Education Ms Office

MS Word
Class 10: References Tab (Complete)
References Tab زیادہ تر ریسرچ، اسائنمنٹ، مقالہ (Thesis) اور کتاب لکھنے میں استعمال ہوتا ہے۔
اس کی مدد سے ہم فہرستِ مضامین، حوالہ جات اور فوٹ نوٹس شامل کرتے ہیں۔
1) Table of Contents Group
Table of Contents
خودکار فہرستِ مضامین بنانے کے لیے۔
اگر آپ نے Heading Styles استعمال کی ہوں تو Word خود فہرست بنا دیتا ہے۔
Add Text
کسی پیراگراف کو Table of Contents میں شامل کرنے کے لیے۔
Update Table
فہرست کو اپڈیٹ کرنے کے لیے۔
2) Footnotes Group
Insert Footnote
صفحے کے نیچے وضاحت یا حوالہ دینے کے لیے۔
Insert Endnote
ڈاکومنٹ کے آخر میں حوالہ دینے کے لیے۔
Next Footnote
اگلے فوٹ نوٹ پر جانے کے لیے۔
Show Notes
تمام نوٹس دیکھنے کے لیے۔
3) Citations & Bibliography Group
Insert Citation
کتاب یا ویب سائٹ کا حوالہ شامل کرنے کے لیے۔
Manage Sources
حوالہ جات کو ترتیب دینے کے لیے۔
Style
حوالہ لکھنے کا انداز منتخب کرنے کے لیے
مثلاً APA، MLA وغیرہ۔
Bibliography
تمام حوالہ جات کی فہرست بنانے کے لیے۔
4) Captions Group
Insert Caption
تصویر یا ٹیبل کے نیچے عنوان لکھنے کے لیے۔
Insert Table of Figures
تصاویر یا ٹیبلز کی فہرست بنانے کے لیے۔
Cross-reference
ڈاکومنٹ کے اندر کسی اور جگہ کا حوالہ دینے کے لیے۔
5) Index Group
Mark Entry
کسی لفظ کو Index کے لیے منتخب کرنے کے لیے۔
Insert Index
ڈاکومنٹ کے آخر میں Index بنانے کے لیے۔
6) Table of Authorities Group
زیادہ تر قانونی ڈاکومنٹس میں استعمال ہوتا ہے۔
قانونی حوالہ جات کی فہرست بنانے کے لیے۔
سبق کا خلاصہ
References Tab ریسرچ ورک کے لیے بہت اہم ہے۔
اگر آپ اسائنمنٹ، مقالہ یا کتاب لکھ رہے ہیں تو یہ Tab لازمی استعمال کریں۔

Practice Work
Heading لگا کر Table of Contents بنائیں
ایک Footnote شامل کریں
ایک تصویر شامل کر کے Caption دیں
Bibliography بنانے کی کوشش کریں

MS Word
Class 9: Design Tab Shortcut Keys
Design Tab کی زیادہ تر شارٹ کٹس Ribbon Key Tips کے ذریعے استعمال ہوتی ہیں۔
یعنی پہلے Alt دبائیں، پھر متعلقہ حروف۔
1) Design Tab کھولنے کے لیے
Alt + G
(کچھ ورژنز میں Alt دبانے کے بعد G دبائیں)
2) Themes
Themes کھولنے کے لیے
Alt + G, T
3) Colors
Theme Colors تبدیل کرنے کے لیے
Alt + G, C
4) Fonts
Theme Fonts تبدیل کرنے کے لیے
Alt + G, F
5) Paragraph Spacing
Paragraph Spacing تبدیل کرنے کے لیے
Alt + G, P
6) Effects
Effects تبدیل کرنے کے لیے
Alt + G, E
7) Watermark
Watermark لگانے کے لیے
Alt + G, W
8) Page Color
Page Color تبدیل کرنے کے لیے
Alt + G, O
9) Page Borders
Page Border لگانے کے لیے
Alt + G, B
اہم نوٹ
Alt دبانے سے Ribbon پر حروف ظاہر ہوتے ہیں۔
انہی حروف کو ترتیب سے دبانے سے مطلوبہ آپشن کھل جاتا ہے۔
یہ طریقہ امتحان اور پریکٹیکل دونوں میں کام آتا ہے۔

Practice Work
Theme تبدیل کریں
Page Color لگائیں
Watermark شامل کریں
Page Border لگائیں

