مكتب المعلومات والتوثيق بمراقبة تعليم سرت

حضرات السادة التابعين لمراقبة التربية والتعليم سرت::

نظرا لضيق الوقت نضع بين أيديكم رابط مؤقت لمعرفة بياناتكم بمنظومة المعلومات والتوثيق لغرض اطلاعكم عليها وتصحيح الأخطاء أو تعديل بعض البيانات وتحديثها مع مدخلي بيانات مؤسساتكم التعليمية والاحتياط العام وكذلك بديوان المراقبة
وحيث أن هذا الربط يعتبر مؤقت ونحن في طور تجهيز وتفعيل رابط يكون مكتمل بعد ان تقوموا بتحديث بياناتكم في هذا الرابط
مع العلم أن هذه البيانات ليس لها علاقة حاليا بالمرتبات ولا الافراجات،ولكن تحديث بياناتكم مهم جدا وفق المتغيرات الجارية الآن

كما نتمنى من السادة التركيز على الآتي:

- التأكد من الاسم والرقم الوطني وتاريخ الميلاد واسم الام كما هو موجود في شهادة ميلاد الرقم الوطني الحديثة ويكون مطابق له تماما، وإن وجد أي فرق عليكم بالتواصل مع مدخل البيانات أو المكتب الذي تتبعه
غير الليبيين تكون بياناتك مطابقة لجواز السفر المفعل

- التأكد من محل الاقامة ويكون صحيح حسب السكن الحالي ،ومحل الاقامة يختلف عن محل الميلاد

- رقم الحساب المصرفي يكون الحديث وإن وجد رقم قديم نأمل تعديله

- الحالة الوظيفية مهمة جدا فلو وجدتها اخلاء طرف وأنت تباشر فعلياً عليك التواصل مع إدارتك او مكتب الاحتياط العام
أي شيء مكتوب في الحالة الوظيفية من غير كلمة " مستمر" تواصل مع مدخل البيانات واستفسر منه

- الرقم المالي " الذين يتقاضون في مرتب وخانة الرقم المالي فارغة"

- أي بيانات تحتاج لتعديل أو تحديث كالحالة الاجتماعية أو عدد الاولاد أو غيرها تواصل مع مؤسستك التعليمية أو مكتب الاحتياط العام

مدخلو البيانات جاهزون لتعديل وتحديث البيانات
-----
أي استفسار أو عرقلة في تحديث البيانات يمكنكم التواصل معنا عبر بريد الصفحة أو الحضور للمكتب

نسأل الله التوفيق للجميع

https://bit.ly/4qKhY8X

السادة التابعين لمراقبة التربية والتعليم سرت::
إلحاقاً لمنشورنا السابق بخصوص التعديلات في بعض البيانات الشخصية والمالية لجميع العاملين بالمراقبة

وتسهيلاً عليكم ومساعدة لمدخلي البيانات سيتم بإذن الله انشاء رابط لمعرفة البيانات ويتم الدخول عن طريق الرقم الوطني وسيقتصر على بعض البيانات التي بها تعديل..ونتمنى منكم التدقيق في البيانات الآتية:
1- الاسم
2- اسم الاب
3- اسم الجد
4- اللقب

5- اسم الام "سواء كان فيه تعديل او كان ناقص"

6- الرقم المالي " الذين يتقاضون في مرتب وخانة الرقم المالي فارغة"
7- الحالة الوظيفية "إذا كانت غير مستمر عليك بمراجعة فوراً الجهة التي تتبعها لمعرفة السبب"
...................................
وأي بيانات تحتاج تعديل عليكم بالتواصل مع المؤسسة التي تتبعها حتى يتم الشرح لكم عن المستندات المطلوبة سواء كان دوامك في " ديوان المراقبة وما يتبعها- روضة أطفال - مدرسة - الاحتياط العام"

الأمر غاية في الأهمية

تعديل في المنشور::::::

مدخلو البيانات الأفاضل "رياض أطفال- تعليم أساسي- تعليم ثانوي"..
والسادة بالاحتياط العام

