Moon Light Mali

Les différents niveaux de carrière dans la gestion de projet

Beaucoup de jeunes professionnels veulent évoluer. Mais peu connaissent réellement le parcours professionnel classique dans les ONG

Voici une trajectoire fréquemment observée :

🔹 Assistant Projet

Appui à l'exécution des activités et au reporting,

🔹 Project Officer

Gestion d'un portefeuille d'activités ou d'une composante du projet,

🔹 Senior Project Officer

Coordination technique un peu plus complexe et supervision d'équipe.

🔹 Coordinateur de Projet

Responsabilité globale du projet.

🔹 Program Manager

Gestion simultanée de plusieurs projets.

🔹 Head of Programmes / Directeur des Programmes

Pilotage stratégique du portefeuille de programmes.

À chaque niveau, les attentes changent.

Moins d'exécution,
Plus de planification,
Plus de coordination,
Plus de leadership,
Plus de prise de décision.

La plupart des professionnels échouent à évoluer parce qu'ils continuent à développer uniquement les compétences pour leur poste actuel au lieu de préparer celles du poste suivant.

À quel niveau vous situez-vous aujourd'hui ?

On ne devient pas chef de projet le jour de la promotion. On le devient bien avant.

Beaucoup de professionnels pensent :

"Quand je serai nommé chef de projet, je commencerai à apprendre à gérer un projet."

C'est exactement l'inverse.

Les organisations ne promeuvent généralement pas quelqu'un parce qu'il souhaite dévenir un chef de projet.

Elles le promeuvent parce qu'il agit déjà comme un chef de projet.
Avant la promotion, cette personne :

✔️ Comprend la logique du projet,
✔️ Anticipe les problèmes,
✔️ Propose des solutions,
✔️ Coordonne les autres,
✔️ Prend des initiatives,
✔️ Comprend les résultats attendus,

Les recruteurs et les managers observent ces comportements bien avant de prendre leur décision.

La promotion n'est souvent que la reconnaissance officielle d'une compétence déjà démontrée.

Si votre objectif est d'occuper un poste de coordination demain, commencez à développer aujourd'hui les compétences associées à ce poste.

Le meilleur moment pour préparer votre prochaine fonction n'est pas après votre nomination.

C'est maintenant.

Quelle compétence souhaitez-vous développer davantage pour accéder au poste que vous visez ?

La différence entre exécuter un projet et piloter un projet

Beaucoup de professionnels pensent qu'après quelques années dans une ONG, ils maîtrisent automatiquement la gestion de projet.

Malheureusement, ce n'est pas toujours le cas. Exécuter un projet et piloter un projet sont deux choses différentes.

Quand vous exécutez un projet, vous:

➡️ Réalisez les activités prévues,

➡️ Collectez les données,

➡️ Préparez les rapports,

➡️ Participez aux réunions,

➡️ Suivez les instructions,

Quand vous pilotez un projet, vous :

➡️ Analysez les besoins,

➡️ Définissez les objectifs,

➡️ Planifiez les activités,

➡️ Gérez les risques,

➡️ Coordonnez les équipes,

➡️ Prenez des décisions,

➡️ Assurez l'atteinte des résultats,

C'est précisément cette différence qui explique pourquoi certaines personnes restent longtemps dans des fonctions d'exécution alors que d'autres accèdent rapidement à des fonctions de coordination.

La bonne nouvelle ?

Ces compétences s'apprennent.

Personne ne naît chef de projet.

Les chefs de projet performants sont généralement des professionnels qui ont pris le temps de comprendre l'ensemble du cycle de vie d'un projet.

Aujourd'hui, vous vous considérez davantage comme un exécutant ou comme une personne qui pilote de projet ?

Pourquoi certains assistants projets deviennent chefs de projet en 3 ans alors que d'autres stagnent pendant 10 ans ?

Chaque année, je rencontre des professionnels qui travaillent dans les ONG depuis longtemps.

- Ils organisent des activités,
- Ils participent aux ateliers,
- Ils collectent les données,
- Ils rédigent les rapports,

Pourtant, dix ans plus t**d, ils occupent toujours pratiquement le même poste.

Pendant ce temps, d'autres professionnels évoluent rapidement.

