18/05/2022
Cabaran-cabaran yang dihadapi dalam dunia perakaunan dan cara cara mengatasi ⚔️
1) Aliran Tunai 💸
Apabila terdapat kesusahan ekonomi, atau tanda bahawa ia belum selesai, syarikat bergerak pantas untuk meningkatkan kecairan dengan melaksanakan pembendungan kos. Sementara melakukan pembendungan kos, syarikat selalunya menangguhkan pelaburan yang dirancang.
Meningkatkan kecekapan akaun belum terima dan proses belum bayar akan menjadi penting untuk memastikan aliran tunai yang stabil. Perhatikan metric seperti perbelanjaan, invois tertunggak dan aliran tunai operasi. Menjana dan menjejak laporan tunai setiap hari boleh membantu anda merancang untuk masa hadapan kerana anda akan melihat perubahan atau turun naik yang boleh digunakan untuk memaklumkan keputusan lain.
2) Laporan Kewangan 💰
Menguruskan pededahan kewangan terus menjadi kebimbangan bagi syarikat awan dan swasta besar yang terjejas oleh keperluan SEC. Pemimpin kewangan mengambil berat tentang mematuhi keperluan pelaporan daripada program rangsangan kerajaan berkaitan COVID-19 dan memastikan dokumentasi, rakaman dan pelaporan yang betul untuk audit. Selain itu, perubahan sekitar keperluan pendedahan untuk Alam sekitar, sosial dan tadbir urus berkemungkinan akan datang, dan pasukan perakaunan perlu mengambil kira landskap kawal selia yang berubah.
3) Automasi dan Artificial intelligence (AI) 🤖
Walaupun hanya 2% daripada firma besar telah melaksanakan pembelajaran mesin atau AI, kira-kira satu daripada lima menunjukkan mereka merancang untuk memulakan. Pelaksanaan AI dilakukan untuk menangani kekurangan buruh, mengautomasikan tugas intensif buruh dan menyampaikan data yang lebih berwawasan.
Apabila lebih banyak kerja transaksi menjadi automatik, akauntan perlu membangunkan kemahiran yang berbeza untuk menggunakan kepakaran mereka pada maklumat dan data yang dijana daripada teknologi baharu dan memainkan peranan dalam lebih banyak strategi perniagaan. Perisian perakaunan berasaskan awan, belanjawan, ramalan, analitik data dan alat visualisasi sedang membina beberapa asas untuk automasi dalam perakaunan.
4) Mengambil dan mengekalkan bakat pekerja 🤩
Pengambilan pekerja diteruskan untuk peranan perakaunan dan kewangan dalam teknologi, penjagaan kesihatan, pengurusan harta tanah, perkhidmatan kewangan, serta untuk jawatan yang memastikan akaun tunai kukuh. Peranan ini termasuk pengebilan, akaun belum terima dan kutipan.
Mengekalkan pekerja terbaik apabila persaingan semakin sengit adalah cabaran utama. Kira-kira 8 dalam 10 pengurus kewangan dan perakaunan mengambil berat tentang mengekalkan pekerja yang dihargai. Dua bidang utama yang menajadi perhatian ialah semangat redah dan kadar keletihan yang tinggi kerana beban kerja yang berat. Mengambil langkah untuk memastikan bahawa strategi pengekalan pekerja utama digunakan untuk jabatan perakaunan dan kewangan seperti pendidikan dan latihan berterusan. Ini adalah salah satu cara untuk meningkatkan semangat. Membantu akauntan membangunkan kemahiran teknikal dan insaniah untuk menggunakan pengetahuan domain mereka dengan lebih baik pada strategi perniagaan kerana lebih banyak tugas transaksi diautomatikan akan menjadi penting untuk pengekalan pada 2021.
5) Peningkatan Kemahiran 🥳
Apabila automasi meningkat, meningkatkan kemahiran dan kepakaran sedia ada untuk memanfaatkan output teknologi akan memberi manfaat kepada pekerja dan perniagaan anda. Fokus pada peningkatan kemahiran dan mempelajari lebih lanjut tentang sistem maklumat gaji dan sumber manusia berasaskan awan, sistem perancangan sumber perusahaan (ERP), analitik data serta pemodelan dan ramalan kewangan. Sebagai tambahan kepada kemahiran teknikal, lain yang dipanggil kemahiran insaniah (soft skills) yang berfaedah dalam permintaan adalah keupayaan untuk bekerja secara bebas dan dalam pasukan maya, perhatian terhadap perincian, selesa dengan perubahan, kreativiti, keinginan untuk pembelajaran berterusan dan kemahiran komunikasi bertulis dan lisan. Menawarkan pendidikan dan latihan berterusan juga mempunyai faedah tambahan untuk meningkatkan semangat dan pengekalan pekerja. Syarikat yang mendapat kedudukan tinggi dalam latihan pekerja melihat 53% kadar pengurangan yang lebih rendah daripada yang lebih rendah.