نأمل منكم مراجعة البيانات الشخصية للعاملين معكم بالمؤسسات التعليمية وابلاغ الجميع بالنقص لديهم في بياناتهم
ومن لديهم تعديلات أو تغيير في بياناتهم الشخصية (الرقم الوطنى - الاسم- اسم الاب- اسم الجد - اللقب - تاريخ الميلاد - اسم الام )
وذلك باحضار شهادة ميلاد رقم وطني حديثة

وبالنسبة لغير الليبيين على الجميع احضار صورة من جواز السفر يكون ساري المفعول

ويتم تسليم المستندات لكم، حتى يتسنى مسحها ضوئيا ومن ثم ارسالها لنا حتى يتم التعديل في المنظومة الرئيسية

كما نأمل من السادة الذين يعنيهم الأمر تسليم المستند المطلوب لمدخل البيانات

الأمر في غاية الأهمية

في خطوة أخرى مميزة من مركز المعلومات والتوثيق، فقد تم توقيع اتفاقية تفاهم بين مركز المعلومات والتوثيق وشركة المدار الجديد لاطلاق باقة المعلمين، وتشمل هذه الباقة عديد من الامتيازات والميزات وبعدها ستشمل خطوات أخرى بانشاء تطبيقات لمعرفة الأمور الإدارية للمعني

وقد تم تعميم نموذج خاص بهذه الباقة لجميع مدخلي البيانات في رياض الأطفال والمدارس لتسجيل العاملين معهم في هذا النموذج، نأمل منكم التعاون مع مدخلي البيانات حتى يتم تسليم الكشف لمركز المعلومات والتوثيق في اسرع وقت

على أن يكون رقم الهاتف مربوط بالرقم الوطني

بفضل من الله تعالى انتهت مراقبتنا منذُ فترة من ارشفة الملاكات الوظيفية وكذلك ارشفة مستندات العاملين بالقطاع وبذلك نكون من أوائل المراقبات التي انتهت من هذا الاستحقاق، والملاك الآن قيد المراجعة والتدقيق

ولايسعنا في هذا المقام إلا أن نقدم جزيل الشكر والعرفات لمدخلي البيانات بكل مراقباتنا الموقرة هم الجنود الذين كان لهم الدور الأبرز في هذا العمل
والشكر لكل إداراتنا على المجهودات التي تم بذلها وكل أعضاء لجان الملاكات الوظيفية

والشكر كل الشكر للسادة بمركز المعلومات والتوثيق على تواصلهم والرد على الاسئلة والاستفسارات

بقاعة فندق الأندلس وبإشراف وتنظيم من مركز المعلومات والتوثيق بوزارة التربية والتعليم تشرفنا بحضور الدورة التعريفية عن منظومة OpenEMIS بتاريخ 22/23-12-2024
حيث تتميز هذه المنظومة باستخراج احصائيات وبيانات ومؤشرات للاستفادة منها في وضع خطط علمية ومستقبلية في نطاق المراقبات والوزارة

وسيتم تعميم هذه المنظومة على مدخلي البيانات واقامة دورات وورش عمل عنها

كما انتهزنا الفرصة في ٱخر اللقاء وتتطرقنا للحديث حول منظومة بيانات التعليم وارشفة المستندات والملاكات الوظيفية
...
ونتقدم بجزيل الشكر للسادة بمركز المعلومات والتوثيق على حسن الضيافة والترتيب لهذه الدورة،، وعلى راسهم الدكتور خالد حمير ورئيس قسم الاحصاء السيد هيثم الربيقي والشكر للمدربات بالمركز ومن ساندهم
والشكر لإدارة التخطيط بالوزارة
والشكر لكل زملائنا من مديري مكاتب المعلومات والتوثيق بجميع المراقبات

السادة التابعين لمراقبة التربية والتعليم سرت

نأمل قراءة المنشور والتركيز جيداً، ولن يتم الاجابة عن الاسئلة خارج الموضوع والأسئلة المتكررة

