U Day Day Kyaw - Microsoft Office Specialist

♻ How to apply a name range to existing formula ♻

အားလုံးပဲမဂၤလာပါ . . .

👉 ဒီတစ္ခါ Excel နဲ႔ ပတ္သက္ၿပီး Sharing လုပ္ေပးသြားမယ့္ သင္ခန္းစာကေတာ့ Formulas ေတြမွာ Cell References နဲ႔ တြက္ခ်က္ထားတာကို Define Name ေျပာင္းလဲအသုံးျပဳမယ့္ သင္ခန္းစာျဖစ္ပါတယ္။

▶ ဥပမာ =SUM(E3:E7) ဆိုၿပီး Formula တစ္ခုအသုံးျပဳထားပါတယ္

▶ အခုလို =SUM(E3:E7) ဆိုၿပီး Formula အသုံးျပဳၿပီးမွ E3:E7 ကို Amount ဆိုၿပီး Define Name (Name Range) ေပးတဲ့အခါမွာ ပထမအသုံးျပဳထားတဲ့ =SUM(E3:E7) ကေန =SUM(Amount) ဆိုၿပီး Excel က အလိုအေလ်ာက္ Update ျပဳလုပ္ေပးမွာ မဟုတ္ပါဘူး။

▶ အကယ္၍ မိမိအေနျဖင့္ =SUM(E3:E7) ကေန =SUM(Amount) ဆိုၿပီး Define Name ေျပာင္းလဲ အသုံးျပဳမယ္ဆိုရင္ Cell References =E3:E7 ကိုအသုံးျပဳထားတဲ့ Formula ရွိတဲ့ Cell ကြက္ေတြကို Selection လုပ္ပါ။

✅ Formula Tab > Defined Names Group > Define Name (Drop Down Arrow) မွာႏွိပ္ၿပီး Apply Name ကိုေရြးခ်ယ္ပါ။

⚠ Apply Name Command က Define Name တစ္ခုမွမသုံးထားရင္ အသုံးျပဳလိုရမွာ မဟုတ္ပါဘူး။

✅ Apply Name (Dialog Box) ေပၚလာရင္ Formula မွာ References လုပ္ထားတဲ့ Define Name ကိုေရြးၿပီး OK Button ကိုႏွိပ္ပါ။

⚠ အကယ္၍ မိမိေရြးခ်ယ္အသုံးျပဳတဲ့ Apply Name (Define Name) သည္ Formula မွာပါ၀င္သည့္ Cell References မဟုတ္ရင္ “Microsoft Excel cannot find any references to replace” ဆိုၿပီးေတာ့ Warning Box ေပၚလာမွာျဖစ္ပါတယ္။

⚠ E3:E7 ကို Amount ဆိုၿပီး Define Name (Name Range) ေပးခဲ့ၿပီး Formula မွာ =SUM(E3:E6) ျဖစ္ေနခဲ့ရင္ Warning Box ေပၚလာမွာျဖစ္ပါတယ္။

👉 Defined Name ကိုအသုံးျပဳျခင္းျဖင့္ မိမိ Formulas ေတြကို လြယ္လြယ္ကူကူ နားလည္ေစၿပီး Formulas ေတြမွာ အသုံးျပဳခဲ့တဲ့ Cell Ranges ေတြကိုလည္း Name Manager ျဖင့္ အလြယ္တကူ Update ျပဳလုပ္ျခင္း၊ Editing ျပဳလုပ္ျခင္းမ်ားကို ျပဳလုပ္ႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။

👉 Defined Names မွာပါ၀င္တဲ့ Use in Formulas & Create from Selection အေၾကာင္းကိုေတာ့ ေနာက္ထပ္ Post တစ္ခုမွာ Sharing လုပ္ေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။

U Day Day Kyaw (MOS)
ECTC Online Learning

All-in-One Excel Lessons in ECTC

ECTC မွာ တင္ထားတဲ့ Excel သင္ခန္းစာေတြထဲက Excel Learner ေတြအတြက္အေထာက္အကူျဖစ္ေစမယ့္ သင္ခန္းစာအမ်ားစုကို အလြယ္တကူေလ့လာလို႔ရေအာင္ စုစည္းေပးထားပါတယ္။

