ASW Accounting

The Accounting Cycle ( 2 )
------------------------------------------
4.Trial Balance

General Ledger မှာ စာရင်းတွေ သွင်းထားပြီး စာရင်းကာလ တစ်ခု ကုန်ဆုံးတဲ့အခါ ( စာရင်းကာလ ဆိုတာ လုပ်ငန်းပေါ်မှာ မူတည်ပြီး တစ်လ တစ်ခါ လဲ ဖြစ်ချင်ဖြစ်မယ်၊ သုံးလ တစ်ခါ ၊ တစ်နှစ်တစ်ခါ လဲ ဖြစ်ချင်ဖြစ်မယ်) General Ledger ထဲမှာ ရှိတဲ့ account တွေပိတ်ပြီး လက်ကျန် balance တွေကို debit , credit nature အလိုက် စုပြီး total balance ရအောင် ဆွဲတဲ့ စာရင်းကို Trial balance လို့ခေါ်ပါတယ် 🙄

5. Worksheet

Trial balance ဆွဲကြည့်လို့ debit, credit မညီ တဲ့ အခါ ဘာတွေမှားနေလဲ ဘာတွေပြန်ညှိရမလဲ ဆိုတာ ရှာဖို့ အကြမ်းဆွဲကြည့်တဲ့ စာရင်းတစ်ခုပါ

ကိုယ်က accounting software တစ်ခုခု သုံးတယ်ဆိုရင် trial balance ထုတ်လိုက်လို့ စာရင်း မကိုက်တဲ့အခါ excel လို software မျိုးသုံးပြီး အမှားပြန်ရှာ ပြန်ညှိကြည့်တာမျိုးပေါ့ 😯😊

6. Adjusting Entries

Worksheet နဲ့ ပြန်ရှာလိုက်လို့ ထွက်လာတဲ့ မှားသွင်းထားတာတွေ ကျန်ခဲ့တာတွေကို သက်ဆိုင်ရာ General Ledger account တွေ မှာ အမှန်ပြန်ဖြစ်သွားအောင် စာရင်းပြန်သွင်းရပါတယ် 🙄

ဒီအထိရောက်လာပြီး

Trial balance လဲ debit, credit ညီသွားပြီ ၊

ပါဝင်သင့်တဲ့ စာရင်းအားလုံးလဲ ပါဝင်သွားပြီ ဆိုရင် report တွေဖြစ်တဲ့ Balance Sheet တို့ Income Statement တို့ ထုတ်ဖို့ အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ 😊

7. Financial Statements

ဒီအဆင့် မှာတော့ စာရင်းတွေအားလုံး မှန်ကန်သွားပြီ ဖြစ်တဲ့အတွက် Balance Sheet , Income Statement တို့ Cash Flow Statement တို့ လို report ​ေတွ ဆွဲရပါတယ် 😊

8. Closing

စာရင်းကာလ တစ်ခု ပြီးဆုံးသွားလို့ report တွေထုတ်ပြီး အားလုံး ok သွားပြီးဆိုရင် ေနာက် စာရင်းကာလ အသစ်အတွက် ပြင်ဆင်ရပါမယ်

Income statement ရဲ့ net profit or loss ကို retained earnings account ပို့လိုက်ပြီး revenue နဲ့ expense account တွေ ပိတ်ပစ်ရပါတယ်

နောက်စာရင်းကာလ အသစ်မှာ ဒီ account တွေဟာ opening balance ကို 0 နဲ့ စရပါတယ် 😇

Income statement ဆိုတာ စာရင်း ကာလ တစ်ခုအတွက် လုပ်ငန်းသည် ရှုံးသလား မြတ်သလား မကုန်သင့်တာတွေ ကုန်နေလား ဝင်ငွေတွေနည်းသွားတာလား စသဖြင့် လုပ်ငန်းရဲ့ performance ကို ပြတာဖြစ်လို့ နောက် စာရင်းကာလ အတွက် ဒီဘက်က စာရင်းတွေ သယ်သွားလေ့ မရှိပါဘူး

