Trenutno Tehničku škola P**a pohađa 480 učenika, u 5 različitih smjerova. IZJAVA O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA
Ova Izjava o zaštiti osobnih podataka ustanove Tehničke škole P**a, Jurja Cvečića 7, P**a,OIB: [email protected] (dalje u tekstu: Voditelj obrade) izrađena je sukladno Općoj Uredbi (EU) broja 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća od dana 27. godine, a koja se primjenjuje od 25.
Voditelj obrade s Vašim će osobnim podacima postupati sukladno Općoj uredbi (EU) 2016/679 o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podatka i slobodnom kretanju takvih podatka, Zakonu o provedbi opće uredbe o zaštiti osobnih podataka odnosno drugim nacionalnim zakonom temeljenom na predmetnoj Uredbi uz primjenu odgovarajućih tehničkih i sigurnosnih mjera zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja.
1. Opći podaci:
Ova Izjava opisuje koje podatke prikupljamo, na koji ih način obrađujemo te u koje ih svrhe upotrebljavamo, kao i vaša prava povezana s vašim podacima. Za obradu podataka odgovorna je ustanova:
• Tehnička škola P**a, Jurja Cvečića 7, 52100 P**a
Kontakt podaci putem kojih se mogu dobiti sve informacije u vezi obrade i korištenja osobnih podataka su:
• broj telefona: 052 – 218-461
• adresa e-pošte: [email protected]
Službenik za zaštitu osobnih podataka je William Bello
Kontakt: 052/218-461
Adresa e- pošte: ured@ss-tehnička-pu.skole.hr
2. Vrste i svrha osobnih podataka koji se obrađuju :
Roditelji učenika
• Ime i prezime, datum rođenja, OIB, adresa prebivališta/boravišta, broj mobitela/telefona, a mail adresa
u svrhu upisa djeteta u školu, u svrhu kontaktiranja. Učenici
Voditelj obrade obrađuje Vaše osobne podatke:
• Ime i prezime, datum rođenja, OIB, adresa prebivališta/boravišta, broj žiro računa i naziv banke., broj mobitela/telefona, a mail adresa
u svrhu upisa djeteta u školu, u svrhu kontaktiranja.
Članovi Roditeljskog vijeća i Školskog odbora
Voditelj obrade obrađuje Vaše osobne podatke:
• Ime i prezime, datum rođenja, OIB, adresa prebivališta/boravišta, broj žiro računa i naziv banke., broj mobitela/telefona, a mail adresa
u svrhu rada Roditeljskog vijeća i Školskog odbora i ostvarivanja prava članova vijeća koja mu po toj osnovi proizlaze, u svrhu kontaktiranja
Djelatnici ustanove - partneri u projektima
Voditelj obrade obrađuje Vaše osobne podatke:
• Ime i prezime, radno mjesto na koje je raspoređen/a, visina osobnog dohotka, ugovor o radu, broj mobitela/telefona, a mail adresa
u svrhu činjenja i provedbe projekata, u svrhu kontaktiranja. Osoba sudionika financiranih projekata
Voditelj obrade obrađuje vaše osobne podatke:
• Ime i prezime, adresa prebivališta/boravišta, OIB, spol, datum rođenja, broj telefona/mobitela, adresa e-pošte, završeno obrazovanje, status na tržištu rada, status na tržištu rada, podaci o invaliditetu, pripadnost nacionalnoj manjini, status migranta, osoba stranog podrijetla i ostale osobe u nepovoljnom položaju , potvrda HZZ ili drugih nadležnih institucija o pripadnosti ranjivim skupinama, suglasnost roditelja ako se radi o maloljetnoj osobi, preslika osobne iskaznice, objava osobnih podataka na internet stranicama i u ostalim medijima, objava fotografije ili videosnimke na internet stranicama i u ostalim medijima. u svrhu izvršenja dogovorenog rada projekata i u svrhu kontaktiranja. Vanjski suradnici na projektu
Voditelj obrade obrađuje vaše osobne podatke:
• Ime i prezime, OIB, datum rođenja, adresa prebivališta/boravišta, broj žiro računa i naziv banke, obrazovanje, radno iskustvo, broj telefona/mobitela, adresa e-pošte,u svrhu izvršenja dogovorenog rada projekata i u svrhu kontaktiranja. Volonteri
Voditelj obrade obrađuje vaše osobne podatke:
• Ime i prezime, adresa prebivališta/boravišta, broj telefona/mobitela. u svrhu izvršenja dogovorenog rada i u svrhu kontaktiranja. Svi osobni podaci koriste se isključivo u svrhe radi koje su prikupljeni i za koje je dana privola. Prikupljeni podaci neće se ni na koji način učiniti dostupnim trećim osobama, osim u zakonom propisanu svrhu. Svi osobni podaci brišu se prestankom svrhe u koju su prikupljeni, odnosno prestankom ugovornog odnosa, a najkasnije po isteku svih zakonskih obveza povezanih s čuvanjem osobnih podataka, osim u slučaju ako je uložen prigovor na proizvod ili uslugu u roku, sve do konačnog dovršetka postupaka po prigovoru u skladu s važećim propisima. Moguće je da se umjesto brisanja podaci anonimiziraju. U tom se slučaju trajno miču svi podaci povezani s osobom.
