09/06/2023
“เปรียบเทียบ Agile เป็นก๋วยเตี๋ยว 2 ชาม คนหนึ่งได้ก๋วยเตี๋ยวมาแล้วยังไม่ชิมก็ปรุงทันทีตามความเคยชิน แต่คนที่สองชิมก่อน แล้วค่อย ๆ ปรุงไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะได้รสชาติที่ถูกใจ คำถามคือใครจะได้ก๋วยเตี๋ยวที่อร่อยกว่า แน่นอนว่าต้องเป็นคนที่สอง เพราะเขาค่อย ๆ ปรับจนพอใจมากที่สุด
ธุรกิจก็เช่นกัน วันแรกลูกค้าบอกว่าชอบอันนี้ แต่หากวันใดวันหนึ่งสถานการณ์เปลี่ยน แล้วเราปรับตัวตามไม่ได้ เราก็แข่งขันในยุคนี้ยาก เพราะเราไม่ Agile"
📍 สรุปเนื้อหาจาก Podcast Agile in Action ยืดหยุ่นอย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจ โดยดร.ต้า.วิโรจน์ จิรพัฒนกุล Managing Director, Skooldio และอดีต Data Scientist ที่ Facebook หนึ่งในองค์กรที่ Agile ที่สุด ซึ่งได้มาพูดเรื่องถอดความสำเร็จ Agile ไม่ให้เป็นแค่ Buzzword
1. Agile แท้จริงแล้วคืออะไร
ดร.ต้ากล่าวว่า แท้จริงแล้วความหมายของ Agile คือคำว่า “ยืดหยุ่น” เพราะเมื่อเรายืดหยุ่น ก็สามารถทำงานได้คล่องแคล่ว ปรับเปลี่ยนตัวเองตามสถานการณ์ได้ไว จึงสามารถส่งมอบคุณค่าแก่ลูกค้าได้เร็วขึ้น
2. แล้วทำอย่างไรถึงจะ Agile
ดร. ต้าให้มองภาพออกเป็น 2 มุม ในเมื่อจุดมุ่งหมายของเราคือทำอย่างไรให้ลูกค้าแฮปปี้ที่สุด เพราะฉะนั้นมุมแรกต้องตั้งจากลูกค้าก่อน เน้นรับ Feedback ให้ไว อยากได้ Feedback ไวก็ต้องอยู่ใกล้ชิดลูกค้า คลุกคลีกับเขาให้มาก ได้รับมาแล้วตัวเราก็ต้องปรับเปลี่ยนให้เร็วด้วย
ในมุมที่สองคือตัวองค์กร เพราะเมื่อองค์กรใหญ่ขึ้น ก็ต้องสั่งการไปตามระบบทีละแผนกจนล่าช้าไปทุกส่วน ดังนั้น ต้องตั้งคำถามว่าเราจะทำอย่างไรให้ไซโลเหล่านี้หายไปเพื่อส่งต่องานได้เร็วขึ้น และทำอย่างไรให้คนในองค์กรเข้าใจตรงกันว่าลูกค้าต้องการอะไร เราจะได้เดินไปทิศทางเดียวกัน
“องค์กรที่ Agile คือองค์กรที่สามารถตอบโจทย์และส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้าได้รวดเร็ว”
3. อะไรคือกับดักที่ทำให้ Agile ไม่สำเร็จ
ดร.ต้ากล่าวว่าหลาย ๆ องค์กรแม้กระทั่งบริษัทใหญ่ ๆ ก็ประสบปัญหานี้เช่นกัน จึงอยากให้ถอยกลับมาคิดว่าการทำงานที่เรียกกันว่าไซโล แบ่งงานเป็นแผนกยังใช้ได้อยู่หรือเปล่าในยุคที่ลูกค้าเปลี่ยนแผน เปลี่ยนความต้องการได้กะทันหัน แล้วถ้าลูกค้าเปลี่ยนจริง ๆ กว่าเราจะเปลี่ยนตาม ก็ต้องส่งต่อไปอีกหลายแผนกซึ่งก็เกิดความผิดพลาดได้ง่าย
อีกเรื่องคือการทำตามขั้นตอน Agile แบบ 1 2 3 4 ซึ่งอันตรายมาก แต่ละองค์กรไม่เหมือนกัน ในเมื่อจุดมุ่งหมายของ Agile คือการทำงานได้ไวขึ้น ตอบโจทย์ลูกค้าได้เร็วขึ้น อยากลดขั้นตอนที่ฟุ่มเฟือยออก เพราะฉะนั้นหาท่าที่เหมาะสมของตัวเองให้เจอ
4. Key-takeaways ที่อยากฝากถึงผู้นำองค์กร
ดร.ต้าได้ให้ข้อคิดและประเด็นที่สำคัญหลายประเด็น ประเด็นแรกคืออยากให้องค์กรลองเริ่มจากการคิดว่า MVP (Minimum Viable Product) ที่สามารถส่งมอบให้ลูกค้าได้เร็วที่สุดคืออะไร เช่น แต่ก่อนจะผลิตสินค้าสักอย่างต้องสั่งเครื่องจักร วางสายการผลิต งั้นลอง OEM ก่อนไหม สัก 5-10 ชิ้น แล้วออกตลาดให้เร็ว รับฟีดแบ็กให้ไว แล้วค่อย ๆ ปรับไป
ประเด็นต่อมาคือการให้อิสระกับคนทำงาน เพราะทีมยิ่งเล็กยิ่งขยับตัวได้ไว ให้เชื่อในพลังของเรือเล็ก ให้เขาได้ตัดสินใจนำทางเองบ้าง อีกทั้ง ดร.ต้ายังแนะนำว่าให้เริ่มจากฟอร์มทีมเล็ก ๆ ที่พร้อมลุยกับเรา เป็นด่านหน้าที่พร้อมรับ Feedback แล้วสู้ต่อ ปรับเปลี่ยนต่อได้เลย แล้วค่อย ๆ ขยับขยายทีมไป
สุดท้ายจึงฝากถึงผู้นำ หากอยากให้ทีมเราตัดสินใจได้ เราต้องให้ Direction ซึ่งเป็นเหมือนเข็มนำทางที่ชัดเจน ต้องให้เขาเห็นภาพชัด ๆ ว่าเรากำลังมุ่งไปทางไหน และวิธีการทำงานแบบนี้จะทำให้เขาตัดสินใจได้ และทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น
“ถ้าเรานำเอา Agile มาใช้ได้ดีจริงๆ คนทำงานต้องมีความสุข เพราะเราทำให้เขาทำงานง่ายขึ้น ทำงานแล้วเราเห็นถึงความสำเร็จมากขึ้น และเมื่อเราสามารถทำให้ลูกค้าแฮปปี้ อยากร่วมงานกับเรา เราก็จะทำงานได้อย่างมีความสุขมากขึ้นเช่นกัน”
เรียนรู้การปรับองค์กรตั้งแต่ผู้บริหารไปจนถึงการสร้างทีมที่สามารถตอบโจทย์ลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและหัวข้ออื่น ๆ ที่จะช่วยให้คุณรันองค์กรได้ไวในยุคดิจิทัล
ห้ามพลาด Digital Leadership Essentials รุ่นที่ 2 เวิร์กชอปสุดเข้มข้นสำหรับผู้บริหารที่ต้องการสร้างนวัตกรรม เป็นผู้นำแห่งยุคดิจิทัล หลักสูตร 2 วันให้คุณพร้อมรันองค์กรได้ทันที อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมหรือสมัครได้ที่ https://to.skooldio.com/wdzQuGxcrAb