သူ့အပိုင်းအခြားနဲ့ သူပါပဲ 🤔

လုပ်ငန်းပိုင် ပစ္စည်း စာရင်းတွေ ၊ ရရန်ရှိတွေ ၊ ပေးရန်ရှိ တွေ စသဖြင့် Balance sheet ကို သွားတဲ့ စာရင်းတွေ အားလုံးကတော့ နောက်စာရင်းကာလ ကို ဆက်သယ်သွားလေ့ရှိပါတယ်

ဒီစာရင်းကာလ ရဲ့ closing balance ကို နောက်စာရင်းကာလ အသစ် မှာ opening balance အဖြစ် စာရင်းသွင်းရပါမယ် 😊😊😊

The Accounting Cycle ( 1 )
------------------------------------------
Accounting cycle ဆိုတာ company တစ်ခုရဲ့ Financial transactions တွေကို စာရင်းရေးသွင်းရတဲ့ လုပ်ငန်းစဥ်ပါ

transaction တစ်ခုကနေစပြီး Financial statement တွေထွက်ပြီး account တွေ ပိတ်တဲ့အထိ လုပ်ဆောင်ရမဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်တွေ အားလုံး ပါဝင်ပါတယ်

cycle ဆိုတဲ့ အတိုင်း အစ ကနေ အဆုံး ပြီးရင် ပြန်စ အဲဒီအတိုင်း လုပ်ငန်း တည်ရှိနေသရွေ့ လည်ပတ်နေမှာပါ 😇

Step in accounting cycle
---------------------------------------
Accounting cycle မှာ အဆင့် ( 8 ) ခုရှိပါတယ် 👇

1.Transactions
2.Journal entries
3.Posting to the General Ledger
4.Trial balance
5.Worksheet
6.Adjusting entries
7.Financial statement
8.Closing

------------------------------------

1.Transactions

ပထမဆုံး အဆင့်အနေနဲ့ လုပ်ငန်းနဲ့ သက်ဆိုင်တဲ့ transactions တွေ စုဆောင်းရပါမယ်

ဝယ်တာ ရောင်းတာ assets တွေဝယ်တာ အကြွေးပေးတာ ရေဖိုး မီးဖိုး ကားခ ဘာညာ expense တွေပေးတာ ငွေဝင်တာ စသဖြင့် အားလုံး ပါဝင်ပါတယ် 👍

2.Journal entries

ဒီအဆင့် မှာ transactions တွေကို debit, credit column ခွဲပြီး နေ့ရက်အလိုက် အစီအစဥ်တကျ စာရင်းမှတ် ပါပြီ

expense တွေဆိုရင် 1 ရက်နေ့ က ဘာသုံးတာ 2 ရက် 3 ရက် ဘာ ဘယ်လောက်
expense မို့ ဘာ expense ဆိုပြီး debit မှာမှတ် ​ေငွထွက်သွားလို့ cash or bank account ဆိုပြီး credit မှတ်

Income ဆိုရင်လဲ ဘယ်နေ့မှာ ဘယ်ကရတာ ပိုင်ရှင်ဆီကရတာ ကုန်ပစ္စည်းတွေ ေရာင်းလို့ရတာ
Income မို့ ဘာ income ဆိုပြီး credit မှာမှတ်
​ေငွဝင်လို့ cash or bank ဆိုပြီး debit မှတ်

ငွေမဝင်ရင်လဲ သက်ဆိုင်ရာ ဘယ်သူဘယ်ဝါ ရရန်ရှိဆိုပြီး debit မှတ်ပေါ့
ကိုယ်က ပေးရမှာဆိုရင်လဲ ဘယ်သူဘယ်ဝါ ပေးရန်ရှိ ​ပေါ့
စသဖြင့် မှတ်ရတာပေါ့

debit, credit တော့ညီနေဖို့ လိုပါတယ် 😉

3.Posting to the General Ledger

Journal entries မှတ်ပြီးတဲ့အခါ transactions တွေကို အ​ကြောင်းအရာအလိုက် General ledger စာရင်းခေါင်းစဥ် တစ်ခုချင်းစီ အောက် မှာ စုပြီးရေးသွင်းရပါတယ်