**هذه الروابط ليس لها علاقة بالافراجات **

تم إنشاء عدد اثنين من الروابط
1- رابط لجميع العاملين بالمؤسسة التعليمة سواء إداريين ومعلمين أو غيرهم وكذلك التابعين للاحتياط العام وهذا الرابط فيه جميع البيانات الشخصية والماللية والوظيفية التي في المنظومة من الاسم الى الرقم الوطني الى رقم الهاتف ...إلخ

2- رابط خاص لمعلمي الجداول فقط..في هذا الرابط عدد الحصص والفصول والمواد وغيرها
...........................................................
كل من يجد اسمه في الرابط فالمطلوب منه:

- هذه الروابط تعتبر القاعدة الأساسية للمراقبة والتي يكون عليها عمليات الاحصاء والتدقيق وبموجبها مستقبلا يتم الايقافات والمباشرات والترقيات

- يتم وضع الرقم الوطني لليبيين ...وأما من له رقم إداري أو كان من جنسية أخرى غير ليبية عليه التواصل مع مدخل بياناته ليسلمه الرقم ليتمكن من الدخول لبياناته

- على الجميع التركيز في جميع البيانات من اول خانة إلى نهايتها وعدم اهمال أي خانة ولو وجد بيانات فيها خطأ أو ناقصة عليه التواصل مع مدخل البيانات أو إدارة المؤسسة التعليمية التي يعمل بها..رقم الهاتف كذلك مهم وجوده

- ان يكون التركيز أكثر شيء في الحالة الوظيفية والمؤسسة التابع لها والوظيفة التي يشغلها

- من وجد حالته الوظيفية منقطع أو اخلاء طرف أو اجازة وقد انتهت اجازته... عليه التواصل مباشرة مع المؤسسة التي يتبعها لإن هذا قد يتسبب في اجراءات إدارية

- أي خطأ أو ملاحظة عليكم بابلاغ مدخل البيانات أو الادارة. وبالنسبة للتابعين لمكتب الاحتياط عليهم التواصل مع مكتب الاحتياط لتصحيح أي خطأ

- من يتقاضى في مرتب ولم يجد اسمه ولم يباشر فعليا..فعليه اتمام الإجراءات قبل قفل المنظومة في هذين اليومين

- غير الليبيين من يجد خطأ في تاريخ الميلاد أو اسم الأم أو بعض البيانات الشخصية.فهذه يتم معالجتها قريبا من مركز المعلومات والتوثيق

- مدخل البيانات غير مسؤول عن وظيفتك التي تم تسكينها عليك..عليكم بمراجعة اداراتك..مدخل البيانات عمله فني فقط

- رياض الأطفال مازال هناك بعض البيانات لم يتم تفعيلها في المنظومة الرئيسية. لذلك مازال الوقت للتعديل

- كمراقبة أي اخطاء في البيانات تتحملها الادارة بالمؤسسة التعليمية بجميع مسمياتهم

وفي الختام...نشكر كل مدخلي البيانات على مابذلوه من جهود

ونحن كمكتب نحاول بذل قصارى جهدنا..هذه الروابط اخذت جهد ووقت وكان فيها مشقة ولكن طمعا في النتيجة التي تًرضي العاملين بمؤسساتنا التعليمية يهون كل شيء ..والخطأ وارد.. لذلك نكرر نأمل من الجميع قراءة بياناتهم جيداً خدمةً لهم وخدمة لنا
..........................................................
كما نحذر من استغلال هذه الروابط بروابط أخرى تكون مفخخة بالفيروسات أو تكون وهمية واحتيالية..فنأمل من كان صادقاً عمل مشاركة للمنشور بدل النسخ واللصق الذي قد يصرف بعض الكلام عن معناه ويتم تغيير الروابط بروابط أخرى


رابط جميع العاملين بالمؤسسة التعليمية (الإداريين والمعلمين) بجميع البيانات (الشخصية - الوظيفية)
https://c2hxh555.caspio.com/dp/e1b6e00011a9918dc5084301bcee

رابط خاص بمعلمي الجداول لمعرفة عدد الحصص والفصول والمواد
https://c2hxh555.caspio.com/dp/e1b6e0006cb00222a7654906a520

