Art. 1 – Oggetto
A. Il presente regolamento disciplina la gestione ed il funzionamento dei social network e dei social media dell’Istituto Comprensivo 2 di Cassino (FR), definendo le modalità di pubblicazione e di accesso ai documenti nonché ad ogni altra informazione in essi contenuta.
B. Gli spazi di social networking rappresentano una grande opportunità per la Pubblica Amministrazione, non solo per informare e comunicare in maniera efficace, ma anche per costruire una relazione di fiducia, per ascoltare e monitorare il livello di soddisfazione dei cittadini.
Art. 2 – Principi
A. L'Istituto Comprensivo 2 di Cassino riconosce internet ed i social network/media quale strumento fondamentale per l'esternazione della libertà di pensiero e di espressione così come sancito dall’art. 21 della Costituzione della Repubblica Italiana e dall’art. 10 della Convenzione europea per la salvaguardia dei diritti dell’uomo e delle libertà fondamentali.
B. I social network/media sono da considerarsi come integrazione del sito web d’istituto (reperibile al seguente indirizzo: https://www.iccassino2.edu.it) al fine di pubblicizzare le iniziative, le notizie, l’immagine e le peculiarità della scuola, per informare i genitori e studenti al fine di favorire lo sviluppo di processi virtuosi di collaborazione, stimolando la partecipazione e la cittadinanza attiva in coerenza con le funzioni e gli obiettivi della scuola, così come esplicitati nel PTOF.
C. L'Istituto identifica in internet e nei social network un'opportunità per rafforzare i rapporti tra la scuola e i cittadini e li considera un luogo di libero scambio ed accesso alle informazioni, senza alcuna discriminazione.
D. Tale regolamentazione mira quindi a garantire la libertà di espressione e di pensiero della collettività, tutelando e condannando, al contempo, eventuali abusi o attività illecite accertate.
Art. 3 - Gestione della pagina e del profilo e pubblicazione degli atti
A. Il gestore della pagina e del profilo social network scolastico è rappresentato dal Gruppo di Lavoro Comunicazione (G.L.C.) composto dal Dirigente Scolastico, da un referente, e da uno o più docenti per ogni ordine di scuola dell’I.C. Cassino 2. I gestori assicurano la progettazione e lo sviluppo delle piattaforme nonché la continua pubblicazione di notizie e servizi innovativi relativi all’Istituto.
B. Il G.L.C. viene nominato annualmente dal Collegio dei Docenti, nel rispetto della normativa vigente e della contrattazione d’Istituto.
C. L’ufficio del G.L.C. dell’Istituto Comprensivo 2 di Cassino, ha sede in via XX settembre, n.22, 03043 - Cassino (FR).
D. Sui canali social network/media possono essere pubblicate le informazioni su eventi, manifestazioni, progetti, iniziative in genere organizzate e/o patrocinate dall'Istituto Comprensivo 2 di Cassino, nonché tutte le manifestazioni e/o informazioni di interesse pubblico.
E. Le pubblicazioni sui social network/media potranno essere proposte dai responsabili di settore, dai professori, dagli studenti nel rispetto del successivo art. 4.
F. Le richieste, al fine di pianificare l'attività, devono essere trasmesse, esclusivamente per via telematica (comprensivi di eventuali allegati), in tempo utile, ovvero almeno tre giorni prima rispetto alla data di prevista pubblicazione su pagine e profili. Le richieste devono essere trasmesse agli incaricati al seguente indirizzo E-mail:
• [email protected]
G. Tali pubblicazioni si aggiungono ma non sostituiscono in alcun modo le forme di pubblicità prescritte dalla legge, né pregiudicano il diritto di accesso agli atti amministrativi
H. I contenuti pubblicati sui social network/media dell’Istituto Scolastico dovranno rispettare la normativa in materia di riservatezza dei dati personali (ai sensi del Regolamento Europeo UE n. 679/2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati”, GDPR, e dal D. Lgs. n. 196/ 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” così come adeguato dal D.Lgs. n. 101/2018 in tema di protezione dei dati personali), quella relativa ai diritti d’autore (Legge n. 633/1941), nonché ogni modifica e/o integrazione di tali norme e ogni altra disposizione di legge vigente in materia.