6) Perubahan undang undang cukai ⚖️
Menggunakan perubahan dalam undang-undang cukai adalah kebimbangan biasa untuk pasukan perakaunan. Tetapi terdapat lebih banyak perubahan pada tahun 2021 daripada biasa. Dalam surat berita Januari 2021, presiden Persidangan Kebangsaan Pengamal CPA, Neil Fishman, menunjukkan fakta bahawa pengamal kini perlu menyerap kira-kira 5,593 muka surat peruntukan baharu dalam Akta Peruntukan Disatukan, lebih dikenali sebagai rangsangan COVID, pada permulaan musim cukai baharu. Ini termasuk pemanjang cukai, penolakan perbelanjaan Paycheck Protection Program (PPP), potensi untuk pinjaman PPP cabutan kedua dan proses yang dipermudahkan untuk pengampunan pinjaman PPP untuk jumlah di bawah $150,000. Pasukan perakaunan mempunyai perubahan cukai di fikiran, terutamanya memahami jumlah liabiliti cukai dan menavigasi dasar perdagangan dan tarif peralihan. Menavigasi perubahan undang-undang cukai dengan berkesan boleh membantu anda mempunyai lebih banyak dana untuk mengharungi cabaran perniagaan lain di hadapan. Rekod berdigital, tepat dan mudah diakses dengan perisian perakaunan akan menjadikan tahun cukai yang kompleks lebih terurus.
7) Perubahan kawal selia & piawaian perakaunan baharu 📊
Piawaian pengiktirafan hasil baharu, piawaian perakaunan pajakan dan piawaian perakaunan CECL telah menjadi cabaran bagi pasukan perakaunan sejak beberapa tahun lalu. Walaupun fasa pelaksanaan piawaian yang berbeza telah ditangguhkan kerana wabak itu, ia kekal di kaki langit jadi beri perhatian untuk pengumuman. Ikuti perkembangan terkini dengan peraturan baharu mengenai pinjaman PPP dan perubahan yang berkaitan dengan pakej rangsangan COVID semasa dan akan datang.
8 ) Pengurusan Pembelanjaan 💳
Walaupun secara tradisinya ia mendominasi laporan perbelanjaan, perbelanjaan perjalanan menurun sebanyak 77% dari tahun ke tahun tetapi risiko perbelanjaan adalah tiga kali lebih tinggi daripada pada 2019. Menggerakkan pekerja untuk bekerja dari jauh membawa cabaran pengurusan perbelanjaan yang baharu sepenuhnya. Bekalan pejabat, peralatan komputer dan barangan lain yang diperlukan untuk bekerja dari rumah adalah perbelanjaan biasa. Namun dengan itu datanglah risiko untuk pekerja mengambil kesempatan dan membelanjakan perkara seperti televisyen (TV) skrin besar, sistem bunyi dan juga langganan TV. Kemas kini dasar perbelanjaan anda, memfokuskan pada perbelanjaan pejabat rumah dan makanan yang dibenarkan, termasuk perkhidmatan penghantaran dan kad hadiah. Semak kawalan dalaman dan pertimbangkan untuk mengautomasikan lagi proses pengurusan perbelanjaan dengan perisian untuk menghalang perbelanjaan penipuan dan menandakan perbelanjaan yang boleh dipersoalkan secara automatik.
9) Pengurusan Gaji 💼
Cabaran gaji baharu daripada perubahan undang-undang dan peraturan di peringkat persekutuan dan negeri semakin dekat. Dan mengurus penahanan untuk pekerja di lokasi yang berbeza telah menjadi halangan penting bagi pengurus gaji. Kerja jauh telah menjadikan pengurusan cukai pendapatan negeri mencabar kerana kerumitan menentukan lokasi kerja utama. Jika anda belum berbuat demikian, pertimbangkan untuk mengautomasikan proses penggajian anda. Platform penggajian berasaskan awan membantu pengiraan pendapatan, potongan, sumbangan syarikat, cukai dan masa berbayar, sambil memberikan sokongan untuk pelbagai bidang kuasa apabila ia berkaitan dengan cukai, borang, deposit langsung dan banyak lagi.
