04/12/2019
For alle nåværende studenter på Retail Management På BI OSLO.
Å være med i linjestyret er både lærerikt og sosialt. I RM-styret er du velkommen til å bli med uansett tidligere erfaringer. Er du i tvil, søk!
Søknad sendes til [email protected]
Søknadsfrist blir 5. Januar, og så kjører vi intervjurundene fortløpende frem til ny generalforsamling (mer informasjon om det kommer senere)
Stillingsbeskrivelser:
Leder
Kort om vervet:
Som leder har du ansvaret for den daglige driften av RM, og er ansiktet utad for styret og linjen. Det er min jobb å delegere ansvar og oppgaver, følge de opp og sørge for at de blir gjennomført til planlagt tid.
Jeg er også en støttespiller for styremedlemmene mine og er åpen og tilgjengelig for å hjelpe til med det meste. Som leder er du også ansiktet ut mot resten av SBIO og andre eksterne aktører der det er nødvendig.
Oppgaver:
* Sjekke styremail hver dag og bruke denne aktivt
* Delta på Linjeledermøte hver tredje uke
* Planlegge ukentlige styremøter og sende ut agenda + referat
* Være ordfører på styremøter
* Sørge for at alt du og det dine styremedlemmer gjør ikke strider mot SBIO sine vedtekter
* Delta på SBIO sine generalforsamlinger to ganger i året (leder har stemmerett på vegne av RM)
* Gjennomføre generalforsamling for RM minst en gang i året
* Representere RM i media dersom det skulle være aktuelt
* Følge opp og videreutvikle strategidokumentet
Utenom de faste oppgavene er den viktigste oppgaven den daglige driften av RM. Her er leder en ressurs for alle styremedlemmer og hjelper til der det er nødvendig. Har også ansvar for å koordinere oppgaver i styret og delegere dem.
Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper:
* Strukturert
* Hjelpsom og empatisk
* Klarer å skille mellom jobb og privat
* Rettferdig og demokratisk
* Takle stress
* Opptre profesjonelt
* Ha forståelse og sympati ovenfor dine styremedlemmer
* Stort engasjement for RM og medstudentene
Utbytte:
Det å sitte som leder får du mye utav. Du er ansiktet utad for linjen. Du sitter igjen med masse gode kvalifikasjoner til å lede et team, samtidig som du blir tryggere på organisering og hvordan du selv fungerer i ulike situasjoner.
Du får også god hjelp av SBIO-styret der du trenger det, og lærer mye.
Det er veldig mye å ta med seg fra vervet, blant annet med å samarbeide med andre mennesker. Du knytter også nettverk med de andre linjelederne på BI, andre aktive i SBIO og med næringslivet. Veldig positivt å ha med seg, og supert å ha på CVen.
Økonomiansvarlig
Kort om vervet:
Økonomiansvarlig har ansvar for daglig oppfølging av RM sin økonomi. Du har ansvar for at regninger/fakturaer blir betalt, og ansvar for å lage eventuelle fakturaer som skal sende ut til eventuelle samarbeidsbedrifter. Dette vervet tar ikke mye tid, da mesteparten av jobben gjøres på møter hvor man koordinerer med resten av styret i forkant av ulike arrangementer.
Oppgaver:
Økonomiansvarlig skal sette opp regnskap og budsjetter til de ulike arrangementene og aktivitetene som skjer i RM. På bakgrunn av dette settes det et hovedregnskap og budsjett for kommende år. Skrive søknader om pengestøtte til de ulike arrangementer er også en viktig oppgave man må gjøre og sørge for at disse blir godkjent.
Andre oppgaver:
* Sjekke styremail hver dag og bruke denne aktivt
* Ukentlige styremøter
* Bilagsføring
* Betaling av regninger
* Fakturering
* Innkjøp av utstyr og materiell (evt. gi andre ansvaret, for så å betale tilbake refusjon).
* Bistå andre styremedlemmer i deres arbeid, når dette er nødvendig eller ønsket og fremst leder.
Fordelaktige kvalifikasjoner og personlige egenskaper:
* Ansvarsbevisst
* Ha økonomisk sans
* Strukturert og nøysom
* Engasjert
* Ikke vær redd for å si nei, om økonomien ikke tillater det.
Utbytte:
Å sitte som økonomiansvarlig i RM-styret er en gylden mulighet til å få et mer økonomisk preg på din bachelor innen Retail Management. Det viser at du har en økonomisk sans, og ikke er redd for å utfordre deg selv. Utover dette lærer du selvsagt også om hvordan man finansierer ulike arrangementer, samt det å sette opp realistiske budsjetter.
