قسم التسجيل، كلية الآداب، جامعة مصراتة

توزيع الطلاب المقبولين بالكلية على الأقسام وفق تخصصاتهم ورغبتهم مع مراعاة احتياجات المجتمع وإمكانيات الكلية.

• خطوات التسجيل:
1. يتقدم الطالب بملف كامل المستندات الأصلية في حالة وجود تخصصه داخل الكلية وموافقة نسبة القبول.
2. تعبئة النماذج الخاصة بالتسجيل.
3. دفع الرسوم المقررة.
4. يتقدم الطالب بطلب إلى مسجل الكلية مع صورة ضوئية من الاستمارة الأصلية في حالة عدم وجود تخصصه داخل الكلية وعند الموافقة يقوم الطالب باستكمال إجراءات التسجيل مع إحضار المستندات الأصلية.
5ـ تصرف للطالب بطاقة جامعية بعد استكمال جميع إجراءاته ومراجعة القسم العلمي واستلام الجدول الدراسي.
6ـ لا يعتبر الطالب قد تم تسجيله بالكلية ما لم تعتمد القائمة المحالة إلى الأقسام من مسجل الكلية.

• الانتقال من قسم إلى قسم داخل الكلية:
يجوز للطالب الانتقال من قسم إلى قسم آخر بعد موافقة القسمين المعنيين وبالتنسيق مع مسجل الكلية في مدة لا تتجاوز الفصل الدراسي الرابع وفي حالة قبول الطالب في القسم الجديد يتم حذف المقررات التي لا تتطابق مع المقررات الدراسية بالقسم المنتقل إليه كما لا يجوز للطالب الانتقال أكثر من مرة واحدة طيلة فترة دراسته الجامعية مهما كانت الأسباب.

• الانتقال من كلية أو جامعة أخرى:
يجوز للطالب الانتقال من كلية أو جامعة أخرى معترف بها وذلك في حدود الإمكانيات المتاحة وفقا للشروط الآتية:ـ
1ـ ألا يكون مفصولا من كليته أو جامعته الأصلية لأسباب علمية أو تأديبية.
2ـ أن يلتزم بتقديم المستندات المتضمنة للمقررات التي درسها ومفردات هذه المقررات معتمدة من الكلية أو الجامعة المنتقل منها بشرط إلا يقل نسبته في كل مقرر عن (65%) وألا يقل انجازه في مفردات المادة عن نسبة (75%).
3ـ أن يكون حاصلاً في الشهادة الثانوية على النسبة المعتمدة للقبول في الكلية المنتقل إليها.
4ـ أن يكون حاصلاً على الشهادة المعتمدة للقبول في الكلية المنتقل إليها.

• تجديد القيد:
يقوم الطالب في بداية كل فصل دراسي بتجديد قيده وفق النموذج المعد لذلك خلال مدة لا تتجاوز الأسبوعين، ويعد الطالب غائباً بعد هذا الموعد ما لم يقدم مبرر مقبول لغيابه في مدة لا تتجاوز الأسبوع الثالث.

• خطوات تجديد القيد:
1ـ سحب نموذج تجديد القيد من وحدة التسجيل والقبول.
2ـ القيام بدفع الرسوم المقررة في خزينة الكلية.
3ـ يقوم الطالب بإجراءات تنزيل المواد تحت إشراف المرشد العلمي بالقسم واعتماد النموذج من قبل رئيس القسم المختص بعد توقيعه من الطالب.
4ـ يتم إرجاع نموذج تجديد القيد إلى قسم التسجيل من قبل الطالب لكي يتم إدراج المواد بالمنظومة.
5ـ يتم تنزيل المواد بالمنظومة واعتماد ذلك من مشرف التسجيل.
6ـ يتم تسليم الطالب نسخة من تجديد القيد مع البطاقة الجامعية وترجيع نسخة إلى المرشد العلمي.

• إيقاف القيد:
يجوز للطالب إيقاف قيده لأسباب تقبلها الكلية خلال شهر من بداية الفصل الدراسي، وذلك لمدة فصلين دراسيين فقط، طيلة مدة دراسته بالكلية. ولا تحسب مدة إيقاف القيد ضمن مدة الدراسة.

