10/08/2026
کوآرڈینیٹر — روزانہ فرائض اور ذمہ داریاں
1۔ وقت کی پابندی اور بروقت آمد
وقت کی پابندی (Punctuality) نظم و ضبط اور پیشہ ورانہ ذمہ داری کی پہلی علامت ہے۔
- کوآرڈینیٹر کا اسکول کے مقررہ وقت سے کم از کم 15 منٹ پہلے اسکول پہنچنا ضروری ہے۔
- طلبہ کی آمد سے پہلے درج ذیل امور کا جائزہ لیا جائے:
- کلاس رومز اور کوریڈورز کی صفائی
- کلاس رومز میں کرسیاں، میزیں اور دیگر انتظامات
- تدریسی سامان کی دستیابی
- اساتذہ کی آمد اور حاضری
- کسی بھی مسئلے کو اسکول شروع ہونے سے پہلے حل کرنے کی کوشش کی جائے۔
---
2۔ صبح گیٹ پر موجودگی اور طلبہ سے رابطہ
کوآرڈینیٹر کو چاہیے کہ وہ روزانہ یا مختلف دنوں میں اچانک (Randomly) صبح کے وقت اسکول کے گیٹ پر موجود رہے۔
اس کا مقصد:
- طلبہ کو خوش آمدید کہنا
- طلبہ کی وقت کی پابندی اور نظم و ضبط کا مشاہدہ کرنا
- والدین سے مختصر اور مثبت رابطہ رکھنا
- والدین یا طلبہ کے مسائل کو بروقت محسوس کرنا
- اسکول میں ایک دوستانہ اور مثبت ماحول پیدا کرنا
کوآرڈینیٹر کا طلبہ، والدین اور اساتذہ کے لیے نظر آنے والا اور قابلِ رسائی ہونا ضروری ہے۔
---
3۔ طلبہ کا استقبال اور گیٹ ڈیوٹی
- روزانہ اساتذہ کی Gate Duty مقرر کی جائے۔
- گیٹ پر تعینات استاد طلبہ کو خوش اخلاقی اور مسکراہٹ کے ساتھ خوش آمدید کہیں۔
- اسکول سے چھٹی کے وقت بھی اساتذہ کی Dispersal Duty مقرر کی جائے۔
- طلبہ کے آنے اور جانے کے وقت نظم و ضبط اور حفاظت کو یقینی بنایا جائے۔
---
4۔ اساتذہ کی ڈیوٹیز مقرر کرنا
کوآرڈینیٹر باقاعدہ Daily Duty Roster تیار کرے اور اس پر عمل درآمد کروائے۔
مختلف ڈیوٹیز درج ذیل ہو سکتی ہیں:
- Gate Duty — مرکزی گیٹ پر ڈیوٹی
- Corridor Duty — کلاس روم کوریڈورز کی نگرانی
- Assembly Duty — اسمبلی کی نگرانی
- Break Duty — بریک کے دوران نگرانی
- Dispersal Duty — چھٹی کے وقت نگرانی
- Student Movement Duty — طلبہ کی آمدورفت کی نگرانی
- Substitute Duty — غیر حاضر استاد کی کلاس کا انتظام
ڈیوٹیز تمام اساتذہ میں منصفانہ طریقے سے تقسیم کی جائیں اور کوآرڈینیٹر خود بھی ان کی نگرانی کرے۔
---
5۔ کلاس روم کی نگرانی
کوآرڈینیٹر اس بات کو یقینی بنائے کہ:
- ہر استاد مقررہ وقت پر اپنی کلاس میں موجود ہو۔
- کوئی استاد کلاس کا وقت ختم ہونے سے پہلے کلاس نہ چھوڑے۔
- استاد پورے پیریڈ کے دوران طلبہ کو مؤثر انداز میں مصروف رکھے۔
- طلبہ کو بغیر نگرانی کے کلاس میں نہ چھوڑا جائے۔
- کلاس کا وقت مؤثر تدریس اور سیکھنے کے لیے مکمل طور پر استعمال ہو۔
---
6۔ روزانہ کلاس روم آبزرویشن
کوآرڈینیٹر روزانہ Random Classroom Visits کرے۔
درج ذیل چیزوں کا مشاہدہ کیا جائے:
- استاد کی وقت کی پابندی
- سبق پڑھانے کا طریقہ
- طلبہ کی شرکت اور دلچسپی
- کلاس روم ڈسپلن
- بورڈ ورک
- طلبہ کی نوٹ بکس اور تحریری کام
- تدریسی وسائل کا استعمال
- سبق کی بروقت تکمیل
اہم مشاہدات کو مختصر طور پر نوٹ کیا جائے اور ضرورت پڑنے پر متعلقہ استاد سے بات کی جائے۔
---
7۔ کلاس کے وقت کو مختلف مراحل میں تقسیم کرنا
Senior Classes
ہر کلاس کو تین بنیادی مراحل میں تقسیم کیا جائے:
Phase 1 — Previous Lesson Revision
پچھلے دن کے سبق کی مختصر Revision کروائی جائے۔
- مختصر سوالات کیے جائیں۔
- طلبہ کی سمجھ بوجھ چیک کی جائے۔
Phase 2 — Today's Lesson
آج کا نیا سبق مکمل توجہ کے ساتھ پڑھایا جائے۔
- Concept واضح کیا جائے۔
- طلبہ کو سوال کرنے کا موقع دیا جائے۔
