Archman

Im mniej reakcji pod tym postem, tym lepiej!

Mamy nadzieję, że większości z Was udało się wziąć zasłużone wolne i już tylko przygotowujecie się do świąt, a nie spędzacie tutaj czasu.

A tym, którzy jednak to czytają (i reszcie osób również!), życzymy, by przez te Święta Bożego Narodzenia wszystko działało wolno. Cały życiowy workflow niech zatrzyma się na zadaniu „Odpoczynek”. A bliscy niech wspierają Was w jego wypełnianiu 🎄

Nowy rok niech przyniesie Wam jeszcze więcej uporządkowanych procesów i mniej chaosu, by starczało czasu na to, co naprawdę ważne!

Powolnych świąt! ❄️⛄

A co jeśli ci powiem, że KSeF to coś więcej niż przykry obowiązek?

↳ Krajowy System e-faktur (KSeF) nadciąga nieubłaganie. Już od lutego 2026 największe firmy będą musiały z niego korzystać.

↳ Dwa miesiące później dołączą do nich pozostali przedsiębiorcy 🏢

↳ Dla jednych to kłopot. Dla innych – impuls, którego od dawna brakowało, by uporządkować procesy dokumentowe w firmie.

↳ To prawda, KSeF w swojej podstawowej formie obsługuje wyłącznie wystawianie i odbieranie faktur. Nie przechowuje kontekstu biznesowego, nie rozdziela dokumentów po działach, nie obsługuje załączników.

↳ Dlatego warto go połączyć z systemem do elektronicznego obiegu dokumentów w swojej firmie (takim jak Navigator 🤫)

↳ I tu pojawia się najważniejsza myśl tego krótkiego posta – skoro i tak zmieniasz sposób wystawiania i odbierania faktur, dodaj do tego automatyczne przypisywanie odpowiedzialności, powiązanie dokumentów z umowami i budżetami oraz jasne ścieżki akceptacji.

↳Takie procesy można ułożyć raz, a korzyści czerpać przez lata 🌾

↳ Poniższa grafika pokazuje, jak KSeF działa w systemie Navigator (choć dodawanie załączników będzie dostępne dopiero w nowej wersji KSeF, od stycznia 2026). I pokazuje, że ograniczenie się tylko do „technicznego podłączenia” byłoby zmarnowaniem potencjału tego narzędzia.

↳ To jak, przemyślisz to raz jeszcze?

Jak sprawić, by AI, no-code i cyfryzacja to nie były tylko pięknie brzmiące słowa? Jak z ich pomocą realnie udoskonalić Twój system do obiegu dokumentów? 🔀

🎤 Gigacon to świetna okazja, by odpowiedzieć na te pytanie i sprawdzić, jak cyfrowy obieg dokumentów wspiera wydajność, korzystając z najnowszych technologii.

Już 23 i 24 lipca wystąpimy z dwoma prelekcjami, które poprowadzą:
↳ Marcin Szlachcic (Archman) – od lat wspiera firmy w cyfrowej transformacji – od prostych wdrożeń po zaawansowane rozwiązania low-code/no-code,
↳ oraz Piotr Spaliński (KGHM), który cyfryzację procesów (zwłaszcza B+R) zna od podszewki i uczestniczył w niej we własnej firmie.

W trakcie wystąpień pokażemy m.in.:
↳ jak dzięki AI i chatowi przekształcić archiwum dokumentów w bazę wiedzy,
↳ dlaczego KSeF i e-Doręczenia można wdrożyć szybciej niż się wydaje,
↳ czy jedna platforma może efektywnie obsługiwać różne grupy użytkowników,
↳ dlaczego wspieramy podejście „zrób to sam” i co daje ono klientom w praktyce.

Jesteście gotowi, by spojrzeć na obieg dokumentów raz jeszcze? Tym razem z innej strony? 👓

Na wydarzenie można zapisać się bezpłatnie tutaj:
https://www.gigacon.org/eoif-summit-2025

🗓️ 23-24.07.2025
🕘 11:55 – 12:25
📍 ONLINE

Na co uważać, przechodząc na Elektroniczny obieg dokumentów? Jaki system wybrać? I od czego w ogóle zacząć?

Tyle pytań, a tak mało odpowiedzi… 😓

Zmieni się to już w czwartek podczas Gigacon. Nasz wdrożeniowy ekspert, Marcin Szlachcic, opowie, jak przejść na Elektroniczny obieg informacji (i przy okazji nie oszaleć!)

Marcin przygotował się na przekazanie konkretów, dlatego opowie jak:

❯ wybrać najbardziej odpowiednie procesy do cyfryzacji,
❯ przygotować firmę na KSeF,
❯ wdrożyć system, który będzie gotowy na kolejne etapy transformacji cyfrowej.

