Ovidio Cortazar Ramos

En este domingo de relax, te invito a ver mi primer video 100% IA (Inteligencia Artificial) sobre un tema fundamental para los estudiantes y profesionistas.

¿Sabes qué es un prompt en IA?

Un prompt es una instrucción o pregunta que le das a un sistema de inteligencia artificial para obtener una respuesta específica. Piénsalo como una conversación: tú proporcionas el input (el prompt) y la IA genera el output (la respuesta).

Con el avance de la IA, los prompts se han convertido en la clave para desbloquear todo su potencial.

Para poder hacer un prompt, requieres muchos conocimientos de los temas que de acuerdo a tu perfil desarrolles. La IA es solo una herramienta.

Por otra parte, es importante precisar que, la automatización digital es un instrumento de optimización procesal, pero es incapaz de sustituir el juicio humano de capacidad, la libertad del consentimiento y la calificación legal que el fedatario realiza.

Desarticular o debilitar la institución notarial bajo el argumento de la inmediatez o la austeridad estructural fracturaría la predictibilidad jurídica, vulnerando el patrimonio ciudadano y la paz social que el propio Estado está obligado a salvaguardar. Es pues sólo una herramienta que ayuda a ser más precisos, optimizando el tiempo, teniendo como resultado un documento de mayor calidad profesional.

¿Llevas meses esperando tu escritura y nadie te explica qué está pasando? 🤔📜
Casos como el de Don Carlos nos recordaron que la certeza jurídica de tu patrimonio no puede esperar. Por eso, el notariado chiapaneco da un paso firme hacia la transparencia y el servicio humano con el Buzón de Información y Orientación.
📲 ¿Cómo funciona?
Ingresa desde tu celular a la plataforma.
Valida tu identidad vía WhatsApp.
Selecciona tu notaría y explica tu situación.
Recibe un folio para dar seguimiento directo al estatus real de tu trámite.
El humanismo en el servicio público en Chiapas es escucharte, acompañarte y darte certeza.
💬 Si tienes un trámite detenido o dudas sobre tus escrituras, realiza tu consulta hoy mismo en:
👉 https://anticorrupcionybg.gob.mx

Aprobar el examen o recibir la patente o fiat otorga la investidura legal, pero el día a día de la notaría exige desempeñarse como un director de operaciones y de tecnología. Una notaría es una estructura organizativa de alta responsabilidad donde un fallo administrativo, un retraso registral o un descuido en la custodia de información genera responsabilidad directa.

La gestión notarial moderna descansa sobre tres pilares interconectados: tecnología de gestión, flujo operativo y capital humano.

1. El Ecosistema Tecnológico Notarial
Hoy en día, la notaría no se concibe únicamente con papel y protocolo físico. Requiere una infraestructura digital robusta que garantice agilidad, trazabilidad y ciberseguridad:
Sistemas de Gestión Notarial (ERP): Plataformas especializadas para el seguimiento de expedientes en tiempo real, control de folios, asignación a proyectistas y cálculo automatizado de impuestos y derechos.
Plataformas de Firma y Biometría: Herramientas para la validación de identidad (cotejo de credenciales y datos biométricos) e integración de Firma Electrónica Avanzada (FEA) cuando la legislación local lo permite.
Interconexión Telemática: Integración fluida con portales del Registro Público de la Propiedad, Catastro, la autoridad fiscal (SAT/Hacienda) y la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF).
Bóveda Digital y Ciberseguridad: Resguardo cifrado de testimonios, respaldos en la nube, protocolos de continuidad operativa (backup) y estricto cumplimiento de las leyes de protección de datos personales.

2. El Flujo Operativo Estandarizado
Para evitar cuellos de botella y errores en la cadena de custodia del documento público, la notaría debe operar bajo un flujo estandarizado:

Recepción, Precalificación y PLD.

Proyección y Dictaminación Fiscal.

Asentamiento e Impresión en Protocolo.

Gestión Posterior y Expedición de Testimonio.

3. Organización del Capital Humano y Compliance.
La tecnología y los procesos solo funcionan si el equipo está estructurado adecuadamente:
Especialización por áreas: División clara entre abogadas/os proyectistas, personal de mesa de control, gestores registrales y área contable-fiscal.
Manuales de procedimientos internos: Definición clara de atribuciones y listas de verificación (checklists) obligatorias para cada tipo de acto (compraventas, fideicomisos, testamentos, sociedades).
Cultura de cumplimiento (Compliance): Capacitación continua en anticorrupción, protección de datos y actualización legislativa para todo el personal.

Desde el Consejo Estatal de Notarios de Chiapas, honramos la vocación de quienes día con día defienden la legalidad con dignidad y profundo respeto.

¡Feliz Día del Abogado, colegas! Que su pasión siga iluminando con fuerza el camino de la justicia.

La certeza jurídica no se improvisa; se construye en equipo, con diálogo y un profundo compromiso social.

Así se vivió la Asamblea General del Colegio de Notarios Región Costa, en Chocohuital, Pijijiapan, un espacio donde la fraternidad y el profesionalismo se unieron por el futuro de Chiapas.

¡Honramos la trayectoria de notarios como Don Jorge Cruz, Don Luciano Rosales, Doña Josefina Montesinos, Doña Yesmin Lima, Don Marcos Escobar, Don Jorge Espinosa, Don Norberto de Gyves, Don José María Morales y miramos hacia adelante con paso firme!