General Ledger မှာ Assets ဆိုရင် asset နဲ့ ပက်သက်တဲ့ land and building account ,cash or bank account,Inventory account, receivable account တို့ , Liability ဆိုရင် bank loan account တို့ payable to supplies ဘယ်သူဘယ်ဝါတို့ , Income ဆိုရင်လဲ sales income account, other income account , expense ဆိုရင်လဲ salary expense account, Transportation expense account တို့ , capital account တို့ စသဖြင့် စာရင်းခေါင်းစဥ်တွေ စာရင်းအမျိုးအစားတွေ ခွဲထားတဲ့ account တွေပါဝင်ပြီး

ဒီ account တွေထဲ စာရင်းရေးသွင်းရပါတယ် 😊

ဆက်ရန်----😊😊😊

Petty Cash Book ( 5 )
----------------------------------
(2) Analytical Petty Cash Book

ဒီတစ်ခုက Petty Cash book စာရင်း ပုံစံ နှစ်ခုထဲမှာ ဒုတိယ တစ်ခုပေါ့ ဒါပေမယ့် လုပ်ငန်းခွင်တွေမှာတော့ ဒီ နံပါတ် ( 2 ) ကို အသုံးများလေ့ရှိကြပါတယ် 😊

Simple Petty Cash Book နဲ့မတူတာက အသုံးစရိတ်တွေသုံးလို့ credit side မှာ စာရင်းသွင်းတဲ့အခါ သက်ဆိုင်ရာ စာရင်းခေါင်းစဥ် တစ်ခုစီခွဲပြီး ရေးသွင်းတာပါပဲ

အရင်တစ်ခေါက်က ဥပမာလေးတွေနဲ့ပဲ ကြည့်ရအောင် 😁

ပုံကို ကြည့်ရင် 🤔🤔🤔

01-10-21 မှာ Petty Cashier က သူ့ senior ဆီကနေ ပိုက်ဆံ 50,000 ရပါတယ် ဒါကို debit side ( cash received side ) မှာ စာရင်းသွင်းပါတယ် 😊

( ဒီတစ်ခေါက်တော့ Simple Petty Cash Book မှာလို T account မဆွဲပြတော့ပဲ လက်တွေ့ အပြင်မှာသုံးနေသလိုပဲ ဆွဲပြလိုက်ပါတယ် T account ကတော့ debit ဆိုရင်လဲ date, particular, Vr no,Amount စသဖြင့် credit side မှာဆိုလဲ အဲလိုပဲ အပြည့်အစုံ ဆွဲရမှာပါ )

နောက်တစ်ခု 01-10-21 နေ့မှာပဲ stationery ဝယ်လိုက်တာ 1,500 ကုန်သွားတယ် အသုံးစရိတ်ဖြစ်တဲ့ အတွက် credit side (Cash payment side ) မှာ စာရင်းသွင်းပါတယ် Simple Petty Cash Book နဲ့ မတူတာက expense တွေကို ခေါင်းစဥ်အလိုက် column တွေ ထပ်ခွဲထားတာပါပဲ simple မှာတော့ column တစ်ခုထဲ ပြုံထည့်ပါတယ် 😂

ဒါဆိုရှင်း သွားအောင် နောက် ဥပမာ တစ်ခု စာရင်းသွင်းပြပါမယ်
03-10-21 မှာ ပေတံတစ်ချောင်းဝယ်လိုက်တယ် 200 ကုန်တယ် ပေတံ ဆိုတာ stationery ဖြစ်တဲ့ အတွက် Stationery expense ခေါင်းစဥ်အောက် မှာပဲ စာရင်းသွင်း လိုက်ပါတယ် 😊

အဲဒီနေ့မှာပဲ ဝန်ထမ်းတစ်ယောက်က အလုပ်ကိ္စ္စသွားထားတဲ့ Taxi ခ စာရင်းတင်တယ် 5,000 ပေါ့ အဲတော့ Taxi ခပြန်ထုတ်ပေးတဲ့အခါ အသုံးစရိတ် ငွေထွက်တာ ဖြစ်လို့ credit side ရဲ့ Traveling expense ခေါင်းစဥ်အောက်ကို စာရင်းသွင်းပါတယ် 😊

Total payment column မှာ အဲနှစ်ခုကို ပေါင်းပြထားပါတယ် တစ်ကြောင်းစီ ( အပေါ်​ အောက် ) ခွဲပြလို့လဲ ရပါတယ်