👉 Assistant Projet.
👉 Puis Project Officer.
👉 Puis Coordinateur.
👉 Puis Chef de Projet.

Pourquoi ?

La différence ne se trouve pas dans le nombre d'années d'expérience.

Elle se trouve dans la façon dont ces années sont utilisées.
Certaines personnes passent leur carrière à exécuter des activités. D'autres cherchent constamment à comprendre :

✅ Pourquoi le projet existe,
✅ Comment il a été conçu,
✅ Comment il est financé,
✅ Comment les décisions sont prises,
✅ Comment les risques sont gérés,
✅ Comment les résultats sont mesurés,

Autrement dit, elles apprennent à gérer des projets et non seulement à travailler dans des projets.

L'expérience seule ne garantit pas l'évolution.

L'expérience combinée à l'apprentissage et au développement des compétences crée les opportunités.

La question n'est donc pas :

"Depuis combien d'années travailles-tu dans les projets ?"

La vraie question est :

"Quelles compétences as-tu développées pendant ces années ?"

Selon vous, quelle est la principale raison qui empêche nombreux professionnels d'évoluer vers des postes de chef de projet ?

BONNE FÊTE DE TABASKI

Nous souhaitons à toute la communauté muslmane une bonne et joyeuse fête.

𝐐𝐮𝐢𝐳 𝐫𝐚𝐩𝐢𝐝𝐞 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐥𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐬 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭 👇

𝐐𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐞𝐬𝐭 𝐥𝐚 𝐩𝐫𝐞𝐦𝐢𝐞̀𝐫𝐞 𝐞́𝐭𝐚𝐩𝐞 𝐝’𝐮𝐧 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭 𝐬𝐨𝐥𝐢𝐝𝐞 ?

A – définir les activités

B – élaborer le budget

C – analyser le problème

D – définir les indicateurs

𝐌𝐞𝐭𝐬 𝐭𝐚 𝐫𝐞́𝐩𝐨𝐧𝐬𝐞 𝐞𝐧 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞

𝐁𝐞𝐚𝐮𝐜𝐨𝐮𝐩 𝐝’𝐚𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭 𝐭𝐫𝐚𝐯𝐚𝐢𝐥𝐥𝐞𝐧𝐭 𝐝𝐮𝐫 𝐦𝐚𝐢𝐬 𝐧𝐞 𝐯𝐨𝐢𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐚𝐬 𝐥𝐚 𝐥𝐨𝐠𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐝𝐞𝐫𝐫𝐢𝐞̀𝐫𝐞 𝐥𝐞𝐬 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́𝐬.

👉 Ils exécutent.

👉 Ils remplissent des tableaux.

👉 Ils participent aux réunions.

Mais un projet, ce n’est pas seulement des activités.

C’est une chaîne logique :

𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́𝐬 → 𝐑𝐞́𝐬𝐮𝐥𝐭𝐚𝐭𝐬 → 𝐎𝐛𝐣𝐞𝐜𝐭𝐢𝐟 → 𝐈𝐦𝐩𝐚𝐜𝐭

𝐄𝐱𝐞𝐦𝐩𝐥𝐞 : organiser une formation n'est pas l’objectif. L’objectif, c’est le changement que cette formation produit.

Dis-moi en commentaire : 𝐪𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐢𝐞 𝐝𝐮 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭 𝐞𝐬𝐭 𝐥𝐚 𝐩𝐥𝐮𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐥𝐢𝐪𝐮𝐞́𝐞 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐭𝐨𝐢 ?

𝐏𝐨𝐮𝐫𝐪𝐮𝐨𝐢 𝐭𝐚𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭𝐬 𝐞́𝐜𝐡𝐨𝐮𝐞𝐧𝐭 ?

Parce qu’on commence directement à proposer des activités sans analyser le problème.

𝐀𝐯𝐚𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐩𝐨𝐬𝐞𝐫 𝐮𝐧𝐞 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́ 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐥𝐞 𝐜𝐚𝐝𝐫𝐞 𝐝’𝐮𝐧 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭, 𝐢𝐥 𝐟𝐚𝐮𝐭 𝐝’𝐚𝐛𝐨𝐫𝐝 𝐜𝐡𝐞𝐫𝐜𝐡𝐞𝐫 𝐚̀ 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐫𝐞𝐧𝐝𝐫𝐞 :

✔ le problème,

✔ les causes,

✔ les conséquences,

✔ les personnes touchées.