MS Word
Class 8: Design Tab (Complete)
Design Tab کا استعمال ڈاکومنٹ کی خوبصورتی اور مکمل ڈیزائن تبدیل کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ڈاکومنٹ پروفیشنل اور خوبصورت نظر آئے، تو یہ Tab بہت اہم ہے۔
1) Document Formatting Group
Themes
پورے ڈاکومنٹ کا ڈیزائن ایک کلک میں تبدیل کرنے کے لیے۔
Theme میں فونٹس، رنگ اور اسٹائل سب شامل ہوتے ہیں۔
Colors
پورے ڈاکومنٹ کے رنگ تبدیل کرنے کے لیے۔
Fonts
ہیڈنگ اور نارمل تحریر کے فونٹس ایک ساتھ تبدیل کرنے کے لیے۔
Paragraph Spacing
پیراگراف کے درمیان فاصلہ تبدیل کرنے کے لیے۔
Effects
Shapes اور Objects پر مختلف ایفیکٹس لگانے کے لیے۔
2) Page Background Group
Watermark
صفحے کے پیچھے ہلکی تحریر یا نشان لگانے کے لیے
مثال: Confidential, Draft
Page Color
صفحے کا پس منظر رنگین کرنے کے لیے۔
Page Borders
صفحے کے ارد گرد بارڈر لگانے کے لیے۔
عملی مثال
اگر آپ کوئی اسائنمنٹ یا آفس رپورٹ بنا رہے ہیں:
Theme منتخب کریں
Heading Style لگائیں
Page Border شامل کریں
Watermark لگائیں
آپ کا سادہ ڈاکومنٹ پروفیشنل نظر آنے لگے گا۔
سبق کا خلاصہ
Design Tab سے
ڈاکومنٹ کی ظاہری شکل مکمل طور پر تبدیل کی جا سکتی ہے۔
یہ Tab زیادہ تر رپورٹ، کتاب، پروجیکٹ اور آفس ڈاکومنٹس میں استعمال ہوتا ہے۔

Practice Work
کوئی بھی سادہ پیراگراف لکھیں
ایک Theme لگائیں
Page Border شامل کریں
Watermark آزمائیں
Page Color تبدیل کریں

MS Word
Class 7: Page Layout Tab Shortcut Keys
Page Layout کی زیادہ تر شارٹ کٹس Ribbon Key Tips کے ذریعے استعمال ہوتی ہیں، یعنی پہلے Alt دبائیں پھر متعلقہ بٹن۔
1) Margins
Margins کھولنے کے لیے
Alt + P, M
2) Orientation
Portrait / Landscape تبدیل کرنے کے لیے
Alt + P, O
3) Page Size
Page Size منتخب کرنے کے لیے
Alt + P, S
4) Columns
Columns بنانے کے لیے
Alt + P, C
5) Breaks
Page یا Section Break لگانے کے لیے
Alt + P, B
6) Line Numbers
Line Numbers شامل کرنے کے لیے
Alt + P, L
7) Hyphenation
Hyphenation کے لیے
Alt + P, H
8) Paragraph Indent
Increase Indent
Ctrl + M
Decrease Indent
Ctrl + Shift + M
9) Line Spacing
Single Line
Ctrl + 1
Double Line
Ctrl + 2
1.5 Line
Ctrl + 5
10) Arrange (Pictures / Shapes کے لیے)
Wrap Text
Alt + P, W
Align
Alt + P, A
Group
Alt + P, G
Rotate
Alt + P, R

امتحانی اہم نکات
Alt + P سے Page Layout کھلتا ہے
Ctrl + M اور Ctrl + Shift + M اکثر امتحان میں آتے ہیں
Ctrl + 1, 2, 5 بھی اہم ہیں
Practice Work
Margins تبدیل کریں
Orientation Landscape کریں
دو Columns بنائیں
ایک تصویر شامل کر کے Wrap Text آزمائیں

