29/08/2026
SAP BUSINESS ONE (ERP)
DEVENEZ CONSULTANT SAP BUSINESS ONE : MAÎTRISEZ L’ERP DE RÉFÉRENCE POUR LES PME
Formation pratique – Fonctionnelle – Technique – Orientée métier
SAP Business One est une solution ERP intégrée destinée principalement aux petites et moyennes entreprises ainsi qu’aux filiales de grands groupes. Elle permet de centraliser les processus de l’entreprise : finance, comptabilité, ventes, achats, stocks, CRM, production, planification, services, projets et analyse décisionnelle.
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1. CONTEXTE & OPPORTUNITÉ
La transformation digitale des entreprises impose aujourd’hui une meilleure intégration des données et des processus de gestion.
Les solutions ERP telles que SAP Business One permettent aux entreprises de disposer d’une vision globale et en temps réel de leurs activités.
Les organisations recherchent des professionnels capables de :
• Paramétrer et administrer un ERP ;
• Piloter les processus financiers et comptables ;
• Gérer les ventes et la relation client ;
• Optimiser les achats et la chaîne d’approvisionnement ;
• Contrôler les stocks et les opérations logistiques ;
• Planifier la production et les besoins en matières ;
• Gérer les projets et les ressources ;
• Exploiter les données et les indicateurs de performance ;
• Accompagner les entreprises dans leur transformation digitale ;
• Participer à l’implémentation et au déploiement d’une solution SAP Business One.
Cette formation a pour objectif de vous préparer aux métiers de consultant fonctionnel SAP Business One et d’utilisateur expert ERP.
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2. OBJECTIFS DE LA FORMATION
À l’issue de cette formation, le participant sera capable de :
• Comprendre l’architecture et le fonctionnement de SAP Business One ;
• Naviguer efficacement dans l’environnement SAP Business One ;
• Paramétrer une société et ses principaux processus ;
• Maîtriser la comptabilité et la gestion financière ;
• Gérer les clients, fournisseurs et partenaires d’affaires ;
• Piloter le processus complet des ventes ;
• Gérer les achats et les approvisionnements ;
• Administrer les stocks et les magasins ;
• Gérer les numéros de série et lots ;
• Comprendre la production et les nomenclatures ;
• Mettre en œuvre la planification des besoins en matières (MRP) ;
• Gérer les projets et les ressources ;
• Gérer les services, contrats et demandes SAV ;
• Exploiter les rapports, KPI et tableaux de bord ;
• Mettre en place les autorisations, workflows et procédures d’approbation ;
• Personnaliser SAP Business One ;
• Comprendre les mécanismes d’intégration et d’extension ;
• Participer à un projet complet d’implémentation ERP.
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3. PROGRAMME DE FORMATION
MODULE 1 – INTRODUCTION À SAP BUSINESS ONE
Découvrir l’environnement SAP Business One
• Présentation de SAP et des solutions ERP ;
• Présentation de SAP Business One ;
• Positionnement de SAP Business One pour les PME ;
• Architecture générale de la solution ;
• SAP Business One sur Microsoft SQL et SAP HANA ;
• Présentation des modules ;
• Navigation dans l’interface ;
• Gestion des menus et écrans ;
• Société de démonstration ;
• Données de base ;
• Paramétrage initial ;
• Configuration générale ;
• Gestion des périodes comptables ;
• Paramètres utilisateurs.
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MODULE 2 – ADMINISTRATION & PARAMÉTRAGE
Administrer et sécuriser l’environnement SAP Business One
• Création et configuration d’une société ;
• Paramètres généraux ;
• Gestion des utilisateurs ;
• Groupes d’utilisateurs ;
• Gestion des autorisations ;
• Profils et droits d’accès ;
• Gestion des licences ;
• Paramétrage des documents ;
• Numérotation des documents ;
• Paramétrage des devises ;
• Gestion des périodes comptables ;
• Paramètres des partenaires ;
• Paramétrage des articles ;
• Champs définis par l’utilisateur ;
• Tables définies par l’utilisateur ;
• Requêtes personnalisées ;
• Alertes utilisateurs ;
• Notifications ;
• Procédures d’approbation ;
• Workflows ;
• Personnalisation de l’interface.
