15/10/2023
SOS Villages d'Enfants Haiti - APPEL D'OFFRE
Secteur d’activité : Services financiers et légaux
Appel d’offre : Services d'un cabinet indépendant d'audit financière pour réaliser la révision externe et indépendante des états financiers du projet de Construction REN CV Cap-Haitien de Juin 2016 au 31 Décembre.
Numéro RENCV-CH2022 : Prêt
Date publication : 12/10/2023
Date limite : 31/10/2023 - 13:00
Pays d’éxécution : Haiti
Zone(s) d’éxécution : Cap-Haitien
SOS Villages d'Enfants est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, fondée en Autriche en 1949 et présente dans 135 pays à travers le monde. Depuis sa création, l’organisation se consacre à la prise en charge des enfants, des adolescents et des jeunes qui ont perdu la prise en charge familiale ou qui risquent de la perdre. SOS Villages d'Enfants travaille également avec les familles d’origine des enfants vulnérables dans le but de prévenir la perte de la prise en charge familiale.
D’un point de vue stratégique, VESOS œuvre pour la restitution du droit des enfants, des adolescents et des jeunes à la vie familiale, conformément, d’une part la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant et, d’autre part aux Principes directeurs de ladite convention.
D’un point de vue opérationnel, VESOS opte pour la planification et la mise en œuvre d’actions assurant non seulement la prévention de la perte de prise en charge familiale, mais également la fourniture d'alternatives de prise en charge dans des environnements sûrs et protecteurs pour les enfants, les adolescents et les jeunes qui ont perdu la prise en charge de leurs familles. VESOS accorde une attention particulière à la réintégration des enfants dans leurs familles d'origine et mène activement des plaidoyers auprès des acteurs étatiques en vue de créer les conditions nécessaires à l’exercice du droit inaliénable des enfants, des adolescents et des jeunes au sein de leurs familles, leurs communautés et leur société d’appartenance chaque fois que cela est conforme à leur intérêt supérieur.
Villages d’Enfants SOS d'Haïti (VESH) est une Association membre de la fédération SOS Villages d’Enfants International. Établi en Haïti depuis 1978 dans les Départements du Nord, du Sud et de l’Ouest, elle travaille dans la même ligne que celle de la fédération internationale, notamment dans les domaines de la prise en charge de remplacement, de l’éducation et du renforcement familial.
VESH accomplit sa mission au moyen des réponses flexibles, adaptées aux besoins des enfants, des familles et des communautés.
Description de taches
OBJETIFS DE L´AUDIT
L´audit vise à obtenir un avis professionnel et indépendant de l’État Financier de du Projet de Construction REN CV Cap-Haitien de Villages d’Enfants SOS D’Haïti, conformément aux normes et politiques comptables applicables à l´Association Nationale, ainsi que l´accomplissement des normes légales en vigueur dans le pays.
LES OBJECTIFS SPECIFIQUES DE L'AUDIT EXTERNE SONT :
a)Savoir si les états financiers du projet de construction sont raisonnables et s'ils ont été préparés conformément aux exigences de SOS Kinderdorf International et, le cas échéant, aux Normes Internationales d'Information Financière -NIIF´s-.
b)Vérifier le respect par l'organisation d'exécution des termes et conditions signés avec les donateurs et de toute autre exigence stipulée dans la lettre d'approbation ou le contrat de financement. De même, respectez les lois et réglementations locales applicables en matière de travail et de fiscalité.
c)Vérifier, par l'intermédiaire d'un professionnel qualifié, la qualité de la construction et des matériaux utilisés pour la durée de vie utile de la propriété.
d)Réaliser une évaluation du contrôle interne du domaine administratif financier, de la planification budgétaire et de l'organisation administrative du Projet, qui permet de déterminer le degré d'efficacité administrative et de certitude quant au bon développement des procédures.
e)Vérifier, à travers les procédures d'audit applicables, les opérations comptables du Projet de Construction.
