Rzecznik Praw Studenta UEK

Co musisz wiedzieć o nieobecnościach i usprawiedliwieniach na zaliczeniach i egzaminach? 🤔

Zbliżają się zaliczenia i egzaminy, dlatego przypominamy o najważniejszych zasadach dotyczących obecności.
Nieznajomość regulaminu może kosztować Cię utratę terminu!

Oto kluczowe kwestie, o których należy pamiętać:
• Nieobecność nieusprawiedliwiona na egzaminie jest równoznaczna z utratą terminu.
• Po wystąpieniu przyczyny niemożności przystąpienia do zaliczenia lub egzaminu należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie prowadzącego/prowadzącą.
• Dokument usprawiedliwiający nieobecność należy przedstawić do wglądu prowadzącemu/prowadzącej w terminie do siedmiu dni od terminu zaliczenia lub egzaminu.
• Decyzję o usprawiedliwieniu nieobecności podejmuje prowadzący/prowadząca. Jednak w przypadku negatywnej decyzji można odwołać się do Dyrektora Instytutu.
• Usprawiedliwienie nieobecności na zaliczeniu lub egzaminie sprawia, że student zachowuje prawo do ponownego przystąpienia do zaliczenia lub egzaminu, z zachowaniem terminu.

Jeśli masz jakieś wątpliwości lub problemy z usprawiedliwieniem nieobecności na zaliczeniu lub egzaminie pisz śmiało:
📧 [email protected]

Czasami życie potrafi niespodziewanie rzucić kłody pod nogi.
Więc jeśli w ostatnim czasie znaleźliście się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej, pamiętajcie, że nie jesteście z tym sami i jako studenci UEK-u możecie skorzystać z pomocy finansowej w formie zapomogi!

💡Czym jest zapomoga i komu przysługuje?
Zapomoga to jednorazowe wsparcie finansowe dla studentów, którzy znaleźli się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej. O przyznaniu oraz wysokości świadczenia decyduje odpowiednia Komisja Stypendialna.

O zapomogę możecie ubiegać się maksymalnie dwa razy w roku akademickim, a powodem wnioskowania o zapomogę może być:
🩹 nieszczęśliwy wypadek lub choroba (Wasza lub członka rodziny),
👶 urodzenie dziecka,
🖤 śmierć członka rodziny,
🔥 szkody spowodowane przez pożar, klęskę żywiołową,
❓ inne ważne i szczególnie uzasadnione okoliczności.

🗺️ Jak złożyć wniosek?

Etap 1: Elektroniczne wypełnienie i rejestracja wniosku o zapomogę w systemie USOS (Zakładka “Dla wszystkich” → “ Wnioski”) 💻

Etap 2: Skompletowanie dokumentów niezbędnych do ubiegania się o zapomogę 📂

Etap 3: Dostarczenie wydrukowanego i podpisanego wniosku wraz z kompletem dokumentów do Biura Stypendiów i Ubezpieczeń Zdrowotnych w celu weryfikacji. 📬
⚠️ Ważny termin:
Wniosek musisz zarejestrować i złożyć nie później niż 6 miesięcy od daty zdarzenia, które spowodowało trudną sytuację!

Etap 4: Odbiór decyzji w systemie USOS. 🔔

Każdy z tych etapów dokładnie omówiony jest w poradniku “Przewodnik po Świadczeniach na UEK’u”, do którego warto zerknąć przed złożeniem wniosku:
https://psuek.pl/wp-content/uploads/2026/03/Przewodnik-po-Swiadczeniach-10.2025-1.pdf

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy przy wypełnianiu wniosku, śmiało skontaktuj się z Komisją ds. Socjalnych:
📧[email protected]

Przed nami maj – miesiąc, który w kalendarzu akademickim oznacza intensyfikację prac semestralnych, prezentacji oraz kolokwiów. To czas, w którym weryfikacja Waszej wiedzy nabiera tempa. Jako Rzeczniczka Praw Studentów przypominam, że proces ten musi przebiegać w oparciu o jasne i sprawiedliwe zasady, a znajomość przepisów to spokojniejsza głowa i poczucie bezpieczeństwa!

