22/03/2018
واجبات ومهام معاون المدرسة
اولا: واجبات المعاون بالنسبة للمدرسة ذات المعاون الواحد
1- مسك وحفظ سجلات القيد العام على ان يكون التوقيع فيها من قبل مدير المدرسة.
2- مسك سجلات درجات الامتحانات وتسجيلها بعد تدقيقها لجميع طلاب المدرسة على ان توقع من قبل مدير المدرسة ومتابعة الطلبة الضعفاء واطلاع اولياء امورهم لرفع المستوى العلمي لهم.
3- مسك سجلات الدوام اليومي للطلاب ومتابعة الغائبين منهم بدون عذر مشروع واطلاع اولياء امورهم بذلك.
4- مسك سجل محاضر الجلسات لمجلس الاباء والمدرسين.
5- يعاون المدير في متابعة العمال من حيث نظافة المدرسة والصفوف وتهيئة الجو المناسب للدوام الرسمي.
6- مايطلبه مديرالمدرسة من امور غير ماورد ذكره اعلاه في الفقرة سالفة الذكر.
ثانيا: المدارس ذات اكثر من معاون واحد
ويكون احدهم لشؤون الادارة والاخرون لشؤون الطلبة وفي المدارس المزدوجة على ان يكون المعاون الاداري مسؤولا عن ادارة الوجبة الثانية ويتحمل مسؤولية كاملة عن كل مايتعلق بادارة المدرسة ووجبته على الوجه الاكمل.
أ- واجبات معاون شؤون الادارة في المدارس ذات الدوام الواحد وواجبات المعاون المسؤول عن ادارة الوجبة الثانية في المدارس المزدوجة:
1- مسك وحفظ سجلات القيد العام على ان يكون التوقيع فيها من قبل مدير الدرسة.
2- مسك سجل محاضر الجلسات لمجلس الاباء والمدرسين.
3- مسك سجل قرارات مجلس المدرسين ويكون مسؤولا عن تبليغ المدرسين بدعوة من المدير وعن تدوين محاضر الاجتماعات وتبليغ المدرسين وتوقيعه.
4- مسك سجل الاحصاءات التربوية المدرسية ومتابعتها.
5- مايطلبه مدير المدرسة غير ماورد اعلاه وفقا لمصلحة المدرسة.
ب- واجبات معاون شؤون الطلبة
1- اعداد قائمة باسماء الطلبة الناجحين والراسبين المسؤول عنهم بموجب امر توزيع الاعمال بين المعاونين بعد انتهاء الامتحانات النهائية بدوريها عند تسجيل الطلبة في صفوفهم وشعبهم الجديدة في بداية السنة الدراسية التالية بعد مقارنتها بالقيد العام.
2- متابعة الطلبة الضعفاء والمسؤول عنهم واطلاع اولياء امورهم بذلك بالتعاون مع مدير المدرسة لرفع مستواهم العلمي.
3- مسك سجلات الدوام اليومي للطلبة المسؤول عنهم ومتابعة الغائبين منهم بدون عذر مشروع واطلاع اولياء امورهم بذلك حسب التعليمات الواردة في النظام.
4- يكون المعاون المسؤول عن الصفوف السادسة بفرعيها مسؤولا عن اعداد الشهادات الجامعية من حيث تثبيت الدرجات والمعلومات والتأكد من صحتها بالتعاون مع معاون الادارة.
5- عند وجود اكثر من معاون لشؤون الطلبة توزع الاعمال والمهام اعلاه بينهم من قبل مدير المدرسة بموجب اوامر مدرسية.
اما الاعمال التي يمكن ان يقوم بها اداريون بدلا من بعض المعاونين فقد تحدد بالاعمال التالية:-
1- مسك سجلات الكتب المدرسية والقرطاسية من حيث:-
أ- تسلمها من المديرية العامة بالمحافظة.
ب- حساب الرصيد والحاجة من الكتب والقرطاسية وعلى ضوء ذلك يتم التسلم والتوزيع.99
ت- توزيعها على الطلبة كافة من بداية السنة الدراسية بقوائم تعد لهذا الغرض وتكون اللجنة المشرفة على توزيع الكتب المؤلفة من قبل مدير المدرسة مسؤولة عن ذلك.
ث- حفظ الكتب والقرطاسية قبل وبعد توزيعها.
2- مسك سجل الصادر والوارد.
3- تزويد الطلبة بكتب التأييد للجهات المختلفة بعد تدقيقها والتثبت من صحة المعلومات الواردة فيها وفقا للتعليمات وكذلك الوثائق المدرسية.
4- تنظيم ومسك اضابير المدرسة كافة.
5- تزويد الطلبة بكتب الاحالة الى الصحة المدرسية لمعالجتهم وحفظها في اضبارة خاصة.
6- القيام بمسؤولية الحسابات كافة..................................................................
