Learn with Hanny

Hello 🤗
Let's get started !
Let's grow together ☘️ 🤜🤛





်တန်း
ုပ်ငန်း

Hello 🤗

BA သိရမည့် Tools တွေထဲက No 1 ဖြစ်တဲ့ Excel ကို စလေ့လာရအောင်

Excel ကတော့ အလုပ် လုပ်ရင်း လေ့လာ သွားလို့ရပါတယ် အရမ်း မခက်ခဲပါဘူး။
ဒါပေမဲ့ Excel နဲ့ပတ်သက်ပြီး ဘာတွေ သိလဲလို့ interview မှာ မေးလာရင်တော့ ကိုယ်ဘာတွေ လေ့လာထားတယ် သိထားတယ် ဆိုတာ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ပြောပြတက်ဖို့ လိုပါတယ်။

ဆိုတော့ အဲ့ဒါတွေက ဘာတွေလဲ ဆိုတာ ဆက်ကြည့်ရအောင်။

1. Data Organization & Cleaning
2. Analysis & Logic
3. Data Visualization
4. Reporting & Dashboarding
5. Time Saving Tools

ဒါတွေကတော့ သိရပါမယ်နော်။

Good Night for Today
Tomorrow မှာ excel ကို အသေးစိတ်ဆက်လက် လေ့လာရအောင်

See you Soon




်တန်း
ုပ်ငန်း

🎯 ရှေ့ရက်ကတော့ BA တယောက်အတွက် သိဖို့လိုအပ်တဲ့ Tools တွေကို ပြောပြပေးခဲ့ပါတယ်။ BA စစ်စစ်တယောက် အဖြစ် စတဲ့ သူတွေ အတွက်ကတော့ ဖော်ပြထားတဲ့ Tools အကုန် သိနေဖို့ ဆိုတာ မလွယ်လှပါဘူး။

ဒီနေ့မှာတော့ Project တခုလုံးမှာ Business Analyst တယောက် အနေနဲ့ အသုံး အများဆုံး ဖြစ်တဲ့ tools တွေထဲက ၅ ခု! ကို အရင် ‌တူတူ လေ့လာကြည့်ရအောင်

1️⃣ Excel – Data Analysis, Requirement Tracking, Traceability Matrix လုပ်ဖို့ အတွက် အထူးအသုံးဝင်ပါတယ်။

2️⃣ Word – BRD, FRD, Meeting Minutes, Use Case Document စတာတွေကို သေသပ်စွာ Document လုပ်နိုင်ပါတယ်။

3️⃣ Visio / Draw.io – Process Flow, Use Case Diagram နဲ့ System Interaction Diagram တွေကို ရှင်းလင်းလှပစွာ ရေးဆွဲနိုင်ပါတယ်။

4️⃣ Jira / Trello – Agile ပေါ်မှာ Requirement, Task, Sprint Planning တွေကို စီမံဖို့အတွက် အသုံးများပါတယ်။

5️⃣ Power BI / Tableau – Business Data တွေကို Visualize လုပ်ဖို့နဲ့ Insight တွေထုတ်ဖို့ အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။

ဒါတွေက စသုံးဖို့လွယ်ပြီး မိမိရဲ့ Project တွေမှာ အကျိုးဖြစ်ထွန်းစေနိုင်တဲ့ Tools တွေပဲဖြစ်ပါတယ်။





်တန်း
ုပ်ငန်း

Hello 🤗

ဒီနေ့တော့ Tool Management အနေနဲ့ ဘာတွေ သိထားရမလဲ ဆက်လေ့လာရအောင်။

Professional Business Analyst တစ်ယောက်အနေနဲ့ လုပ်ငန်းမှာ မဖြစ်မနေ အသုံးပြုရမယ့် Tools များ......

🔹 1. Documentation & Collaboration Tools
👉 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
👉 Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)

🔹 2. Project & Task Management Tools
👉 Jira
👉 Microsoft Project

🔹 3. Requirement Management Tools
👉 Jira + Confluence
👉 Modern Requirements (for Azure DevOps)

🔹 4. Modeling & Diagramming Tools
👉 Microsoft Visio
👉 Draw.io (diagrams.net)
👉 Figma (for UI wireframes)

🔹 5. Database & Query Tools
👉 SQL
👉 Oracle SQL Developer
👉 Excel Power Query

🔹 6. Data Analysis & Reporting Tools
👉 Power BI
👉 Microsoft Excel (Advanced Level)
👉 Google Data Studio

🔹 7. Testing & QA Tools
👉 Postman (API Testing)
👉 TestRail or Zephyr (Test Case Management)

🔹 8. Agile & DevOps Tools
👉 Jira Agile
👉 Git (Version Control)
👉 Microsoft Teams

သိထားရမည့် Tools တွေက များစွာရှိပေမယ့်၊ အနည်းဆုံးအထက်ပါ Tools များကို စတင်လေ့လာပြီး ကျွမ်းကျင်လာမယ်ဆိုရင် BA Career ကို တိုးတက်အောင်လုပ်နိုင်ပါတယ်။
Hanny ကိုယ်တိုင်လည်း ဖော်ပြပါ Tools တွေကို ပိုင်ပိုင်နိုင်နိုင် မသုံးတက်သေးတာတွေ ရှိပါသေးတယ်။ အဲ့တော့ တူတူ ဆက်လက် လေ့လာကြရအောင် next post တွေမှာ ပြန်တွေ့ပါမယ်