To jak, gotów przejść poziom wyżej w zarządzaniu dokumentami? 😎

👉 Zapisz się bezpłatnie tutaj: https://www.gigacon.org/eoif-012025

🗓️ 23.01.2025 (czwartek)
⌚ 12:20
📌 Online

Do zobaczenia zdalnie!

Dopiero zaczynasz przygodę z automatyzowaniem procesów biznesowych? 🗺️📍

Prawdopodobnie przydałaby Ci się wiedza od osoby, która robi to już od jakiegoś czasu.

Specjalnie dla Ciebie poprosiliśmy Marcina, product ownera naszego nowego systemu NAVIGATOR365, aby podzielił się swoją wiedzą 🧙‍♂️

Oto, co nam przekazał:

1. Zacznij od małych aplikacji nakierowanych na konkretny cel.
❯ To lepsza dla motywacji. Poza tym...
❯ mniejsze aplikacje łatwiej się konserwuje i skaluje 🤏▪️



2. Zamiast tworzyć formularz, zacznij od narysowania procesu.
❯ Jeśli potrzebujesz głębszego zrozumienia, jak działają procesy biznesowe
❯ i jak można ich użyć w twojej aplikacji
❯ zapoznaj się z notacją BPMN 🔀


3. Nie lekceważ wartości środowisk testowych.
❯ Korzystaj z nich za każdym razem,
❯ aby przetestować wprowadzane zmiany ✔️



4. Dashboard powinien zawierać tylko to, czego potrzebujesz.
❯ Ten fantazyjny wykres, który planowałeś dodać,
❯ może lepiej sobie odpuścić?
❯ Podążaj drogą minimalizmu! 📋



A teraz powiedz, co sądzisz o tych wskazówkach?

Czekamy na Twoje przemyślenia! 🧐

Drodzy klienci, partnerzy, pracownicy i wszyscy obserwujący! 🎅

W te Święta Bożego Narodzenia życzymy Wam przede wszystkim pełni wytchnienia. Na co dzień uczestniczycie w wielu spotkaniach, wypełniacie najambitniejsze cele, operujecie wysokimi budżetami.

Więc teraz warto dać sobie cennego odpoczynku. Czasem najlepsze, co możecie dla siebie zrobić, to właśnie nic nie robić 😌

Ciepło domowego ogniska niech Was otula, gdy błogi spokój będzie wypełniał serca ❣️

Wesołych i pięknych Świąt! 🎄🌟

Czy uczelnia bez papieru może w ogóle istnieć? 📜❌

Dla niektórych wydaje się to niemożliwe, więc i my wypowiemy się w tym temacie. Już jutro podczas Gigacon!

Temat ambitny? Być może. Ale nie boimy się wyzwań.

Prezentację poprowadzi Marcin Kowalski (Prezes zarządu Archman oraz Kanclerz na WSEI Kraków - Wyższa Szkoła Ekonomii i Informatyki) i opowie ze swojej perspektywy o kluczowym znaczeniu cyfryzacji w życiu uczelni.

Możecie spodziewać się takich wątków jak:
– budżet zadaniowy i hurtownia danych
– rola obiegu dokumentów finansowych 📝
– e-kancelaria
– e-teczki, pratkyki i prace dyplomowe 🛄

Kiedy?
📅 21 listopada (czwartek)
🕘12:05-12:35
📍 Online

👋 Zapisz się już teraz!
To nic nie kosztuje.


👉 Dołącz: https://archman.pl/u48u

Które kraje przodują w cyfrowej transformacji? 🥇

Oto lista TOP 5 państw według raportu IMD World Digital Competitiveness Ranking 2024

#1 Singapur
#2 Szwajcara
#3 Dania
#4 Irlandia
#5 Hong Kong


Przyjrzyjmy się liderowi!

Jakie najmocniejsze strony Singapuru wymieniają autorzy badania?


➛ Dotacje patentowe dla zaawansowanych technologii

➛ Wykonywanie i egzekwowanie umów

➛ Porozumienie między sferą prywatną i publiczną (najpewniej chodzi tu regulacje, przyp. autora)

💬 Jak myślicie, których z tych cech brakuje Polsce, by znaleźć się w czołówce krajów przechodzących cyfrową transformację?

Trwa drugi dzień WaysConf – konferencji dla każdego, kto chce być na bieżąco z tym, co nowego w świecie no-code, UX i designu 🖥️👨‍💻🖱️

Dziękujemy za rozmowy wszystkim osobom, które odwiedziły stoisko naszego nowego systemu Navigator365.

Bardzo cieszymy się, że możemy uczestniczyć w wydarzeniu jako jeden z głównych partnerów (czego największym plusem jest to, że nie musicie szukać naszego stoiska. Znajduje się w samym centrum 😁).

