Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego

📚 Czy za 20 lat będziecie potrafili udowodnić, że ukończyliście liceum?

Dziś, z okazji Międzynarodowego Tygodnia Archiwów, nasze archiwum odwiedzili uczniowie i uczennice ULO — Uniwersyteckiego Liceum Ogólnokształcącego. Podczas warsztatów rozmawialiśmy o tym, jak po latach odnaleźć dokumenty, jak potwierdzić ich wiarygodność i dlaczego warto już dziś świadomie dbać o ślady własnej historii.

Wspólnie zastanawialiśmy się, jakie dokumenty mogą mieć znaczenie w przyszłości: świadectwa, legitymacje, zaświadczenia, dzienniki elektroniczne, korespondencja e-mail, zdjęcia, pliki cyfrowe, a nawet wpisy w mediach społecznościowych. Bo archiwa nie są tylko „gdzieś daleko” — są wokół nas i często zaczynają się od dokumentów, które przechowujemy w domu, szkole czy telefonie.

Tegoroczne hasło obchodów Międzynarodowego Tygodnia Archiwów, ogłoszone przez International Council on Archives, brzmi: : Rights, Memory & Futures. To doskonały punkt wyjścia do rozmowy o tym, że dokumenty pomagają chronić prawa, zachowywać pamięć i budować przyszłość opartą na wiarygodnych źródłach.

Dziękujemy uczniom i uczennicom ULO za aktywny udział, ciekawe pytania i wspólne odkrywanie, jak ważną rolę pełnią archiwa w codziennym życiu. 💙

📌 CZY WIEDZIELIŚCIE, ŻE NA POCZĄTKU CZERWCA ARCHIWA NA CAŁYM ŚWIECIE MAJĄ SWOJE ŚWIĘTO?

Co roku 9 czerwca obchodzony jest MIĘDZYNARODOWY DZIEŃ ARCHIWÓW. Data ta nie jest przypadkowa — właśnie 9 czerwca 1948 roku powstała Międzynarodowa Rada Archiwów, czyli International Council on Archives (ICA).

Sama idea świętowania została ustanowiona przez ICA w 2007 roku, a od 2008 roku Międzynarodowy Dzień Archiwów obchodzony jest na całym świecie.

Z czasem jednodniowe obchody rozrosły się w MIĘDZYNARODOWY TYDZIEŃ ARCHIWÓW, organizowany od 2019 roku jako globalna okazja do rozmowy o znaczeniu archiwów, pracy osób archiwizujących oraz roli dokumentów w życiu społecznym.

📅 W 2026 roku Międzynarodowy Tydzień Archiwów odbędzie się w dniach 8–12 czerwca, a jego hasło brzmi:

„ARCHIVES FOR JUSTICE: RIGHTS, MEMORY & FUTURES”
czyli
„ARCHIWA DLA SPRAWIEDLIWOŚCI: PRAWA, PAMIĘĆ I PRZYSZŁOŚĆ”

Tegoroczny temat zwraca uwagę na to, że archiwa nie są jedynie miejscem przechowywania starych dokumentów. Są źródłem wiedzy, dowodów, pamięci i odpowiedzialności.

Pomagają chronić prawa człowieka, dokumentować decyzje, przywracać głos osobom i wspólnotom, których historie przez lata bywały pomijane, a także budować bardziej sprawiedliwą przyszłość.

Archiwa często kojarzą się z regałami pełnymi akt, dawnymi fotografiami, mapami, księgami czy dokumentami urzędowymi. To wszystko jest jednak częścią większej opowieści.

Archiwa są także PRZESTRZENIĄ ZAUFANIA PUBLICZNEGO. To dzięki nim możemy potwierdzić fakty, odtworzyć losy ludzi i miejsc, badać historię rodzin, społeczności i instytucji.

Hasło tegorocznych obchodów przypomina, że dokumenty mają znaczenie nie tylko dla osób zawodowo zajmujących się historią. Są ważne dla wszystkich, którzy chcą rozumieć przeszłość i współczesność, działać na rzecz społeczności, chronić prawa, opisywać rzeczywistość i szukać odpowiedzi na pytania: co się wydarzyło? kto podjął decyzję? jakie były konsekwencje?
czyja historia została zapisana, a czyja wymaga jeszcze odkrycia?

Międzynarodowa Rada Archiwów wskazuje w tym roku pięć ważnych obszarów refleksji:

1️⃣ DOWODY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Archiwa jako narzędzie odpowiedzialności i praworządności.

2️⃣ PAMIĘĆ I GODNOŚĆ
Archiwa jako nośnik pamięci i ludzkiej godności.

3️⃣ WŁĄCZENIE I DOSTĘP
Archiwa jako przestrzeń otwarta i dostępna.

4️⃣ DZIEDZICTWO I RÓŻNORODNOŚĆ
Archiwa wobec dziedzictwa kolonialnego i rozproszonego.

5️⃣ PRZYSZŁOŚĆ I TECHNOLOGIE
Archiwa przyszłości związane z nowymi technologiami, sztuczną inteligencją, cyfrową infrastrukturą i odpowiedzialnym przechowywaniem informacji dla kolejnych pokoleń.

To dobry moment, by przypomnieć, że ARCHIWA SĄ BLISKO NAS.

Nie tylko w wielkich instytucjach państwowych, ale także w małych miejscowościach, organizacjach, szkołach, bibliotekach, muzeach, parafiach, zakładach pracy, a nawet w naszych domach.

Rodzinne fotografie, listy, świadectwa, pamiętniki, dokumenty osobiste czy nagrania również tworzą pamięć — prywatną, lokalną i społeczną.

Międzynarodowy Tydzień Archiwów to zaproszenie, by spojrzeć na archiwa nie jak na zamknięte magazyny przeszłości, ale jak na ŻYWE MIEJSCA SPOTKANIA Z PAMIĘCIĄ.

