzymywania kontaktów z dzieckiem;
e) w sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, unika innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem.
f) nie bije, nie szturcha, nie popycha, nie szarpie, nie kopie, nie klepie, ani w jakikolwiek sposób nie narusza integralności fizycznej dziecka;
g) nie dotyka dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
§ 7
Kontakty przed i po aktywnościach
1. Kontakt Organizatora i członków kadry z dzieckiem powinien odbywać się wyłącznie w czasie przygotowania, odbycia i zakończenia aktywności oraz dotyczyć celów mieszczących się w zakresie obowiązków kadry.
2. Organizatorowi i członkom kadry nie wolno zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi w innych miejscach, przed lub po zakończonej aktywności.
3. Organizatorowi i członkom kadry nie wolno kontaktować się z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych). Jeżeli nawiązanie kontaktu jest konieczne, winno to nastąpić poprzez kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy kanały internetowe .Każdorazowo musi być to kontakt jawny.
4. Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dzieckiem przed lub po zakończeniu aktywności, Kadra powinna poinformować o tym Organizatora, a opiekun dziecka musi wyrazić zgodę na taki kontakt.
5. Jeśli dziecko i jego opiekun dzieci są osobami bliskimi lub znajomymi członka kadry, podczas kontaktów towarzyskich, ten członek kadry jest zobowiązany do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci oraz ich opiekunów.
§8
Bezpieczeństwo w kontaktach online
1. Organizator oraz każdy członek kadry jest świadomy cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także własnych działań w Internecie.
2. Zarówno Organizator jak i członek kadry nie mogą używać swoich prywatnych kont w mediach społecznościowych do publikowania informacji związanych z pracą z dziećmi. Wszelka tego rodzaju komunikacja jest prowadzona poprzez oficjalne media społecznościowe podmiotu. Publikując komentarze na portalach społecznościowych należy kierować się rozwagą, i oceni
3. czy nie zagraża to dobru dziecka i nie wyrządzi mu krzywdy.
4. Nie wolno nawiązywać kontaktów z dzieckiem znajdującym się pod opieką poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych dla celów innych niż służbowe.
5. W trakcie zajęć czy innych aktywności, dzieci nie mogą używać urządzeń elektronicznych, chyba że za wyraźną zgodą prowadzącego aktywność, o czym przed rozpoczęciem aktywności należy poinformować opiekunów.
6. Wiadomości powinny ograniczać się wyłącznie do komunikacji związanej bezpośrednio z uczestnictwem dziecka w aktywności. W szczególności nie należy przesyłać niczego co osoba trzecia mogłaby uznać za wiadomość o charakterze seksualnym.
7. Zabronione jest komunikowanie się z dziećmi poprzez czaty internetowe, strony z grami, komunikatory internetowe, za wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 5.
§ 9
Działania interwencyjne
1. Procedury interwencji mają na celu wspieranie kadry w realizowaniu prawnego i społecznego obowiązku reagowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia dziecka.
2. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie interwencji jest Organizator, który, może powierzyć wykonywanie do tego zadania innej osobie.
3. W przypadku powzięcia przez członka kadry podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek kadry, który uzyska taką informację ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Organizatorowi. Notatka ma formę pisma lub maila.
4. Organizator lub osoba przez niego wyznaczona informuje opiekuna o ciążącym na nim obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny lub opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej). Jeżeli poinformowanie opiekuna dziecka jest sprzeczne z dobrem dziecka lub niemożliwe, odstępuje się od tego obowiązku.
5. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, Organizator składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.
6. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu członek kadry, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu niezwłocznie odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112. Po dokonaniu zawiadomienia sporządza notatkę, którą przekazuje Organizatorowi
7. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka kadry, osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
8. W przypadku gdy zostało potwierdzone, że członek kadry dopuścił się wobec dziecka jakiejkolwiek formy krzywdzenia dziecka również innej niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę Organizator rozwiąże stosunek prawny z taką osobą,
9. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
10. W przypadku zgłoszenia/ujawnienia treści nielegalnych, szkodliwych lub nieodpowiednich do wieku, lub w przypadku zdarzeń godzących w bezpieczeństwo dzieci związanych z korzystaniem z Internetu należy:
a) powiadomić opiekuna dziecka skrzywdzonego i dziecka udostępniającego treści;
b) zdarzenie zarejestrować, przeanalizować oraz odpowiednio udokumentować;
c) powiadomić policję/sąd rodzinny w przypadku podejrzenia popełnienia czynu zabronionego;
d) zapewnić bezpieczeństwo i wsparcie dziecku poszkodowanemu.
§ 10
Korzystanie z internetu
1. W trakcie aktywności zakazuje się korzystanie przez dzieci z internetu bez nadzoru członka kadry.
2. Wykrycie faktu korzystanie dziecka z internetu uprawnia członka kadry do wydalenia dziecka z aktywności i oddanie go pod opiekę opiekuna.
3. Nie dopuszcza się dzieci do korzystania z prywatnego sprzętu elektronicznego należącego do członka kadry. Jeśli jest to koniecznie, musi odbywać się w jego obecności w celu uniemożliwienia dziecku dostępu do prywatnych treści znajdujących się na urządzeniu.
4. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem członka kadry, osoba ta ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu. Członek kadry czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Standardy wchodzą w życie z dniem 14.02.2025
2. Standardy zostają umieszczone na stronie Prostars