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MODULE 3 – COMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE
Maîtriser la gestion financière de l’entreprise
• Plan comptable ;
• Comptabilité générale ;
• Écritures comptables ;
• Journal comptable ;
• Grand livre ;
• Comptes clients ;
• Comptes fournisseurs ;
• Factures clients ;
• Factures fournisseurs ;
• Avoirs ;
• Paiements entrants ;
• Paiements sortants ;
• Gestion de la trésorerie ;
• Gestion des banques ;
• Rapprochements bancaires ;
• Gestion des chèques et virements ;
• Gestion des devises ;
• Taux de change ;
• Écritures récurrentes ;
• Budgets ;
• Contrôle des dépenses ;
• Centres de coûts ;
• Comptabilité analytique ;
• Gestion des immobilisations ;
• Amortissements ;
• États financiers ;
• Bilan ;
• Compte de résultat ;
• Analyse financière ;
• Reporting financier.
SAP Business One intègre notamment la comptabilité, les comptes clients/fournisseurs, la trésorerie, les immobilisations, les rapprochements bancaires, les budgets et le reporting financier.
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MODULE 4 – GESTION DES CLIENTS, CRM & VENTES
Piloter l’ensemble du cycle commercial
• Création et gestion des clients ;
• Fiches partenaires ;
• Contacts clients ;
• Prospects ;
• Opportunités commerciales ;
• Gestion du pipeline commercial ;
• Activités commerciales ;
• Campagnes marketing ;
• Devis clients ;
• Commandes clients ;
• Livraisons ;
• Retours ;
• Facturation ;
• Avoirs clients ;
• Acomptes ;
• Gestion des prix ;
• Listes de prix ;
• Remises ;
• Promotions ;
• Gestion des territoires ;
• Prévisions de ventes ;
• Analyse du chiffre d’affaires ;
• Analyse de la marge ;
• Suivi des performances commerciales ;
• CRM mobile ;
• Reporting commercial.
SAP confirme la couverture du cycle commercial, des opportunités jusqu’à la vente, ainsi que la gestion des campagnes, du service client et des ventes mobiles.
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MODULE 5 – ACHATS & APPROVISIONNEMENTS
Optimiser le processus Procure-to-Pay
• Gestion des fournisseurs ;
• Fiches fournisseurs ;
• Demandes d’achat ;
• Demandes de prix ;
• Comparaison des offres ;
• Devis fournisseurs ;
• Commandes fournisseurs ;
• Réceptions de marchandises ;
• Retours fournisseurs ;
• Factures fournisseurs ;
• Avoirs fournisseurs ;
• Acomptes fournisseurs ;
• Gestion des contrats ;
• Accords-cadres ;
• Listes de prix fournisseurs ;
• Gestion des coûts d’achat ;
• Suivi des engagements ;
• Analyse des achats ;
• Gestion des devises ;
• Workflow d’approbation des achats.
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MODULE 6 – GESTION DES STOCKS & LOGISTIQUE
Contrôler les stocks et les flux physiques
• Création et gestion des articles ;
• Catégories d’articles ;
• Unités de mesure ;
• Magasins et emplacements ;
• Entrées en stock ;
• Sorties de stock ;
• Transferts entre magasins ;
• Inventaires ;
• Corrections de stock ;
• Valorisation des stocks ;
• Coût des articles ;
• Traçabilité des mouvements ;
• Numéros de série ;
• Numéros de lots ;
• Dates d’expiration ;
• Gestion des articles par entrepôt ;
• Gestion des prix ;
• Prévisions de stock ;
• Analyse des mouvements ;
• Reporting logistique.
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MODULE 7 – PRODUCTION & FABRICATION
Piloter les opérations de production
Module essentiel pour les entreprises industrielles.