05-10-21 မှာ ရုံးမှာ aircon ပျက်လို့ ခေါ်ပြင်လိုက်တယ် 10,000 ကုန်သွားတယ် အသုံးစရိတ် ဖြစ်လို့ credit side မှာ စာရင်းသွင်းတယ် Maintenance Expense ခေါင်းစဥ်အောက် သွား 👉

10-10-21 မှာ ဘောပင် တစ်ဘူးထပ်ဝယ်တယ် 2,000

21-10-21 မှာ ရုံးခန်း မီးခလုတ်တစ်ခု ပျက်လို့ ပြင်တယ် 3,000

စသဖြင့် သက်ဆိုင်ရာ ခေါင်းစဥ်အောက်ကို စာရင်းသွင်းပေးရတယ် လက်တွေ့မှာတော့ ခေါင်းစဥ်တွေ အများကြီးပေါ့ 😟

စာရင်းပိတ်တဲ့ အခါ အသုံးစရိတ် စုစုပေါင်း ကို ဝင်ငွေ စုစုစုပေါင်း ထဲက နှုတ်လိုက်ရင် လက်ကျန် 28,300 credit side ( cash payment) မှာ စာရင်းပိတ်လက်ကျန် အဖြစ်ပေါ်နေမယ် နောက် period အတွက် စာရင်းဖွင့် အဖြစ် debit side ( cash received) ဆွဲချ လိုက်ရုံပဲ 😊😊😊

ဒီလိုပုံစံက စာရင်းခေါင်းစဥ် တစ်ခုချင်းဆီ ခွဲထားပေးတဲ့ အတွက် senior ကို အများကြီး အထောက်အကူပေးပါတယ် simple မှာလို senior က အစအဆုံး စာရင်းပြန်ခွဲနေစရာ မလိုတော့ပါဘူး

တစ်ချို့ကျတော့လဲ simple petty cash book ပဲသုံးပြီး စာရင်းပိတ်တော့ မှ စာရင်းခေါင်းစဥ် ပြန်ခွဲပြီး Analytical Petty Cash book အဖြစ် စာရင်းရှင်း ကြတယ်

ကိုယ်အဆင်ပြေသလိုပေါ့ 😊😊😊

Petty Cash Book ( 4 )
----------------------------------
Types of Petty Cash Book

ဒီတစ်ခေါက်တော့ စာရင်းဆွဲတဲ့ ပုံစံတွေပြောပြပါမယ် 🙄 Petty Cash စာရင်းဆွဲတဲ့ ပုံစံ တွေက

(1) Simple Petty Cash Book
(2) Analytical Petty Cash Book

ဆိုပြီး နှစ်မျိုးရှိပါတယ် 😯😯🤔

ဆိုတော့ တစ်ခုချင်းဆီ ရှင်းပြပါရစေ 😊😊😊

နံပါတ်တစ် က 🙄🤔🤔

Simple Petty Cash Book
---------------------------------------

နာမည် အတိုင်းပဲ သူက ရိုးရှင်းပါတယ် main cash book လိုပဲ ပိုက်ဆံရတဲ့ အခါ debit side မှာ စာရင်းသွင်းပါတယ် အသုံးစရိတ်တွေ သုံးလို့ ငွေထွက်သွားရင် credit side မှာ စာရင်းသွင်းပါတယ်

အောက်က နမူနာ photo ကို ကြည့်ရင် 🤔🤔🤔

01-10-21 မှာ Petty Cashier က သူ့ senior ဆီကနေ ပိုက်ဆံ 50,000 ရပါတယ် ဒါကို debit side မှာ စာရင်းသွင်းပါတယ် 😊

နောက်တစ်ခု 01-10-21 နေ့မှာပဲ stationery ဝယ်လိုက်တာ 1,500 ကုန်သွားတယ် အသုံးစရိတ်ဖြစ်တဲ့ အတွက် credit side မှာ စာရင်းသွင်းပါတယ် Vr No ဆိုတဲ့ column က ဘောင်ချာနံပါတ် မှတ်ဖို့ပါ စာရင်းရှင်းတဲ့ အခါ ဘောင်ချာ နဲ့တကွ အပြည့်အစုံ ရှင်းရပါတယ် ဘောင်ချာ မှာ နံပါတ်စဥ်တပ်ပြီး မှတ်ထားတော့ ပြန်ကြည့်ရင် မြန်တာပေါ့ 😉

