Protocolbureau

Startpagina
Nederland
The Hague
Protocolbureau

Protocolbureau provides support for the (further) development of
professional relationship management It is the modern currency of relationships.

Protocolbureau provides support for the (further) development of a
professional relationship management. Our expertise guarantees that the relationship with the important stakeholders is strengthened. In essence, protocol management has always been about optimising relationships by maximising personal attention and systemising logistics. Protocol management enables the staging of the personal enco

unter. In a world where personal attention has become scarce and technology a facilitator for rules and procedures, protocol management provides us with a unique vision in which personal time is the greatest good we can give to someone. Protocolbureau was founded in 1996; our first assignment was the Franklin D. Roosevelt Four Freedoms Awards to H.M. the King of Spain. In preparation of the awards ceremony the Master of Ceremonies of H.M. Queen Beatrix of the Netherlands gave us a lecture about protocol and a few years later he asked us to assist him at the Royal Weddings and State Funerals of the Dutch Royal Family. Protocolbureau became a leading protocol expert.

07/04/2026

Op 16 april ontvangt Volodymyr Zelenskyy de Franklin D. Roosevelt Four Freedoms Award. De FFA is een prijs die wordt uitgereikt aan mannen en vrouwen wier prestaties blijk geven van toewijding aan de principes die de Amerikaanse president Franklin Delano Roosevelt in zijn Four Freedoms-toespraak voor het Amerikaanse Congres op 6 januari 1941 als essentieel voor de democratie verkondigde.

De Four Freedoms Awards zijn relevanter dan ooit.

De prijsuitreiking markeert tevens ons 30-jarig jubileum: Protocolbureau werd in 1996 opgericht ter gelegenheid van de FFA. Sindsdien hebben honderden studenten hier de kneepjes van het vak kunnen leren.

Protocolbureau

02/02/2026

“Wat een aanrader deze training! Een duidelijk verhaal, mooie inzichten en fijn afgewisseld met bezoeken aan en interviews met professionals. Goede handvatten gekregen om bedrijfsstrategie te vertalen naar relatiestrategieen. Kortom, hier kan ik mee aan de slag!"

Schrijf je in voor dé Relatiemanagement Training op 20, 21 & 22 mei 2026 en word dé relatiemanager van jouw organisatie. Leer van de beste relatiemanagement experts van Nederland hoe een professioneel netwerk wordt gebouwd en onderhouden.

In de komende jaren gaat het structureren van een professioneel netwerk een steeds grotere rol spelen in succesvolle organisaties. Daarmee wordt de functie van de relatiemanager ook steeds belangrijker. Het hebben van een stevig en rendabel netwerk is één van de grootste voorwaarden voor (zakelijk) succes, maar de ontwikkeling van een professioneel relatiemanagement is nieuw en complex. De Relatiemanagement Training richt zich op de ontwikkeling van deze expertise.

Meer info: relationshipmanagement.eu/training

24/12/2025

Wij wensen iedereen een gezegende feestperiode vol vrede, vreugde en vernieuwing. Vooruitkijkend wensen we iedereen een succesvol en inspirerend 2026 toe.

Hartelijk dank aan onze klanten, deelnemers, docenten, vrijwilligers en vrienden voor jullie vertrouwen, energie en inzet gedurende wederom een fantastisch jaar. We zijn jullie enorm dankbaar voor jullie steun en kijken ernaar uit om deze reis samen voort te zetten.

09/09/2025

Volg op 29-31 oktober onze Relatiemanagement Training in hotel Des Indes; dé plek waar in Den Haag tot op het hoogste niveau wordt genetwerkt.

De rode draad van de training is het structureren van netwerkactiviteiten door de ontwikkeling van een professioneel netwerkplan. Andere onderwerpen in de training zijn rollen in relatiemanagement, CRM, intern stakeholder management en de ontwikkeling van effectieve netwerkvaardigheden.

Interesse? Meer informatie op relationshipmanagement.eu/training.

30/08/2025

Last week, just back from holiday, a ten-day training course started here in The Hague. This is a training course we customised for a foreign government organisation.

Topics such as protocol, etiquette, cultural differences and relationship management are on the agenda this week and next. During the training we compare the British and Dutch protocol with the protocol of the participants' country of origin.