MS Word
Class 6: Page Layout Tab (Complete)
Page Layout Tab کا تعلق صفحے کی سیٹنگ اور ترتیب سے ہے۔
اسی Tab سے ہم صفحے کا سائز، رخ، مارجن اور پیراگراف کی جگہ طے کرتے ہیں۔
1) Page Setup Group
Margins
صفحے کے چاروں طرف خالی جگہ مقرر کرنے کے لیے
(Top، Bottom، Left، Right)
Orientation
صفحے کا رخ تبدیل کرنے کے لیے
Portrait یا Landscape
Size
صفحے کا سائز منتخب کرنے کے لیے
(A4، Letter وغیرہ)
Columns
تحریر کو ایک، دو یا زیادہ کالمز میں تقسیم کرنے کے لیے
Breaks
صفحہ یا سیکشن توڑنے کے لیے
Line Numbers
لائنوں کو نمبر دینے کے لیے
Hyphenation
لمبے الفاظ کو لائن کے آخر میں توڑنے کے لیے
2) Paragraph Group
Indent
پیراگراف کو دائیں یا بائیں سرکانے کے لیے
Spacing
پیراگراف کے اوپر اور نیچے جگہ دینے کے لیے
3) Arrange Group
Position
تصویر یا آبجیکٹ کی جگہ مقرر کرنے کے لیے
Wrap Text
تصویر کے ارد گرد تحریر کی ترتیب بدلنے کے لیے
Bring Forward
آبجیکٹ کو اوپر لانے کے لیے
Send Backward
آبجیکٹ کو پیچھے بھیجنے کے لیے
Align
آبجیکٹس کو سیدھا کرنے کے لیے
Group
کئی آبجیکٹس کو ایک ساتھ جوڑنے کے لیے
Rotate
تصویر یا شیپ کو گھمانے کے لیے
سبق کا خلاصہ
Page Layout Tab کے بغیر
کوئی بھی ڈاکومنٹ پروفیشنل نہیں بنتا۔
درخواست، اسائنمنٹ، رپورٹ اور کتاب کی اصل سیٹنگ
اسی Tab سے کی جاتی ہے۔
Practice Work
A4 سائز منتخب کریں
Orientation کو Portrait رکھیں
Margins خود سیٹ کریں
دو Columns بنائیں
ایک تصویر لگا کر Wrap Text آزمائیں

MS Word
Class 5: Insert Tab Shortcut Keys
1) Pages Shortcuts
Cover Page
Alt + N, C
Blank Page
Ctrl + Enter
Page Break
Ctrl + Enter
2) Table Shortcuts
Insert Table
Alt + N, T
Draw Table
Alt + N, T, D
3) Illustrations Shortcuts
Insert Picture (Computer)
Alt + N, P
Insert Online Picture
Alt + N, O
Shapes
Alt + N, S
SmartArt
Alt + N, M
Chart
Alt + N, C
4) Links Shortcuts
Hyperlink
Ctrl + K
5) Header & Footer Shortcuts
Header
Alt + N, H
Footer
Alt + N, F
Page Number
Alt + N, N
6) Text Shortcuts
Text Box
Alt + N, X
WordArt
Alt + N, W
Drop Cap
Alt + N, D
Date & Time
Alt + Shift + D
Signature Line
Alt + N, G
Object
Alt + N, J
7) Symbols Shortcuts
Equation
Alt + =
Symbol
Alt + N, U
امتحانی ٹِپس
Ctrl + Enter
Ctrl + K
Alt + =
یہ شارٹ کٹس اکثر MCQs اور پریکٹیکل میں آتی ہیں۔

Practice Work
صرف Shortcut Keys استعمال کرتے ہوئے:
نیا صفحہ بنائیں
ٹیبل شامل کریں
تصویر لگائیں
ہیڈر اور فٹَر بنائیں
Page Number لگائیں

