14/09/2020
๐๐๐ง ๐ฉ๐ฅ๐๐ง ๐จ๐ฆ ๐ฌ๐ฎ๐๐๐๐ฌ๐ฏ๐จ๐ฅ ๐ฌ๐๐ฆ๐๐ง ๐ญ๐ ๐ฐ๐๐ซ๐ค๐๐ง ๐ฆ๐๐ญ ๐จ๐ฎ๐๐๐ซ๐ฌ ๐ข๐ง ๐๐จ๐ซ๐จ๐ง๐-๐ญ๐ข๐ฃ๐
Door Corona zijn de omstandigheden waarin je samenwerkt met ouders echt anders. Ouders komen niet meer op het schoolplein. Leraren mailen, bellen of beeldbellen met ouders. Soms wel en soms niet in de vorm van een driehoeksgesprek. Om van deze nieuwe vorm van samenwerking een succes te maken, dat vraagt om een plan. Dit artikel geeft je een praktisch stappenplan om de basis hiervoor te leggen.
Een directeur mailde mij in maart:๐๐ฆ๐ฏ ๐ฑ๐ญ๐ข๐ฏ ๐ฐ๐ฎ ๐ด๐ถ๐ค๐ค๐ฆ๐ด๐ท๐ฐ๐ญ ๐ด๐ข๐ฎ๐ฆ๐ฏ ๐ต๐ฆ ๐ธ๐ฆ๐ณ๐ฌ๐ฆ๐ฏ ๐ฎ๐ฆ๐ต ๐ฐ๐ถ๐ฅ๐ฆ๐ณ๐ด ๐ช๐ฏ ๐๐ฐ๐ณ๐ฐ๐ฏ๐ข-๐ต๐ช๐ซ๐ฅ
Voor het team zijn het hectische tijden, maar door het beeldbellen glanzen de relaties met de kinderen en ouders optimaal.
Kon je in maart voortborduren op wat je had opgebouwd met ouders, nu sta je aan het begin van de samenwerking. Deze kun je in 4 stappen succesvol vormgeven. Deze zijn uitgewerkt aan de hand van een praktijkcase.
๐๐ ๐ฎ๐ข๐ญ๐๐๐ ๐ข๐ง๐
Nu de afstand tussen leraar en ouders letterlijk groter is - er zit een schoolplein tussen - vraagt het opbouwen van een samenwerkingsrelatie om een bewuste keuze.
