Y.Zaritsky

פאק כמה עומס!


רק התחילה השנה וכבר - הגשות, תרגילי אמצע, כמויות של מאמרים, סיכומים, מסיבות.. בקיצור - מה נסגר?

אני לא איזה גאון גדול, ומה שאני כותב פה עוד יצטרך לעבור את מבחן הזמן - אבל יש כמה דברים שהספקתי לעשות בשבוע שהתחלנו:

כל מטלה שיש צריכה לשבת איפשהו ✏️
חשוב לסדר טבלה אחת שיש בה:
- שם המשימה ושל איזה קורס היא
- הערות שאני צריך לדעת עליה (כמה אחוז מהציון, איפה מוצאים את הקבצים וכו׳)
- תאריך הגשה
- תאריך שאני הולך לעשות אותה בפועל

אפשר גם להוסיף דברים כמו עדיפות, חלוקה לפי מטלה/קריאה/רשות וכו׳. אבל הרעיון הוא שכל המשימות ישבו במקום אחד, שנורא קל למצוא אותו, ואתם כל הזמן מעדכנים אותו.

הבעיה היא שיש כל כך הרבה דברים שמצפים מאיתנו להיות עליהם - שאנחנו פשוט מרגישים כל הזמן לחוצים שאנחנו לא עושים משהו. כשנתנו למשהו תאריך, גם אם הוא לא עכשיו, אבל הוא כן לפני הדד-ליין, אנחנו שולטים בו יותר ממה שהוא יושב עלינו. זה שיש לנו את הכל במקום אחד, ושאנחנו דואגים להכניס את זה לשם.

ממליץ להכניס פנימה גם דברים כמו ״צריך לעבור שוב על ההרצאה הזו״ או ״שאלה שיש לי לגבי הקורס הזה״ פנימה. גם אם זה מוסיף לעומס, זה מקל אח״כ בתקופת מבחנים.

סיכומים 📰
יש מי שאוהב לכתוב סיכומים בעצמו, ויש מי שמעדיף לקחת מאחרים, זה לא משנה הרבה, וזה מאוד פרסונלי.

קראתי ספר על מיומנויות למידה, והאמירה המרכזית היא - שאנחנו לומדים כשאנחנו צריכים לשלוף מידע באופן אקטיבי. הלמידה מתרחשת בחלק שבו אנחנו נדרשים לענות על שאלה, לתת דוגמא, או להסביר את זה למישהו.

ולכן הדרך הכי טובה ללמוד היא ככל הנראה לקחת סיכומים, ולענות עליהם בצורה של שאלה.

לצרוך העניין, במקום לכתוב ״עקומת התמורה היא כך וכך״, לכתוב ״מה היא עקומת התמורה?״, להסתיר את התשובה, ואח״כ כשחוזרים לחומר - לנסות לענות לעצמנו על השאלה עוד לפני שראינו את התשובה.

המבחנים הקטנים האלה גורמים לזכרון שלנו לגבי הנושאים האלה להתחדד יותר. זו אותה השיטה כמו להסביר נושא מסויים למישהו אחר (שהוכחה כמאוד יעילה) או לעשות כרטיסים עם השאלה בצד אחד, והתשובה בצד השני. בחנים מחייבים אותנו לחשוב באופן אקטיבי - וככה ללמוד טוב יותר.

——
זהו, עד כאן השני שקל שלי. אם יש ביקוש, אני יכול גם להעלות בהמשך סרטון על איך בניתי את הטבלת עבודה שלי עם נושין, אבל אשמח לדעת אם זה יכול לעזור למישהו (אפילו אחד) ואני בשמחה אעשה את זה.

ושתהיה לנו שנה מוצלחת! ~ 🌟

#ניהולזמן #פרודוקטיביות #למידה

🚂 איך בונים מערכת שעובדת בשבילך?

*אנחנו לא צריכים לעשות הכל בעצמנו.*


לפני כמה שבועות התפרסמה כתבה על אילון מאסק, שטוען שבעוד כמה שנים רובוטים יחליפו את בני-האדם בהמון תחומים, ושהמון עבודות יחלפו מן העולם. היום אפשר לעבוד עם אוטומציות - רצף של פעולות שקורות בצורה אוטומטית כדי לחסוך לנו לא מעט זמן.

נשמע כמו ג׳יבריש? אז זהו, שכבר יש לכם כמה מערכות כאלה בחיים שאתם מיישמים אותן, ואפשר לבנות עוד כאלה.
מה אתם עושים כל פעם כשאתם קמים בבוקר? שמתם לב שבכל פעם שאתם הולכים לישון אתם חושבים על זה שצריך לצחצח שיניים?