𝐔𝐧 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭 𝐬𝐨𝐥𝐢𝐝𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐩𝐚𝐫 𝐮𝐧𝐞 𝐛𝐨𝐧𝐧𝐞 𝐚𝐧𝐚𝐥𝐲𝐬𝐞.

𝐁𝐞𝐚𝐮𝐜𝐨𝐮𝐩 𝐝𝐞 𝐣𝐞𝐮𝐧𝐞𝐬 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐥𝐞𝐬 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐞𝐬 𝐝’𝐚𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭 𝐚𝐮 𝐬𝐞𝐢𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐎𝐍𝐆 𝐫𝐞𝐬𝐭𝐞𝐧𝐭 𝐛𝐥𝐨𝐪𝐮𝐞́𝐬 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐥𝐞𝐮𝐫𝐬 𝐜𝐚𝐫𝐫𝐢𝐞̀𝐫𝐞𝐬 pas parce qu’ils manquent de potentiel, mais parce qu’ils n’ont pas développé la capacité de penser de façon stratégique.

Pendant qu’un assistant réfléchit en termes de réalisations d’activités et de tâches, un coordinateur de projet réfléchit en termes de résultats et d’objectifs.

C’est toute 𝐥𝐚 𝐝𝐢𝐟𝐟𝐞́𝐫𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞 𝐞𝐱𝐞́𝐜𝐮𝐭𝐞𝐫 𝐞𝐭 𝐝𝐢𝐫𝐢𝐠𝐞𝐫.

Si tu veux quitter le poste d’assistant et évoluer vers les postes de responsabilité, 𝐚𝐩𝐩𝐫𝐞𝐧𝐝𝐬 𝐚̀ 𝐫𝐞́𝐟𝐥𝐞́𝐜𝐡𝐢𝐫 𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞́𝐠𝐢𝐪𝐮𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭.

𝐈𝐥𝐬 𝐧’𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐚𝐬 𝐟𝐨𝐫𝐜𝐞́𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐥𝐮𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐞́𝐭𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐪𝐮𝐞 𝐭𝐨𝐢.

Chaque fois qu’une personne obtient :

👉 un poste intéressant,

👉 une promotion,

👉 une opportunité dans une ONG ou une entreprise,

On pense immédiatement :

“Il a plus de chance.”

“Il connaît quelqu’un.”

“Il est meilleur.”

Mais souvent, 𝐥𝐚 𝐫𝐞́𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝐞𝐬𝐭 𝐝𝐢𝐟𝐟𝐞́𝐫𝐞𝐧𝐭𝐞.

Les profils qui évoluent vite, sont généralement ceux qui :

✔ comprennent mieux le système,

✔ savent se positionner,

✔ développent des compétences concrètes,

✔ et valorisent mieux ce qu’ils savent faire,

𝐋𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐛𝐥𝐞̀𝐦𝐞 𝐝𝐞 𝐛𝐞𝐚𝐮𝐜𝐨𝐮𝐩 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐬 𝐚𝐮𝐣𝐨𝐮𝐫𝐝’𝐡𝐮𝐢 𝐧’𝐞𝐬𝐭 𝐩𝐚𝐬 𝐥𝐞 𝐦𝐚𝐧𝐪𝐮𝐞 𝐝𝐞 𝐩𝐨𝐭𝐞𝐧𝐭𝐢𝐞𝐥.

C’est généralement le manque de plan de carrière.

Tu peux continuer à accumuler des années d’expérience sans vraiment évoluer ou 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐜𝐞𝐫 𝐚̀ 𝐝𝐞́𝐯𝐞𝐥𝐨𝐩𝐩𝐞𝐫 𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐞́𝐭𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐪𝐮𝐢 𝐜𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞𝐧𝐭 𝐫𝐞́𝐞𝐥𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐥𝐚 𝐝𝐨𝐧𝐧𝐞.

Si la thématique de la gestion de projet t'intéresse, rejoins notre académie ici: https://wiuftrte.mychariow.shop/prd_9j6vdv