Zajrzyjcie do nas jeszcze dziś, ograjcie nas w piłkarzyki ⚽, odbierzcie mały prezent, a przede wszystkim – dowiedzcie się, co ma wspólnego elektroniczny obieg dokumentów i no-code 🔀

P.S. O 15:15 w Sali Pantone, Marcin Kowalski, prezes zarządu Archman, przeprowadzi wykład o najczęstszych błędach w tworzeniu aplikacji no-code. Serdecznie zapraszamy!

Dlaczego nie możemy doczekać się jesieni? 🍂

Bo właśnie wtedy odbędzie się szósta edycja WaysConf – konferencji poświęconej nowościom ze świata technologii. W tym naszym specjalnościom – automatyzacji pracy, low-code i no-code 🔀

Na wydarzeniu pojawimy się w dwóch momentach:
– czwartek (19.09) o 13:45 podczas warsztatu „Jak automatyzować procesy biznesowe?” (prowadzi Marcin Szlachcic)
– piątek (20.09) o 15:15 podczas wystąpienia „Najczęstsze błędy w tworzeniu aplikacji no-code” (prowadzi Marcin Kowalski)

Poza tym cały czas będziecie mogli porozmawiać z nami na naszym stoisku (zaraz naprzeciwko wejścia) i zagrać przyjacielski mecz w piłkarzyki ⚽🥅

Jeśli chcecie poznać nas trochę bliżej, a przede wszystkim dowiedzieć się nieco o naszym najnowszym systemie NAVIGATOR365, serdecznie was zapraszamy!

🗓️ Kiedy? 19-20 września
🗺️ Gdzie? EXPO Kraków (Galicyjska 9) | również: ONLINE

Dashboard jest sercem aplikacji ❤️
Jakie są jego kluczowe elementy?

➨ Dokumenty czekające na Twoje działanie
➛ Bez tego ani rusz 🏃

➨ Przyciski wskazujące drogę
➛ pozostałe przyciski nie muszą być aż tak widoczne.
➛ Ale jeden główny musi pokazywać, którędy iść 🔦

➨ Ikony kotwiczące wzrok
➛ nasze oczy lubią podążać za wyraźnymi punktami.
➛ Właśnie temu służą ikony ⚓

➨ Wykres
➛ Lub dwa 📊

Tak jak po każdej burzy wychodzi słońce, tak samo po chaosie przychodzi czas na porządek 🌦️

Ostatnio obiecaliśmy post o tym, jak poradzić sobie z chaosem informacyjnym w Twojej firmie.

Trochę się rozpisaliśmy. Ale dzięki temu zdobędziesz więcej informacji.


💡 Oto nasze wskazówki:


➨ Przyjrzyj się cyklowi życia informacji 🔄
➛ Nie musisz od razu analizować całego ciągu działań (od tworzenia, cyfryzacji po utylizację).
➛ Wystarczy wycinek - najlepiej taki, z którym Twoja firma sprawnie sobie radzi.
➛ Skup się na nim i rozszerzaj swoje możliwości na resztę etapów.
➛ Inspiruj się tym, co wychodzi Ci najlepiej ✌️

➨ Chaos może nosić pelerynę niewidkę ✨
➛ Problem chaosu informacyjnego nie zawsze wynika z ilości i różnorodności informacji.
➛ Czasem problem jest bardziej fundamentalny.
➛ Niewiedza o tym, gdzie znajdują się te wszystkie informacje, kto nimi zarządza, jakie ryzyko się z nimi wiąże.
➛ Najprościej mówiąc – dane trzeba opisać, nadać im konkretne cechy.
➛ W innym wypadku stają się niewidzialnym bytem, który krąży tu i ówdzie i straszy w toaletach 👻

➨ Prio-ry-te-ty-za-cja 📚
➛ Tak właściwie dlaczego chaos informacyjny stał się problemem?
➛ Wcześniej organizacja jakoś żyła, ale nagle coś zaczęło ją uwierać jak kamyk w bucie.
➛ Trzeba zadać sobie to pytanie, by znaleźć kwestię, na której powinniście skupić się najpierw.
➛ Chodzi o kary za nieprzstrzeganie przepisów dot. ochrony danych?
➛ A może w grę wchodzi utrata reputacji?
➛ Zacznijcie od spraw pilnych, a może przy okazji przełożą się one na poprawę komfortu pracy i obiegu informacji.
➛ Przecież z chaosu rodzi się życie 💥🌌

➨ Wędkę, nie rybę 🎣
➛ Do okiełznania chaosu informacyjnego spróbuj zaangażować zwykłych pracowników.
➛ Właśnie tak, siebie,
➛ Oczywiście wszystkie osoby trzeba będzie ich przeszkolić.
➛ Na przykład w zakresie korzystania z systemów no-code.
➛ Ale to właśnie pracownicy konkretnych działów najlepiej będą wiedzieli, w których miejscach informacje trafiają na przeszkody.
➛ Przy okazji, dział IT Ci za to podziękuje.
➛ A z nimi dobrze jest żyć w przyjaznych relacjach 👊