כל ההתניות האלה, הן דוגמאות להרגלים שיש לנו. זה לא אומר שצריך לבנות שיטה לכל דבר, זה אומר שכדאי לחשוב איפה אנחנו רוצים שיטות טובות יותר בחיים שלנו.

אז איך בונים כאלה?

🗂 הבנה של התהליך
מה התהליך שאנחנו עושים בכל פעם?

לדוגמא: כל בוקר אנחנו קמים, מצחצחים שיניים, ומכינים ארוחת בוקר. זה תהליך. זו שיטה.
יש לה כמה חלקים:

1. להתעורר מהשינה (איך מתעוררים? שעון מעורר? פלאפון שמצלצל ליד המיטה או רחוק מאיתנו?)
2. מה הפעולה הבאה שעושים? (שותים כוס מים? מוציאים את הפלאפון?)
3. מצחצחים שיניים (כמה דקות? האם אנחנו עושים עוד משהו במקביל?)
4. מכינים ארוחת בוקר (איזה ארוחה? שומעים פודקאסט תו״כ?)

🧙‍♂️ חלוקה של שלבי התהליך
מה צריך לקרות בכל שלב?

חזרה לדוגמא של הבוקר -
1. להתעורר - צריך לפקוח עיניים ולהיות במודעות.
2. להתעורר - צריך לצאת מהמיטה.
3. מצחצח שיניים - צריך שיניים נקיות.

👷‍♂️חיזוק השלבים בתהליך
האם יש דברים שיכולים לקרות טוב יותר או חסרים לי?

אני בעיקר רוצה לפתוח את הראש - איך אני יכול לעשות משהו עכשיו, כדי שלא יעסיק אותי בכלל אח"כ? אם אני אסדר את המיטה כל בוקר, אני לא אהיה מוטרד מ-האם הבית שלי מסודר - בכל פעם שאורחים מגיעים. אם יהיה לי צ'קליסט שאני רק צריך לחזור עליו כל פעם - אני לא צריך להיות מוטרד אם זכרתי לעשות משהו או לא. הכל כתוב.
--

זה האופן שבו אני מתנהל. המערכות שאני בונה, לוקחות לי את זמן הבנייה בהתחלה, אבל חוסכות לי המון זמן, מחשבה, ועיסוק אח"כ - ובעיקר מפנות אותי להתעסק בכאן ועכשיו בצורה מלאה יותר.

מי שמנהל את הזמן שלו טוב לא קיבל איזה מתנה מאלוהים או משהו בסגנון. אלא יש לו שיטות טובות. זה הכל. או כמו שאברהם לינקולן אמר : "לו היו לי שמונה שעות לכרות עץ, הייתי מקדיש שש מהן להשחזת הגרזן." 🪓



#הרגלים #ניהולזמן #זמן #פרודוקטיביות #שיגרה #למידה

# 📋 לבנות מערכת שעובדת בשבילך

**מה עושים מי שמנהלים את הזמן שלהם בצורה יוצאת דופן?**

התנועה הפרודוקטיבית

אני חושב שיש דבר אחד מרכזי שמצליח להבדיל אנשים שמנהלים את הזמן שלהם בצורה יוצאת דופן לעומת אנשים שיותר מתקשים. והאמת שההבדל לא קשור באיזה אופי מסויים או באיזה יכולות מסויימות שיש למישהו אחד ואין לאחר. הכל קשור למערכת. לשיטה שבה אנחנו עובדים.

מה הכוונה?

אני זוכר שכשהייתי קטן, הייתה לנו מורה שכל הזמן רצתה שנכתוב את כל השיעורים במחברת, ואמרה לנו במפורש ׳כשאתם מגיעים הביתה - תפתחו את המחברת׳. זו דוגמא לשיטה. שיטה שלא עבדה בשבילי אף פעם, אבל שיטה.

אם יש לנו שיטה טובה, אנחנו לא צריכים כוח רצון כדי לעשות דברים, אנחנו לא צריכים לבזבז הרבה זמן כדי לגשת למשהו שאנחנו רוצים, אנחנו פשוט ניגשים ישר לעניין. הנה דוגמא למערכות כאלה שאולי תוכלו ליישם בחיים שלכם:


# # ✍ לכתוב כל משימה

אין כמעט טעם לזכור דברים היום. עלתה לכם משימה לראש? תכתבו אותה באיזה אפליקציית משימות, תשכחו ממנה, ותעשו אותה כשיהיה לכם רגע לנשום. באמת. כל דבר: להאכיל את החיות, לעשות כביסה, להחזיר כסף למישהו שאני חייב, לא לשכוח משהו. הכל.

