「キャリアの学校visiv（ビジブ）」

25/04/2013

★54番エクササイズ★【5月病の乗り切り方】
ゴールデンウィークも近づいてきましたね。今日はVISIVの「心を鍛えるトレーニング」の中から、5月病を乗り切るこつをお伝えします。

（問題）
環境が変わって1カ月。少し環境に慣れつつある中で今までの緊張感から無気力感や不安感、焦りなどを感じるようになってきた。

（正解）
5月病とは、新人社員や新入生など4月からの新しい環境で精神不安定な状態になったり、ゴールデンウィークなど長期の休みの中で、無気力な状態になってしまうことなどがあげられます。

このような時、キャリアの学校VISIVの「心を鍛えるトレーニング」で行っている一番の基本は「自分と対話する」ことです。

ストレスの感じ方は人それぞれ違います。環境がストレスを与えるのではなく、自分の感じ方がストレスを感じるのです。
自分と対話することで、自分の中で感じた「ストレスの発生源」を知ることができるようになります。

「何が自分にストレスを感じさせたのか」という本当の理由を意識できるようになることが、5月病の乗り切る最初の第一歩になります。
周囲の環境だけでなく、自己対話を大切にしましょう！

「心のトレーニング」をしたい方は、VISIVのトレーニングを！
http://www.visiv.jp/


キャリアの学校VISIV

仕事・キャリアに効く自己成長・自己啓発ができる社会人のための「キャリアの学校VISIV（ビジブ）」。「インストラクターがサポートする通信教育トレーニング」という新しい発想でつくられています。短期間で、効率よくヒューマンスキルが身につくやりがい向上通信講座です。

18/04/2013

★53番エクササイズ★【ランチミーティングマナー】
今日は、ついつい普段の習慣でやってしまうことも多いソーシャルメディアなお話です。

（問題）
今日はランチミーティング。普段行かないお店に入り素敵なランチ。あとでフェイスブックにあげるために写真を・・・パシャ。

（正解）
食事をSNSなどにアップするために写真を撮る人が増えてきました。
この行動そのものがマナー違反なのか、それぐらいは・・・と思うかはいろいろ議論が分かれる話のようですが、やはりビジネスでのミーティングの場で食事の写真を撮るのはやはりマナー違反になります。

もちろん、シャッター音やフラッシュなど他のお客に迷惑にならないようにすること、そもそも店内撮影禁止など配慮しないといけないことはたくさんありますが、食事の写真を撮ることが習慣化していると、ビジネス相手との食事でも麻痺してしまっていることが多いようです。
ランチの場といえ、ビジネスの話をするときに自分のSNS用の写真を撮るなどプライベート活動をみせることは、商談中に携帯をいじっている姿と同じような扱いです。


自分が当たり前にしてしまっていることがビジネスの場では非常識なこともあります。
仕事の時は、オフィシャルな自分を出せるようにしていきましょう！

キャリアの学校VISIV

12/04/2013

★52番エクササイズ★【FAXを送る】
最近では、メールでのやり取りが増えているので、FAXの送り方が分からない人も増えていると言います。今日はFAXを送る時の注意事項です。

（問題）
FAXを送信するとき、宛名ってどこに書くの？

（正解）
FAXを送信には実はいろいろなビジネスマナーが隠されています。
まず宛名ですが、FAXを送信する際は、表書きと言われるFAX送信票をつけて出すのが基本のマナーになります。
FAX送信票には
「受信先の会社名・部署名・個人名」
「送信側の会社名・部署名・個人名・電話・FAX番号」
「日付
「送信枚数」
を書きましょう。

さらに、複数枚送信するときは、ページ番号をふることが大切です。
届いた相手先で、FAXの順番がわからなくならないようにするためにですね。

また、大量に送るときも注意が必要です。
大量にFAXを送る時は事前に電話で知らせ、相手側機の使用状況や用紙について確認もしましょう。


FAXはメールと違って、複数の人が使っている機器に送るので配慮が問われますね。

その他にも、つぶれやすそうな文字にはフリガナをふる、ページが抜けていないか、見づらい文字がないかを電話で確認するといったことも丁寧な対応につながります。

意外と奥が深いけど、送信する機会もへってきたFAX。
今一度FAX送信のマナーを復習してみましょう！


キャリアの学校VISIV

07/04/2013

★５１番エクササイズ★【人事異動】
4月に入り、企業によっては人事異動も行われる時期になりました。今日は人事異動のマナーです。

（問題）
異動が決まりました。何から手をつけたら良いでしょうか？

（正解）
人事異動の内示が出るタイミングは企業によって異なりますが、長いところだと3カ月前ぐらいから、1週間前の内示という企業も少なくありません。
異動が決まったら、まず考えるのは引き継ぎになります。
日頃から、タスクリストをまとめた仕事の仕方をしていると、この引継ぎがとてもスムーズになります。
また引継ぎ資料がばっちりしてる人は、仕事のできる人という評価も受けやすいですね。

