21/09/2026
Offre d’emploi Adjointe Assistante de Direction
L’Ecole Française de Mongolie (EFM) recrute un(e ) adjoint(e) assistant(e) de direction
Description de la fonction :
• Garantir au quotidien le fonctionnement de l’EFM dans le cadre de tâches administratives, financières, juridiques et éducatives.
• Accompagner au plus près les tâches de l’assistante de direction
o Tâches administratives et financières :
Gestion des dossiers et des obligations en lien avec les autorités Mongoles (immigration, éducation, santé, sécurité, etc) et Françaises (Ambassade de France, AEFE, CNED, etc)
Suivi des opérations bancaires et des dossiers fiscaux en lien avec le service de comptabilité. Suivi des frais de scolarité
Suivi des dossiers juridiques en lien avec l’avocat de l’EFM
Gestion des dossiers en lien avec l’immobilier : propriétaires des bâtiments, sécurité,
Tâches en lien avec le classement, l’archivage, la mise en place de protocoles, la modernisation des pratiques
Commande de matériel et réception
o Tâches éducatives : au quotidien
Participer aux liens avec les familles dans le cadre du suivi des élèves (présence, absence, incident, évènement, …)
Participer à la régulation de la vie scolaire
Participer aux tâches d’accueil et de surveillance avant et après et durant les temps de récréation et de la pause déjeuner
Qualités et compétences exigées :
• La connaissance de la langue Française sera l’atout principal. A défaut la connaissance de l’anglais
• Compétences dans le domaine de la communication avec les familles et les personnels
• Connaissance générale d’un service de secrétariat et des outils associés (Pack Office)
• Disponibilité (parfois après 17h), capacité d’écoute, travail en équipe et autonomie
• Dynamique, sens des initiatives, respect des consignes de travail
Horaires et conditions de travail :
• Un contrat de travail de droit local d’un an renouvelable
• 40h par semaine
• Base horaire : 8h -17h
• Pour nous contacter envoyez un courriel, ou appelez : [email protected], [email protected]
Tel : 99817803 / 86060129 Voir moins