זו שיטה. ויש לה שני תפקידים:
1. להבטיח שכל משימה שיש לכם לעשות לא נשכחת לכם מהראש
2. לאפשר לכם להיות בכאן ועכשיו ולא להיות מוטרדים מהמשימות שיש לכם.
מוזמנים לנסות בעצמכם! יש מליון אפליקציות לזה. האהובה עליי אישית - Todoist.


# # 📅 לכתוב ביומן

שוב. אין סיבה לזכור מה אנחנו עושים, איפה ומתי. בכל פעם שחבר רוצה לקבוע איתכם - תפתחו יומן, תכתבו איפה זה קורה, באיזה שעות, ואם יש דברים שאתם צריכים לזכור בהקשר של הפגישה הזו. אם כן - שיופיעו באירוע עצמו. מכאן - תשלחו זימון לחבר, ושניכם תהיו על זה.
התפקידים של השיטה הזו:

1. לאפשר לנו לתזמן המון דברים במקביל
2. לראות את ההשלכות של ההחלטות שלנו לגבי הזמן (כלומר, כמה זמן לוקח לנו כל דבר)
3. לאפשר לנו להתרכז רק בכאן ועכשיו.

גם את זה שווה לנסות בעצמכם (ויש את פוסט מצורף למטה על איך כותבים קאלנדר), וגם כאן יש מליון אפליקציות שעושות את זה - הכי פשוטה, גוגל קאלנדר בעיניי.


# # 📋לפתח פורמטים

יש דברים שאנחנו עושים שוב ושוב ושוב בדיוק אותו הדבר. כמו תפילה, טקס, או קבלת שבת. יש את אותו הסדר של הפעולות ופשוט צריך לראות שלא מפספסים.

בגלל זה המציאו את הפורמטים. תעשו לעצמכם כאלה על פעולות שאתם רואים שאתם עושים שוב ושוב באופן עיקבי. לי יש פורמט כזה לפוסט שאני כותב ממש עכשיו. הוא כולל : מחקר שאני צריך לעשות לקראת הפוסט, תיוגים שאני צריך לשים בפוסט, מקומות שבהם אני צריך לפרסם אותו, תמונה שאני צריך לזכור לצלם, ולזכור לשתף בסטורי, באינסטגרם, ובניוזלטר במייל, בכל פעם שעלה פוסט.

התפקידים של השיטה הזו:
1. שאני לא אשכח את כל הדברים שאני צריך לעשות באופן עיקבי
2. לחסוך לי את הכאב ראש של להבין בכל פעם מה עשיתי פעם קודמת
3. לאפשר לי לרוץ מהר יותר.
גם כאן, מוזמנים לנסות בעצמכם. יש תוכנות שעושות את זה (כמו Notion שבה אני כותב ממש עכשיו), ואפשר פשוט לשמור העתק של קובץ מסויים שאנחנו חוזרים עליו שוב ושוב, ולהשתמש בו מחדש.


————
אלו דוגמאות לכמה שיטות/מערכות שאני אוהב לעבוד איתן. אם משהו מהם מעניין אתכם אשמח גם לשתף איך זה נראה. מן הסתם יש עוד המון. כל הקונספט בנוי על זה שאנחנו חוסכים המון זמן, הופכים את עצמנו למאוד יעילים, ומאפשרים לעצמנו להתמקד עוד בעיקר - המשימה שבאנו לעשות. שבוע הבא אני אכתוב על איך בונים מערכת כזו לכל תחום, עם דגשים שיתאימו למה שאתם מנסים לעשות. 💻

***מה השיטות שלכם? איזה טריקים יש לכם כדי לחסוך זמן?***

🚪 #קצרים

יש דברים קטנים שאנחנו יכולים ללמוד שפשוט נותנים לנו כלים להמשך החיים,

בין אם אנחנו מבינים את זה באותו הרגע או לא.

שווה לדעת לסמן דלתות כאלה, לנסות לפתוח אותן, ועדיף כמה שיותר מוקדם.



#הרגלים #ניהולזמן #זמן #פרודוקטיביות #שיגרה #למידה

שימו לב! 💖

**Taskade **מחלקת עכשיו לזמן מוגבל את כל פונקציות הפרימיום שלה בחינם. גם אם אתם לא מכירים\ות את האפליקציה שווה לנצל את זה במידה ובעתיד אולי תרצו.
אחלה אפליקציה לניהול פרוייקטים ומשימות מורכבות.

שווה לבדוק! 🧙‍♂️
(לינק בקבוצה התנועה הפרודוקטיבית )

✅ למה זה חשוב להיכשל?
התנועה הפרודוקטיבית

כולנו נכשלים כל הזמן - איך זה יכול לעזור לנו ומה עושים כדי להיכשל טוב יותר?

?למה זה חשוב להיכשל כולנו נכשלים כל הזמן - איך זה יכול לעזור לנו ומה עושים כדי להיכשל טוב יותר?📋 תוכן עניינים:00:00 - פתיחה00:05 - תוכן עניינים01:04 - הצלחות קטנות04:05 - כשלונ...