• Présentation du module Production ;
• Nomenclatures (BOM – Bill of Materials) ;
• Création des composants ;
• Produits finis ;
• Ordres de production ;
• Production standard ;
• Production spéciale ;
• Consommation des matières ;
• Entrées de produits finis ;
• Gestion des ressources ;
• Coûts de production ;
• Main-d’œuvre et frais indirects ;
• Suivi des consommations ;
• Analyse des coûts ;
• Suivi des ordres de fabrication ;
• Reporting de production.
SAP Business One permet notamment de créer les nomenclatures, ordres de production, consommations de composants, produits finis et de suivre les coûts de production.
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MODULE 8 – PLANIFICATION DES BESOINS EN MATIÈRES (MRP)
Anticiper les besoins et optimiser les approvisionnements
• Introduction au MRP ;
• Paramétrage des scénarios ;
• Prévisions de ventes ;
• Besoins en matières ;
• Stocks disponibles ;
• Commandes clients ;
• Commandes fournisseurs ;
• Ordres de production ;
• Délais d’approvisionnement ;
• Quantités minimales ;
• Quantités multiples ;
• Calcul des besoins nets ;
• Recommandations d’achat ;
• Recommandations de production ;
• Analyse des besoins ;
• Optimisation des niveaux de stock.
Le MRP de SAP Business One calcule les besoins à partir notamment des stocks, commandes clients, commandes fournisseurs, ordres de production, prévisions et paramètres de planification.
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MODULE 9 – GESTION DES SERVICES & SAV
Améliorer la qualité du service client
• Gestion des demandes clients ;
• Appels de service ;
• Tickets et incidents ;
• Gestion des contrats de service ;
• Garanties ;
• Suivi des équipements ;
• Numéros de série ;
• Historique des interventions ;
• Affectation des techniciens ;
• Suivi des activités ;
• Résolution des incidents ;
• Analyse des performances SAV ;
• Reporting du service client.
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MODULE 10 – GESTION DES PROJETS & RESSOURCES
Piloter les projets et les ressources de l’entreprise
• Création des projets ;
• Définition des étapes ;
• Sous-projets ;
• Affectation des ressources ;
• Planification des ressources ;
• Suivi du temps ;
• Feuilles de temps ;
• Suivi des coûts ;
• Budget par projet ;
• Suivi des dépenses ;
• Analyse de rentabilité ;
• Suivi de l’avancement ;
• Reporting projet ;
• Gestion de la capacité des ressources.
La gestion des projets et des ressources fait partie des fonctionnalités couvertes par SAP Business One.
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MODULE 11 – RESSOURCES HUMAINES
Gestion administrative des collaborateurs
• Fiches employés ;
• Informations personnelles ;
• Informations professionnelles ;
• Gestion des équipes ;
• Gestion des départements ;
• Gestion des postes ;
• Gestion des absences ;
• Suivi des présences ;
• Calendriers ;
• Feuilles de temps ;
• Gestion des activités ;
• Reporting RH ;
• Intégration des données RH avec les processus de gestion.
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MODULE 12 – BANQUE, TRÉSORERIE & PAIEMENTS
Maîtriser les flux financiers
• Gestion des comptes bancaires ;
• Encaissements ;
• Décaissements ;
• Virements ;
• Chèques ;
• Rapprochements bancaires ;
• Relevés bancaires ;
• Prévisions de trésorerie ;
• Gestion des paiements ;
• Suivi des créances ;
• Relances clients ;
• Analyse des flux financiers.
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MODULE 13 – BUSINESS INTELLIGENCE & ANALYTIQUE
Transformer les données en décisions
• Présentation de la Business Intelligence ;
• Rapports standards ;
• Rapports personnalisés ;
• Requêtes ;
• KPI ;
• Tableaux de bord ;
• Cockpits décisionnels ;
• Analyse financière ;
• Analyse commerciale ;
• Analyse des achats ;
• Analyse des stocks ;
• Analyse de la rentabilité ;
• Analyse des ventes ;
• Analyse des coûts ;
• Drill-down dans les données ;
• Analyse en temps réel ;
• Visualisation des données ;
• Intégration avec Microsoft Excel ;
• SAP HANA et analytique.
SAP Business One propose des outils de reporting, tableaux de bord, KPI, visualisation et analyse interactive des données.