Hello 🤗
မနေ့က BA အတွက် သိကို သိသင့်တဲ့ documents တွေကို လေ့လာရင်း တဆက်ထဲမှာ PM တွေ အတွက်ဆိုရင်ရော ဘယ်လို documents တွေက သိကို သိသင့်တာလဲ ဆက်လက် လေ့လာကြရအောင်။

🧾 PM တစ်ယောက် သိထားရမည့် Main Documents များ

PM တယောက် အတွက်တော့ phase 5 ခုလုံးမှာ document skill က လိုအပ်ပါတယ်။
ကဲ ‌အောက်မှာ ဘယ် phase မှာ ဘယ် documents skill တွေ လိုလဲ အသေးစိတ် ဆက်လေ့လာ ရအောင်

♦️ Initiation Phase♦️

Project Charter
➡ Project ရဲ့ official approval document ဖြစ်ပြီး Project objectives, timeline, stakeholders, authority levels ပါဝင်ပါတယ်။

Business Case
➡ Project ကို ဘာကြောင့်လုပ်တာလဲ? Return on Investment (ROI), Risks vs Benefits တို့ဖော်ပြပါတယ်။

Stakeholder Register
➡ Project ကို impact ပေးမယ့် လူတွေအားလုံးရဲ့ name, role, influence, communication needs တို့ပါဝင်ပါတယ်။

♦️Planning Phase ♦️

Project Management Plan (Master Plan)
➡ Scope, Time, Cost, Risk, Quality, Resource, Communication, Procurement စတာတွေအားလုံး ပါဝင်တဲ့ main plan ဖြစ်ပါတယ်။

Work Breakdown Structure (WBS)
➡ Project ကို manageable tasks ပုံစံဖြင့် ခွဲခြားထားတာပါ။

Schedule Plan / Gantt Chart
➡ Timeline, Task Dependencies, Milestones တွေကိုဖော်ပြပါတယ်။

Resource Management Plan
➡ Human + Non-human resources allocation

Risk Management Plan
➡ Risks တွေကို ရှာဖွေ၊ အကဲဖြတ်၊ Mitigation plan ပြုလုပ်ထားပါတယ်။

Communication Management Plan
➡ ဘယ်သူ့ကို ဘယ်အချိန်မှာ ဘယ် format နဲ့ Communicate မလဲ ဆိုတာရေးထားပါတယ်။

Quality Management Plan
➡ Deliverables quality ကိုထိန်းချုပ်ဖို့ plan ပါ။

Procurement Plan (if vendors involved)
➡ External buying / contracting related info.

♦️ Ex*****on Phase♦️

Kick-Off Meeting Agenda & MOM

Status / Progress Reports

Issue Log
➡ Ongoing problems, owners, and action taken

Change Request Form
➡ Scope or timeline change လုပ်မယ်ဆိုရင် ပြုလုပ်တယ်။

♦️ Monitoring & Controlling♦️

Performance Reports – (Planned vs Actual)

Change Log

Risk Register (Updated)

Quality Reports / Audit Findings

♦️ Closing Phase♦️:

Project Closure Report
➡ Overall performance, achieved vs planned

Lessons Learned Document
➡ ဘာအောင်မြင်သလဲ၊ ဘာမအောင်မြင်လဲ၊ ဘာတွေ သတိထားသင့်သလဲ

Final Handover Document / Acceptance Form

📌 Optional – PM Perfect ဖြစ်ဖို့ သိထားသင့်တဲ့ Extra 5 Docs

RACI Matrix – Role clarity (Responsible, Accountable, Consulted, Informed)

SLA/OLA – Service & Operational Level Agreements

SOP – Standard Operating Procedure

Dependency Log – Critical Path / Dependencies

Project Budget Tracker (Excel or Tool)

🧠 တချို့ documents တွေကတော့ ကိုယ်လုပ်နေတဲ့ organization, project type, methodology ပေါ် မူတည်ပြီး documents 22 လုံး အကုန်သုံးစရာ မလိုပါဘူး။
ဒါပေမဲ့ PM တယောက် အနေနဲ့ အောက်ပါ documents 5 ခုကို တော့ မည်သည့် organization မှာ မဆို အသုံး ပြုရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။

1. Project Charter
2. Project Management Plan
3. Work Breakdown Structure (WBS)
4. Project Schedule/ Timeline (Gantt Chart)
5. Status/ Progress Report

မနက်ဖြန်မှာတော့ BA/PM Docs တစ်ခုချင်းစီရဲ့ ရည်ရွယ်ချက်နဲ့ Template အကြောင်းကို ဆက်လက်မျှဝေသွားမှာဖြစ်လို့ Page ကို Follow လုပ်ထားဖို့ မမေ့နဲ့နော်။

မနေ့က ပြောခဲ့တဲ့ စကားဝိုင်းလေးကို ဆက်ရရင်
No.5 Documentation Skill နဲ့ ပတ်သက်တာလေးတွေ အရင် ပြောကြရအောင်

BA တယောက် လို့ ပြောတာနဲ customer ဘက်ဘဲ ဖြစ်ဖြစ် vendor ဘဲ ဖြစ်ဖြစ် BA အနေနဲ့ သိကို သိရမည့် documents တွေက ဘာတွေလဲ။

📌 BA တစ်ယောက်အနေနဲ့ လုံးဝ မဖြစ်မနေ သိထားရမည့် Documentation Skill!

