24/08/2016
Vacature:
Personeelsfunctionaris 0,5 fte
Scholen aan Zee is een stichting en wordt bestuurd door een College van Bestuur. Onder verantwoordelijkheid van het College van Bestuur wordt de organisatie aangestuurd door de Algemene Directie. De Raad van Toezicht ziet toe op de doelrealisatie van de stichting.
De stichting Scholen aan Zee omvat twee onderwijsinstellingen voor voortgezet onderwijs onder één bestuur. De beide instellingen zijn volledig geïntegreerd in de drie scholen: Lyceum aan Zee (HAVO/Atheneum/Gymnasium), Mavo aan Zee en Beroepsonderwijs aan Zee (met twee vestigingen in de stad). Het Junior College in Julianadorp is een nevenvestiging van de drie scholen in Den Helder en bestrijkt de eerste twee leerjaren van atheneum, havo, mavo en beroepsonderwijs. Sinds november 2015 is de school Schakel aan Zee ontstaan, deze school is voor de asielzoekersleerlingen.
Naast de onderwijsvestigingen is er het bedrijfsbureau, waaronder de van de ondersteunende diensten vallen (Algemene Zaken, Financiële Zaken, Personeelszaken en ICT).
Scholen aan Zee is per direct op zoek naar een personeelsfunctionaris. De vacature is ontstaan door vertrek van de huidige personeelsfunctionaris. De werkzaamheden van de personeelsfunctionaris worden uitgevoerd binnen de Dienst Personeel & Financiën (P&F) van Scholen aan Zee. Als personeelsfunctionaris ben je het aanspreekpunt en adviseur voor medewerkers bij de keuzes binnen hun arbeidsvoorwaarden. Je voorziet het management van sturingsinformatie en je houdt je bezig met het inrichten en vastleggen van administratieve HR processen binnen de afdeling. Je begeleidt en ondersteunt de HR-processen op administratief gebied, zoals werving & selectie, begeleiding van ziekteverzuim, arbeidsomstandigheden, aanstelling, ontslag.
Werkzaamheden
Als personeelsfunctionaris verricht je daarbij onder andere de volgende werkzaamheden:
•Het doorontwikkelen van het personeelsbeleid;
•Het ondersteunen van het management bij de uitvoering van het personeelsbeleid;
•Advisering over rechtspositionele regelingen en beleidsrichtlijnen;
•Het maken van voorstellen over de toepassing van de rechtspositionele regelingen;
•Het optreden binnen verzuim gerelateerde processen;
•Het conform de CAO uitvoeren van personele regelingen op het gebied van benoeming, bezoldiging, ontslag, afvloeiing en dergelijke;
•Het geven van advies met betrekking tot de vast te stellen meerjarige personeelsformatie;
•Het adviseren van het management bij het opstellen van functiebeschrijvingen;
•Het adviseren over aanstellingen, ontslag en loopbaanaangelegenheden;
•Het adviseren van het management met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden;
•Het mede betrokken zijn bij de werving en selectie van medewerkers en het toezien op het correct verlopen van de werving- en selectieprocedures;
•Het doen van voorstellen en advies bij procedures i.h.k.v. de loopbaan van medewerkers;
•Het optreden als adviseur bij functionerings- en beoordelingsgesprekken;
•Het mede betrokken zijn bij het opstellen van opleidingsplannen van de scholen;
•Voorstellen voor HR procedures, het bewaken en digitalisering ervan;
•Het behandelen van aanvragen in het kader van de regeling studiefaciliteiten.
Ervaring en kennis
De personeelsfunctionaris dient de volgende kennis en vaardigheden te hebben:
•Stevige persoonlijkheid die weet van aanpakken;
•Minimaal HBO werk- en denkniveau;
•Kennis van ontwikkelingen op het vakgebied en inzicht in rechtspositionele regelingen en procedures;
•inzicht in factoren die bepalend zijn voor het ontstaan van problemen in de werksituatie;
•inzicht in het bij de organisatie gehanteerde systeem van functiewaardering;
•Communicatieve vaardigheden en empathisch vermogen om situaties te beoordelen en te doorzien;
•Ervaring met derden binnen en buiten de afdeling om advies te geven met betrekking tot de vast te stellen personeelsformatie;
•Ervaring met het rapporteren van management informatie;
•Bekend met de relevante instanties op het gebied van het personeelsbeleid en rechtspositieregelingen;
•Ervaring met de systemen RAET en/of AFAS is een pré.
Mogelijkheid tot functie-uitbreiding
De functie van personeelsfunctionaris is ter invulling van 0,5 fte. Deze functie is uit te breiden met de werkzaamheden voor de salaris- en personeelsadministratie. Voor meer informatie over deze mogelijkheid tot functie-uitbreiding dient de kandidaat contact op te nemen met contactpersoon.
Benoeming
Je wordt benoemd in een passende salarisschaal conform het cao VO.
Scholen aan Zee is een stichting en wordt bestuurd door een College van Bestuur. Onder verantwoordelijkheid van het College van Bestuur wordt de organisatie aangestuurd door de Algemene Directie. De Raad van Toezicht ziet toe op de doelrealisatie van de stichting.