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MODULE 14 – WEB CLIENT & MOBILITÉ
Travailler avec SAP Business One partout
• Présentation du Web Client ;
• Connexion au système ;
• Gestion des données de base ;
• Gestion des documents commerciaux ;
• Gestion des activités ;
• Approbations ;
• Tableaux de bord ;
• Analyses ;
• Accès mobile ;
• SAP Business One Mobile ;
• Utilisation d’Excel et Microsoft 365 ;
• Collaboration et partage d’informations.
SAP Business One dispose d’un Web Client permettant notamment de gérer des données de base, documents commerciaux, activités, approbations et analyses, ainsi que de solutions mobiles.
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MODULE 15 – PERSONNALISATION, WORKFLOW & AUTOMATISATION
Adapter SAP Business One aux besoins de l’entreprise
• Paramétrage avancé ;
• Champs utilisateurs ;
• Tables utilisateurs ;
• Requêtes utilisateurs ;
• Alertes ;
• Notifications ;
• Procédures d’approbation ;
• Workflow ;
• Formulaires personnalisés ;
• Automatisation des processus ;
• Gestion des autorisations ;
• Personnalisation des écrans ;
• Reporting personnalisé.
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MODULE 16 – INTÉGRATION & EXTENSIBILITÉ SAP BUSINESS ONE
Comprendre l’écosystème technique SAP Business One
• Architecture technique ;
• Bases de données ;
• SAP Business One SDK ;
• DI API ;
• UI API ;
• Service Layer ;
• API et intégration ;
• Web Services ;
• Échanges de données ;
• Import/export de données ;
• Intégration avec des applications tierces ;
• Microsoft 365 ;
• Excel ;
• Outlook ;
• Extensions SAP Business One ;
• Add-ons ;
• Personnalisation et développement.
SAP fournit notamment des interfaces et outils tels que DI API, UI API, Service Layer et API Gateway pour l’intégration et l’extension de SAP Business One.
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MODULE 17 – MIGRATION & GESTION DES DONNÉES
Préparer les données pour une implémentation ERP
• Analyse des données existantes ;
• Nettoyage des données ;
• Structuration des données ;
• Import des partenaires ;
• Import des articles ;
• Import des soldes ;
• Import des stocks ;
• Données de base ;
• Soldes d’ouverture ;
• Contrôle de cohérence ;
• Tests d’importation ;
• Migration des données ;
• Contrôle post-migration.
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MODULE 18 – MÉTHODOLOGIE D’IMPLÉMENTATION SAP BUSINESS ONE
Devenir opérationnel comme consultant fonctionnel
• Analyse des besoins ;
• Étude des processus métiers ;
• Cartographie des processus ;
• Cahier des charges ;
• Analyse GAP ;
• Conception de la solution ;
• Paramétrage ;
• Préparation des données ;
• Migration ;
• Tests unitaires ;
• Tests d’intégration ;
• Formation des utilisateurs ;
• Gestion du changement ;
• Mise en production ;
• Support post-démarrage ;
• Documentation ;
• Maintenance et amélioration continue.
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MODULE 19 – PROJET PRATIQUE DE FIN DE FORMATION
CAS RÉEL : IMPLÉMENTATION D’UNE ENTREPRISE
Les participants réaliseront un projet complet de simulation d’implémentation SAP Business One.
Exemple de scénario :
Entreprise commerciale et industrielle
Le participant devra :
