Arsip UGM

📂 ARSIP PEDIA

Saat mendengar kata “arsip”, mungkin yang terbayang adalah tumpukan dokumen di rak. Padahal, ada berbagai metode penyimpanan yang digunakan untuk menjaga arsip tetap aman, tertata, dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Mulai dari penyimpanan vertikal, horizontal, rolling rack, hingga box storage, masing-masing memiliki fungsi dan keunggulannya sendiri.

Yuk, kenalan dengan berbagai jenis penyimpanan arsip melalui postingan ini!

💡 Karena arsip yang terkelola dengan baik bukan hanya memudahkan pencarian informasi hari ini, tetapi juga menjaga memori dan pengetahuan untuk masa depan.

Simpan postingan ini sebagai referensi dan bagikan kepada teman yang ingin mengenal dunia kearsipan lebih dekat!

[UGM in Memories: Prof. Dr. Koesnadi Hardjasoemantri, S.H. Menerima Anugerah atas Penemuan KKN Mahasiswa, 4–10 Juni 2007 🎓🏅]

Pada 4–10 Juni 2007, Prof. Dr. Koesnadi Hardjasoemantri, S.H. memperoleh anugerah dari Pemerintah Republik Indonesia atas gagasan dan pengembangan Kuliah Kerja Nyata (KKN) bagi mahasiswa. Penghargaan ini menjadi bentuk apresiasi terhadap kontribusi beliau dalam menghadirkan model pendidikan yang menghubungkan dunia akademik dengan kebutuhan masyarakat secara langsung🌱🤝

[UGM in Memories: Prof. Dr. Koesnadi Hardjo Soemantri, S.H. Menerima Anugerah atas Penemuan KKN Mahasiswa, 4–10 Juni 2007]

Pada 4–10 Juni 2007, Prof. Dr. Koesnadi Hardjo Soemantri, S.H. memperoleh anugerah dari Pemerintah Republik Indonesia atas gagasan dan pengembangan Kuliah Kerja Nyata (KKN) bagi mahasiswa. Penghargaan ini menjadi bentuk apresiasi terhadap kontribusi beliau dalam menghadirkan model pendidikan yang menghubungkan dunia akademik dengan kebutuhan masyarakat secara langsung🌱🤝

Halo Sobat Arsip! 👋✨

Mau tahu bagaimana cara mengakses layanan arsip di Universitas Gadjah Mada? Caranya gampang banget dan bisa diakses baik secara langsung maupun daring (online), lho!

Berikut adalah Prosedur Layanan Akses Arsip UGM yang perlu kamu ketahui:

📋 Prosedur Akses Arsip UGM
1. Hubungi atau Datang Langsung 📞
Sobat arsip, bisa datang langsung ke lokasi atau menghubungi layanan via telepon, WhatsApp, e-mail, maupun website resmi.
📞 Telepon: (0274) 513163
💬 WhatsApp: +62 812-8333-9264
✉️ E-mail: [email protected]
🌐 Website: https://arsip.ugm.ac.id

2. Siapkan Identitas dan/atau Surat Permohonan 🪪
Ajukan surat permohonan dan/atau tunjukkan kartu identitas diri yang masih berlaku (seperti SIM, KTP, KTM, dll).

3. Isi Buku Tamu ✍️
Bagi Sobat Arsip yang datang langsung, jangan lupa untuk mengisi buku tamu layanan arsip di Ruang Baca, ya!

4. Cari Arsip yang Dibutuhkan 🔍
Kamu bisa mencari arsip melalui sarana temu balik manual seperti Buku Daftar Arsip Statis, Buku Daftar Inventaris Arsip, atau melalui Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) Arsip UGM di Ruang Baca.

5. Isi Formulir Akses Arsip 📄
Datang langsung: Silakan mengisi formulir akses arsip yang tersedia.
Tidak datang langsung: Jangan khawatir, formulir akan diisikan oleh Petugas Ruang Baca

Mudah sekali, bukan? Yuk, manfaatkan layanan kearsipan UGM untuk mendukung kebutuhan riset, maupun tugas! 🎓🏛️

Alih media arsip bukan sekadar memindahkan dokumen ke format digital, tetapi juga upaya menjaga informasi agar tetap aman, mudah diakses, dan relevan di era digital. 📂✨

Sudahkah Sobat Arsip mengenal alih media arsip?👀

Yuk, geser ke slide selanjutnya untuk menambah wawasan Sobat Arsip!✨

Mada

Sobat Arsip pernah ngga sih bertanya, “kenapa ada dokumen yang ngga boleh dibuang gitu aja?”.

Padahal, mungkin usianya sudah puluhan tahun, jarang dibuka, atau bahkan udah ngga lagi digunakan. 🤔

✨Jawabannya ada pada nilai guna arsip✨
Setiap arsip dapat menyimpan informasi, bukti hukum, memori institusi, hingga jejak sejarah yang masih bermanfaat bagi masa kini maupun masa depan.

Di lingkungan perguruan tinggi, arsip bukan sekadar tumpukan kertas. Arsip menjadi sumber informasi, bukti akuntabilitas, dan rekam perjalanan institusi yang perlu dijaga keberlanjutannya.

Yuk, kenali lebih dekat apa itu nilai guna arsip dan mengapa keberadaannya penting bagi kita semua. 📚✨

Geser slide untuk selengkapnya!

NilaiGunaArsip Arsip PerpustakaanDanArsipUGM

[Kunjungan SMKN 1 Surabaya]

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan industri dari 140 siswa kelas XI Manajemen Perkantoran serta guru pendamping dari SMK Negeri 1 Surabaya pada Selasa (19/5).

Kegiatan ini bertujuan mengenalkan peran strategis arsip sebagai sumber informasi, bukti akuntabilitas, serta pilar penting dalam tata kelola kelembagaan. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan SMKN 1 Surabaya, Drs. Juli Wartono, M.M., menyampaikan bahwa pengalaman langsung di institusi besar seperti UGM sangat penting untuk membuka wawasan siswa terkait standar dunia kerja nyata.

Suasana belajar berlangsung dinamis saat Dr. Herman Setyawan, M.Sc. (Arsiparis UGM) menyampaikan materi dasar kearsipan yang dipadukan dengan kuis interaktif.

Terima kasih atas kunjungan dari SMK Negeri 1 Surabaya. Sampai jumpa di kolaborasi berikutnya!

[UGM in Memories: Peresmian Pos Polsek Kampus UGM, 20 Mei 1986] 🏛

Peresmian Pos Polsek Kampus UGM dilaksanakan pada 20 Mei 1986, ditandai dengan pembukaan tirai papan nama oleh pejabat kepolisian yang didampingi oleh Rektor UGM saat itu, Prof. Koesnadi. Bertempat di Pos Polsek Kampus UGM, momen ini menjadi bagian penting dalam upaya peningkatan keamanan dan ketertiban di lingkungan kampus. Dokumentasi ini tidak hanya merekam seremoni peresmian, tetapi juga mencerminkan sinergi antara institusi pendidikan dan aparat keamanan dalam menciptakan lingkungan akademik yang aman dan kondusif.