10) Keselamatan Siber 👨🏻💻
Ia mengambil masa 280 hari secara purata untuk mengenal pasti dan mengandungi pelanggaran data, dan kos purata ialah $3.86 juta. Bahagian terbesar pelanggaran tersebut dimulakan oleh bukti kelayakan pekerja yang dicuri atau dikompromi. Pasukan perakaunan kerap menerima e-mel dengan lampiran atau pautan ke invois, dan tidak sukar untuk melihat betapa mudahnya pautan atau lampiran berniat jahat boleh memasuki aliran kerja tanpa disedari. Pasukan perakaunan sangat sesuai untuk menjadi penginjil keselamatan siber di seluruh syarikat. mereka sudah dididik dalam kawalan dalaman yang mantap, akses dan kebenaran yang diperlukan untuk peranan mereka. Perisian lapuk boleh meningkatkan kadar kejayaan untuk perisian hasad dan perisian tebusan, jadi pastikan semua sistem dikemas kini.
11) Kerja Jauh 😣
Seperti kebanyakan industri lain, salah satu trend perakaunan teratas ialah keinginan untuk kerja yang lebih fleksibel dan jauh. Kira-kira 77% profesional perakaunan ingin terus bekerja dari jauh. Tetapi kerja jauh membawa cabaran kepada pasukan perakaunan dan kewangan - yang selama beberapa dekad telah melakukan tugas seperti penutupan akhir bulan dengan cara bermalam di pejabat. Kerja jauh juga memburukkan lagi risiko serangan siber - dengan IBM mendapati bahawa 70% daripada syarikat yang telah menggunakan telekerja semasa wabak mengatakan mereka menjangkakan ia akan meningkatkan kos pelanggaran data. Fokus untuk menjadikan kawalan kewangan yang mantap berfungsi dengan tenaga kerja yang tersebar. Gunakan rangka kerja penilaian risiko klasik untuk menentukan kawalan yang boleh membuka syarikat kepada risiko. Bagi kebanyakan perniagaan, perisian perakaunan berasaskan awan memberikan kelebihan yang jelas dalam menyokong pasukan perakaunan jauh. Syarikat yang banyak bergantung pada teknologi pengkomputeran awan sehingga 2020 lebih mampu untuk menghadapi cabaran yang dibentangkan dengan kerja jauh. Dan teknologi itu kerap mengatasi prestasi VPN walaupun dengan akses kepada perisian berasaskan premis.
12) Rendah Moral 😖
Tidak hairanlah bahawa keletihan adalah masalah biasa bagi mereka yang bekerja dalam kewangan dan perakaunan. Antara tanggungjawab menyulap, beban kerja yang berat dan landskap kawal selia yang sentiasa berubah, jabatan perakaunan dan kewangan dengan mudah boleh dibelenggu dengan semangat yang rendah. Satu lagi kebimbangan umum ialah kekurangan kakitangan - secara purata perniagaan dengan pendapatan kurang daripada $25 juta menggaji hanya tiga orang dalam peranan kewangan. Malah untuk perniagaan dengan hasil tahunan antara $100 juta dan $499 juta, jumlah itu hanya 13 orang yang bekerja dalam peranan kewangan. Bagaimanakah anda boleh meningkatkan semangat dalam kalangan pasukan perakaunan anda? Cari cara untuk mengiktiraf sumbangan individu secara rasmi secara tetap, terutamanya di peringkat pengurus. Pengurus mempunyai kesan yang besar terhadap semangat pekerja mereka. Pastikan talian komunikasi antara perakaunan dan pasukan kepimpinan anda terbuka. Dengarkan input mereka bukan sahaja mengenai hal kewangan, tetapi juga keputusan strategik. Beri mereka alat yang mereka perlukan untuk bekerjasama. Dan mengautomasikan bahagian kerja mereka yang membosankan untuk membebaskan masa.
13) Ramalan kewangan yang tepat 📈
Keadaan yang ditimbulkan oleh pandemik menjadikan ramalan kewangan yang tepat amat mencabar. Pemimpin perniagaan harus melibatkan diri dalam perancangan senario dan meneliti semula ramalan untuk jualan, perbelanjaan dan tunai. Uji dan uji semula andaian, model aliran tunai, kadar terbakar dan kecairan di bawah pelbagai senario. Salah satu petua perakaunan teratas untuk perniagaan kecil dan pemula ialah menggunakan penyata kewangan untuk menilai dan meramal prestasi perniagaan. Oleh kerana begitu banyak yang berubah dengan begitu cepat, akses kepada analisis masa nyata adalah kunci. Itulah yang akan membuat perbezaan dalam membina model kewangan yang mengambil kira arah aliran sejarah, keadaan semasa dan senario terbaik, paling teruk dan berkemungkinan besar.