MS Word
Class 4: Insert Tab (Complete)
Insert Tab کا استعمال ڈاکومنٹ میں اضافی چیزیں شامل کرنے کے لیے ہوتا ہے، جیسے صفحہ، ٹیبل، تصویر، شیپ، ہیڈر، فٹَر وغیرہ۔
1) Pages Group
Cover Page
ڈاکومنٹ کے شروع میں تیار شدہ سرورق لگانے کے لیے۔
Blank Page
نیا خالی صفحہ شامل کرنے کے لیے۔
Page Break
موجودہ صفحہ ختم کر کے نیا صفحہ شروع کرنے کے لیے۔
2) Tables Group
Table
قطاروں اور خانوں پر مشتمل ٹیبل بنانے کے لیے۔
ٹیبل درخواست، رزلٹ شیٹ اور ریکارڈ بنانے میں استعمال ہوتا ہے۔
3) Illustrations Group
Pictures
کمپیوٹر سے تصویر شامل کرنے کے لیے۔
Online Pictures
انٹرنیٹ سے تصویر شامل کرنے کے لیے۔
Shapes
لائن، باکس، تیر اور دیگر شکلیں بنانے کے لیے۔
SmartArt
ڈیٹا کو گرافیکل شکل میں دکھانے کے لیے۔
Chart
گراف اور چارٹ بنانے کے لیے۔
4) Links Group
Link (Hyperlink)
کسی لفظ یا تصویر کو ویب سائٹ، فائل یا ای میل سے جوڑنے کے لیے۔
5) Header & Footer Group
Header
صفحے کے اوپر مستقل تحریر لگانے کے لیے۔
Footer
صفحے کے نیچے مستقل تحریر لگانے کے لیے۔
Page Number
صفحہ نمبر لگانے کے لیے۔
6) Text Group
Text Box
تحریر کو الگ باکس میں لکھنے کے لیے۔
WordArt
تحریر کو ڈیزائن شکل دینے کے لیے۔
Drop Cap
پیراگراف کے پہلے حرف کو بڑا کرنے کے لیے۔
Signature Line
دستخط کے لیے لائن لگانے کے لیے۔
Date & Time
تاریخ اور وقت شامل کرنے کے لیے۔
Object
دوسری فائل یا آبجیکٹ شامل کرنے کے لیے۔
7) Symbols Group
Equation
ریاضی کے فارمولے لکھنے کے لیے۔
Symbol
خاص نشانات شامل کرنے کے لیے۔
سبق کا خلاصہ
Insert Tab کی مدد سے
سادہ تحریر کو پروفیشنل ڈاکومنٹ میں بدلا جاتا ہے۔
تصویر، ٹیبل، ہیڈر، فٹَر اور پیج نمبر کے بغیر ڈاکومنٹ مکمل نہیں سمجھا جاتا۔

Practice Work
ایک خالی ڈاکومنٹ کھولیں
Cover Page لگائیں
ایک Table بنائیں
ایک Picture شامل کریں
Header میں نام لکھیں
Footer میں Page Number لگائیں

MS Word
Class 3: Home Tab Shortcut Keys
1) Clipboard Shortcut Keys
Cut
Ctrl + X
Copy
Ctrl + C
Paste
Ctrl + V
Paste Special
Ctrl + Alt + V
2) Font Shortcut Keys
Bold
Ctrl + B
Italic
Ctrl + I
Underline
Ctrl + U
Font Size بڑھانا
Ctrl + Shift + >
Font Size کم کرنا
Ctrl + Shift + <
Font Dialog Box
Ctrl + D
Clear Formatting
Ctrl + Space
3) Paragraph Shortcut Keys
Align Left
Ctrl + L
Align Center
Ctrl + E
Align Right
Ctrl + R
Justify
Ctrl + J
Line Spacing
Ctrl + 1 (Single)
Ctrl + 2 (Double)
Ctrl + 5 (1.5 Line)
Increase Indent
Ctrl + M
Decrease Indent
Ctrl + Shift + M
4) Styles Shortcut Keys
Normal Style
Ctrl + Shift + N
Heading 1
Ctrl + Alt + 1
Heading 2
Ctrl + Alt + 2
Heading 3
Ctrl + Alt + 3
5) Editing Shortcut Keys
Find
Ctrl + F
Replace
Ctrl + H
Select All
Ctrl + A
امتحان کے لیے خاص ٹِپس
Ctrl + B, I, U
Ctrl + L, E, R, J
Ctrl + X, C, V
یہ Keys تقریباً ہر امتحان میں آتی ہیں۔

Practice Work
کسی بھی پیراگراف کو ٹائپ کریں
صرف Shortcut Keys استعمال کر کے
Bold، Alignment اور Line Spacing لگائیں

MS Word Series
Class 2: Home Tab (مکمل سبق)