السادة التابعين لمراقبة التربية والتعليم سرت
تحية طيبة وبعد

سيتم بعد حوالي ساعة او اقل بإذن الله تعالى تنزيل رابط للدخول ومعرفة بياناتكم في المؤسسة التابعين لها سواء (رياض اطفال..تعليم أساسي..تعليم ثانوي..تعليم ديني..تابعين للاحتياط العام)

والغرض من هذا الرابط حتى يتم اطلاعكم كلا بما تم تسكينه بمؤسسته التعليمية التابع لها ،وإن كان هناك أخطاء في البيانات مهما كانت يتم تصحيحها قبل اتمام العمل نهائيا

لذلك سيتم توضيح أكثر في المنشور المقبل
ونعتذر عن التاخير ولذلك لصعوبة هذا العمل من فرز وتنظيم وكذلك انقطاع الانترنت وضعفه

مدخلو البيانات الأفاضل***
بفضل الله انتهينا من أرشفة مستندات جميع العاملين بالمؤسسات التعليمية من واقع الملفات الشخصية وتم تسليم هذه المستندات إليكم على ذاكرة التخزين الخارجي (فلاش ميموري) وقمتم مشكورين بالانتهاء من رفع هذه المستندات على المنظومة

وكذلك قد تم الانتهاء من أرشفة مستندات السادة العاملين في المراقبة وبتجمعات الاحتياط العام
...............................
ومن خلال الأرشفة تبين وجود نواقص في بعض الملفات ولكي يتم معالجتها تتفضلوا مشكورين بتنزيل ملف الاكسيل ,وارجو الانتباه حيث يحتوي ملف الاكسيل على (3 ورقات):

الورقة الأولى لحصر النواقص والأخطاء في المستندات

الورقة الثانية لحصر الاسماء العاملة معكم في المؤسسة التعليمية وغير موجودة مستنداتهم أو لم تتم ارشفتها

الورقة الثالثة لحصر الاسماء غير معكم في المؤسسة التعليمية وتمت ارشفة مستنداتها ووصلتكم بالخطا (إن وجدت)

نأمل منكم التريث عند اضافة النواقص وارسال الملف لإننا سنقبل أن نستلم الملف لمرة واحدة

حصر النواقص.xlsx

تنظيماً لسير العمل يُطلب من مدخلي البيانات تنزيل الملفات ادناه ويتم وتعبئتها من المدارس التي تمت مراجعة ملاكها الوظيفي معها مبدئيا وتجهيزها حتى يتم تسليمها لمكتبنا او للجنة،وكل مدرسة تمت مراجعتها تقوم بتعبئة الملفين

1.ملف بشواغر الإداريين

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aBja-6oAChLZPmKaxOl-NXNg98-fcR-Q/edit?usp=drive_link&ouid=106798526511679755198&rtpof=true&sd=true

2.ملف بشواغر المعلمين

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TWztAFYZdBPprFOf87Gqup2PSVDoDeml/edit?usp=drive_link&ouid=106798526511679755198&rtpof=true&sd=true

Send a message to learn more

في اطار عمل المنظومة وما صاحبها من تحديثات ومنها ضرورة ارشفة بعض المستندات إلكترونياً للعاملين بالمؤسسات التعليمية ورفعها على المنظومة

تم توزيع مستندات المجموعة الثالثة للمؤسسات التعليمية على ذاكرة التخزين الخارجية (فلاش ميموري)
وقد باشرت المؤسسات التعليمية التي استلمت المستندات فك الدمج عن ملفات pdf والبدء في مسحها ضوئيا ورفعها على المنظومة

وبذلك تكون مراقبتنا من اوائل المراقبات التي بدات فعليا برفع المستندات إلكترونياً
وبهذا نشكر السيد المراقب وموظفي المكتب على حرصهم وتنظيمهم وكذلك السادة بمكتب الموارد البشرية وقسم الشؤون الوظيفية على تعاونعم التام لإنجاز هذا الاستحقاق

فنأمل من المدارس التي تاخرت في استلام الفلاش ان تستلمه بداية الأسبوع القادم إن شاء الله تعالى