07/10/2019
Je kunt je huis opruimen maar heb je ook wel eens je mailbox opgeruimd?
Hoe pak je dat aan? Je begint met je inbox.
Kijk eens waarvan je een nieuwsbrief ontvangt en wil je deze nog ontvangen?
Stel jezelf bij elke nieuwsbrief de volgende vragen:
* Wil ik deze lezen?
* Gebruik ik het?
Is het antwoord nee? Gelijk afmelden en de nieuwsbrief verwijderen.
Verwijder vervolgens alle mails van social media; vriendenverzoeken van Facebook, updates van Twitter, uitnodigingen van LinkedIn. Deze meldingen kun je ook uitzetten zodat je inbox minder vol wordt.
Kijk daarna eens naar je korte mail, mails waarin je met bijvoorbeeld een paar regels wordt bedankt. Je kunt deze na het lezen weggooien.
Dan heb je ook mails waarin je op CC staat.
Deze mails brengen je op de hoogte van iets. Lees deze mails en kijk of je ze wilt archiveren of dat ze alsnog weg kunnen.
Kijk eens naar je oude mails of die nog zijn.
En vergeet niet te kijken naar de mails waarop gereplied is, check de laatste en kijk wat er allemaal besproken is. De rest kan weg.
Dan heb je mails die je snel kunt oppakken. Mails die een korte reactie vragen. Als je een mail binnen twee minuten kunt beantwoorden, doe dit dan gelijk. Dat is sneller dan dat je denkt, ik beantwoord deze later wel!
Nu is je inbox hopelijk een stuk opgeruimder.
Het is niet verkeerd om ook zo nu en dan je volledige mailbox op te schonen.
Denk hierbij aan je prullenbak en spam map. Leeg je prullenbak en je spam map. Doe dit regelmatig, deze mails heb je toch niet meer nodig!
Mails die je niet (meer) hoeft te bewaren
Stiekem bewaar je mogelijk heel veel mails die je eigenlijk niet hoeft te bewaren.
Welke mails zijn dit:
Mails van social media kanalen
Wachtwoord vergeten mails (je hebt toch al een nieuw wachtwoord ingesteld)
Mails die ‘Bedankt!’ en niets anders bevatten (
Mails naar jezelf met documenten die ook op je laptop staan
Bekijk tot slot je verzonden items. Staan daar ‘Bedankt!’-mails of andersoortige mails zonder echte inhoud? Die kunnen weg. Hetzelfde geldt voor mails aan jezelf.
Als het goed is zijn je mailboxen nu opgeschoond en staan er in je inbox alleen nog maar mails in waarmee je 'iets' moet doen. Succes