1. Créer l’entreprise dans SAP Business One ;
2. Configurer les paramètres généraux ;
3. Créer le plan comptable ;
4. Créer les clients et fournisseurs ;
5. Créer les articles ;
6. Configurer les magasins ;
7. Configurer les listes de prix ;
8. Réaliser des achats ;
9. Réaliser des ventes ;
10. Effectuer les réceptions et livraisons ;
11. Gérer les stocks ;
12. Réaliser les opérations comptables ;
13. Effectuer les paiements ;
14. Réaliser les rapprochements bancaires ;
15. Mettre en place une nomenclature ;
16. Créer un ordre de production ;
17. Exécuter un scénario MRP ;
18. Gérer un projet ;
19. Traiter une demande SAV ;
20. Créer des rapports ;
21. Construire des tableaux de bord ;
22. Configurer les autorisations ;
23. Mettre en place un workflow ;
24. Présenter les résultats à la direction.
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4. COMPÉTENCES ACQUISES
À la fin de la formation, le participant sera capable de :
• Maîtriser SAP Business One ;
• Comprendre les principaux processus ERP ;
• Paramétrer une entreprise ;
• Gérer les finances et la comptabilité ;
• Gérer les ventes et le CRM ;
• Gérer les achats ;
• Contrôler les stocks et la logistique ;
• Comprendre la production ;
• Mettre en œuvre le MRP ;
• Gérer les projets et ressources ;
• Gérer le service client et le SAV ;
• Exploiter les données et les KPI ;
• Créer des rapports et tableaux de bord ;
• Administrer les utilisateurs et autorisations ;
• Participer à une migration de données ;
• Comprendre l’intégration et les API ;
• Participer à un projet d’implémentation SAP Business One ;
• Accompagner les utilisateurs dans le changement.
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5. DÉBOUCHÉS PROFESSIONNELS
Cette formation peut préparer aux fonctions suivantes :
• Consultant fonctionnel SAP Business One
• Consultant ERP
• Consultant implémentation SAP Business One
• Administrateur SAP Business One
• Key User SAP Business One
• Analyste ERP
• Business Analyst
• Consultant Finance / ERP
• Consultant Supply Chain
• Consultant Production
• Consultant CRM
• Consultant Business Intelligence
• Chef de projet ERP junior
• Responsable informatique ERP
• Consultant transformation digitale
• Freelance SAP Business One
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6. POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?
UNE FORMATION ORIENTÉE MÉTIER
• Formation pratique ;
• Exercices sur SAP Business One ;
• Cas d’entreprise ;
• Simulation d’implémentation ;
• Approche fonctionnelle et technique ;
• Formation adaptée aux professionnels et étudiants ;
• Accompagnement vers le métier de consultant ;
• Maîtrise des principaux processus ERP ;
• Mise en pratique sur des scénarios réels.
UN PROGRAMME COMPLET
La formation couvre les principaux domaines de SAP Business One :
Finance → Ventes → CRM → Achats → Stocks → Logistique → Production → MRP → Service → Projets → Ressources → BI → Reporting → Administration → Intégration.
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7. PUBLIC CIBLE
Cette formation s’adresse notamment aux :
• Comptables et financiers ;
• Responsables administratifs et financiers ;
• Responsables commerciaux ;
• Responsables achats ;
• Gestionnaires de stocks ;
• Responsables logistiques ;
• Responsables production ;
• Informaticiens ;
• Administrateurs systèmes ;
• Consultants ERP ;
• Chefs de projets ;
• Entrepreneurs ;
• Étudiants en informatique, gestion ou finance ;
• Professionnels souhaitant se reconvertir dans les ERP.
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8. PRÉREQUIS
• Connaissance générale de l’entreprise ;
• Notions de gestion ou comptabilité recommandées ;
• Connaissances informatiques de base ;
• La connaissance préalable d’un ERP constitue un avantage ;
• Aucun niveau avancé en programmation n’est obligatoire pour suivre le parcours fonctionnel.
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LIEUX DE FORMATION
📌 Badalabougou – Palais de la Culture
📌 Kalaban-Coura – Route Aéroport
📞 INSCRIPTIONS
66 39 38 52
70 83 81 11
🕐 HORAIRES DISPONIBLES
10h00 – 12h00
14h00 – 16h00
16h00 – 18h00
18h00 – 20h00
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MASTER SAP BUSINESS ONE
APPRENEZ À PARAMÉTRER, EXPLOITER ET IMPLÉMENTER UN ERP COMPLET
Finance • Comptabilité • CRM • Ventes • Achats • Stocks • Logistique • Production • MRP • SAV • Projets • RH • BI • Reporting • Administration • Intégration
Passez du statut d’utilisateur à celui de professionnel capable d’accompagner une entreprise dans son projet SAP Business One.