03-10-21 မှာ ဝန်ထမ်းတစ်ယောက်က အလုပ်ကိ္စ္စသွားထားတဲ့ Taxi ခ စာရင်းတင်တယ် 5,000 ပေါ့ အဲတော့ Taxi ခပြန်ထုတ်ပေးတဲ့အခါ အသုံးစရိတ် ငွေထွက်တာ ဖြစ်လို့ credit side မှာ စာရင်းသွင်းပါတယ် Traveling expense ပေါ့ 😊

05-10-21 မှာ ရုံးမှာ aircon ပျက်လို့ ခေါ်ပြင်လိုက်တယ် 10,000 ကုန်သွားတယ် အသုံးစရိတ် ဖြစ်လို့ credit side မှာ စာရင်းသွင်းတယ် Maintenance Expense ပေါ့ 😊

စာရင်းပိတ်တဲ့ အခါ အသုံးစရိတ် စုစုပေါင်း ကို ဝင်ငွေ စုစုစုပေါင်း ထဲက နှုတ်လိုက်ရင် လက်ကျန် 33,500 credit side မှာ စာရင်းပိတ်လက်ကျန် အဖြစ်ပေါ်နေမယ် နောက် period အတွက် စာရင်းဖွင့် အဖြစ် debit side ဆွဲချ လိုက်ရုံပဲ 😊😊😊

Petty Cash Book ( 3 )
--------------------------------
Imprest System 👇

အသုံးများဆုံးနဲ့ လက်တွေ့အကျဆုံး နည်းပါ 👍

ဒီ system မှာ chief or senior က Petty Cashier ကို အချိန်ကာလ တစ်ခုအတွက် ပုံသေ ငွေ amount တစ်ခု ကြိုထုတ် ပေးထားပါတယ်

( Petty Cashier ဆိုတာ Petty Cash Book စာရင်း ကိုင်တဲ့ သူကို ခေါ်တာပါ)

Ok ဒါဆို တစ်ခုပြောစရာ ရှိလာပါတယ် Fixed System နဲ့ ဘာကွာလို့လဲ 🙄

ကွာပါတယ် 😊

Imprest system မှာ ကြိုထုတ်ပေးထားတဲ့ ပိုက်ဆံက estimated amount ပါ လုပ်ငန်းမှာ တစ်လအတွင်း ဒါမှမဟုတ် တစ်ပတ်အတွင်း အသေးသုံး စရိတ် ဘယ်လောက်ရှိနိုင်လဲ ခန့်မှန်းရပါတယ် 😊

ဥပမာ ခရီးစရိတ်က တစ်ပတ်စာ ဘယ်လောက် ၊ ဆက်သွယ်ရေးစရိတ် ( ဖုန်းဘေ လိုမျိုး) က ဘယ်လောက် ၊ စာရေးကိရိယာက ဘယ်လောက် ခန့်မှန်းပြီး တကယ်ကုန်ကျနိုင်မယ့် ငွေကို Fixed amount တစ်ခု သတ်မှတ်ထားလိုက်တယ်

Cash Float လို့လဲ ခေါ်ကြတယ် 😊

အဲဒီ ပိုက်ဆံကို တစ်ပတ်စာ ကြိုထုတ်ပေးလိုက်တယ်ပေါ့

ဥပမာ တစ်သိန်း ထုတ်ပေးတယ်ဆိုပါစို့ 👌

Petty Cashier က အဲ တစ်သိန်း ကို ကိုင်ထားပြီး အသေးသုံးစရိတ်တွေကို သူ့ဆီကပဲ ထုတ်ပေးမယ် တစ်ပတ်ပြည့်ရင် စာရင်းချုပ်ပြီး senior ကိုပေးမယ်
စုစုပေါင်း ရှစ်သောင်း ဖိုး အသုံးစရိတ် ရှိတယ် နှစ်သောင်း လက်ကျန်ရှိမယ်ပေါ့ 🙃

senior က စာရင်းစစ်မယ်
ok ပြီဆို လက်ကျန် နှစ်သောင်းကို ရှစ်သောင်း ထပ်ဖြည့်ပြီး နောက်တစ်ပတ်အတွက် တစ်သိန်း ပေးလိုက်မယ် ဒီလို လည်ပတ်ပါတယ် 👍