⚖️Każda forma weryfikacji efektów uczenia się musi być zgodna ze wcześniejszymi ustaleniami, sylabusem oraz Regulaminem Studiów UEK.
Jeśli masz wątpliwości dotyczące:
• trybu i formy przeprowadzania zaliczeń,
• transparentności kryteriów oceniania,
• przestrzegania Regulaminu Studiów UEK,
• przestrzegania zapisów zawartych w sylabusie przedmiotu,
• równego traktowania wszystkich studentów,
• nieobecności na zaliczeniu,
• a także innych rzeczy.

➡️NIE WAHAJ SIĘ INTERWENIOWAĆ LUB POPROSIĆ O POMOC!

📩 Gdzie szukać wsparcia?
Rzecznik Praw Studenta jest osobą, która ma wspierać Was w sytuacjach spornych oraz dbać o przestrzeganie standardów akademickich. Jeśli czujesz, że Twoje prawa zostały naruszone lub potrzebujesz interpretacji przepisów, skontaktuj się poprzez:
📧[email protected]
✉️funkcję "Wyślij wiadomość" na Facebooku

❗️Ważne
Kluczem do skutecznego rozwiązania sprawy często jest czas. Im szybciej otrzymam zgłoszenie, tym sprawniej mogę podjąć działania!
W wielu sytuacjach zwlekanie z konsultacją sprawia, że podjęcie jakichkolwiek działań staje się trudniejsze, w tym także ewentualne mediacje z nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi Uczelni.

Pamiętajcie, że prośba o pomoc to przejaw dojrzałości i dbałości o jakość Waszego kształcenia. Jestem tu dla Was!

Urlop dziekański, a stypendium rektora❓

Zastanawiasz się czy decydując się na urlop długoterminowy musisz pożegnać się z szansą na docenienie Twoich wyników w nauce? Krótka odpowiedź brzmi: Absolutnie nie! 🚫💸

💡Oto najważniejsze fakty, które warto znać:

Status studenta to podstawa
Pamiętaj, że będąc na urlopie dziekańskim, nadal zachowujesz status studenta. Dzięki temu możesz ubiegać się o Stypendium Rektora na ogólnych zasadach, nawet jeśli aktualnie „odpoczywasz”.

Urlop z weryfikacją efektów uczenia się – dlaczego warto?
To opcja dla ambitnych! Jeśli wybierzecie urlop z możliwością przystąpienia do weryfikacji efektów uczenia się i uda Wam się zaliczyć cały rok (mimo przebywania na urlopie), droga do stypendium w kolejnym roku akademickim pozostaje otwarta!

Podsumowując:
• Urlop dziekański ≠ utrata szansy na stypendium.
• Możesz pobierać świadczenie, będąc na „dziekance”.
• Planując przyszłość, rozważ urlop z weryfikacją efektów kształcenia, by nie stracić ciągłości w ubieganiu się o nagrody za wyniki.

🤔 Masz wątpliwości dotyczące swojej sytuacji? Pisz śmiało!

Czasami w studenckim życiu przychodzi moment, w którym trzeba powiedzieć „pas” i na chwilę zwolnić tempo.
Niezależnie od tego, czy planujesz podróż życia, musisz podreperować zdrowie, czy po prostu potrzebujesz resetu, warto znać swoje prawa!

💡Oto kilka istotnych informacji dotyczących długoterminowych urlopów od zajęć:
• Składając wniosek nie zapomnij o odpowiednim uzasadnieniu oraz udokumentowaniu wniosku.
• Urlop może trwać semestr lub cały rok, a w wyjątkowych sytuacjach (np. długotrwała choroba) może zostać przedłużony.
• Raz w trakcie toku studiów można ubiegać się o urlop bez podania jego przyczyny.
• Wniosek dotyczący urlopu należy złożyć najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem semestru, a jeśli powód wystąpił w trakcie semestru należy zrobić to niezwłocznie po jego zaistnieniu.
• Przyczyną urlopu nie może być uzyskiwanie niezadowalających wyników w nauce.
• Urlop nie może być udzielony wstecz.
• W okresie urlopu student zachowuje status studenta, a tym samym wszelkie uprawienia studenckie.
• Po zakończeniu urlopu należy dostarczyć oświadczenie o powrocie na studia.