Art. 4 - Modalità di accesso ai social network e norme di comportamento
A. Il gestore, come individuato all’art. 3, provvede a gestire le abilitazioni delle pagine social network, ad effettuare le opportune comunicazioni, ad accreditarsi al servizio con “username” e “password”, ad aggiornare i profili di accesso e ad ogni altro adempimento di cui al presente regolamento.
B. Se il funzionamento del social network prevede l’associazione della pagina/profilo ad un utente specifico, questo sarà individuato all’interno del G.L.C.; le responsabilità per ogni azione non lecita restano comunque in capo all’autore della stessa.
C. L'accesso alle piattaforme social network/media è libero ed aperto a tutti ma viene regolamentato come segue:
1. Il soggetto che commenterà gli articoli dell'Istituto Comprensivo 2 di Cassino dovrà essere riconoscibile con foto in chiaro, non dovrà usare pseudonimi o acronimi, fatte salve le associazioni di facile identificazione, gli Enti e Istituzioni in genere; nel caso in cui, per libera scelta, l'utente non voglia porre la sua foto in chiaro, deve avere nella scheda “informazioni” dati sufficienti per la riconoscibilità;
2. Il soggetto che commenta potrà liberamente esprimersi in forma critica o propositiva, non ricorrendo in alcun caso a locuzioni o affermazioni scurrili, bestemmie o turpiloqui in genere, che possono ledere la sensibilità o l'orientamento politico e religioso della comunità presente;
3. Il soggetto che commenta potrà scrivere con moderazione, evitando le reiterazioni che configurerebbero un abuso dell'utilizzo della bacheca stessa a danno della rapidità interpretativa della stessa;
4. I “link”, ovvero collegamenti ad altri siti Web o contenuti, e le foto che possono essere inserite nella bacheca devono essere di interesse generale o criticamente propositive.
D. Sono inoltre espressamente vietati:
1. L'utilizzazione della pagina/profilo/canale come mezzo per pubblicizzare un partito od un esponente politico;
2. Gli insulti di qualsiasi genere, mentre le eventuali critiche devono essere rispettose delle idee altrui e sempre nei limiti del commento e non dell’insulto;
3. Le apologie di ideologie politiche e/o religiose o qualsiasi enfatizzazione di superiorità di una razza, etnia, nazionalità, religione, ideologia o credo religioso;
4. L’inserimento di link di carattere commerciale con scopi di lucro;
5. Le comunicazioni scritte e le discussioni non dovranno essere in nessun caso di contenuto politico e propagandistico né riferirsi direttamente o indirettamente alla politica o a personaggi del mondo politico;
6. Sono da evitare atteggiamenti sarcastici e denigratori, in modo da rendere il clima delle discussioni più sereno possibile;
7. È vietato infine postare link riconducibili a siti con contenuto pornografico, pedopornografico, worms, trojans o virus in genere.
E. Il gestore si riserva il diritto di eliminare nel più breve tempo possibile ogni pubblicazione in contrasto con queste indicazioni e mettere in atto ogni opportuna azione secondo quanto previsto dalla normativa vigente e dal regolamento.
Art. 5 - Modalità di accesso e caricamento video sul social media YouTube
A. I docenti dell’Istituto Comprensivo 2 di Cassino in possesso di un account E-mail con dominio “iccassino2.edu.it”, potranno registrarsi e accedere ad un proprio canale YouTube sul quale poter caricare autonomamente contenuti multimediali.
