11/06/2026
Vacature Office Manager
Kom jij ons team versterken? Wij zijn een hecht team van 6 Orthopedagogen (waaronder 1 OG/GZ), een Speltherapeut, een Weerbaarheidstrainer, een Office Manager en een Management Assistent.
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en mensen ondersteunen? Heb je een warm hart voor de zorg- en/of onderwijssector én houd je ervan om achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over Westerweelde Pedagogisch Centrum
Westerweelde Pedagogisch Centrum behandelt, onderzoekt en begeleidt kinderen, jongeren en gezinnen. Wij geloven in een sterke visie, methodisch handelen, maar zeker in persoonlijke aandacht, betrokkenheid en een veilige omgeving waarin ontwikkeling centraal staat.
Ter versterking van ons team zoeken wij een tweede Office Manager.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt er samen met je duo-collega voor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en ondersteunt op administratief en organisatorisch gebied.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Agendabeheer & Mailbox: Je beheert complexe agenda’s, prioriteert afspraken en handelt proactief inkomende mails en correspondentie af.
Centraal aanspreekpunt: Je fungeert als de spil tussen de praktijkhouder, behandelaren en externe partijen.
Ondersteunen van praktijkhouder en behandelaren.
Personeels- en Organisatiezaken: Ondersteuning bij de instroom van nieuwe collega’s, bijhouden van roosters, plannen en ondersteunen van afspraken en vergaderingen.
Verwerken van administratie en correspondentie.
Dossierbeheer en archivering.
Contact onderhouden met externe partijen.
Signaleren van verbeteringen in werkprocessen.
Wie zoeken wij?
Profiel & Competenties
Opleiding & Werk- en denkniveau: Minimaal een afgeronde MBO-4 richting Managementassistent, Bedrijfskunde of Officemanagement en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
Organisatietalent: Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en bewaart het overzicht in een dynamische (en soms hectische) zorgomgeving.
GGZ-specifieke vaardigheden: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, toont tact, bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke (patiënt- en personeels)informatie.
Je bent zelfstandig en nauwkeurig.
Je hebt affiniteit met pedagogiek, zorg of onderwijs.
Systeemkennis: Uitstekende beheersing van MS Office 365 en vaak ervaring met zorgsystemen zoals Zorgadmin (Elektronisch Cliëntendossier).
Wat bieden wij?
Een afwisselende en betekenisvolle functie.
Werken binnen een betrokken en professioneel team.
Een prettige en informele werksfeer.
Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Marktconform salaris passend bij ervaring en opleiding.
Mogelijkheden voor scholing en groei.
Interesse?
Bij interesse nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Gevolgd, bij wederzijds goed gevoel, door het bijwonen van onze wekelijkse lunch en aansluitend werkoverleg op donderdag.
Voor meer informatie zie onze website www.westerweelde.nl of bel naar Janine, onze praktijkmanager:
+31 6 21647497 ma,di,do.
Bij interesse graag bellen of je motivatie en CV mailen naar [email protected].
Wij kijken uit naar jouw reactie!
Please enter your slogan here!