🤔Rodzaje urlopów długoterminowych:
1. Urlop semestralny lub roczny (tzw. "Dziekanka")
Opcja ta pozwala na uzyskanie semestralnego lub rocznego urlopu z ważnych przyczyn (np. zdrowotnych, losowych, urodzenia dziecka) lub bez podawania przyczyny (możliwe tylko raz w trakcie toku studiów). Po jego zakończeniu kontynuuje się naukę zgodnie z tokiem studiów.
2. Urlop od zajęć z możliwością przystąpienia do weryfikacji uzyskanych efektów uczenia się
To opcja dla "ambitnych urlopowiczów". Pozwala na przerwę od chodzenia na zajęcia, ale z możliwością zaliczania wybranych przedmiotów. Dzięki temu po powrocie można mieć zaliczone niektóre kursy, co zdecydowanie ułatwia ponowne wdrożenie się i akademickie życie.

Oświadczenie o powrocie 📄
Pamiętaj jednak, że urlop to nie tylko przerwa, ale i powrót. Zgodnie z Regulaminem Studiów UEK (§25) studenci są zobowiązani do złożenia Oświadczenia o podjęciu studiów po powrocie z urlopu od zajęć. W praktyce oznacza to, że należy poinformować zarówno Dyrektora Instytutu jak i COS o powrocie na studia. Oświadczenie i wpis na kolejny semestr należy zrealizować najpóźniej w terminie 7 dni od rozpoczęcia zajęć w danym semestrze.
⚠️Brak oświadczenia może zostać potraktowany jako niepodjęcie studiów, a to prosta droga do skreślenia z listy studentów., więc lepiej nie ryzykuj!

🗂️Wszystkie wzory wniosków dotyczące urlopów długoterminowych znajdziesz na stronie Centrum Obsługi Studentów pod numerami 30-33. Dodatkowe informacje dotyczące urlopu są dostępne w Bazie Kart Spraw UEK.

A jeśli masz pytanie? Pisz w komentarzach lub napisz do mnie:
📧[email protected]

Studenckie życie pisze różne scenariusze. Czasem zdarza się coś, co sprawia, że nie możesz uczestniczyć w zajęciach przez kilka dni lub nawet tygodni.
Zamiast panikować, skorzystaj ze swoich praw, ponieważ zgodnie z §25 Regulaminu Studiów UEK, masz możliwość ubiegania się o urlop krótkoterminowy!

Jednak jak zawsze wiąże się to z kilkoma zasadami, których należy przestrzegać:

1. Urlop nie może zostać udzielony wstecz. 🔙
2. Urlop udzielany jest jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dlatego postaraj się jak najlepiej opisać swoją sytuację i powód ubiegania się o urlop krótkoterminowy. 🧾
3. Niezadawalające wyniki w nauce nie mogą być powodem ubiegania się o urlop. ❌
4. Wniosek należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem. Ważne jest, aby uzyskać zgodę Dyrektora Instytutu jeszcze przed pierwszym dniem planowanego urlopu! A jeśli obawiasz się, że nie uda Ci się otrzymać decyzji na czas (rozpatrzenie podania powinno nastąpić w ciągu 14 dni od złożenia podania) możesz napisać do Opiekuna administracyjnego kierunku z prośbą o możliwie szybsze przeprocesowanie podania. 📆
5. Do podania należy załączyć dokumentację poświadczającą opisane zdarzenia. Jeśli powołujesz się na stan zdrowia, zaświadczenie lekarskie. Jeśli na sprawy rodzinne dołącz odpowiednie akty lub oświadczenia. Im lepiej udokumentujesz wniosek, tym mniejsza szansa na decyzję odmowną! 🔗
6. Urlop od zajęć w związku z rodzinnym charakterem świąt obchodzonych przez studenta może zostać udzielony na okres nie dłuższy niż 2 tygodnie. 🎉
7. Zaległości powstałe w trakcie urlopu należy uzupełnić przed zakończeniem realizacji zajęć w danym semestrze. 🎓

Skoro zasady są już jasne, to jak ubiegać się o urlop krótkoterminowy? 📋

1. Wejdź na stronę Centrum Obsługi Studentów (COS) w zakładkę "Podania" i pobierz wzór nr 29.
2. Wypełnij go, uzasadnij swoją prośbę i zapisz jako PDF.
3. Zaloguj się do systemu USOSweb i wejdź w zakładkę "Dla Studentów" -> "Podania" -> "Złóż nowe podanie".
4. Wyszukaj "Podanie o urlop krótkoterminowy" i kliknij "Wypełnij podanie".
5. Dodaj załączniki, wybierz adresata i kliknij "Dalej" -> "Zatwierdź".

