06/08/2026
📣 KSeF, kolejny etap wdrożenia?
Od 1 stycznia 2027 r. planowany jest obowiązek wskazywania przy płatnościach za faktury ustrukturyzowane numeru KSeF lub identyfikatora zbiorczego w tytule przelewu.
Identyfikator zbiorczy ma uprościć realizację płatności obejmujących większą liczbę faktur i ograniczyć konieczność wskazywania wielu numerów KSeF w komunikacji bankowej.
Ministerstwo Finansów udostępni dedykowany obszar API służący do obsługi identyfikatorów zbiorczych.
Z przedstawionych założeń wynika m.in., że:
✅ identyfikator zbiorczy generowany jest dla listy numerów KSeF faktur wystawionych przez tego samego sprzedawcę,
✅ zgodnie z opublikowaną dokumentacją maksymalna liczba faktur przypisanych do jednego identyfikatora zbiorczego wynosi 2️⃣0️⃣0️⃣,
✅ jedna faktura może zostać przypisana maksymalnie do 132 identyfikatorów zbiorczych w ramach jednego kontekstu,
✅ identyfikator zbiorczy posiada format: NIP-IZRRRRMM-FFFFFFFFFFFF-FF,
✅ w strukturze identyfikatora zawarte są informacje o NIP sprzedawcy oraz roku i miesiącu jego utworzenia,
✅ do generowania, wyszukiwania i odczytu identyfikatorów wymagane są odpowiednie uprawnienia w KSeF, w tym CollectiveIdentifierManage,
✅ możliwe jest pobranie listy identyfikatorów zbiorczych wygenerowanych w określonym przedziale czasu wraz z filtrowaniem m.in. po numerze identyfikatora oraz liczbie faktur,
✅ możliwe jest pobranie listy numerów KSeF przypisanych do konkretnego identyfikatora zbiorczego,
✅ możliwe jest wyszukanie wszystkich identyfikatorów powiązanych z określonym numerem KSeF,
✅ informacje o kwocie i walucie płatności są udostępniane wyłącznie podmiotowi, który utworzył identyfikator zbiorczy, lub podmiotowi występującemu w określonej roli na fakturze; w pozostałych przypadkach szczegóły płatności mogą zostać ukryte.
‼ Warto już dziś zadać pytania dostawcy oprogramowania czy będzie gotowy na tą zmianę, szczególnie jeśli Twoja firma korzysta z masowych, łączonych płatności lub je przyjmuje.
