14/07/2016
Consejo: Es muy común que surja la opción de realizar la fiesta en locales fuera de lima.
Los locales fuera de lima pueden ser muy atractivos, sobre todo porque las restricciones de horario son poco comunes por allá, mientras que en lima la mayoría de distritos tienen restricción hasta las 2:00am. o 3:00am.
Hay que considerar siempre algunos detalles al evaluar esta opción ya que puede no ser la más económica o segura:
1. La logística.- Los costos incurren en gastos adicionales por traslado ya que muchos proveedores deben llevar sus equipos y materiales desde la ciudad.
2. Toldo.- En la ciudad este es un gasto poco común a menos que se realice en un jardín. La mayoría de locales fuera de lima no son techados y es necesario la construcción de un toldo donde albergar a los asistentes, esto tiene un costo adicional.
3. La distancia.- Es necesario pensar en cómo es que los alumnos van a llegar a la fiesta, si será cada uno por su cuenta, en taxis o papás manejando por horas llevándolos o se contratará un bus que haga el servicio a todos. Todo esto incurre en un gasto adicional ya sea para el grupo o de forma individual.
4. La seguridad.- Se debe pensar en cómo irán y volverán los chicos de la fiesta, si la movilidad es segura y sobre todo la seguridad en la carretera. Otro detalle es ¿Qué sucede si hay una emergencia? ¿hay ambulancias disponibles? ¿El personal de seguridad está capacitado para los incidentes excepcionales? ¿Si algo ocurre a donde pueden ir los chicos para estar seguros?. Lo mejor sería invertir en al menos una ambulancia en el evento y una agencia de seguridad capacitada para el mismo.
Estos son algunos de los puntos a considerar al momento de pensar en un local fuera de lima.
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