Masz pytania lub problem z wnioskiem? Rzeczniczka Praw Studenta jest tu, by Ci pomóc! 👊

Planujesz studenckie praktyki i zastanawiasz się, od czego zacząć?

Jeśli nie masz możliwości zaliczenia ich na podstawie obecnej pracy, wolontariatu czy stażu – mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie: Umowę Trójstronną. 🤝

To standardowa ścieżka dla osób, które chcą zorganizować praktykę od zera pod okiem wybranego organizatora praktyk. Zobacz, jak to wygląda w kilku prostych krokach!

📝 Co musisz wiedzieć o umowie trójstronnej?
• Dla kogo? Dla studentów realizujących standardowy program praktyk u zewnętrznego pracodawcy.
• Wymagane dokumenty: oprócz samej umowy, przygotuj dowód ubezpieczenia oraz program praktyk, który stworzysz w systemie EOD!
• Najważniejsza zasada: praktykę możesz rozpocząć DOPIERO po podpisaniu umowy przez wszystkie trzy strony (Ty, Uczelnia i Organizator)!

💊 Proces w pigułce (System EOD):
Zamiast biegać z papierami, większość formalności załatwisz cyfrowo. Oto Twój plan działania:
1. Logowanie i inicjacja: zaczynasz w systemie EOD.
2. Formularz: wypełniasz dane i czekasz na opinię opiekuna praktyk.
3. Realizacja: po dopełnieniu formalności związanych z podpisaniem umowy, ruszasz do działania i realizujesz praktykę!
4. Zakończenie: po zakończeniu praktyk składasz raport, odbierasz ocenę od pracodawcy i czekasz na finalny wpis do systemu USOS.

Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę – formalności lubią chwilę potrwać! ⏳

Praktyka bez stresu? Mamy na to sposób! 🚀

Zbliża się termin zaliczenia praktyk, a Ty wciąż nie wiesz, od czego zacząć? Zamiast panikować, zerknij do naszego najnowszego poradnika!

🤔Co znajdziesz w Poradniku po praktykach?
• Informację ogólne o praktykach studenckich
• Rodzaje praktyk
• Wymagane dokumenty w zależności od rodzaju praktyki
• Instrukcję krok po kroku
• Przydatne linki oraz jednostki administracyjne
• Sekcję Q&A

Nie trać czasu na szukanie informacji po różnych stronach – wszystko masz w jednym pliku!
➡️ http://psuek.pl/r/poradnik-po-praktykach ⬅️

Musisz zrealizować praktyki, a system EOD Cię przeraża? Już śpieszymy z wyjaśnieniem jak to działa!

Procedura zaliczenia praktyk zawodowych na naszej Uczelni odbywa się w pełni cyfrowo! Zapomnij o bieganiu z papierami, wszystko znajdziesz w systemie EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów)!

💻 Co zyskujesz dzięki EOD?
System oparty na platformie Webcon BPS to Twoje centrum zarządzania praktykami. Dzięki niemu możesz:
• Złożyć wniosek online – inicjujesz procedurę kilkoma kliknięciami
• Przesyłać dokumenty – szybka wymiana plików między Tobą a opiekunem praktyk
• Śledzić status sprawy – na bieżąco widzisz, na jakim etapie jest Twój wniosek i kto go aktualnie proceduje
• Mieć bezpieczne archiwum – Twoja dokumentacja jest zawsze dostępna i bezpieczna w chmurze uczelnianej

W zależności od wybranego rodzaju praktyk system EOD prowadzi przez cały proces praktyk, wskazując m.in. jakie dokumenty są wymagane.

🔑 Jak się zalogować?
Logowanie do EOD jest proste – używasz tych samych danych, co do USOSWeb czy E-Uczelni!

Link do platformy Webcon BPS znajdziesz w komentarzach.
A już za tydzień pojawi się poradnik po praktykach!

📩Nowy semestr już trwa, więc warto przypomnieć sobie podstawowe zasady skutecznej komunikacji na Uczelni!
Dzięki temu możecie uniknąć niepotrzebnego stresu!

