26/01/2023
We zijn op zoek naar een nieuwe collega!
Ben jij of ken jij iemand die zich herkent in onderstaand profiel...reageer snel!
Wie zijn wij?
Het Notuleercentrum is een gevestigde naam in vergaderend en notulerend Nederland. Met meer dan dertig jaar ervaring in hoogwaardige verslaglegging hebben wij onze sporen verdiend op het gebied van notuleren en transcriberen.
We zijn gevestigd aan de Ambachtsweg 4 in Maarsbergen, waar een enthousiast team van ruim tien medewerkers gezamenlijk verantwoordelijk is voor de backoffice. Voor Het Notuleercentrum werken ruim 100 notulisten en docenten op locatie. De werksfeer is informeel.
Door toenemende vraag naar onze dienstverlening is er een vacature voor de functie van:
Administratief Planner (24-32 uur)
(met gevoel voor commercie)
Wat doe jij?
Als planner heb je een spilfunctie tussen onze klanten en de notulisten: je neemt opdrachten aan en roostert notulisten hierop in. De telefoon en Outlook zijn je grote vrienden waarmee je voortdurend in contact staat met notulisten en opdrachtgevers. Je zorgt ervoor dat de notulisten goed geïnformeerd zijn en over de juiste vergaderstukken beschikken. De functie bestaat voor een groot deel uit het bijhouden van de administratie rond de planning en het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail. Je werkt drie dagen per week. Voor het werk als administratief planner hoef je zelf niet te kunnen notuleren.
Wie ben jij?
Je werkt en denkt minimaal op mbo-niveau. Communicatie is belangrijk, en dan bij voorkeur ook in goed Nederlands. Typen kun je, en de gebruikelijke computerprogramma’s hebben geen geheimen voor jou. Je weet wat je moet doen in een dienstverlenend bedrijf. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen daden, werkt accuraat en bent stressbestendig. Je denkt in oplossingen; en dat je proactief en initiatiefrijk bent, spreekt vanzelf. Gevoel voor commercie is belangrijk omdat je dagelijks met klanten werkt.
Waar werk je?
Op een professionele kantoorlocatie in Maarsbergen aan de A12, met prima werkplekken bij een gedegen en betrouwbare werkgever. Een deel van de week werk je op kantoor, op andere momenten thuis. Het één is goed voor de cohesie van het team, het ander soms noodzakelijk of komt gewoon beter uit. In een prettige, informele werksfeer luisteren we naar de goede ideeën van elkaar; jouw ideeën en initiatieven kunnen op onze warme belangstelling rekenen.
Wat krijg je?
Geen CAO, je hebt wel een marktconform salaris, met prima reiskosten- en thuiswerkregeling. Bij goed presteren krijg je de kans om te groeien, en bij goede bedrijfsresultaten verdien je een eindejaarsbonus.
Interesse?
Reageer dan nu! Voor meer informatie neem je tijdens kantooruren contact op met Raymund Prins, telefoon (030) 252 40 00 of kijk je op www.notuleercentrum.nl.
Sollicitaties kunnen per e-mail naar [email protected].