PORTÉE DE L´AUDIT
L’audit doit fournir une certitude raisonnable sur la situation financière du Projet de Construction REN CV Cap-Haitien, pour ceci, l´audit externe doit couvrir les points suivants dans le cadre de la révision :
a)Les registres comptables et les états financiers élaborés selon les Standards de la Comptabilité de SOS Villages d´enfants ou la norme applicable dans le pays, ainsi que selon les autres exigences légales locales du projet de Construction REN CV+ Cap Haïtien;
b)Tout type de revenus et de dépenses, ainsi que tous les actifs et passifs au sein de ce projet de construction;
c)Les documents comptables sont exempts d'erreurs matérielles;
d)Les politiques, procédures et méthodologies comptables sont respectées conformément à ce qui est établi par l’Association;
e)Les revenus perçus pour le Projet de Construction sont entièrement enregistrés en tenant compte des transactions électroniques et autres moyens de paiement effectués au sein de l'Association;
f)Le contrôle interne est respecté conformément à ce qui est établi par l'Association et s'il y a des faiblesses, les communiquer au Conseil d'Administration;
g)Les immobilisations sont enregistrées et leur existence physique et leur obsolescence sont vérifiées;
h)Vérifier que les paiements effectués ont été effectués à partir des comptes bancaires pour vérifier que les fonds aux valeurs payées à partir du compte institutionnel défini à cet effet et qu'ils correspondent uniquement aux dépenses du projet, ainsi que garantir leur enregistrement correct dans le Système comptable institutionnel selon plan comptable agréé par SOS KINDERDORF INTERNATIONAL;
i)Examen des signatures autorisées et conjointes ; que les chéquiers et/ou formulaires de chèques soient conservés, par ordre numérique, le contrôle adéquat des annulations, et ce qui se réfère aux rapprochements correspondants;
j)Il existe des contrats pour l'exécution du projet;
k)Le processus contractuel de l'entreprise exécutant le projet a été suivi conformément aux lignes directrices établies par l'Association nationale;
l)La société exécutant le projet n'a aucun lien avec aucun membre de l'Association Nationale;
m)Un contrôle permanent a été effectué sur l'avancement du projet en termes de budget approuvé et d'exécution. Tout écart est dûment justifié et approuvé;
n)Les paiements ont été effectués conformément aux conditions établies dans le contrat et sont dûment documentés et approuvés;
o)Les termes et conditions établis dans les contrats ont été respectés;
Pour toute information concernant le Budget du projet de construction REN CV+ Cap Haïtien prière de contacter Mr. Frantzy Larose au numéro suivant : 3702-2472 ou par email : [email protected]
L´audit couvrira la période comprise du projet au 31 décembre 2022.
PLAN DE TRAVAIL
Un contrat sera souscrit entre l´Association Nationale et le cabinet d´audit suivant la base des termes de référence indiqués.
Il y aura un minimum de deux visites ; une visite préliminaire et une visite sur le terrain. Un brouillon de rapport devra être rédigé après chacune des visites. Un brouillon du rapport final devra être approuvé à l´Association Nationale avant de sa présentation.
L´audit devra être faite entre le 3 Novembre de l’année 2023 et le 31 décembre de l’année 2023.
CONDITIONS REQUISES DU RAPPORT
Le produit final de l´audit présenté devra contenir :
a)Avis professionnel et Independent sur les États Financiers en langue locale et traduction à l´anglais;
b)États Financiers du projet construction pour la période auditée;
c)Questionnaire de l´Audit de SOS en français et en anglais;
d)Lettre en français et en anglais à la Direction avec les observations de control interne et les commentaires de l´administration;
e)Bilan des additions et des soldes;
f)Rapport des Actifs Fixes, installations et des terrains en utilisation;
Tous ces rapports devront être signés et tamponnés par le cabinet d´audit. 3 exemplaires physiques devront être livrés, ainsi qu´un exemplaire digital. PAIEMENTS ET PÉNALITÉS Conformément aux directrices de Villages d´Enfants SOS d’Haïti, les paiements seront réalisés suivant le chronogramme ci-dessous : -Premier paiement de 30% de la somme totale du contrat au moment de commencer le travail; -Deuxième paiement de 50% de la somme totale du contrat contre remise du brouillon du rapport; -Troisième paiement de 20% de la somme totale du contrat contre remise et approbation du rapport final; De la même manière, une pénalité de 0,5% de la valeur total du contrat sera appliquée par jour de ret**d, sur la base du chronogramme établit sur le plan de travaille de l´audit. PRESENTATION DES OFFRES L´offre du cabinet d´audit devra inclure : a)Offre technique, qui tiendra en compte, en fonction des conditions et termes du document présent :
- Historique de la firme.
-Un schéma général de l´approche et de la portée de l´audit.
- Information générale de l´équipe qui sera désigné pour l´exécution de l´audit, ainsi que le curriculum vitae comprenant l´expérience spécifique dans des travaux similaires, le résumé du niveau et de l´expérience professionnelle. -Chronogramme de travaille avec estimation des délais et des temps d´exécution de l´audit externe.
b) Offre économique, qui devra contenir le coût total de l´offre, ainsi qu´une estimation des heures de travail en fonction du personnel désigné.
Profil du consultant ou des consultants ou de la firme :
Le cabinet d´audit est tenu de satisfaire aux exigences suivantes :
a) Avoir une représentation internationale où avoir travaillé avec des organisations et/ou institutions internationales.
b) Être légalement établit dans la législation du pays.
c) Le cabinet d´audit, ainsi que le personnel désigné pour l´audit, doivent être indépendants. Ils ne doivent avoir aucune relation personnelle avec les membres de l´Association Nationale.
d) Avoir un minimum de 7 ans d´expérience dans le marché.
e) Avoir une expérience démontrée avec des organisations à but non lucratif.
Envoyer le CV à
[email protected] et Copie conforme : [email protected]
ou déposer en copie dure au No. 13 de la Rue José Marti, Turgeau, Port-au-Prince, Haiti
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