Klauzula dla fanpage Administratora na Facebooku - publikowana na fanpage administratora w zakładce „Informacje”
KLAUZULA INFORMACYJNA
I. Administrator Danych Osobowych:
1. Współadministratorami Państwa danych osobowych jako użytkowników fanpage prowadzonego przez PrzedszkoleMiejskie Nr 1 w Łańcucie za pośrednictwem portalu Facebook są odpowiednio:
Przedszkole Miejskie Nr 1 w Łańcucie - założyciel fanpage pod nazwą „Przedszkole Miejskie Nr 1 w Łańcucie budynek A”;
Facebook, Inc. z/s w Menlo Park, California, USA
II. Działanie fanpage jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebook.
2. Informacje zawarte na Państwa profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Facebook.
3. Przedszkole administruje Państwa dane tylko i wyłącznie na potrzeby odpowiedzi na Państwa pytania, komentowania wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez Przedszkole działalności oraz treści przez Przedszkole udostępnionych.
4. Państwa aktywność związana z korzystania z fanpage nie jest archiwizowana przez Przedszkole poza serwisem Facebook.
5. Współadministrator - Przedszkole - nie ma kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca wtyczek lub stron serwisów społecznościowych i jak je przetwarza. Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących Państwu praw oraz opcji ustawień ochrony prywatności tych dostawców, mogą Państwo zapoznać się z informacją o ochronie danych dostawcy pod adresem:
https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation
III. Inspektor Ochrony Danych:
Współadministrator - Przedszkole - wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty przesłanej na adres Przedszkola; drogą elektroniczną - e-mail: [email protected]; telefonicznie pod numerem 665 893 252. Cel i zakres przetwarzanych danych, podstawa prawna:
1. Współadministrator - Przedszkole - przetwarza dane osobowe osób, które:
dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,
opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage.
2. Współadministrator - Przedszkole - przetwarza dane osobowe użytkowników w celu:
prowadzenia fanpage’a na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach i zasadach określonych przez Facebook, Inc.,
informowania o aktywności Współadministratora, promowaniu wydarzeń, które organizuje Współadministrator - Przedszkole,
budowania i utrzymania społeczności związanej ze Współadministratorem - Przedszkolem,
komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości),
ewentualnego ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage. Podstawę prawną przetwarzania stanowi:
zgoda użytkownika, wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające, jakim jest dokonanie subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” lub poprzez opublikowanie swojego komentarza pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage Współadministratora - Przedszkole (art. 6 ust. 1 lit a) RODO),
prawnie uzasadniony interes Współadministratora - Przedszkola lub strony trzeciej, którym jest: prowadzenie fanpage oraz konieczność zapewnienia kontaktu pomiędzy użytkownikami a Współadministratorem, a także marketing bezpośredni oraz ochrona praw i roszczeń (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
3. Współadministrator - Przedszkole - będzie przetwarzał następujące dane:
podstawowe dane identyfikacyjne (zazwyczaj zawierające imię i nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
dane opublikowane przez Państwa na profilu Współadministratora - Przedszkola;
zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);
inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage – użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne;
treść Państwa komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger;
anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies”), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage. Okres przechowywania danych:
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:
informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Państwa pytania;
w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebook;
dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratora - Przedszkola- będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu;
dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata;
dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody. Odbiorcy danych:
W zakresie fanpage, w związku ze specyfiką portalu Facebook, informacje o osobach obserwujących fanpage, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne. Współadministrator - Przedszkole- Państwa dane może udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
podwykonawcom – tj. podmiotom, z których Przedszkolekorzysta przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. podmiotom świadczącym na rzecz Szkołyusługi wsparcia IT dla fanpage;
podmiotom, którym Przedszkole zobowiązane jest przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy
VII. Przekazywanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Współadministrator - Przedszkole- nie przekazuje Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, iż Facebook posiada certyfikat EU-US-PrivacyShield. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską, Komisja stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat PrivacyShield. VIII. Zautomatyzowane przetwarzanie danych. Dane użytkowników będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie Facebook. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie wyświetlanie informacji pochodzących od Współadministratorów danego fanpage. Prawa osób których dane dotyczą. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: dostępu do swoich danych, do sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. X. Obowiązek podania danych osobowych:
Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości obserwowania fanpage lub pozostawiania komentarzy.
