Archman

Kolejne duże wdrożenie Navigatora zakończone pełnym pokryciem organizacji ✈️

↳ W LS Airport Services S.A. – największej w Polsce firmie zajmującej się naziemną obsługą samolotów – Navigator wspiera dziś procesy we wszystkich oddziałach spółki.

↳ Wdrożenie rozpoczęło się od modułów kancelaryjnych.
⇢ Następnie zostało rozszerzone o procesy obsługi faktur.
⇢ Kolejne oddziały były stopniowo włączane do pracy w systemie.
⇢ Aż do osiągnięcia pełnego zakresu organizacyjnego w styczniu 2026 roku 👨‍✈️

↳ W projekcie zrealizowaliśmy integracje z kluczowymi systemami i usługami:
⇢ Active Directory,
⇢ Asseco Softlab ERP,
⇢ KSeF.

↳ Dzięki temu Navigator stał się niezbędnym elementem:
⇢ codziennej pracy
⇢ obiegu dokumentów
⇢ zarządzania uprawnieniami
⇢ obsługi faktur zakupowych w rozproszonej strukturze organizacyjnej.

Dziękujemy LS Airport Services za zaufanie w całym wdrożeniu i życzymy wysokich lotów! 🛩️

68% firm uważa, że elektroniczny obieg dokumentów poprawi skuteczność działania organizacji.
⇢ Dowiadujemy się z raportu Comarch.

↳ Nadal jednak 38% dużych i średnich firm przechowuje dokumenty papierowo.
⇢ A zaledwie 31% operuje w pełni cyfrowym obiegiem.

↳ Skąd więc taka rozbieżność między chęciami a rzeczywistym działaniem?
Brak czasu, pomysłu, „jednego ojca tematu”?
⇢ Każda firma musi odpowiedzieć na to pytanie sama.

↳ Jednak już teraz wiemy, że cyfryzacja przestaje być wyborem.

↳ KSeF, e-Doręczenia, e-Nadawca:
⇢ to wszystko przykłady, że elektroniczne dokumenty obecnie stają się po prostu obowiązkiem prawnym.

↳ Jak więc przejść tę drogę bezboleśnie?

↳ Opowiemy o tym podczas Gigacon, już jutro i pojutrze:
⇢ 22.07 – Remigiusz Rajs: „Inteligentna kancelaria, czyli AI, e-Doręczenia i e-Nadawca"
⇢ 23.07 – Mateusz ILLG: „Od jednej faktury do cyfrowego przedsiębiorstwa"

📆 22-23 lipca | 🕠 11:55-12:25 | 📍 ONLINE

👉 Zarejestruj się bezpłatnie: https://www.gigacon.org/eoif-summit-2026

Zachęceni ubiegłorocznym sukcesem i wygraną w konkursie Złoty Bit, wracamy na Gigacon EOIF Summit.
⇢ Co zaprezentujemy tym razem?

↳ Gigacon odbędzie się już 22 i 23 lipca 2026 roku.
⇢ Tak jak ostatnio, wystąpimy podczas dwóch dni wydarzenia.

↳ W Navigatorze365 aż huczy od nowości usprawniających pracę.
⇢ Nie możemy się doczekać, by się nimi z Wami podzielić!

↳ Pierwszego dnia Remigiusz Rajs, Project Manager w Archman, opowie o "Inteligentnej kancelarii, czyli AI, e-Doręczeniach i e-Nadawcy".

↳ Drugiego dnia "na scenie" Gigaconu pojawi się Mateusz ILLG, Dyrektor handlowy w Archman, i przedstawi, jak wygląda droga "Od jednej faktury do cyfrowego przedsiębiorstwa".

Na wydarzenie można się zapisać bezpłatnie tutaj: https://www.gigacon.org/eoif-summit-2026

📆 Kiedy? 22-23 lipca
🕠 O której? 11:55-12:25
📍 Gdzie? ONLINE

Mamy nadzieję, że do zobaczenia!

Ministerstwo Spraw Zagranicznych codziennie zarządza ogromną liczbą dokumentów, wniosków i procedur wewnętrznych 📃

⇢ Kształtowanie i realizacja polityki zagranicznej Polski,
⇢ reprezentowanie kraju na arenie międzynarodowej,
⇢ opieka nad obywatelami poza granicami.

↳ To tylko przykłady, które świadczą o skali działalności.
⇢ A ta skala wymaga narzędzi, które usprawnią przepływ informacji.

↳ Ministerstwo wdraża więc Navigatora365 – polską platformę no-code do automatyzacji procesów i obiegu dokumentów w obszarach:
⇢ prawnym,
⇢ legislacyjnym,
⇢ zamówień publicznych.

↳ Nie tylko w kraju, ale również w placówkach zagranicznych.

↳ Rozwiązanie pozwoli skrócić czas obsługi spraw oraz zapewnić pełną przejrzystość każdego etapu procesu – od rejestracji dokumentu po jego finalną akceptację.

Dziękujemy za zaufanie! 🤝

A gdyby tak wszystko było jak dawniej? 🗿
⇢ Faktury przychodzące na maila, a nie pobierane ręcznie z KSeFu.
⇢ PDF zamiast XML.