3. Pravna osnova obrade osobnih podataka
Sve vrste vaših osobnih podataka obrađuju se u sljedeće svrhe i temeljem:
a. Zakonskih obveza – Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s važećim propisima, kao i radi obavještavanja i prijava koja smo dužni vršiti prema važećim propisima. Realizacija ugovora osobne podatke obrađujemo u svrhu realizacije ugovora i ispunjenja ugovornih obveza koje smo ugovorili,. Legitimnog interesa Voditelja obrade
d. Razdoblje čuvanja
Osobni podaci se čuvaju, arhiviraju i izlučuju sukladno zakonskim i ostalim propisima, aktima i odlukama voditelja obrade. Vaše osnovne osobne podatke načelno brišemo po isteku svih zakonskih obveza povezanih s čuvanjem osobnih podataka.
5. Upravljanje privolama
Privolu možete opozvati u bilo kojem trenutku. Isto tako, možete u bilo kojem trenutku prigovoriti našoj obradi vaših osobnih podataka. Promjenu privole (potpuni ili djelomični opoziv, odnosno ponovno davanje privole) možete izvršiti na način da nam se obratite putem:
• e-maila : [email protected]
Ako ponovno želite dati svoju privolu, to možete učiniti na isti način kao i kod opoziva iste. U slučaju obrade vaših osobnih podataka za koje nije potrebna privola, a koja je nužna za zaključenje ugovora s nama ili ispunjenje zaključenog ugovora ili zbog obveza koje imamo prema zakonu, ako nam ne dostavite te podatke nećemo biti u stanju ispuniti svoje ugovorne obveze prema vama niti ćemo moći s vama zaključiti ugovor.
6. Prava ispitanika
a) pravo na informaciju o obradi osobnih podataka.(Putem zahtjeva koji se nalazi na Web stranicama škole)
b) Pravo na ispravak: Ako obrađujemo vaše osobne podatke koji su nepotpuni ili netočni, u bilo kojem trenutku od nas možete zatražiti da ih ispravimo ili dopunimo.( putem zahtjeva koji se nalazi na Web stranicama škole)
c) Pravo na brisanje: Od nas možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka ako smo ih obrađivali protupravno ili ta obrada predstavlja nerazmjerno zadiranje u vaše zaštićene interese. Molimo da uzmete u obzir da postoje razlozi koji onemogućuju trenutačno brisanje, primjerice kod zakonski propisanih obveza arhiviranja. (putem zahtjeva koji se nalazi na Web stranicama škole)
d) Pravo na ograničenje distribucije: Od nas možete zatražiti ograničenje distribucije svojih podataka:
• ako osporite točnost podataka tijekom perioda koji nam omogućava provjeru točnosti tih podataka
• ako je obrada podataka bila protupravna, ali odbijate brisanje i umjesto toga tražite ograničenje korištenja podacima
• ako nam podaci više nisu potrebni za predviđene svrhe, ali su vam još potrebni radi ostvarenja pravnih zahtjeva ili
• ako ste podnijeli prigovor zbog distribucije tih podataka
e) Pravo na mogućnost prijenosa podataka: Od nas možete zatražiti da vam podatke koje ste nam povjerili radi arhiviranja dostavimo u strukturiranom obliku, u uobičajenom strojno čitljivom formatu:
• ako te podatke obrađujemo na temelju suglasnosti koju ste nam dali i koju možete opozvati ili radi ispunjenja našeg ugovora i
• ako se obrada vrši s pomoću automatiziranih procesa. f) Pravo na prigovor: Ako vaše podatke distribuiramo radi izvršenja zadaća od javnog interesa ili zadaća javnih tijela ili se prilikom njihove obrade pozivamo na naše legitimne interese, možete podnijeti prigovor protiv takve obrade podataka ako postoji interes zaštite vaših podataka. (putem zahtjeva koji se nalazi na Web stranicama škole)