#קצרים
להיות בן-אדם אומר בין השאר

שאנחנו חלק מקבוצה אדירה של אנשים שהצליחה להגיע לירח ולעשות דברים מטורפים בעולם,

וזה גם אומר להיות חלק מקבוצה בה אנשים מתמודדים עם דיכאונות ועושים טעויות.



#הרגלים #ניהולזמן #זמן #פרודוקטיביות #שיגרה #למידה

🍎 שנה טובה!
לפתוח עסק - מה למדתי בדרך?


חשבתי שיכול לעניין אתכם לשמוע על החוויה של פתיחת עסק עצמאי. עברה כבר למעלה מחצי שנה ולמדתי כמה דברים בדרך. זה ממש לא אומר שאני מבין משהו, כן? יש לי עוד המון מה ללמוד, ואני ממש בהתחלה, אבל יש גם כמה מחשבות מעניינות שנחמד יהיה לשתף:

1. זה לא פשוט בכלל. אני כל הזמן נכשל, דברים לא עובדים כמו שרציתי, ואני כל הזמן מוצא את עצמי מנסה להבין עם כל מיני מדדים שונים מה אני עושה טוב יותר ומה פחות. בין אם זה כמות הלייקים, כמות העוקבים, כמות התלמידים, כמות ההרצאות.. אין דרך להבין אם דברים עובדים טוב או לא. ובכל זאת - זה הופך את זה למעניין. למדתי שדווקא הניסיון לא לספור את הלייקים הוא יותר חשוב. לעשות כי אני מאמין במה שאני עושה, ואם יהיה לזה גם חשיפה - אז אחלה. אם לא, זה עדיין ההכי טוב שיש לי באותו הרגע.

2. יש לי עוד מלא מה ללמוד - יש כל-כך הרבה תחומים שונים ללמוד. כתיבה, עיצוב גרפי, עריכת סאונד, עריכת וידאו, צילום, ועוד תחומים שפשוט אין לי מושג. בהתחלה חשבתי שכל מה שאני אעשה זה לכתוב כמה שורות על פרודוקטיביות ובעיקר ליווי אישי של סטודנטים, ועם הזמן גיליתי שאני גם נורא נהנה מכתיבה ויכול להשתפר בזה, או שכיף לי לדבר מול מצלמה והחוויה של עריכת וידאו יכולה להיות מעניינת בפני עצמה.

3. זה ממש ממש מפחיד מה אחרים יחשבו כשאני שם את עצמי שם. מה החניכים יגידו, החברים, המשפחה, הצוות החינוכי. זה מפחיד לאללה. האם יחשבו שאני יצור? או שזה מועד לכישלון? האם יתמכו בי או יגלגלו עיניים? מתי אני כבר מתמסחר ומתי זה עדיין בגבול הטעם הטוב? אבל האמת היא..

4. שאנשים מפרגנים ממש! בטירוף. כל-כך הרבה אנשים מחזקים ותומכים, ויש באמת מעט מאוד אנשים שבאמת מאמתים את החששות שלנו ומסמנים לנו שאנחנו ׳לא בכיוון׳. הרוב המוחלט ממש רוצה לעזור, לחזק, להבין איך הם יכולים להיות גם חלק מהדבר הזה. וזו פשוט תחושה ממש נעימה. אנשים אוהבים לפרגן, אוהבים לעזור, אוהבים להיות שם בשבילנו.

5. צריך פשוט לנסות מלא דברים. הרבה לא עובד או לא מצליח כמו שהיינו רוצים. אבל לפעמים דברים עובדים, ולפעמים דברים פשוט מעניינים בשבילנו. גיליתי שזה ממש אדיר לנצל פרצי התלהבות שפתאום באלנו לנסות משהו וללכת על זה. זה כיף לעבוד מתוך התלהבות, וכיף לנסות את כל הדברים האלה.

#הרגלים #ניהולזמן #זמן #פרודוקטיביות #שיגרה #למידה

#קצרים
🕹 אולי יש דרך להפוך את המשימות שלנו לנטפליקס?

זה מבאס לצאת לנסיעה של שעה וחצי, אבל זה יכול להיות מעולה אם יש פודקאסט שאני נלהב לשמוע. אפשר שאחרי כמות משימות מסויימת 'תזכו' בשעה של מה שבאלכם לעשות.

העניין הוא להפוך את המשימות לכל-כך פשוטות שזה יהיה קל כמו נטפליקס.

מתוך: 'משחקי מחשב'
(לינק בביו)


#הרגלים #ניהולזמן #זמן #פרודוקטיביות #שיגרה #למידה