Today's agenda included flag protocol, and we rented three flags from Holland Mast BV for that purpose (see video). Holland Mast and its parent organisation, Dokkumer Vlaggen Centrale, are also part of the training as tutors; how are flags made? What's the best material?

18/07/2025

Een van de meest succesvolle aspecten van ons boek, "Protocol to Manage Relationships Today", is de cover. Deze werkelijk prachtige foto van een selectie van de ushers die de afgelopen 30 jaar voor ons hebben gewerkt, is gemaakt door de getalenteerde fotograaf en videograaf Ilya van Marle. Ilya werd onlangs geïnterviewd door het gerenommeerde Nederlandse tijdschrift Pf Fotografie Magazine over de ontstaansgeschiedenis van deze foto. Het artikel van Martien Versteegh beschrijft hoe de succesvolle cover van het boek tot stand is gekomen.

"Protocol to Manage Relationships Today" is een Engelstalig boek uitgegeven door Amsterdam University Press. Het beschrijft protocol zoals dat wereldwijd wordt gebruikt om sterke relaties op te bouwen, en het boek biedt een eigentijds perspectief op een eeuwenoud onderwerp. De opdracht voor Ilya van Marle was om het centrale thema van het boek te vertalen naar een passend beeld: de waarde van eeuwenoud protocol in onze moderne tijd. "Ik ben altijd gefascineerd geweest door hoe beelden werken als strategisch instrument. Beelden transformeren abstracte doelen en visies in tastbare, emotioneel krachtige en visueel krachtige momenten die de strategische boodschap verankeren en versterken. Het draait allemaal om elk 'georkestreerd' moment dat bijdraagt aan het grotere verhaal en de gewenste uitkomst. Het orkestreren van een scène is als een langzaam opbouwende symfonie van keuzes, nuances en stiltes. En het vereist veel ervaring."

30/06/2025

Afgelopen week was het enorm druk met een online relatiemanagementtraining op maandag, de NAVO-top in Den Haag en onze tweejaarlijkse Protocoltraining in Brussel.

Dit is geschreven op vrijdagmiddag, nadat we net de driedaagse training in het Hilton Brussels hadden afgerond. De training is gericht op internationaal protocol en de deelnemers komen van over de hele wereld. Deze keer verwelkomden we deelnemers uit Kazachstan, de Filipijnen, Tanzania, Pakistan, Egypte, Maleisië, Curaçao, België, Oekraïne, Duitsland, Italië, Ivoorkust, Nederland, Dubai, Saoedi-Arabië en de Dominicaanse Republiek. Het was een geweldige afsluiting van een drukke week en een werkelijk fijne groep om voor te werken - bedankt allemaal voor jullie deelname!

Volgende training in Brussel van 3 t/m 5 december:
https://protocolbureau.com/nl/training/training-kalender/

17/06/2025

"Het waren drie ontzettend leerzame en inspirerende dagen, onder leiding van Jean Paul Wijers en Bengt-Arne Hulleman – ontzettend bedankt voor jullie expertise en energie! Daarnaast maakte de gast colleges van Odilia de Ranitz, Rick Evers, Rebecca Van Leeuwen en Nienke Majoor deze dagen nog waardevoller."

Dit was een van de reacties van onze deelnemers vorige week - wij organiseerden onze tweejaarlijkse Protocol Training in Hotel Des Indes, een intensieve maar leerzame en inspirerende training voor professionals die verantwoordelijk zijn voor de high-level bijeenkomsten en ontmoetingen binnen de eigen organisatie.

De training is zo succesvol doordat we het protocol niet op een ouderwetse manier doceren. In onze visie is protocol een unieke en waardevolle tool om op het hoogste niveau sterkte relaties te bouwen en onderhouden. Het toepassen van deze tool in tal van verschillende situaties, is het hoofdonderwerp van de training.

Meer weten?
Ga naar onze website: https://protocolbureau.com/nl/training/

06/06/2025

Dinsdag opende Koningin Máxima de nieuwe focuskliniek van Bergman Clinics in Capelle aan den IJssel - het was een eer om hierbij betrokken te zijn.