g) Pravo na žalbu: Ako ste mišljenja da smo prilikom obrade vaših podataka prekršili hrvatske ili europske propise o zaštiti podataka, molimo da nam se obratite kako bismo razjasnili eventualna pitanja. Svakako imate pravo uložiti pritužbu hrvatskoj Agenciji za zaštitu podataka, odnosno u slučaju promjene važećih propisa drugom tijelu koje će preuzeti njenu nadležnost, a od 25. godine i nadzornom tijelu unutar EU-a. h) Ostvarivanje prava: Ako želite ostvariti neko od navedenih prava, obratite nam se koristeći se našim podacima za kontakt iz članka 1. ove Izjave. i) Potvrda identiteta: U slučaju dvojbe možemo zatražiti dodatne informacije radi provjere vašeg identiteta, to služi zaštiti vaših prava i privatne sfere. j) Zlouporaba prava: Ako biste se nekim od navedenih prava koristili prečesto i s očitom namjerom zlouporabe, možemo odbiti obraditi vaš zahtjev
k) Pravo na ograničenje obrade:
Možete zatražiti ograničenje obrade svojih podataka:
• ako osporite točnost podataka tijekom perioda koji nam omogućava provjeru točnosti tih podataka
• ako je obrada podataka bila protupravna, ali odbijate brisanje i umjesto toga tražite ograničenje korištenja podacima
• ako nam podaci više nisu potrebni za predviđene svrhe, ali su vam još potrebni radi ostvarenja pravnih zahtjeva ili ako je podnesen prigovor zbog obrade tih podataka
7. Prijenos podataka trećim osobama
Obvezujemo se čuvati Vaše osobne podatke i nećemo ih priopćavati, odnosno učiniti dostupnim trećim osobama osim u sljedećim slučajevima:
• ako izričito pisanim putem pristanete da se priopće pojedini povjerljivi podaci za određenu namjenu ili određenoj osobi
• ako su podaci potrebni Ministarstvu unutarnjih poslova ili nadležnom državnom odvjetništvu za potrebe obavljanja poslova iz njihove nadležnosti
• ako su podaci potrebni sudu, odvjetnicima ili javnom bilježniku za postupak koji vode, a predočenje tih podataka zahtijeva pisanim putem
• ako su ti podaci potrebni poreznoj upravi, Zavodu za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, a sve temeljem zakonskih obaveza koje imamo prema istima
• ako su ti podaci potrebni Ministarstvu financija odnosno poreznom tijelu u postupku koji ono provodi u okviru svojih nadležnosti
8. Prijenos osobnih podataka u treće zemlje
Prijenos podataka u treće zemlje (zemlje izvan EU) se obavlja samo:
• ako postoji zakonska obveza
• ako je dan izričiti pristanak na prijenos podataka od strane ispitanika
9. Tehničke i organizacijske mjere
Poduzeli smo sve tehničke i organizacijske mjere kako bismo vaše podatke zaštitili od gubitka, izmjena, ili pristupa treće strane, te u slučaju bilo kakvih pitana slobodno nas kontaktirajte te ćemo Vam u najkraćem mogućem roku odgovoriti na vaše zahtjeve, molbe nedoumice te Vam pomoći u ostvarivanju Vaših prava . Bilo kakve promjene u vezi naše politike zaštite osobnih podataka bit će objavljene u izjavi o zaštiti osobnih podataka, na našim Internet stranicama, te ćete o istima biti na adekvatan način obaviješteni.
10. Osobni podaci na internetskim stranicama
Prikupljamo samo one osobne podatke koje nam posjetitelji naše službene internetske stranice dobrovoljno stavljaju na raspolaganje prilikom podnošenja zahtjeva za kontaktom, natjecanja za posao, usluga povratnog poziva, i ispunjavanja obrasca za pritužbe. Ovi osobni podaci koriste se povjerljivo i samo u određenu svrhu. Prijenos ovih osobnih podataka trećim stranama se ne provodi, izuzev ako postoji zakonska obveza ili nalog službenog tijela, kada se ti osobni podatci mogu proslijediti nadležnom tijelu. Pristup internetskoj stranici se protokolira te se tom prilikom bilježe tehnički podaci kao što su posjećenost stranice, operacijski sustav koji se pritom koristi, razlučivost zaslona, vrijeme posjeta i veličina prenesenih podataka. Radi unaprjeđenja naše ponude, internetske stranice mogu sadržavati „kolačiće“ koji se pohranjuju na računalu posjetitelja stranice. Pohranu „kolačića“ moguće je i spriječiti, no s tim u vezi moguća je i ograničena ponuda internetske stranice. „Kolačići“ daju mogućnost pohranjivanja karakterističnih preferencija posjetitelja internetskih stranica, optimiziranja tehničkih procesa i kontinuiranog poboljšavanja ponude.