- زیادہ سے زیادہ طلبہ کو Learning Process میں شامل کیا جائے۔
Phase 3 — Reinforcement & Revision
آخر میں آج کے سبق کی دوبارہ Revision کروائی جائے۔
یہ Revision:
- استاد خود کروا سکتی ہیں، یا
- طلبہ سے سبق کے اہم نکات بیان کروائے جا سکتے ہیں۔
---
8۔ Junior Classes کے لیے کلاس کا طریقہ
Junior Classes میں روزانہ تین بنیادی چیزوں پر خصوصی توجہ دی جائے:
1۔ Reading — ریڈنگ
- بلند آواز سے پڑھنا
- درست تلفظ
- روانی
2۔ Writing — رائٹنگ
- Handwriting
- حروف اور الفاظ کی درست تشکیل
- جملوں کی Writing Practice
3۔ Oral — زبانی مشق
- Question & Answer
- Vocabulary
- Speaking Practice
- سبق کے Concept کی زبانی Revision
---
9۔ اساتذہ کی حاضری اور وقت کی نگرانی
کوآرڈینیٹر روزانہ درج ذیل چیزوں کا ریکارڈ رکھے:
- استاد کے اسکول آنے کا وقت
- کلاس شروع کرنے کا وقت
- کلاس ختم کرنے کا وقت
- Late Arrival
- Early Leaving
- Teacher Absence
- Substitute Teacher Arrangement
اگر کسی استاد کی وقت کی پابندی کا مسئلہ بار بار سامنے آئے تو اسے Principal/Administration کے علم میں لایا جائے۔
---
10۔ بریک اور طلبہ کی آمدورفت کی نگرانی
بریک کے دوران کوآرڈینیٹر اس بات کو یقینی بنائے کہ:
- مقررہ ڈیوٹی والے اساتذہ اپنی جگہ پر موجود ہوں۔
- کوریڈورز میں نظم و ضبط برقرار رہے۔
- سیڑھیوں اور دیگر مقامات پر طلبہ کی محفوظ آمدورفت ہو۔
- طلبہ کو غیر ضروری طور پر کلاس رومز سے باہر نہ رہنے دیا جائے۔
---
11۔ چھٹی کے وقت (Dispersal) کی نگرانی
اسکول کی چھٹی کے وقت:
- گیٹ پر مقررہ استاد موجود ہو۔
- کوریڈورز میں مقررہ اساتذہ موجود ہوں۔
- طلبہ کو منظم انداز میں باہر بھیجا جائے۔
- والدین اور طلبہ کے درمیان آمدورفت منظم رکھی جائے۔
- طلبہ کی حفاظت کو اولین ترجیح دی جائے۔
---
12۔ والدین اور طلبہ سے رابطہ
کوآرڈینیٹر کو والدین اور طلبہ کے ساتھ مثبت اور پیشہ ورانہ تعلق قائم رکھنا چاہیے۔
- والدین کی بات توجہ سے سنی جائے۔
- معمولی مسائل کو بروقت حل کیا جائے۔
- اہم شکایات یا مسائل کو Principal کے علم میں لایا جائے۔
- طلبہ سے وقتاً فوقتاً بات کی جائے تاکہ ان کے تعلیمی یا نظم و ضبط سے متعلق مسائل کا علم ہو سکے۔
- جن طلبہ کو اضافی تعلیمی مدد کی ضرورت ہو، ان کی نشاندہی کی جائے۔
---
13۔ روزانہ کوآرڈینیٹر چیک لسٹ
اسکول شروع ہونے سے پہلے
☐ 15 منٹ پہلے اسکول پہنچنا
☐ صفائی چیک کرنا
☐ کلاس روم سیٹنگ چیک کرنا
☐ اساتذہ کی حاضری چیک کرنا
☐ تمام ڈیوٹیز چیک کرنا
☐ گیٹ انتظامات چیک کرنا
کلاسز کے دوران
☐ تمام اساتذہ وقت پر کلاس میں موجود ہیں
☐ Random Classroom Observations مکمل کرنا
☐ طلبہ کلاس میں مصروف ہیں
☐ کلاس کا مقررہ طریقہ کار فالو ہو رہا ہے
☐ کوئی استاد وقت سے پہلے کلاس نہیں چھوڑ رہا
☐ کوریڈور ڈسپلن برقرار ہے
بریک کے دوران
☐ Duty Teachers اپنی جگہ موجود ہیں
☐ طلبہ کی آمدورفت کی نگرانی
☐ نظم و ضبط برقرار ہے
چھٹی کے وقت
☐ Gate Duty موجود ہے
☐ Corridor Duty موجود ہے
☐ طلبہ منظم انداز میں جا رہے ہیں
☐ والدین اور طلبہ کی آمدورفت کی نگرانی
---
کوآرڈینیٹر کا بنیادی اصول
"خود وقت کے پابند بنیں، نظر آئیں، مشاہدہ کریں اور مسئلہ پیدا ہونے سے پہلے اسے حل کریں۔"
ایک بہترین کوآرڈینیٹر صرف یہ نہیں دیکھتا کہ ڈیوٹی ہو رہی ہے یا نہیں بلکہ پورے اسکول میں:
وقت کی پابندی، نظم و ضبط، صفائی، مؤثر تدریس، طلبہ کی دیکھ بھال اور پیشہ ورانہ ذمہ داری
کی ثقافت قائم کرتا ہے۔