๐๐ฆ๐ต ๐ด๐ค๐ฉ๐ฐ๐ฐ๐ญ๐ต๐ฆ๐ข๐ฎ ๐ท๐ข๐ฏ ๐๐ฆ ๐๐ฆ๐จ๐ฆ๐ฏ๐ฃ๐ฐ๐ฐ๐จ ๐ด๐ฑ๐ณ๐ฆ๐ฆ๐ฌ๐ต ๐ฎ๐ฆ๐ต ๐ฆ๐ญ๐ฌ๐ข๐ข๐ณ ๐ข๐ง ๐ฐ๐ฎ ๐ฆ๐ญ๐ฌ ๐ฐ๐ถ๐ฅ๐ฆ๐ณ๐ฑ๐ข๐ข๐ณ ๐ฎ๐ข๐ข๐ฏ๐ฅ๐ฆ๐ญ๐ช๐ซ๐ฌ๐ด ๐ต๐ฆ ๐ด๐ฑ๐ณ๐ฆ๐ฌ๐ฆ๐ฏ ๐ท๐ช๐ข ๐ฃ๐ฆ๐ฆ๐ญ๐ฅ๐ฃ๐ฆ๐ญ๐ญ๐ฆ๐ฏ. ๐๐ฎ ๐ต๐ฆ ๐ฉ๐ฐ๐ณ๐ฆ๐ฏ ๐ฉ๐ฐ๐ฆ ๐ฉ๐ฆ๐ต ๐ต๐ฉ๐ถ๐ช๐ด ๐จ๐ข๐ข๐ต, ๐ฉ๐ฐ๐ฆ ๐ฉ๐ถ๐ฏ ๐ฌ๐ช๐ฏ๐ฅ ๐ต๐ฉ๐ถ๐ช๐ด๐ฌ๐ฐ๐ฎ๐ต ๐ท๐ข๐ฏ ๐ด๐ค๐ฉ๐ฐ๐ฐ๐ญ, ๐ฆ๐ฏ ๐ฐ๐ฎ ๐ต๐ฆ ๐ท๐ฆ๐ณ๐ต๐ฆ๐ญ๐ญ๐ฆ๐ฏ ๐ธ๐ข๐ต ๐ฐ๐ฑ ๐ด๐ค๐ฉ๐ฐ๐ฐ๐ญ ๐จ๐ฐ๐ฆ๐ฅ ๐จ๐ข๐ข๐ต ๐ฆ๐ฏ ๐ธ๐ข๐ต ๐ฐ๐ฎ ๐ข๐ข๐ฏ๐ฅ๐ข๐ค๐ฉ๐ต ๐ท๐ณ๐ข๐ข๐จ๐ต. ๐๐ข๐ฏ๐ฏ๐ฆ๐ฆ๐ณ ๐ฐ๐ถ๐ฅ๐ฆ๐ณ๐ด ๐ฏ๐ช๐ฆ๐ต ๐ฌ๐ถ๐ฏ๐ฏ๐ฆ๐ฏ ๐ฐ๐ง ๐ธ๐ช๐ญ๐ญ๐ฆ๐ฏ ๐ฃ๐ฆ๐ฆ๐ญ๐ฅ๐ฃ๐ฆ๐ญ๐ญ๐ฆ๐ฏ, ๐ช๐ด ๐ฆ๐ณ ๐ต๐ฆ๐ญ๐ฆ๐ง๐ฐ๐ฏ๐ช๐ด๐ค๐ฉ ๐ค๐ฐ๐ฏ๐ต๐ข๐ค๐ต ๐ฆ๐ฏ ๐ธ๐ฐ๐ณ๐ฅ๐ฆ๐ฏ ๐ป๐ฆ ๐ช๐ฏ ๐ช๐ฆ๐ฅ๐ฆ๐ณ ๐จ๐ฆ๐ท๐ข๐ญ ๐ถ๐ช๐ต๐จ๐ฆ๐ฏ๐ฐ๐ฅ๐ช๐จ๐ฅ ๐ท๐ฐ๐ฐ๐ณ ๐ฆ๐ฆ๐ฏ ๐จ๐ฆ๐ด๐ฑ๐ณ๐ฆ๐ฌ ๐ฐ๐ฑ ๐ด๐ค๐ฉ๐ฐ๐ฐ๐ญ ๐ฎ๐ฆ๐ต 1,5 ๐ฎ๐ฆ๐ต๐ฆ๐ณ ๐ข๐ง๐ด๐ต๐ข๐ฏ๐ฅ.
De directeur vermeldt het op de website, vertelt erover in de nieuwsbrief en de leraren geven de informatie op maat voor hun ouders via hun sociale media kanaal.
๐๐ ๐ฏ๐๐ฅ๐ค๐ฎ๐ข๐ฅ
De valkuil van weinig contact, van elkaar nauwelijks spreken, is een gebrekkige samenwerking. Je vormt niet samen met ouders de basis van de driehoek leraar-ouder-kind. Dan worden communicatielijnen langer en misverstanden zijn dan gauw is geboren. De drempel om contact op te nemen wordt wederzijds groter. Met als resultaat dat het kind letterlijk en figuurlijk alleen de weg aflegt tussen school en thuis.
๐๐๐ญ ๐-๐ฌ๐ญ๐๐ฉ๐ฉ๐๐ง๐ฉ๐ฅ๐๐ง
Hiermee leg je de basis om succesvol samen te werken met ouders.