Home Tab MS Word کا سب سے زیادہ استعمال ہونے والا Tab ہے۔
روزمرہ کا تقریباً سارا کام اسی Tab سے کیا جاتا ہے۔
1) Clipboard Group
اس گروپ میں درج ذیل آپشنز ہوتے ہیں:
Cut
منتخب کیا ہوا متن ایک جگہ سے ہٹا کر دوسری جگہ منتقل کرنے کے لیے۔
Copy
متن کو نقل کرنے کے لیے۔
Paste
Cut یا Copy کیے گئے متن کو چسپاں کرنے کے لیے۔
Format Painter
ایک تحریر کی فارمیٹنگ دوسری تحریر پر لگانے کے لیے۔
2) Font Group
اس گروپ کے ذریعے تحریر کی شکل بدلی جاتی ہے:
Font Name
فونٹ کی قسم تبدیل کرنے کے لیے۔
Font Size
تحریر کا سائز کم یا زیادہ کرنے کے لیے۔
Bold
تحریر کو گہرا کرنے کے لیے۔
Italic
تحریر کو ترچھا کرنے کے لیے۔
Underline
تحریر کے نیچے لکیر لگانے کے لیے۔
Font Color
تحریر کا رنگ تبدیل کرنے کے لیے۔
3) Paragraph Group
یہ گروپ پیراگراف کی ترتیب کے لیے استعمال ہوتا ہے:
Alignment
Left، Center، Right اور Justify
Line Spacing
لائنوں کے درمیان فاصلہ کم یا زیادہ کرنے کے لیے۔
Bullets اور Numbering
فہرست بنانے کے لیے۔
Indent
تحریر کو دائیں یا بائیں سرکانے کے لیے۔
4) Styles Group
یہاں پہلے سے بنے ہوئے Styles موجود ہوتے ہیں:
Normal
عام تحریر کے لیے۔
Heading 1، Heading 2
عنوان اور ذیلی عنوان کے لیے۔
Styles کی مدد سے ڈاکومنٹ پروفیشنل اور منظم بنتا ہے۔
5) Editing Group
اس گروپ میں شامل ہیں:
Find
لفظ تلاش کرنے کے لیے۔
Replace
لفظ تبدیل کرنے کے لیے۔
Select
تحریر منتخب کرنے کے مختلف طریقے۔
سبق کا خلاصہ
Home Tab کے Tools سیکھ لینے کے بعد
آپ درخواست، اسائنمنٹ، لیٹر اور رپورٹس آسانی سے بنا سکتے ہیں۔
Practice Work
ایک صفحہ ٹائپ کریں
Font اور Size تبدیل کریں
Alignment اور Line Spacing استعمال کریں
Heading Style لگا کر دیکھیں

MS Word Series
Class 1: MS Word Interface (پہچان)
آج کے سبق میں ہم MS Word کی اسکرین پر موجود مختلف حصوں کو سمجھیں گے اور جانیں گے کہ ہر حصے کا کیا کام ہے۔
Title Bar
یہ MS Word کی اسکرین کے بالکل اوپر ہوتا ہے۔
اس میں فائل کا نام، Microsoft Word کا نام اور ونڈو کو Minimize، Maximize اور Close کرنے کے بٹن ہوتے ہیں۔
Quick Access Toolbar
یہ Title Bar کے ساتھ موجود ہوتا ہے۔
اس میں عام طور پر Save، Undo اور Redo کے بٹن ہوتے ہیں۔
یوزر اپنی ضرورت کے مطابق مزید بٹن بھی شامل کر سکتا ہے۔
Ribbon
Ribbon MS Word کا سب سے اہم حصہ ہوتا ہے۔
Ribbon میں مختلف Tabs موجود ہوتے ہیں جیسے:
Home، Insert، Design، Layout، References، Mailings، Review اور View
ہر Tab کے اندر مختلف Tools ہوتے ہیں جو مختلف کاموں کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔
Home Tab
Home Tab سب سے زیادہ استعمال ہونے والا Tab ہے۔
اس کے ذریعے فونٹ تبدیل کرنا، فونٹ سائز کم یا زیادہ کرنا، Bold، Italic، Underline لگانا، پیراگراف کی ترتیب بدلنا اور Bullets یا Numbering لگانا ممکن ہوتا ہے۔
Document Area / Work Area
یہ سفید صفحہ ہوتا ہے جہاں اصل تحریر لکھی جاتی ہے۔
تمام ٹائپنگ اور ڈاکومنٹ کا کام اسی جگہ کیا جاتا ہے۔
Status Bar
Status Bar MS Word کی اسکرین کے نیچے ہوتا ہے۔
اس میں صفحہ نمبر، الفاظ کی تعداد، زبان اور Zoom کنٹرول کی معلومات نظر آتی ہیں۔
سبق کا خلاصہ
MS Word کا Interface سمجھ لینے کے بعد Word سیکھنا کافی آسان ہو جاتا ہے، کیونکہ ہر Tool کہاں ہے اور کس کام کے لیے ہے، یہ واضح ہو جاتا ہے۔

Work
MS Word کھولیں
Home Tab کے Tools کو غور سے دیکھیں
Font Size، Bold اور Alignment کو خود استعمال کر کے دیکھیں