1. BRD , Business Requirement Document
2. FRD , Functional Requirement Document
3. SRS , Software Requirement Specification
4. Use Case Document
5. User Story / Acceptance Criteria
6. Process Flow / Workflow Diagram
7. RTM , Requirement Traceability Matrix
8. Change Request Document
9. Gap Analysis Document
10. Test Case / Test Scenario
11.UAT Sign-off Document
12. MOM , Minutes of Meeting

Optional (But Valuable) အနေနဲ့ ဒါလေးတွေပါ သိထားရင်တော့ perfect ပါဘဲ။

1. RACI Matrix
2. Data Dictionary
3. Interface Document (System Integration)
4. SOP , Standard Operating Procedure
5. SLA / OLA

ဖော်ပြပါ documents တခုချင်းစီ အတွက် standard temple တခုစီ ရှိပါတယ်။
သို့သော် ကိုယ်လုပ်မည့် Project နဲ့ Scope ပေါ် မူတည်ပြီး customize လုပ်ထပ်ဖြည့်ရေးရမှာလေးတွေ ရှိနိုင်ပါတယ်။

👉👉👉 Next Post Review:
မနက်ဖြန် မှာတော့ ဒီလို documents တွေ ပြုလုပ်ရတဲ့ ရည်ရယ်ချက် နဲ့ ဘယ် document မှာ ဘယ် section တွေ က အရေးကြီးလဲ ဆိုတာကို breakdown ခွဲ ဆက်လက် ဆွေးနွေးသွားမှာ မို့ page ကို follow လုပ်ဖို့ မမေ့နဲ့နော် 💛

What is the most important thing to become a real BA (Business Analyst)?

1. Communication Skill
2. Critical Thinking
3. Basic Business Knowledge
4. Tools Knowledge
5. Documentation Skill

အထက်မှာ ဖော်ပြခဲ့တဲ့ 5 ချက်ကတော့ BA Career ကို စတင်ချင်သူတိုင်း သိကို သိထားသင့်တဲ့ အခြေခံ အချက်တွေ ဖြစ်ပါတယ်။

ဒီတချက်ချင်းစီကို ဘာကြောင့် သိသင့်လဲ? ဘယ်လိုတွေ လေ့လာ ရမည်မလဲ?
ဒီသိကောင်းစရာတွေကို ပုံမှန် post များတင်ပေးသွားမှာဖြစ်လို့ Page ကို follow လုပ်ထားဖို့ မမေ့နဲ့နော် 🙌

လေ့လာချင်တဲ့ BA , PM , SDM နဲ့ ပတ်သက်တာလေးတွေ ရှိရင်လဲ comment မှာ ရေးထားပေးခဲ့ပါအုန်းနော်။

Send a message to learn more

Do you have enough money?
Joe: Laura, what are you going to do today?
Laura: I'm going shopping.
Joe: What time are you leaving?
Laura: I'm going to leave around 4 O'clock.
Joe: Will you buy a ham sandwich for me at the store?
Laura: OK.
Joe: Do you have enough money?
Laura: I'm not sure.
Joe: How much do you have?
Laura: 25$.Do you think that's enough?
Joe: That's not very much.
Laura: I think it's OK.I also have two credit cards.
Joe: Let me give you another ten dollars.
Laura: Thanks See you later
Joe: Bye.

Now or Later?
Eli: Chris, where are you going?
Chris: I'm going to the store.
Eli: Really? I need to go to the store too.
Chris:would you like to come with me.
Eli: Yeah, let's go together
Chris: Would you like to go now or later?
Eli: Now
Chris: What?
Eli: Now would be better
Chris: OK. let's go.
Eli: Should we walk?
Chris: No,it's too far. let's drive

Ordering Food
A: Hello sir, welcome to the French Garden Restaurant. How many?
B: One
A: Right this way. Please have a seat Your waitress will be with you in a moment.
C: Hello sir, would you like to order now?
B: Yes please
C: What would you like to drink?
B: What do you have?
C: We have bottle of water, juice, and coke.
B: I'll have a bottle of water please.
C: What would you like to eat?
B: I'll have tuna fish sandwich and a bowl of vegetable soup.

I’m hungry
A: Hi B, how are you?
B: Fine, how are you doing?
A: OK
B: What do you want to do?
A: I'm hungry. I'd like to eat something.
B: Where do you want to go?
A: I'd like to go to an Italian restaurant.
B: What kind of Italian food do you like?
A: I like spaghetti. Do you like spaghetti?
B: No, I don’t but I like pizza.