📝 O czym warto pamiętać zanim klikniesz „Wyślij"?
🔸Oficjalny adres to podstawa - zawsze korzystaj z domeny uczelnianej (.uek.krakow.pl). Na maile wysłane z prywatnych adresów prowadzący nie mają obowiązku odpowiadać!
🔸Tytuł ma znaczenie - w świecie akademickim użycie odpowiedniego tytułu jest bardzo istotne! Zawsze sprawdzaj stopień naukowy rozmówcy.
🔸Konkret w temacie - prowadzący mają setki studentów. W temacie maila zawsze podawaj konkretny temat wiadomości.
🔸Dane osobowe - na końcu wiadomości podaj: imię, nazwisko, numer albumu, kierunek, rok studiów, grupę dziekańską oraz przedmiot, którego dotyczy wiadomość.
🔸Szanuj czas - staraj się wysyłać wiadomości w godzinach pracy (8:00–16:00) od poniedziałku do piątku. Jeśli piszesz maila w innych terminach to skorzystaj z opcji " Zaplanuj wysyłanie".
🔸Kultura wypowiedzi - pamiętaj o odpowiedniej kulturze wypowiedzi!

⏳ Co zrobić, gdy odpowiedź nie przychodzi?
Zgodnie z praktykami akademickimi prowadzący ma 3 dni robocze na udzielnie odpowiedzi.
Jeśli jednak nie udało się uzyskać odpowiedzi w tym czasie to zachowaj spokój i postępuj według poniższego schematu:
🔹Sprawdź e-wizytówkę prowadzącego, powinna tam być informacja, czy prowadzący nie jest na urlopie.
🔹Wyślij przypomnienie - jeśli termin minął, warto wysłać uprzejmy mail z przypomnieniem. Czasem wiadomość może po prostu umknąć w gąszczu innych spraw.
🔹Powiadomienie Kierownika Katedry - jeśli przypomnienie nie pomogło albo sprawa jest pilna ze względu na termin, a minęły już 3 dni robocze to należy powiadomić przełożonego, czyli Kierownika Katedry (można napisać osobnego maila lub skorzystać z funkcji DW).
🔹Powiadomienie Dyrektora Instytutu - jeśli w ciągu kolejnych 3 dni roboczych nie otrzymaliśmy informacji zwrotnej ani od prowadzącego ani od Kierownika Katedry to należy skontaktować się z Dyrektorem Instytutu.

W przypadku dalszych wątpliwości lub braku efektów Twoich działań, zawsze możesz liczyć na pomoc Rzecznika Praw Studenta: [email protected]!

📝 Chcesz przepisać ocenę? Sprawdź, jak to zrobić!

✅ Kluczowe zasady:
• Zgodność programowa - przedmiot zostanie uznany, jeśli jego treści i efekty uczenia się odpowiadają tym na Twoim obecnym kierunku.
• Poziom studiów - nie można przepisać ocen między różnymi stopniami studiów.
• Punkty ECTS - po uznaniu przedmiotu otrzymujesz taką liczbę punktów ECTS, jaka jest przypisana do tego przedmiotu w Twoim obecnym planie studiów.

⏳ Terminy i formalności:
Wniosek do Dyrektora Instytutu należy złożyć nie później niż 2 tygodnie od rozpoczęcia semestru, w którym realizowany jest dany przedmiot.
Oznacza to, że w tym semestrze wnioski można składać tylko do końca tego tygodnia!

🖥️ Jak złożyć wniosek (krok po kroku):
1. Pobierz wzór podania "Przepisanie oceny z przedmiotu" ze strony Centrum Obsługi Studentów.
2. Wypełnij go i zapisz jako PDF.
3. Zaloguj się do USOSweb i przejdź do: DLA STUDENTÓW -> PODANIA -> złóż nowe podanie.
4. Wybierz adresata, załącz wniosek oraz wymagane załączniki (potwierdzenie zaliczenia przedmiotu/ów na innym kierunku (karta przebiegu studiów, wykaz zaliczonych przedmiotów) oraz sylabus/karta przedmiotu) i kliknij „ZATWIERDŹ”.

Masz wątpliwości lub Twój wniosek został niesłusznie odrzucony? Pisz śmiało! 📥