Fagansvarlig
Kort om vervet:
Som fagansvarlig er du bindeleddet mellom studentene og administrasjonen på BI. Her fremmer du studentenes interesser og syn på ting som omfatter vår studiehverdag. Om studenter har spørsmål angående fag og eksamen er det du som er ansvarlig for å hjelpe de med dette, og kontakte den rette personen om du ikke kan svarene selv. Du representerer Retail Management i bachelorkammermøter der du sitter sammen med fagansvarlig i SBIO og de andre fagansvarlige fra linjestyrene på de andre bachelorlinjene. I stillingen jobber du tett med klassekontaktene og bistår de i deres oppgaver, samt at du har jevnlige møter med alle disse over semestrene.
Oppgaver:
* Sjekke styremail hver dag og bruke denne aktivt
* Ukentlige styremøter
* Bachelorkammer møter 2-3 ganger i semesteret med de andre fagansvarlige i SBIO.
* Du velger klassekontakter i hvert årstrinn og har god dialog med disse under hele semesteret, samt møter.
* Sende ut info til studentene som omhandler studiet, og organiserer informasjonsmøter der det er nødvendig/blir forespurt.
Du kan også:
* Sende ut e-post/poste på klassegruppene til Retail Management studentene om fagrelaterte ting.
Fordelaktige kvalifikasjoner og personlige egenskaper:
* Engasjert
* Strukturert
* En god lytter
* Ikke redd for å komme med egne meninger
Utbytte:
Stillingen krever en person som er omgjengelig og har et ønske om å gjøre studiehverdagen best mulig for sine medstudenter. Du bør være strukturert og like å ytre dine meninger, for her har du en veldig fin mulighet å få være med å påvirke. Stillingen handler også om å lytte til andre og ha god tålmodighet. Det er ikke sånn at du må være en "god" student for å være fagansvarlig, det viktigste er at du bryr deg om dine medstudenter og ønsker å gjøre det beste for dem.
Vervet er utrolig givende og du får en god oversikt og innblikk i hvordan BI fungerer i praksis. Av vervene i styret er kanskje denne den mest verdifulle for deg og dine medstudenter.
Du bygger nettverk og får mulighet til å få nye venner og bli kjent med de andre i styret.
Vi kan love deg at du kommer til å vokse enormt med både kunnskap og engasjement gjennom hele året. Vil du påvirke din og andres studiehverdag, søk fagansvarlig!
Markedsansvarlig
Kort om vervet:
Som markedsansvarlig har man det overordnede ansvaret for å knytte kontakt mellom RM som organisasjon, dens studenter, og næringslivet. Det viktigste leddet i dette arbeidet er inngåelse av samarbeidsavtaler med bedrifter, samt opprettholde et godt samarbeid med Karriereservice på BI der hvor dette er nødvendig. Det er også svært viktig å jobbe aktivt med de avtaler og kontakter som allerede foreligger, slik at disse kan videreføres. Man har som markedsansvarlig også ansvaret for å skaffe goodie-bags til eventuelle arrangementer. Utover dette har man i likhet med de andre stillingene en plikt til å hjelpe hverandre med å løse oppgaver, dersom dette er nødvendig.
Oppgaver:
Dette er en stilling som krever at man tar initiativ og ser hvilke muligheter som finnes for nye avtaler og samarbeid. Det er også viktig å kunne se nye måter å fremme studiet og deres studenter på. Ettersom man har mye kontakt med forskjellige bedrifter og organisasjoner er det viktig å til enhver tid opptre ryddig og yte en god “service” mot disse. Denne stillingen innebærer også daglig sjekk av mail og ukentlige styremøter.
* Sjekke styremail hver dag og bruke denne aktivt
* Ukenlige styremøter
* Samarbeidskontrakter
* Samarbeide med Karriereservice
* Ordne bedriftsbesøk for studentene på Retail Management
* Søke opp nye bedrifter for eventuelle fremtidige samarbeid.
Fordelaktige kvalifikasjoner og personlige egenskaper:
* Initiativrik
* Ansvarsbevisst
* Serviceinnstilt
* Flink til å ordlegge seg, både muntlig og skriftlig
* Kan opptre profesjonelt
Utbytte:
Som å sitte som markedsansvarlig i RM får du et helt unikt kvalifikasjons sett. Du lærer deg å tegne opp kontrakter til samarbeidspartnere, samtidig som du får et innblikk i prosessen rundt signering av en kontrakt. Du får også veldig god kontakt med mange personer fra forskjellige bransjer i næringslivet og kan ha nytte av dette i fremtiden. Dette er et av de vervene du lærer aller mest av, og vi anbefaler det til alle.