↳ Niedawne wdrożenie NaviKSeF w firmie Foodcare pokazuje, że jest to możliwe.

↳ Więc czym jest NaviKSeF?
⇢ To bramka do automatycznego pobierania faktur z KSeF.

↳ Co Foodcare zyskał dzięki wdrożeniu?
⇢ automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF,
⇢ konwersję faktur do czytelnego pliku PDF standardową metodą KSeF,
⇢ automatyczną selekcję faktur wrażliwych,
⇢ automatyczną wysyłkę PDF na wskazane adresy mailowe dla faktur zwykłych i wrażliwych,
⇢ pracę w bezpiecznej chmurze Archman.

↳ Od momentu uruchomienia pracownicy Foodcare otrzymują faktury z KSeF tak, jak byli do tego przyzwyczajeni:
⇢ na skrzynkę mailową,
⇢ w czytelnej formie.

Jeśli zainteresowało cię to rozwiązanie, możesz przeczytać więcej tutaj:
👉 https://archman.pl/naviksef/

Ile licencji kupić na system workflow? 🕴️🧍‍♂️🕴️

↳ Tyle, ilu mamy pracowników? Tylko dla tych, którzy często korzystają? A co z zarządem, który akceptuje dokumenty od czasu do czasu?

↳ To pytanie wraca przy każdym wdrożeniu.

↳ W klasycznym modelu "per użytkownik" nie ma na nie dobrej odpowiedzi. Ten model traktuje wszystkich tak samo, niezależnie od roli w procesie.

↳ Dlatego w Navigatorze wprowadzamy dwie nowe opcje:

🕐 Licencja czasowa
↳ Rozliczenie jak za prąd, tylko za rzeczywiste wykorzystanie systemu, naliczane co minutę.

↳ Sprawdza się wszędzie tam, gdzie część zespołu pracuje w systemie codziennie, a część kilka godzin w miesiącu.

🧩 Licencja wdrożeniowa
↳ Płacisz za złożoność aplikacji, nie za liczbę użytkowników.

↳ Rozliczenie oparte jest o Punkty Wdrożeniowe, a liczba osób korzystających z systemu jest nielimitowana.

↳ Model idealny, gdy workflow ma objąć całą organizację, a role w procesie są mocno zróżnicowane.

↳ Wierzymy, że klient powinien płacić za rzeczywistą wartość, a nie za „martwe" licencje.

↳ Podzielasz nasze zdanie?

↳ A jeśli nie wiesz, który model wybrać – pomożemy.

O szczegółach modeli (stawki, scenariusze) dowiesz się stąd
👉 https://archman.pl/cennik/

73% amerykańskich firm zmaga się z chaosem informacyjnym 📉

↳ Brak takich danych dla Polski, jednak możemy spodziewać się, że problem wygląda podobnie.

↳ Nowe rozwiązania z obszaru cyfryzacji, takie jak KSeF czy eDoręczenia, mają ten problem porządkować.

↳ W teorii.

↳ W praktyce bywa różnie.

↳ Źle wykorzystane potrafią nie tylko nie pomóc, ale wręcz pogłębić informacyjny bałagan.

↳ Pojawia się więc pytanie - co można z tym zrobić?

↳ W swoim artykule Szymon Cogiel pokazuje, że stworzenie jednego cyfrowego workflow dla dokumentów przychodzących i wychodzących jest możliwe.

↳ I wcale nie musi być trudne.

👉 Zapraszamy do lektury: https://archman.pl/jeden-cyfrowy-workflow

(źródło informacji z nagłówka "Happeo: Dealing with information chaos: a new solution to an old problem")

Z okazji Wielkanocy życzymy Państwu, aby wszystkie procesy układały się gładko jak dobrze zaprojektowany workflow. 🐣

Niech wiosna przyniesie świeżą energię do działania, a automatyzacja wyręcza tam, gdzie szkoda czasu na ręczną pracę.

Niech w Państwa firmie będzie więcej spokoju, przejrzystości i płynności, a każdy nowy cel uruchamia się tak naturalnie, jak kolejne etapy dobrze ustawionego procesu.

Wesołych Świąt Wielkanocnych! 🌱

KSeF, KSeF i po KSeFie? 🥱

↳ Nie do końca.

↳ Pracownicy księgowości, działów finansowych i zakupów nadal zmagają się z tym, w jaki sposób wcielić system do aktualnych procesów.

↳ Jeśli ciebie również dotyczy ten problem – zapraszamy na najbliższe Roadshow.

↳ Tym razem wystąpimy w duecie 👥

↳ Mateusz ILLG oraz Marcin Szlachcic opowiedzą, jakie są najczęstsze problemy, z którymi zderzają się firmy używające KSeF.

↳ Całe wystąpienie skupi się jednak na tym, jak w prosty sposób można podejść do tych wyzwań i jak scalić rządowy system z tym, jak aktualnie wygląda proces zakupowy 🛒

Rejestracja jest bezpłatna!

👉 Zapisz się tutaj: https://bpc-guide.pl/spotkanie/?bpc=roadshow-online-26-03-26

📆 26.03.2026 (czwartek)
🕝 10:00
📍 Online