Excel Formulas & Function, Excel Tools ေတြအကုန္လုံးမဟုတ္ေပမယ့္ အတိုင္းအတာတစ္ခုထိေတာ့ အေထာက္အကူျပဳႏိုင္မယ္လို႔ ယုံၾကည္မိပါတယ္။

ေနာက္ထပ္ သင္ခန္စာမ်ားကိုလည္း Update လုပ္ေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။ Excel Formulas & Functions စာအုပ္နဲ႔ Video Lesson CD/DVD အေခြထုတ္ႏိုင္ဖို႔လည္း ႀကိဳးစားေနပါတယ္။

All-in-One Excel Lessons မွာ
► Workbook & Reference
► Formulas & Functions
► Excel Tutorials, Tricks & Quick Tips ဆိုၿပီးေခါင္းစဥ္ (၃) ခု ပါ၀င္ပါတယ္။

သင္ခန္းစာတစ္ခုခ်င္းစီမွာလည္း Video Lesson & Non-Video Lesson ဆိုၿပီးေလ့လာရလြယ္ေအာင္ ခြဲျခားေပးထားပါတယ္။

► Workbook & Reference

1) Define Name (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1032466016849879

2) Data Validation ဆိုတာဘာလဲ? (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1105354466227700

3) Dependent Drop Down List with INDIRECT Function (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1113854055377741

4) Sort & Filter (Part 1) (Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/videos/1334513103311834/

5) Sort & Filter (Part 2) (Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/videos/1335070613256083/

6) Data Connection in Excel (Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/videos/1371312632965214/

7) Pivot Table (Part 1) (Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/videos/1342569965839481/

8) Pivot Table (Part 2) (Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/videos/1345111412252003/

► Formulas & Functions

1) SUM Functions (Elementary Level) (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1302642846498860

2) COUNT Functions (Elementary Level) (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1301544066608738

3) AVERAGE Functions (Elementary Level) (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1304505969645881

4) IF Function (Beginner Level) (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1328028123960332

5) IS Functions (or) Information Functions မ်ားကိုေလ့လာျခင္း (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1365184433578034

6) WORKDAY Function (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1358269277602883

7) Due Date (or) Expired Date with Conditional Formatting (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1048401655256315

8) COUNTBLANK & Conditional Formatting (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1336701433093001

9) Excel Error (Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/videos/1348247918605019/

10) VLOOKUP & INDEX(MATCH) Functions (Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/videos/1367676759995468/

11) Two Way Lookup with VLOOKUP & INDEX(MATCH) (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1130710007025479

12) 3 Different Ways to Perform LOOKUP with 2 Lookup Values (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1234276193335526

13) Fill Series (A, B, C, D & ROMAN Number) (Non-Video Lesson)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1327938580635953

► Excel Tutorials, Tricks & Quick Tips

1) Workbook & Worksheet Display Options (Non-Video Lessons)
https://www.facebook.com/ectc.mm/posts/1368492753247202

Be Happy with Data!
Ko Day Day Kyaw

🏠 THE CAREER
(Career Development & Computer Training Center)
No.(80/A), First Floor, Lay Daungkan Road, Bawa Myint Quarter,
Thingangyun Township, Yangon. (Bawa Myint Bus Stop)
Email : [email protected]
www.facebook.com/career.mm
Mobile : 09 420 188 798

အားလုံးပဲ မဂၤလာပါ . . .

Microsoft Office Application ကို ျမန္မာလို လြယ္လြယ္ကူကူ စနစ္တက်ေလ့လာႏိုင္ရန္အတြက္ သင္ခန္းစာမ်ားကို အပတ္စဥ္ သင္ၾကားေပးသြားမွာ ျဖစ္ပါတယ္ . . .

U Day Day Kyaw (MOS)
Founder : ECTC Online Learning