To także okazja, by docenić codzienną pracę archiwistek i archiwistów oraz osób pracujących z zasobami archiwalnymi, które porządkują, opisują, zabezpieczają i udostępniają materiały, dzięki którym przeszłość może przemawiać do teraźniejszości.

⏳Niebawem podzielimy się szczegółami dotyczącymi tego, co z okazji Międzynarodowego Tygodnia Archiwów będzie działo się u nas!

🤩Takie spotkania lubimy najbardziej! Po wykładzie dr Barbary Krupy ze Stanford University Libraries pt. „Radiowy warsztat pisarza – Zygmunt Haupt w «Głosie Ameryki»”, zorganizowanym w ramach cyklu „Piątek na Historycznym”, mieliśmy przyjemność gościć Panią Doktor.
Była to świetna okazja do rozmowy o pracy archiwalnej, wymiany doświadczeń i spojrzenia na dokumentację z perspektywy różnych instytucji oraz praktyk archiwalnych.
Dziękujemy dr Barbarze Krupie oraz prof. Anna Mazurkiewicz za inspirujące spotkanie!

Dzisiaj nasze Archiwum odwiedził prof. Petr Vorel z Uniwersytetu w Pardubicach, który przebywa na UG jako profesor wizytujący! 👋

Po dzisiejszym wykładzie w ramach „Piątku na Historycznym”, Pan Profesor odwiedził nasze archiwum. Była to też świetna okazja do wymiany doświadczeń dotyczących opieki nad dokumentacją akademicką. 🗄️📜

Cieszymy się z tej wizyty i możliwości pokazania warsztatu naszej pracy! 🤝🗄️📜

Więcej o samym wykładzie prof. Vorla (organizowanym przez Wydział Historyczny i CASiD) przeczytacie tutaj:
👉 https://historia.ug.edu.pl/news/113494/prof-petr-vorel-gosciem-wh-i-casid-podczas-piatku-na-historycznym

Nasza Dyrektor, dr Monika Płuciennik, bierze udział w trwającym właśnie XVII Ogólnopolskim Seminarium Archiwalnym! 🏔️📜

Podczas wczorajszego wystąpienia w Zakopanem zaprezentowała niezwykle istotny w dobie cyfryzacji temat:

"Standard opisu archiwalnego jako element ciągłości między tradycyjnym a elektronicznym modelem obsługi spraw"

Wydarzenie, organizowane przez Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, to kluczowa platforma wymiany doświadczeń między ekspertami z całej Polski. Dyskusje o przyszłości archiwistyki i łączeniu tradycji z nowoczesnymi technologiami są dziś ważniejsze niż kiedykolwiek.

Czekamy na powrót z nową dawką wiedzy! 🤝💻

fot. E. Skonieczna

Trend opanował internet, więc i my postanowiliśmy dołączyć. W Archiwum udostępniamy akta, ale tym razem udostępniamy Wam coś z przymrużeniem oka 😉

W minionym tygodniu nasza koleżanka z zespołu Anna Siekierska wzięła udział w Staff Week "Connecting Minds Digitally” na Uniwersytecie Hradec Kralove w Czechach 🎓✨
To tydzień intensywnej wymiany doświadczeń, rozmów o cyfrowej transformacji uczelni i praktycznego zastosowania AI w pracy akademickiej.
Zdobyta wiedza i nawiązane kontakty to dopiero początek 🌍. Przed naszym zespołem czas wielu ciekawych dyskusji oraz planowania, jak najskuteczniej wdrożyć nowoczesne rozwiązania w naszej codziennej pracy. Jesteśmy gotowi na nowe cyfrowe wyzwania! 🚀

📚✨ Archiwum UG otwarte dla odkrywców historii!

W ramach Dnia Otwartego Wydziału Historycznego mieliśmy przyjemność gościć uczennice i uczniów lokalnych liceów, którzy odwiedzili nasze Archiwum.🏛️

Podczas wizyty młodzi goście mogli zajrzeć „za kulisy” naszej pracy, zobaczyć unikatowe materiały archiwalne oraz dowiedzieć się, jak wygląda codzienna opieka nad dokumentami i dziedzictwem uczelni. To była świetna okazja, by pokazać, że archiwum to nie tylko przeszłość, ale także fascynująca przestrzeń odkrywania historii.

Dziękujemy za Waszą obecność, ciekawość i zaangażowanie! 💙
Mamy nadzieję, że to spotkanie będzie kolejnym krokiem w Waszym odkrywaniu historii — także tej zapisanej w archiwaliach.

Do zobaczenia! 👋

fot. Robert Literski

Życzymy wszystkim nadchodzących dni pełnych odpoczynku, spokoju oraz czasu na to, co naprawdę sprawia radość!

🤩 Z przyjemnością informujemy, że Dyrektor naszego Archiwum dr Monika Płuciennik wzięła udział w panelu eksperckim podczas konferencji pt. „EZD RP jako nowy etap cyfryzacji organizacji. Dobre praktyki wdrożeniowe na przykładzie Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie”.
Wydarzenie, które odbyło się 27 marca na UMCS w Lublinie, było ważną przestrzenią wymiany doświadczeń pomiędzy przedstawicielami uczelni oraz administracji publicznej w zakresie wdrażania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Panel ekspercki poświęcony był m.in. praktycznym doświadczeniom wdrożeniowym oraz przyszłości cyfrowego zarządzania dokumentacją w instytucjach publicznych i szkolnictwie wyższym.

Udział w tym wydarzeniu to dla nas nie tylko wyróżnienie, ale także możliwość aktywnego współtworzenia kierunków rozwoju nowoczesnej archiwistyki i administracji cyfrowej.