๐. ๐๐๐๐ฆ ๐๐๐ง ๐๐๐ฌ๐ฅ๐ฎ๐ข๐ญ
Behoort goede samenwerkingsrelaties met ouders tot jouw top 5 prioriteit? Wetenschappelijk onderzoek leert ons dat kinderen zich maximaal ontwikkelen als leraar en ouders een goede relatie onderhouden, zodat kinderen aan beiden loyaal kunnen zijn. Juist daarom is een ontspannen basis voor het kind zo belangrijk.
๐. ๐๐๐๐ค ๐๐๐ง ๐ฉ๐ฅ๐๐ง
Als je weet hoe belangrijk je de samenwerking met ouders vindt en welk resultaat je ervan verwacht, maak een plan. Schat in wat nodig is om de samenwerking op gang te brengen, te onderhouden en te verdiepen.
Hoe vaak wil je contact maken met de ouders? Hoe vaak wil je hen zien voor de herfstvakantie en hoe vaak tussen de herfst- en kerstvakantie? Wanneer wil je hen met en wanneer wil je hen zonder hun kind spreken?
๐. ๐๐๐ซ๐ค ๐๐๐ง ๐ฌ๐ฎ๐๐๐๐ฌ๐ฏ๐จ๐ฅ๐ฅ๐ ๐ฌ๐๐ฆ๐๐ง๐ฐ๐๐ซ๐ค๐ข๐ง๐ ๐ฌ๐ซ๐๐ฅ๐๐ญ๐ข๐๐ฌ
Maak een lijst met mogelijkheden om contact met ouders te onderhouden. Inspireer elkaar door mooie voorbeelden van kleine, kortdurende contactmomenten te delen. Je kunt bellen en mailen, een leuke foto sturen van hun kind in de groep, een kaart meegeven met een compliment en om reactie vragen, een klein huiswerkje meegeven en er de week erna op terugkomen, de ouder vragen iets kleins met hun kind te doen, zoals 5 minuten lezen in dat en dat boek, je kunt ouders bedanken voor hun inzet.
Maak gebruik van de stelregel dat beladen onderwerpen vragen om face-to-face contact, en organiseer dat vanzelfsprekend corona-proof.
๐๐ฆ ๐ฐ๐ฏ๐ฅ๐ฆ๐ณ๐ฃ๐ฐ๐ถ๐ธ ๐ท๐ข๐ฏ ๐ฃ๐ข๐ด๐ช๐ด๐ด๐ค๐ฉ๐ฐ๐ฐ๐ญ ๐๐ฆ ๐๐ข๐ณ๐ญ๐ฆ๐ฌ๐ช๐ซ๐ฏ ๐ญ๐ฆ๐จ๐ต ๐ฉ๐ฆ๐ต ๐ต๐ฆ๐ข๐ฎ ๐ฆ๐ฆ๐ฏ ๐ฑ๐ญ๐ข๐ฏ ๐ท๐ฐ๐ฐ๐ณ ๐ฉ๐ฐ๐ฆ ๐ฅ๐ฆ ๐ค๐ฐ๐ฎ๐ฎ๐ถ๐ฏ๐ช๐ค๐ข๐ต๐ช๐ฆ ๐ฎ๐ฆ๐ต ๐ฐ๐ถ๐ฅ๐ฆ๐ณ๐ด ๐ต๐ฐ๐ต ๐ฌ๐ฆ๐ณ๐ด๐ต ๐ต๐ฆ ๐ด๐ต๐ณ๐ฐ๐ฐ๐ฎ๐ญ๐ช๐ซ๐ฏ๐ฆ๐ฏ. ๐ก๐ฆ ๐ธ๐ช๐ญ๐ญ๐ฆ๐ฏ ๐ฉ๐ฆ๐ต ๐ต๐ฆ๐ข๐ฎ๐ฑ๐ญ๐ข๐ฏ ๐จ๐ณ๐ข๐ข๐จ ๐ฅ๐ฆ๐ญ๐ฆ๐ฏ ๐ฎ๐ฆ๐ต ๐ฐ๐ถ๐ฅ๐ฆ๐ณ๐ด ๐ฆ๐ฏ ๐ฉ๐ฆ๐ฏ ๐ท๐ฆ๐ณ๐ต๐ฆ๐ญ๐ญ๐ฆ๐ฏ ๐ฅ๐ข๐ต ๐ด๐ข๐ฎ๐ฆ๐ฏ๐ธ๐ฆ๐ณ๐ฌ๐ฆ๐ฏ, ๐ซ๐ถ๐ช๐ด๐ต ๐ช๐ฏ ๐ฅ๐ฆ ๐ค๐ฐ๐ณ๐ฐ๐ฏ๐ข๐ต๐ช๐ซ๐ฅ, ๐ป๐ฐ ๐ฃ๐ฆ๐ญ๐ข๐ฏ๐จ๐ณ๐ช๐ซ๐ฌ ๐ช๐ด ๐ท๐ฐ๐ฐ๐ณ ๐ฉ๐ถ๐ฏ ๐ฌ๐ช๐ฏ๐ฅ.