In de nieuwe duurzaam gebouwde focuskliniek in Capelle aan den IJssel, die circa 8.500 m2 groot is, zijn zes disciplines samengevoegd onder één dak: orthopedie, gynaecologie, KNO, dermatologie, flebologie en plastische chirurgie. Hiermee vergroot de organisatie de zorgcapaciteit in de regio Groot-Rotterdam, waar sprake is van hoge druk op de zorg en lange wachttijden. Bergman Clinics is 37 jaar actief in het Nederlandse zorgstelsel en biedt sinds 2006 verzekerde, planbare medisch specialistische zorg. Afgelopen jaar werden 375.000 mensen behandeld.
Bron: koninklijkhuis.nl

Protocolbureau was betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van het protocol, iets waar we veel ervaring mee hebben. In de afgelopen 30 jaar hebben we talloze bezoeken en evenementen van hoogwaardigheidsbekleders begeleid. Dat doen we meestal op de achtergrond door de eigen medewerkers te trainen en ondersteunen, zodat zij het bijzondere bezoek zo goed mogelijk kunnen begeleiden.

Afgelopen dinsdag was het Bengt-Arne Hulleman die namens ons de ondersteuning heeft verleend. Hij was daartoe ingehuurd door Marjon Bloemkolk, die lang geleden bij de oprichting van het Protocolbureau betrokken was - ook bijzonder!

Fotocredit: Remko Modderkolk en Sebastiaan Barel

04/06/2025

Gisteren heeft onze directeur Jean Paul Wijers een sessie over protocol en strategisch relatiemanagement gehouden voor de Protocolkring van Nederlandse Universiteiten. Dat gebeurde tijdens een bijeenkomst op de prachtige campus van Wageningen University & Research. De sessie ging met name over het ontwikkelen van een manual, bedoeld om het protocol standaardiseren en optimaliseren voor relatiemanagement. Hoge bezoeken bieden een uitgelezen kans om wederkerige relaties te bouwen of versterken.

De Protocolkring van Nederlandse Universiteiten is een relatief nieuw verband van professionals werkzaam bij universiteiten. Het doel van de Kring het delen van kennis enerzijds en netwerken anderzijds. En dat is gelukt; vrijwel alle universiteiten van Nederland waren gisteren vertegenwoordigt - uniek!

Organisator van deze bijeenkomst was ondermeer Joost Van Dun die werkzaam is bij Tilburg University. Het unieke van zijn functie is dat hij zich enerzijds met protocol bezighoudt en anderzijds met relatiemanagement. Joost weet niet alleen (hoge) bijeenkomsten op de juiste wijze vorm te geven, hij is er ook om het netwerk van het College van Bestuur te managen en versterken.

Protocol wordt vaak gezien als onnodige formaliteiten, maar relatiemanagement heeft tegenwoordig steeds meer de aandacht. De protocolchef van vroeger is tegenwoordig een relatiemanagement-expert. Binnen zo'n functie is protocol een belangrijk instrument om bijeenkomsten op de juiste wijze vorm te geven.

22/05/2025

Geslaagde conferentie van de Kring van Kabinetsmedewerkers vandaag in restaurant De Schoppe in Winterswijk. De Kring is de grootste Nederlandse protocol vereniging met meer dan 400 leden, voornamelijk werkzaam bij gemeentes en provincies.

Op de agenda stond ondermeer een sessie door Odilia de Ranitz over modern protocol en een presentatie door burgemeester Joris Bengevoord en royalty verslaggever Rick Evers over koninklijk protocol. Ook bijzonder was de paneldiscussie met 4 burgemeesters en een kinderburgemeester, onder de vakkundige leiding van Angelique Krüger.

Met dank aan het bestuur van de Kring, onder leiding van Truus Lockhorn. Speciale dank aan Manon Van Bree - Heesen voor de invulling van deze bijzondere dag!

16/05/2025

We are in hotel Des Indes this week for the Relationship Management Training - a training about strategic networking and modern relationship management. The training is followed by 10 professionals and given by the authors of the book Managing Authentic Relationships, published by Amsterdam University Press.

One of the topics is Relationship Management Maturity; in what stage is an organisation? A topic we also write about on our website: https://lnkd.in/d-FxnTGF (in English and Dutch). Other topics are the role of the relationship manager, analysing stakeholders and managing relationships. More info: https://lnkd.in/dUkNETS6.

Adres

Koninginnegracht 41
The Hague
2514AD

Openingstijden

Maandag

09:30 - 17:00

Telefoon

+31703841199

Website

http://www.protocolbureau.com/

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer Protocolbureau nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.