ただしこれだけではありません。
異動先、引継ぎを受ける方の立場にもなりますので、
合わせて新しい配属先の上司などに事前に連絡をしておきましょう。

異動はなにかと大変なことが多いですが、新しいキャリアを積める第一歩にもなります。
これからの自分に期待して、新しい環境を楽しんでいきましょう！

キャリアの学校VISIV

29/03/2013

【心を鍛える】
今日は、ご案内になります。
キャリアの学校VISIVでは、働く人のヒューマンスキルをトレーニングする通信教育を開講しています。

仕事をする上で大切なスキルはたくさんありますが、最も大切なことの一つが「ストレスに負けない心」。
健全な心があってこその仕事です。

VISIVのメンタルトレーニングで「強い心」を手に入れましょう！

http://www.visiv.jp/%E5%BF%83%E3%82%92%E9%8D%9B%E3%81%88%E3%82%8B%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%82%B9/

仕事・キャリアに効く自己成長・自己啓発ができる社会人のための「キャリアの学校VISIV（ビジブ）」。仕事のストレスに打ち勝つ折れない強い心の作り方、心の鍛え方が身につきます。社会問題にもなっているうつやメンタルヘルス不調の予防にも「心の元気さ」が大切です。

21/03/2013

★５０番エクササイズ★【夜分とは】
ビジネスマナーではない話も多々ありましたが50番目のエクササイズまできました。いつもお読みいただきありがとうございます。今日は「夜分遅く」のお話しです。

（問題）
「緊急なことがあり、夜にお客様に電話をしなければなりません。ところで夜分遅くに失礼しますって何時からが夜分？」

（正解）
「何時何分から夜分です！」という定義はありません。
企業への電話、個人への電話によっても時間は違ってくると思いますが、おおよそ午後9時を目安に、相手の状況を考えながら使い分けるのが一般的のようです。
企業の連絡する場合は、就業時間後は「遅くに恐れ入ります」、個人宅に電話する場合は夕食の時間帯なら、「お食事中に申し訳ありません」という言い方もあります。

ビジネスマナーとしては「相手の状況を考えて一言添える」のがスマートなマナーになるので、相手側のことを考えてから連絡しましょう。

キャリアの学校VISIV

14/03/2013

★４９番エクササイズ★【ホワイトデー】
一か月前のバレンタインデーに続き今日はホワイトデーですね。ホワイトデーのお返しも若手が買いに行かされたり、逆に妙に上司が張り切って自ら買いに走ったり、ここでも企業や部署の個性を感じます。

（問題）
「飴？クッキー？ホワイトチョコ？マシュマロ？マカロン？結局ホワイトデーの正式なお返しは何？？」

（正解）
正解は。。。
ありません・・・。
バレンタインデーもホワイトデーも菓子メーカーの策略だ（笑）という声も良く聞きますが、バレンタインのお返しという日本で育った文化です。
ホワイトデーを世に広めたのは誰か？といのは諸説あるようですが、博多の和菓子店がマシュマロを広めたとか、全国飴菓子工業協同組合がキャンディの販促として仕掛けたとか言われています。
名前の由来も、飴の材料である砂糖が白いからなどなど。

市民権を得たバレンタイン＝チョコとは違い、ホワイトデーは何で良いのが定着しています。
この何でも良いが「逆にセンスを問われるから大変だ」と男性陣を悩ませているとよく聞きます。

「何でも良い」のお題に対して、男性陣もいろいろお店の前で悩みながらお返しを探しているので、「センスを問う」とあまりプレッシャーをかけないであげてくださいね！

キャリアの学校VISIV

28/02/2013

★４７番エクササイズ★【２月のお話】
今日で２月も終わりですね。今日はなぜ２月が短いのかです。

（問題）
「２月は短いんだから、早めに営業活動して売上つくらないと」でもなぜ２月は短いの？

（正解）
企業の多くは月次で売上を管理しています。
売上がその月の稼働日数・営業日数に大きく影響を受けるビジネスの形態も少なくありません。

ではそもそもなぜ２月は短くなっているのでしょう？

「そもそも古代ローマ時代に・・・」と説明するのが一般的ですが、長くなるのでまとめると

・今は１月が１年の始まりだが、暦をつくったローマ時代は３月が年の始めだった
・季節がずれない正確な暦を作ろうとすると１年は３６５日
・奇数月を３１日、偶数月を３０日と設定された
・年の最後である２月は２９日までになった
・ローマ皇帝が自分の生まれた８月を３１日にし、そのあとの月をずらした