B. I contenuti multimediali dovranno essere caricati e pubblicati secondo la modalità di privacy “non in elenco”. Le playlist e i video “non in elenco” possono essere visti e condivisi da chiunque abbia il link. I video “non in elenco” vengono mostrati alle persone che accedono alla scheda "Video" del canale e non sono inclusi nei risultati di ricerca di YouTube, a meno che qualcuno non li inserisca in una playlist pubblica.
C. I contenuti pubblicati su YouTube per essere pubblicizzati sul sito e sulle pagine dei social network istituzionali, dovranno rispettare la normativa in materia di riservatezza dei dati personali come individuato all’art. 3, lettera I.
D. Ogni pubblicazione dovrà avere un titolo con la seguente struttura: “I.C. 2 di Cassino – titolo del video – a.s. di riferimento”; all’interno delle informazioni del contenuto multimediale caricato si dovrà specificare il plesso di riferimento: Scuola Secondaria di I grado “G. Conte”, Scuola Primaria “E. Mattei” o “plesso di Caira”, Scuola dell’Infanzia “plesso di Via Zamosh” oppure “plesso di Caira”.
Art. 6 - Vigilanza sui contenuti e responsabilità degli utenti
A. Ogni singolo utente del servizio social network/media deve tenere un comportamento rispettoso dell’etica e delle norme di buon uso dei servizi di rete ed è direttamente responsabile, civilmente e penalmente, a norma delle vigenti leggi, per l'uso fatto del servizio. La responsabilità si estende anche alla violazione degli accessi protetti, del copyright e delle licenze d’uso.
B. Il controllo e la verifica di quanto disposto nel presente regolamento, fermo restando l'obbligo di denunciare all'Autorità Giudiziaria eventuali fatti che possono costituire reato, è in capo al gestore di cui all’ Art 3.
C. I controlli possono essere fatti al momento e/o a campione, anche in tempi successivi e qualsiasi comportamento ritenuto non ammissibile alla luce del regolamento e della vigente normativa verrà sanzionato come previsto dalla particolare fattispecie.
D. Stante la difficoltà materiale di monitorare integralmente tutti i contenuti, si auspica un aiuto concreto da parte di tutti gli utenti al fine di creare un'atmosfera serena e amichevole. Pertanto eventuali comportamenti non compatibili con il suddetto regolamento andranno segnalati al gestore della pagina e/o del profilo social network scolastico.
E. Il gestore potrà, a propria discrezione, modificare, rifiutare di inserire o rimuovere ogni materiale che giudica essere in violazione delle precedenti norme. Tali provvedimenti seguiranno una gradualità a seconda della violazione e/o abuso commesso. Consisteranno in particolare:
1. nell'avvisare il soggetto che contravviene alle regole sopracitate, riportando il contenuto di questo regolamento ed indicandogli la violazione; si provvederà al contempo ad eliminare il post o commento che si riterrà offensivo o lesivo rispetto alle norme del vigente regolamento;
2. nel caso di reiterate violazioni e/o abusi il gestore provvederà a bloccare il profilo del soggetto inadempiente.
F. In ordine ai provvedimenti di cui alla precedente lettera E il gestore dovrà, per quanto possibile, documentare gli abusi e analizzare le singole situazioni e decidere di “riabilitare” o meno soggetti sospesi o di riammettere commenti e/o informazioni rimosse
Art. 7 - Costi di Gestione
A. Come da vigenti condizioni d'uso dei social network/media citati in questo regolamento, non sono attualmente previsti dei costi di registrazione o gestione.
B. Eventuali variazioni che dovessero essere previste dai proprietari dei social network/media (es. Canone annuale per il mantenimento del nome del profilo) verranno prese in considerazione dal gestore che annualmente valuterà la determinazione degli oneri da sostenere per il mantenimento o il potenziamento del profilo o, in alternativa, la sospensione dello stesso.
Art. 8 – Entrata in vigore
Il presente Regolamento è approvato nella seduta del Collegio dei Docenti del 14 maggio 2019 e del Consiglio di Istituto del / /2019, Delibera n°___.
La Dirigente Scolastica
Prof.ssa Antonella Falso