ok ဒါဆို Imprest System က အကောင်းဆုံးပေါ့ 🤔🤔

😊 ဟုတ်ပါတယ်

Imprest System ကို သုံးတဲ့အတွက် 👇

Main Cash book ကိုင်တဲ့ Chief or Senior က အချိန်ကုန် အလုပ်ရှုပ် သက်သာသွားမယ် 😊

ထုတ်ပေးတဲ့ ပိုက်ဆံက တကယ်ကုန်ကျမယ့် စရိတ်ဖြစ်တဲ့ အတွက် Petty Cashier လက်ထဲမှာ ငွေလက်ကျန် များများ မထားဖြစ်တော့ဘူး အချိန်ကြာကြာ မထားဖြစ်တော့ဘူး ဒီတော့ အလွဲသုံးစားလုပ်တာမျိုးတွေလဲ နဲသွားမယ် 👍

စာရင်း ကိုလဲ သတ်မှတ်ထားတဲ့ ကာလ ပြည့်တာနဲ့ ပုံမှန် ပေးရတဲ့ အတွက် senior က အမှားတွေ စစ်ရတာ လွယ်ကူမယ် ( သူနိုင်သလောက် ကာလ သတ်မှတ်ထားလို့ရတယ်လေ 😄)

Petty Cashier တွေ အနေနဲ့လဲ ပိုက်ဆံ ကို ဘယ်လို စီမံခန့်ခွဲမလဲ ကိုင်တွယ်မလဲ တာဝန်ယူမလဲ ဆိုတာတွေ အတွေ့အကြုံ ရမယ် 😮😊😊

ဒါဆို Petty Cash Book အတွက် Maintaining System တွေကိုတော့ သိသွားပါပြီ 🙃

ဒါပေမယ့် Petty Cash စာရင်းတွေ ဘယ်လို ဆွဲရမလဲ Format တွေရှိလား 🙄🤔🤔

ရှိတာပေါ့ နောက်တစ်ပိုင်းမှာ ပြောပြမယ်လေ 😊😊😊

Petty Cash Book ( 2 )
--------------------------------
Petty Cash Book မှာ Maintaining System (3) မျိုး ရှိတယ်လို့ ပြောခဲ့တယ်နော်

မှတ်မိ​သေးလား 😁🙄

အဲဒါတွေက
1. Open or Ordinary System
2. Fixed System
3. Imprest System
တွေပေါ့ 😏

ပထမဆုံး Open system ဆိုတာပြောပြပေးမယ်

Open system ဆိုတဲ့ အတိုင်း open ပဲပေါ့နော်

( 😁 ရှင်းသွားတာပဲ)

open system မှာ Chief or Senior က Petty Cash ကိုင်မယ့် သူကို ငွေ amount တစ်ခု ထုတ်ပေးထားမယ်

ရော့ ၅သိန်း ယူထား အဲဒီထဲကနေ စရိတ်အသေးအမွားလေးတွေ အတွက် ထုတ်သုံးပေါ့ ကုန်ရင်ပြော

( သဘောကောင်းလွန်းတယ်နော် 😁😂 )

ကုန်ရင်ပြော ဆိုတဲ့ အတိုင်း ကုန်သွားရင် စာရင်းတင်ပေးရတာပေါ့

( ဥပမာ ကားခက စုစုပေါင်း ငါးသောင်း၊ ဖုန်းဘေ က စုစုပေါင်း ဘယ်နှစ်သောင်း စသဖြင့် ဘယ်နေ့က ဘာအတွက် ဘယ်လောက် ဘောက်ချာ အထောက်အထား လေးတွေနဲ့ပေါ့)

အဲဒါကို Chief က ကြည့်မယ် ပြီးရင် နောက်ထပ် ပိုက်ဆံထပ်ထုတ်ပေးမယ်ပေါ့ ပိုပေးရင်လဲပေးမယ် လျော့ပေးရင်လဲပေးမယ် open ပဲ 🤑😉

နောက်တစ်ခုက Fixed System

Fixed system က ရှင်းတယ်
ပုံသေ ငွေ amount တစ်ခုသတ်မှတ်ထားမယ် ကာလ အပိုင်းအခြား တစ်ခု သတ်မှတ်ထားမယ်

