Klauzula RODO
Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO
W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) przekazujemy Pani/Panu informacj
e o przetwarzaniu danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało. ADMINISTRATORZY DANYCH
Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Komendant OHP w Kujawsko-Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Toruniu ul. W odniesieniu do niektórych operacji przetwarzania, z operatorem platformy społecznościowej zachodzi relacja współadministracji w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO. Więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych przez Operatora oraz możliwości skorzystania z przysługujących Ci praw, znajdziesz w jego polityce prywatności:
https://www.facebook.com/privacy/explanation
https://help.instagram.com/519522125107875
W razie potrzeby istnieje możliwość skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych w Kujawsko-Pomorskiej WK OHP pod adresem e-mail: [email protected] lub (nr telefonu 56 654 70 68 w.256). CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w związku z:
wykonywaniem umowy, której stroną może być Pani/Pan lub podjęciem działań na Pani /Pana żądanie, przed zawarciem umowy wykonywanych na Pani/Pana żądanie (Art.6 ust.1 lit. b RODO);
realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f RODO) tj. prawnie uzasadniony interes w analizowaniu opinii o naszej instytucji, jej działaniach i usługach w publicznie dostępnych wpisach, działań informacyjnych i PR naszej instytucji oraz osób odwiedzających nasze portale społecznościowe. Strony w domenie mogą zawierać adresy kontaktowych skrzynek mailowych Administratora i współadministratorów. Jeżeli Pani/Pan korzysta z odnośnika będącego adresem e-mail do wskazanego Administratora, to oznacza, że wyraża Pani/Pan dobrowolnie, świadomiei jednoznacznie zgodę (Art.6 ust.1.lit. a RODO) na przetwarzanie swoich danych (adres e-mail oraz dobrowolnie podanych danych w wiadomości) w celu otrzymania od Administratora odpowiedzi na przesłaną korespondencję/pytania lub podjęcia przez niego odpowiednich działań. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody;
DOBROWOLNOŚĆ LUB OBOWIĄZEK PODANIA/POZYSKANIA DANYCH
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana. Administrator może przetwarzać także dane osobowe, które nie zostały uzyskane bezpośrednio od Pani/Pana. Dane osobowe mogą zostać pozyskane m.in. z/od:
innych organów i instytucji;
ze źródeł publicznych, m.in. rejestrów (np. rejestru PESEL, CEIDG, KRS, REGON);
podmiotów realizujących programy i projekty unijne. Kategorie i zakres danych to: wszelkie dane pozyskane od Pani/Pana, które uznała Pani/Pan za niezbędne dla załatwienia swojej sprawy, a ponadto dane niezbędne dla realizacji Pani/Pana żądania/wniosku. ODBIORCY DANYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego, w oparciuo Pani/Pana zgodę lub dla celów wynikających z wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być w szczególności: inne instytucje ustawowo upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy z Administratorem i ich upoważnieni pracownicy w zakresie wynikającym z łączących umów. PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Korzystanie przez Pani/Pana z konkretnego Portalu społecznościowego może skutkować przetwarzaniem Twoich danych w państwach trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) przez jego Operatora. Więcej informacji na temat potencjalnego przetwarzania danych w krajach trzecich przez Operatorów portali, można znaleźć w ich politykach prywatności. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym upływa najdłuższy możliwy na gruncie stosownych przepisów prawa okres wykonywania obowiązków ustawowych archiwizacji lub przez okres wymagany dla przedawnienia roszczeń z tytułu odpowiedzialności prawnej, w zależności od tego który z w/w terminów upłynie później. PANI/PANA PRAWA JAKO PODMIOTU DANYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo:
żądania dostępu do swoich danych,
ich sprostowania,
ograniczenia ich przetwarzania w sytuacjach określonych w przepisach RODO,
usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO,
do cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed wycofaniem zgody na ich przetwarzanie,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadkach określonych w RODO,
przenoszenia danych w przypadkach określonych w RODO,
wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że dane osobowe, które Pani/Pana dotyczą są przetwarzane niezgodnie z RODO. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, osoba, której dane dotyczą nie jest zobowiązana do ich podania, lecz brak ich podania może uniemożliwić dalszy kontakt z Administratorem. Dane osobowe nie będą poddawane przez Administratora profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. GROMADZENIE DANYCH
Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący:
adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie,
nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
czas nadejścia zapytania,
pierwszy wiersz żądania http,
kod odpowiedzi http,
liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do strony www.ohp.pl nastąpiło przez odnośnik,
pobranie plików,
informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http. Dane te nie są kojarzone z osobami przeglądającymi strony OHP. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów.