Arrangementsansvarlig
Kort om vervet:
Som arrangementsansvarlig i RM, sitter du med hovedansvaret for alle arrangementer som gjennomføres. Du har ansvar for at dem blir så rimlige som mulig for studentene og at dette er i tråd med budsjett. Du har hovedansvaret for både sosiale og faglige arrangement. Du har også kontakt med forskjellige klubber og ansvarige i lokaler rundt om i Oslo, og har ansvar for å arrangere de beste arrangementene for alle studentene på linjen. Arrangement som eksempel sommerfest, nyttårsbord og sosialt arrangement under linjedagen i Fadderuken. I tillegg vil du hjelpe de andre styremedlemmene når det trengs.
Oppgaver:
* Sjekke styremail hver dag og bruke denne aktivt
* Ukenlige styremøter
* Hovedansvaret for alle arrangementer som gjennomføres av RM.
* Finne lokasjoner til hvor arrangementer skal holdes, og lage en avtale med disse.
* Opprettholde sammarbeidskontakter
* Sørge for at alt går etter planen under selve arrangementet.
* Skrive erfaringsrapport etter hvert arrangement
* Jobbe for å finne de beste tilbudene
* Jobbe tett sammen med kommunikasjonsansvarlig i styret for å få ut informasjon om arrangementene til studentene
Fordelaktige kvalifikasjoner og personlige egenskaper:
* Like utfordringer
* Utadvendt
* Sosial og fremtredende
Utbytte:
Å sitte som arrangementsansvarlig er veldig spennende, lærerikt og ikke minst veldig morsomt. Dette vervet gir deg muligheten til å utføre morsomme oppgaver som å arrangere fester og andre arrangementer. Du får også et godt innblikk i hvordan et styre er satt sammen og hvordan det er å jobbe sammen med et team. Du skaffer deg et godt nettverk i utelivsbransjen i Oslo, da du har kontakt med mange forskjellige mennesker angående lokasjoner og bookinger av arrangementer. Denne stillingen er det morsomste vervet i styret!
Kommunikasjonsansvarlig
Kort om vervet:
Kommunikasjonsansvarlig skal sørge for god og sunn kommunikasjonsflyt innad i styret, og ut til Retail Management studentene. Kommunikasjonsansvarlig må til enhver tid være oppdatert med hva som skjer i RM og når, hvor og hvilke arrangement som skal forekomme og hvordan disse best skal kommuniseres ut til studentene på linjen.
Oppgaver:
* Sjekke styremail hver dag og bruke denne aktivt
* Ukenlige styremøter
* Være synlig for studentene fordi det er viktig at studentene vet hvem du er og at du informerer om aktiviteter som skjer på linjen.
* Finne ut hvilken måte som passer RM studentene best
* Utvikling og administrering av sosiale medier:
Det er din oppgave å holde studentene oppdatert gjennom sosiale medier. Vi har en aktiv Facebook-side og Instagram
* E-post: Du skal sende ut relevant informasjon fra styret og svare på spørsmål fra studentene.
* Stille opp på møter for informasjonsansvarlige.
* Plakater og skjermplass:
Ved store arrangementer er det ditt ansvar å markedsføre linjen, plass til plakater og skjermer bookes gjennom SBIO intranettet.
* SBIO-magasinet kommer ut i begynnelsen av hvert skoleår og det er ditt ansvar å skrive det som skal stå om RM. Det kan eventuelt være å redigere det som allerede står der.
* Ta bilder på arrangementer (evt booke fotogram fra SBIO Media)
* Kommunikasjonsplan: Denne planen skal utvikles på begynnelsen av hvert år i samarbeid med leder.
* Promomateriell: Dette kan lages på mange måter, vi anbefaler PhotoShop, men om du ikke har det/kan det, vil vi sterkt anbefale www.canva.com
Kvalifikasjoner og personlige egenskaper:
Den viktigste kvaliteten er at du er genuint interessert i kommunikasjon, og ha et ønske om å hele tiden forbedre kommunikasjonen mellom interesserte parter. Veldig gjerne om det kommuniseres ut på en morsom måte til studentene!
Utbytte:
Som kommunikasjonsansvarlig i RM lærer man utrolig mye. Det er lett å være usikker på om et styreverv kan kombineres med skolearbeid, jobb og fritid, men det er aldri et problem så lenge man er forberedt og strukturert. Ved å arbeide med kommunikasjon lærer man mye om hvordan kommunikasjon gjennom sosiale medier fungerer, og ikke fungerer. Man lærer også hvordan man skal utvikle forskjellig promomateriell på en enkelt og lettvint måte.