そして、８月の増やした分は、２月から１日取ったので２８日になったということです。

明日から３月。古代の暦だと年始ですね。また新たな気持ちでキャリアを重ねていきましょう！
キャリアの学校VISIV

14/02/2013

★４６番エクササイズ★【バレンタインデー】
今日はバレンタインデーということで、ちょっと雑学的なお話です。

（問題）
世界ではどのようなことをしているの？

（正解）
会社や部署によってもバレンタインデーの考え方は違いますね。
「うちの部署は一切なし」「いや、一人一人に」「有志一同で」「となりの部署と連合です」などなど。。。
部署によって全然対応が違うことに、これが社会人のバレンタインかと思ったものです。

今日はもう少し視野を広げて、世界で行われているバレンタインデーのご紹介です。
・ヨーロッパ
（プレゼント）チョコレートのほか、花、ケーキ、カードなど
（相手）男性→女性、女性→男性

・アメリカ
（プレゼント）花、カード、ジュエリー、チョコレート
（相手）男性→女性

・韓国
（プレゼント）チョコレート
（相手）女性→男性

・中国
（プレゼント）お花が中心
（相手）男性→女性

韓国にはホワイトデーもあり日本と似ていますが、世界的にみると男性から女性へのプレゼントする国の方が多いそうです。
プレゼントもチョコレートだけではなく、お花やカード、ぬいぐるみなど様々です。

義理チョコのような文化も世界では少ないようですが、共通しているのは「感謝」する気持ち。
男女ともお互いに義理チョコと思わずに、感謝の思いを渡し受け取ると、今日が気持ちの良い日になりますね！

07/02/2013

★４５番エクササイズ★【ビジネスメールの宛名】
今日は、初めて仕事上でメールを送る人の宛名の書き方です。

（問題）
初めて送るメール。宛名は会社名とお名前を書きますよね？株式会社は（株）？部署名は？どこで改行するの？

（正解）
初めてメールを送る際の宛名は
会社名、部署、フルネームの順番で書くのが基本です。

・株式会社（株）とは省略せず、正式に書きましょう。前株か後株かを間違えていることも多いので注意が必要です。
・部署名も全部書くのが基本ですが、企業によっては大変長い部署名もあると思いますので、バランスを考えて省略する場合もあるようです。
・改行は、企業名で改行、部署名で改行、宛名の３段になります。

メールのやりとりが増えてきたり、取引関係が続いてきたら会社名や部署名を省略して、名前でのメールのやりとりをするように変わっていきます。
最初のメールは、特に丁寧に大切に書きましょう！

30/01/2013

★４４番エクササイズ★【コートについて】
まだまだ寒い日が続きますね。今日はコートを脱ぐタイミングです。

（問題）
「コートは建物に入る前に脱ぐ」と教わりました。建物の中で着ていたら失礼ですよね？

（正解）
就職活動生では、このルールを知らずに会社の中までコートを着たまま入ってしまい、注意を受けたりしているのも見かけます。
ビジネスシーンでは、建物に入る前、訪問前にコートやマフラーなどはきちんと脱いでおくのがルールです。
でも、この建物に入る前に「必ず」コートを脱ぐのか？と言われたら、違うかもしれません。

欧米では靴のまま建物に入るため、「お上がりください」が「コートをお預かりします」になるワケです。
つまり欧米スタイルの場で先にコートを脱いでしまうことは、「お上がりください」と言われていないのに靴を脱いでしまうようなイメージです。

ここは日本ですので原則は建物に入る前に脱ぐことで良いかもしれませんが、特に女性は「コートをお預かりします」と言われるようなパーティやレストランに行った時は、スタッフや同伴した男性に脱がせてもらうのがエレガントかもしれませんね！

23/01/2013

★４３番エクササイズ★【拝】
今日はたまに見かける「拝」のお話です。

（問題）
いただいたメールにその人の名前の後ろの「拝」という文字が。何か拝んでいるの？？

（正解）
差出人の名前の後に「拝」という字が入ったメールや手紙をいただいたことがあるでしょうか？
これは、差出人である自分の姓の後につけることで、相手への敬意を表す語であるといわれています。

使い方としては『「拝」を使うのは、同等、あるいはやや目上であって、親しい間柄にある人』ということのようです。
とりあえず、何か拝んでいるワケではなく、また「メールを拝受した」という意味でもないのでご注意を。