• خطوات إيقاف القيد:
1ـ يتقدم الطالب بطلب لإيقاف قيده مع الأسباب التي دعته لذلك إلى مسجل الكلية.
2ـ عند الموافقة على إيقاف القيد يتم تسليم الطالب ما يفيد بذلك بعد إدراجه في المنظومة.
3ـ تحال نسخة من الإفادة إلى المرشد العلمي المختـــــــــص.
ملاحظة:ـ لا يقبل أي طلب بعد الموعد المحدد لذلك.

• الحذف والإضافة:
يجوز للطالب الحذف والإضافة بعد استكمال إجراءات التجديد خلال أسبوعين، ولا ينظر إلى أي طلب بعد هذا الموعد وبشرط ألا تقل الوحدات الباقية عن أربعة عشر وحدة (14) ولا تزيد عن (22) وحدة.

• خطوات الحذف والإضافة:
1ـ يتقدم الطالب بطلب إلى المرشد العلمي يفيد فيه برغبته في حذف أو إضافة أو حذف وإضافة معاً.
2ـ بعد الموافقة على الطلب يقوم الطالب بسحب نموذج من وحدة التسجيل والقبول.
3ـ يقوم الطالب بحذف أو إضافة مادة أو مواد في النموذج المخصص لذلك من قبل المرشد العلمي.
4ـ يقوم الطالب بإرجاع النموذج إلى وحدة التسجيل والقبول التي تقوم بدورها بتنزيل ذلك في المنظومة بعد اعتماد النموذج من مسجل الكلية.
5ـ ضماناً لحق الطالب يتم تسليم صورتين من النسخة الأخيرة لتجديد القيد، الأولى تسلم للطالب، والثانية للمرشد العلمي مع الاحتفاظ بالنسخة الأصلية في ملف الطالب .

• الإنسحاب من مادة:
يجوز للطالب بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة وحتى نهاية الأسبوع قبل الأخير من نهاية الدراسة الانسحاب من مقرر دراسي واحد فقط وفق الضوابط الآتية:ـ
1ـ يكون الانسحاب من مقرر واحد فقط بشرط ألا يكون قد انسحب من ذلك المقرر في فصل سابق وألا يؤدي الانسحاب إلى نقص في عدد الوحدات على الحد الأدنى وهي (14) وحدة.
2ـ يبقى أثر الانسحاب من المقرر في كشف درجات الطالب من خلال رصد حرف ( م ) في نتيجة المقرر الذي انسحب منه الطالب خلال ذلك الفصل ولا يدخل في حساب المعدل التراكمي.
3ـ في حالة الانسحاب من المقرر يُلزم الطالب بتنزيل هذا المقرر في الفصل القادم.

• خطوات الإنسحاب:
1ـ يقوم الطالب بتقديم طلب إلى المرشد العلمي يطلب فيه الانسحاب من مادة واحدة فقط.
2ـ بعد الموافقة على الطلب، يقوم الطالب بسحب نموذج للإثبات من وحدة التسجيل والقبول واستكمال الإجراءات مع المرشد العلمي.
3. يقوم الطالب بإرجاع النموذج إلى وحدة التسجيل والقبول التي تقوم بدورها بتنزيل ذلك في المنظومة بعد اعتماد النموذج من مسجل الكلية.

• الإنذارات:
ينذر الطالب في الحالات التالية:
1ـ إذا انقطع عن الدراسة دون سبب مشروع لمدة أسبوعين متتاليين.
2ـ إذا قل المعدل الفصلي عن 50% أي بتقدير عام ضعيف.
3ـ إذا قل معدله التراكمي العام عن 35% أي بتقدير عام ضعيف جداً.

• الفصل من الدراسة:
يفصل الطالب وينتهي حقه في الدراسة النظامية في الحالات التالية:
1ـ إذا انقطع عن الدراسة دون عذر مشروع فصلين دراسيين متتاليين.
2ـ إذا تحصل على تقدير عام ضعيف جداً (أقل من 35%) في نهاية أي فصلين دراسيين متتاليين من الفصول الأربعة الأولى.
3ـ إذا تحصل على الحد الأعلى من الإنذارات، ويكون الحد الأعلى من الإنذارات هو:ـ
أ- أربعة إنذارات متتالية لمعدل عام أقل من 50%
ب-خمسة إنذارات متفرقة طيلة دراسته سواء بتقدير ضعيف أو ضعيف جداً.