Bij een informatieve vraag of mededeling, mail of bel je elkaar.
Als het rapport of portfolio besproken wordt en er zijn geen bijzonderheden, dan wordt er in overleg met de ouders een beeldbelafspraak via Teams gemaakt. Willen ouders graag een afspraak op school, dan wordt het gesprek gevoerd volgens de dan geldende RIVM-richtlijnen. Als het even kan, heeft het gesprek de vorm van een driehoeksgesprek.
Geeft het kind, de leraar of de ouder aan dat er iets besproken moet worden wat om een oplossing vraagt, vindt het gesprek op school plaats.
Het team besluit resultaten en successen in de bouwvergaderingen, die via Teams gaan, met elkaar te delen. Leraren gaan ook ouders vragen naar hun ervaringen met deze aanpak.Tenslotte is dit, weliswaar noodgedwongen, een interessant experiment.
Het team van De Harlekijn houdt van ervaringsleren.
๐. ๐๐๐ซ๐ญ๐๐ฅ ๐จ๐ฎ๐๐๐ซ๐ฌ ๐ฐ๐๐ญ ๐ฃ๐ ๐ฏ๐๐ง ๐ฉ๐ฅ๐๐ง ๐๐๐ง๐ญ
Vertel ouders hoe je tot kerst het contact wilt onderhouden en waarom. Vertel hen dat dit bij je werk hoort, juist omdat hun kind zich dan het beste ontwikkelt. Vertel ouders ook dat je hen ziet als ervaringsdeskundige en jezelf als onderwijsprofessional. En dat dit de basis vormt van jullie samenwerking.
Hoe duidelijker jij en jullie als team zijn, hoe eenvoudiger ouders zich daarbij aan kunnen sluiten. Wil een ouderpaar het anders, dan kun je dat natuurlijk overleggen. Doe dit vanuit een win-win strategie.
๐๐จ๐ญ ๐ฌ๐ฅ๐จ๐ญ
Voor kinderen is het essentieel dat de belangrijke volwassenen in hun leven op een positieve manier over elkaar spreken. Dat brengt hen veiligheid en geborgenheid. Ook wanneer ouders andere waarden en normen hebben dan de school. Gebruik speciaal voor hen het stappenplan en ontdek wat het met je leerling doet als je een verbinding aangaat met diens ouders.
Aandacht hebben voor en besteden aan de samenwerking is het halve werk. Daar waar je vastloopt, kun je overwegen je te verdiepen in het versterken van je professionele communicatieve vaardigheden. Neem eens een kijkje bij onze trainingen en leergangen. En je kunt natuurlijk ook je collegaโs om hulp vragen.
Ik wens je goede samenwerkingsrelaties met ouders toe.
En, zoals altijd, heb je een mooie aanvulling, praktijkcase of een kritische feedback, je doet me een plezier als je reageert.