ရော့ တစ်ပတ်စာ တစ်သိန်း
တစ်ပတ်ပြည့်ရင် လာထား စာရင်း
ရော့ နောက်တစ်ပတ်အတွက် တစ်သိန်း
အဲလို ပုံသေ သွားတယ်

နာမည်ကိုက Fixed ကိုး 😁

open မှာ က ဒီနေ့ပေး မနက်ဖြန်ကုန်ရင်လဲ ကုန်နိုင်တယ် 😁 ( ဘယ်လို သုံးလိုက်တာပါလိမ့် 🙄 )

များများပေးထားရင်တော့ ခဏခဏ မတောင်းတော့ဘူးပေါ့ 😬 ( အသေးသုံးလဲ ပြောသေး 😃 )

နောက်တစ်ခုက Imprest system
ဆရာကြီး က ခုမှလာတာ 😎
တကယ်အသုံးများတာက Imprest system ပဲ

ဘာလို့လဲ 🤔🤔🤔

နောက်တစ်ပိုင်းမှာပြောပြမယ် 😁😊😊😊

Petty Cash Book ( 1 )
--------------------------------
Petty Cash Book ဆိုတာ ဘာလဲ 🤔🤔🤔🙄

Petty Cash Book ဆိုတာ လုပ်ငန်းမှာရှိတဲ့ စရိတ် အသေးအဖွဲလေးတွေအတွက် သီးသန့်ဆွဲရတဲ့ စာရင်းတစ်ခုပါ ( ဥပမာ ဘတ်စ်ကားခ လိုမျိုး ၊ stationery ဝယ်တာမျိုး ၊ ဘောပင်တို့ ၊ ခဲဖျက်တို့ ၊ ဖုန်းဘေစရိတ်လိုမျိုး )

Petty Cash Book ကိုဘာ​ကြောင့် လိုအပ်တာလဲ 🤔🤔🤔🙄

လုပ်ငန်းတိုင်းမှာ Main Cash Book ဆိုတဲ့ အဓိက ငွေဝင်ငွေထွက် စာရင်းရှိပါတယ် လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံးရဲ့ အဓိက ငွေထွက်တဲ့ စရိတ်တွေ ငွေဝင်တဲ့ income တွေ ကို Main Cash Book မှာ စာရင်းပြုစုကြပါတယ် ( ဥပမာ ကုန်ကြမ်းဝယ်မယ် ၅သိန်း ၊ ကုန်ချောရောင်းရဝင်ငွေ ဘယ်နှစ်သိန်းပေါ့)

အဲဒီတော့ ခုန အသေးအမွား လေးတွေ နှစ်ရာ ၊ သုံးရာ ၊ တစ်ထောင် လေးတွေပါ ရောပြီး Main Cash Book မှာပဲ စာရင်းမှတ်ရင် စာရင်းတွေက ရှုပ်နေပြီး ကုန်ကြမ်းဝယ်တာလိုမျိုး အဓိက စာရင်းတွေ ပြန်ကြည့်ချင်တဲ့အခါ အခက်အခဲတွေ တွေ့လာရပါတယ်

ဒါဆို ဘယ်လိုလုပ်မလဲ 😥😥😥

Accountant တစ်ယောက်ထပ်ခေါ်ပါ 😁😁😁

လုပ်ငန်းတွေ အတော်များများမှာ အသေးသုံး စာရင်းတွေအတွက် Petty Cash Book ခွဲထားပြီး Junior တစ်ယောက်ကို စာရင်းလုပ်စေလေ့ရှိပါတယ်

ဒါဆိုရင် Petty Cash စာရင်းတွေ ဘယ်လိုလုပ်ရတာလဲ 🙄🙄🙄

ပထမဆုံး စာရင်းလည်ပတ်တဲ့ စနစ်တွေ အကြောင်း အရင်ပြောပြပါမယ်

အဲဒါတွေက 👇👇👇

1. Open System ( or Ordinary System)
2. Fixed System
3. Imprest System

ဆိုပြီး ( ၃ ) မျိုးရှိပါတယ်

ဆက်ရန် 😊😊😊