14) Mengikuti teknologi dan alat baharu 📲
Selain daripada persekitaran kawal selia yang berubah-ubah dan undang-undang cukai, mengikuti perkembangan teknologi boleh menjadi beban. Terdapat sebab kemahiran di sekitar perisian perakaunan berasaskan awan adalah antara yang paling diminati untuk akauntan dan profesional kewangan. Firma penyelidikan Gartner baru-baru ini berkata bahawa menjelang 2024, lebih daripada 45% perbelanjaan IT akan beralih kepada teknologi berasaskan awan, dalam banyak keadaan yang akan merangkumi perisian kewangan dan perakaunan. Inovasi terkini mengenai analitik masa nyata, automasi proses robotik (RPA) dan AI akan bergantung pada mempunyai infrastruktur data yang kukuh, boleh dipercayai dan bersih. Tetapi banyak syarikat bekerja dengan sistem perakaunan di premis warisan yang sudah lapuk. Pelaporan kewangan, pengurusan tunai, akaun belum bayar dan proses penutupan akhir bulan semuanya dipengaruhi oleh teknologi, dan akan terus menjadi komponen utama automasi dan perisian perakaunan berasaskan awan dalam masa terdekat.
15 Inovasi 🖥
terdapat juga peluang baharu yang menarik dibuka apabila lebih banyak tugas transaksi menjadi automatik, membebaskan masa untuk profesional perakaunan untuk mengalihkan perhatian mereka kepada lebih banyak tugas analisis — dan inovasi dalam perisian perakaunan adalah berlimpah. Melaksanakan dan terus mempertingkatkan sistem perakaunan berasaskan awan ialah langkah pertama ke arah menangani banyak cabaran yang akan dihadapi pada tahun 2021. Perisian perancangan sumber perusahaan teratas mengintegrasikan kewangan dan perakaunan dengan modul perisian perniagaan lain, seperti rantaian bekalan, gudang dan pengurusan pesanan. Dengan sumber data yang boleh dipercayai dan peningkatan automasi tugas yang memakan masa dan rawan ralat, pasukan perakaunan mempunyai lebih banyak masa dan data yang lebih baik untuk mempertimbangkan keputusan strategik malah menjadi rakan kongsi utama dalam membimbing strategi perniagaan.
Kesimp**an
Etika dalam perakaunan
Disini kita dapat simpulkan bahawa Etika dalam perakaunan yang berlaku didalam kalangan rakyat Malaysia masih perlu dikukuhkan dan diterapkan supaya tidak berlakunya sebarang konflik yang tidak diingini. Seperti yang kita sedia maklum, penerapan etika dalam perakaunan ini amatlah penting kerana ia melibatkan integriti seseorang individu tersebut. Apabila seseorang individu tersebut tidak menerapkan prinsip etika dalam perakaunan, ia akan menyebabkan banyak konflik dan masalah yang akan berlaku, bukan sahaja pada individu tersebut malah orang yang berada dipersekitarannya. Kita semestinya tidak mahu imej kita dipandang sinis dan teruk dimata orang lain, oleh itu kita harusnya sentiasa menjaga imej kita. Hal ini kerana apabila kita terlibat dengan dunia perakaunan, kepercayaan yang diberikan oleh sesebuah organisasi tersebut amatlah besar. Kita haruslah menjaga kerpercayaan yang telah diberikan dengan sepenuh hati. Hal ini kerana, apabila kita melakukan sesuatu perkara yang menyebabkan kepercayaan yang diberikan oleh sesebuah organisasi tersebut musnah, amatlah susah untuk kita mendapatkan kepercayaan itu semula. Namun, kita tidak boleh menyalahkan sebelah pihak sahaja, hal ini kerana kesalahan etika dalam perakaunan ini tidak semestinya melibatkan seseorang individu sahaja, kadangkala melibatkan beberapa individu malah sesebuah organisasi. Oleh itu setiap pihak haruslah berganding bahu untuk mengelakkan perkara ini daripada terus berlaku. Beberapa aktiviti boleh dilakukan untuk mencegah serta menjaga etika dalam perakaunan setiap individu yang terlibat dalam dunia perakaunan.
Disediakan oleh:
Afiq syafee bin Shahrulazni (284530)
Nur Yasmin Iffah binti Zamri (284540)
